2022年公司手機管理規(guī)定

1、第PAGE11頁共NUMPAGES11頁2022年公司手機管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條為了加強通訊管理，保證公司通信暢通，業(yè)務正常運行，確保信息的及時傳遞，提高工作效率、減少失誤，制定本制度。第二條公司人力資源部是手機管理歸口管理部門，主要負責公司各部門手機、手機卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護、回收等管理。第三條各單位/部門須設專職或兼職手機管理員負責本單位/部門手機管理工作。第二節(jié)管理及使用規(guī)定第四條凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。第五條公司銷售系統(tǒng)的手機、手機號與各銷售區(qū)域綁定，不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷售系統(tǒng)崗位號碼與崗位綁定，不隨人員變更而更換號碼。第六條凡已申請公司手機

2、號碼的人員進行業(yè)務聯(lián)系時必須使用公司號碼。第七條公司手機、手機卡自領用之日起由個人保管，若丟失或損壞的應及時匯報人力資源部辦理，并由本人負責相關費用。第八條如發(fā)現(xiàn)本人公司手機、手機卡私自交于他人使用，按次計算，首次扣當月_%的話費補助，第二次扣當月_%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。第九條公司手機、手機卡自領用起使用人必須保持_小時開機，在手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)暫時不能使用時，可自行安排使用其他手機，并設置呼叫轉(zhuǎn)接，同時通知公司。第十條如個人原因造成無法接通且影響工作者，按次計算，首次扣當月_%的話費補助，第二次扣當月_%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。第十一條使用公

3、司手機、手機卡的人員，離職時需辦理公司手機、手機卡交接手續(xù)，若出現(xiàn)損壞或欠費的由本人照價賠償后方可辦理離職。第十二條公司手機、手機卡的使用由公司統(tǒng)一支付話費，如超出話費補貼標準，超出部分的費用在個人工資中扣除。第十三條公司手機、手機卡相互綁定，不可機卡分離使用，如違規(guī)按次計算，首次扣當月_%的話費補助，第二次扣當月_%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。第十四條人力資源部負責監(jiān)督檢查，對違反本制度規(guī)定使用的進行相應的處罰。第十五條凡違反本管理制度的，由人力資源部下發(fā)罰單，每月進行統(tǒng)計提交財務管理中心，由財務管理中心扣除話費補助。第三節(jié)申請流程第十六條公司各單位/部門如需申請公司手機、手機卡的，

4、于每月_日前統(tǒng)一進行申請后報人力資源部辦理。第十七條手機卡申請流程(說明：審批層級空缺時須向上一層級遞交)第四節(jié)手機話費補貼第十八條話費補貼為每人_元/月。第十九條各單位/部門所有公司手機的話費補貼由本單位/部門承擔。第五節(jié)附則第二十條本制度由公司人力資源部負責解釋并修訂。第二十一條本制度自公布之日起施行。2022年公司手機管理規(guī)定（二）根據(jù)公司各部門工作需要，公司為部分員工配備工作手機使用。為了更好使用工作手機，加強手機使用管理，經(jīng)公司領導研究特制定本辦法，具體如下：一、使用工作手機分類_公司配備工作手機;2.工作手機根據(jù)崗位發(fā)放，在發(fā)放之日開通使用。二、工作手機使用話費規(guī)定公司與聯(lián)通公司通

5、過友好協(xié)商，為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項收費卡，;基礎費用每月_元(月租、來顯、手機郵箱都包含)，由公司統(tǒng)一支付。該套餐每月贈送不少于_分鐘全國通話，超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費，接聽電話全國各地免費;每月月送流量1080M;短信送_條每月。(超出基礎月費_元，由個人支付超出話費。)工作手機使用實際費用超出指定套餐標準，如確實因工作需要增加費用指標，使用人可向公司提出申請，經(jīng)公司辦公室審核批準后，更換手機使用套餐資費標準。三、工作手機使用約定1.原則上公司配備工作手機所有權屬于公司，因工作需要由使用的個人保管，如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的，由丟失人自行購機，拒不購機的，公司從使用工

6、作手機員工工資里，一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的，必須由使用工作手機本人在最短時間內(nèi)自行修理并承擔所有費用。2.使用公司配備工作手機，必須保持工作時間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應答、或手機損壞等)造成通信不暢，影響工作聯(lián)絡而造成嚴重后果的，按照公司有關規(guī)定處理。四、工作手機回收或更新公司配備工作手機，中途發(fā)生人員變動或中途離職等情況，工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應的賠償。另付：工作手機使用人員名單、號碼。2022年公司手機管理規(guī)定（三）為了加強通訊管理，保證公司員工對外業(yè)務的開展，確保信息的及時傳遞，提高工作

7、效益，減少失誤，特制訂本管理制度。第一條，公司配備的手機SIM卡適用于公司業(yè)務人員及特殊需求崗位或有必要需求的以上人員。第二條，公司采用統(tǒng)一話費補貼按月發(fā)放，每月_元(含國內(nèi)_分鐘通話，港澳臺除外，超出_分鐘按每分鐘_元計費)，超額的費用自付為主結算。第三條，手機卡號自領用起使用人必須保持_小時開機，任何時間內(nèi)不得使用該手機號作為私人辦事電話使用;若手機發(fā)生故障(沒電，丟失等)暫時不能使用時，應即時安排使用其他手機保證通話的可持續(xù)性，同時要向上級匯報情況。第四條，所有業(yè)務職員日后對外開展業(yè)務時，一律使用公司配置的電話卡且名片上只能印公司配置的電話卡號碼。第五條，使用公司配備手機及SIM卡的人員

8、，須妥善保管，離職時需辦理手機及SIM卡的交接手續(xù)，若出現(xiàn)損壞或欠費的由該離職人員照價賠償，確認后方可以離職。本制度自發(fā)布之日起生效，若有遺缺，再行補充。2022年公司手機管理規(guī)定（四）每個公司為確保員工的出勤率，維持公司的正常工作秩序，都會制定出相應的員工上下班打卡制度。下面是公司打卡制度管理規(guī)定。公司打卡制度管理規(guī)定范文1為了加強公司人員出勤管理，提高工作效率。作為對公司人事管理制度的補充，特制定員工打卡考勤制度。1.打卡人員。在公司辦公室正式上班的員工，上、下班一律要求進行打卡考勤。2.打卡時間。上班時間開始后_分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處;超過_分鐘以上者，按曠工半天論處;提前_分鐘以內(nèi)下

9、班者按早退論處，超過_分鐘者按曠工半天論處。3.打卡要求。除雙方當事人當月全勤獎，并通報批評一次。4.其它情況。凡因公外出不能按要求打卡的，必須事先電話向部門負責人