如何畫數(shù)據(jù)流程圖

1、第一張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月外部項(xiàng)名稱外部項(xiàng)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能描述處理功能基本圖例如下：第二張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月EX1：請(qǐng)根據(jù)以下銷售過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：用戶將定貨單交給某企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)檢驗(yàn)后，對(duì)不合格的訂單要由用戶重填，合格的訂單交倉庫保管員做出庫處理，即：查閱庫存臺(tái)帳，如果有貨則向用戶開票發(fā)貨，如缺貨，則通知采購員采購。第三張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月用戶發(fā)貨票不合格訂單訂貨單檢驗(yàn)合格訂單出庫處理采購?fù)ㄖ獛齑媾_(tái)帳EX1采購員第四張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月EX2：請(qǐng)根據(jù)以下定貨過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：

2、采購員從倉庫收到缺貨通知單后立即進(jìn)行定貨處理，即，查閱訂貨合同單，若已定貨，則向供貨單位發(fā)出催貨單，否則，填寫定貨單送供貨單位。供貨單位發(fā)運(yùn)貨物后，立即向采購員發(fā)出取貨通知。第五張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月EX2倉庫缺貨通知單訂貨催貨單供貨單位訂貨單取貨通知訂貨合同單第六張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月EX3：請(qǐng)根據(jù)以下儲(chǔ)蓄所存款過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：儲(chǔ)戶將填寫好的存款單、存折和存款交儲(chǔ)蓄所，查對(duì)儲(chǔ)戶帳，將不合格的存款單退給儲(chǔ)戶重填，合格的存款單交存款處理，處理時(shí)要修改儲(chǔ)戶帳，并將存折交還儲(chǔ)戶，而將存款放入現(xiàn)金庫。第七張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月EX3儲(chǔ)戶查

3、對(duì)存款儲(chǔ)戶帳不合格存款單存折、存款單現(xiàn)金單存折存折合格存款單現(xiàn)金庫第八張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月EX4：某倉庫管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理，試畫出數(shù)據(jù)流程圖。 （1） 保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫單和入庫單通過出、入庫處理去修改庫存臺(tái)帳。 （2） 根據(jù)庫存臺(tái)帳由統(tǒng)計(jì)、打印程序輸出出庫日?qǐng)?bào)表。 （3） 需要查詢時(shí)，可利用查詢程序在輸入查詢條件后 ，到庫存臺(tái)帳去查找，顯示查詢結(jié)果。第九張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月查詢結(jié)果EX4保管員入庫單庫存臺(tái)帳出庫單出入庫處理查詢統(tǒng)計(jì)打印庫存日?qǐng)?bào)表查詢條件第十張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月注意：（1）數(shù)據(jù)流程分析采用自頂向下逐

4、層分解的方法，通過分析繪制分層的數(shù)據(jù)流程圖(data flow diagram,DFD)來進(jìn)行系統(tǒng)分析。（2）DFD由頂層圖、一級(jí)細(xì)化圖、二級(jí)細(xì)化圖等一組圖構(gòu)成。在頂層圖中，將系統(tǒng)視為由一個(gè)處理功能所構(gòu)成的系統(tǒng)；一級(jí)細(xì)化圖是對(duì)頂層圖處理功能的分解與細(xì)化。第十一張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月怎樣畫DFD了解DFD的特性畫分層DFD第十二張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月1） DFD的特性與程序流程圖不同，DFD不表示程序的控制結(jié)構(gòu)，只描述數(shù)據(jù)的流動(dòng) DFD分成多層(子圖、父圖概念)表示, 從而逐步展開數(shù)據(jù)流和功能的細(xì)節(jié)。第十三張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月S213

5、2.22.12.33.13.2 頂層1層2層(基本系統(tǒng)模型)(系統(tǒng)的子功能)DFD的分層表示第十四張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月2） 畫分層DFD(1)先畫出頂層DFD(2)自頂向下畫出各層DFD 分解原則： 分解后的軟件成分有相對(duì)獨(dú)立功能 一次分解不要加入細(xì)節(jié)過多第十五張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月3） 畫分層DFD的指導(dǎo)原則（1）父圖-子圖平衡（2）編號(hào)（3）分解的程度第十六張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月父圖-子圖平衡父圖-子圖平衡： 模型分解時(shí)必須保持父圖的輸入輸出數(shù)據(jù)流和子圖輸入輸出數(shù)據(jù)流相同。第十七張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月A142

6、3BFEGCD第十八張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月缺少C3.1ED3.33.2對(duì)加工3細(xì)化的子圖：加工3第十九張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月處理編號(hào)處理的編號(hào)原則： 子圖圖號(hào)為分解的父圖中的處理號(hào),同級(jí)子圖在最后數(shù)字以序號(hào)區(qū)別。第二十張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月S2132.22.12.33.13.2 頂層（不編號(hào)）1層2層第二十一張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月分解的程度分解的深度與層次： 按功能情況定，一般設(shè)深度為3-5； 如超過5個(gè)加工最好分解畫，否則容易出錯(cuò)。第二十二張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月某訂貨系統(tǒng)功能說明如下： 假設(shè)某

7、一企業(yè)采購部門每天需要一張訂貨報(bào)表，報(bào)表按材料編號(hào)排序，報(bào)表中列出所有需要再次訂貨的材料。對(duì)于每種需要再次訂貨的材料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號(hào)、名稱、訂貨數(shù)量、目前價(jià)格（或參考價(jià)格）、主要供應(yīng)單位、第二供應(yīng)單位等。材料入庫或出庫稱為事務(wù)，通過放在倉庫的CRT終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng)。當(dāng)某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時(shí)就應(yīng)該再次訂貨。應(yīng)用舉例一第二十三張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月 如何畫出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢？ 考慮數(shù)據(jù)的源點(diǎn)和終點(diǎn)：從上面對(duì)系統(tǒng)的描述可以知道，倉庫管理員通過終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過匯總處理，每天向采購部提供一張訂貨報(bào)表。所以，采購員是數(shù)據(jù)的終點(diǎn)，

8、而倉庫管理員是數(shù)據(jù)的源點(diǎn)。倉管員0.0訂貨系統(tǒng)采購員事務(wù)訂貨報(bào)表圖 (a) 訂貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 第二十四張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月考慮處理：問題給出“采購部需要報(bào)表”，因此必須有一個(gè)用于產(chǎn)生報(bào)表的處理。輸入事務(wù)的結(jié)果是改變材料庫存量，然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理，因此對(duì)事務(wù)進(jìn)行的加工是另一個(gè)處理?？紤]數(shù)據(jù)流：系統(tǒng)把訂貨報(bào)表送給采購部，因此訂貨報(bào)表是一個(gè)數(shù)據(jù)流；倉庫需要將每筆事務(wù)輸入到系統(tǒng)中，顯然事務(wù)是另一個(gè)數(shù)據(jù)流。 第二十五張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月考慮數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：從問題的闡述中，可以看出產(chǎn)生報(bào)表和處理事務(wù)這兩個(gè)處理在時(shí)間上明顯不匹配，每當(dāng)有一個(gè)事務(wù)發(fā)生時(shí)

9、就必須立即處理事務(wù)，而每天只產(chǎn)生一次訂貨報(bào)表。因此，用來產(chǎn)生訂貨報(bào)表的數(shù)據(jù)必須存放一段時(shí)間，也就是應(yīng)該有一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。另外，“當(dāng)某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時(shí)就應(yīng)該再次訂貨”，這個(gè)事實(shí)意味著必須在某個(gè)地方有材料庫存量和庫存量臨界值這樣的數(shù)據(jù)。因此，需要有一個(gè)保存清單的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。 第二十六張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月 一旦把數(shù)據(jù)流程圖中的四種成份都分離出來之后，就可著手繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖了。數(shù)據(jù)流程圖的繪制也是采用自頂向下的方法，由粗到細(xì)，逐層細(xì)化，最后形成一套完整的擬建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。 倉管員1.0處理事務(wù)采購員事務(wù)訂貨報(bào)表圖 (b) 訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖 2.0產(chǎn)

10、生報(bào)表D2 訂貨信息D1 庫存信息第二十七張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月 數(shù)據(jù)流圖D2 1.1事務(wù)輸入和檢驗(yàn)倉管員 1.2更新庫存1.3處理訂貨D1 庫存信息 F3 庫存F1 事務(wù)事務(wù)F2 F4 缺貨信息 F5 訂貨信息 訂貨信息 圖(c) 訂貨系統(tǒng)的2層數(shù)據(jù)流程圖 (子圖1)第二十八張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月D2 采購員2.0 產(chǎn)生報(bào)表 F6 訂貨匯總信息 F7 訂貨報(bào)表 訂貨信息 圖(d) 訂貨系統(tǒng)的1層數(shù)據(jù)流程圖（圖b的局部，各數(shù)據(jù)成分加上編號(hào)） 第二十九張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月購書單教材購銷系統(tǒng)教材購銷系統(tǒng)的頂層DFD學(xué)生領(lǐng)書單、無效購書單

11、缺書單進(jìn)書單書庫保管員應(yīng)用舉例二第三十張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月購書單缺書單銷售教材采購教材12第一層DFD 教材購銷系統(tǒng)教材存量表學(xué)生D1缺書登記表D2書庫保管員進(jìn)書單教材入庫信息領(lǐng)書單、無效購書單第三十一張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月1.2第二層DFD 銷售子系統(tǒng)(1.0)無效書單教材存量表D1開發(fā)票D2缺書登記表學(xué)生各班學(xué)生用書表D3售書登記表D41.1 審查有效性1.3 登記并開領(lǐng)書單學(xué)生1.5補(bǔ)售教材1.4登記缺書購書單發(fā)票領(lǐng)書 單 有效購書單教材入庫信息第三十二張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月 按書號(hào)匯總?cè)睍?.12.3第二層DFD 采購子系統(tǒng)(2.0) 待購教材表D5教材一覽表D6書庫保管員進(jìn)書單教材存量表D12.2按出版社統(tǒng)計(jì)缺書修改教材庫存和待購量D2缺書登記表缺書單教材入庫信息第三十三張，PPT共三十五頁，創(chuàng)作于2022年6月開發(fā)數(shù)據(jù)流程圖時(shí)的注意事項(xiàng)：（1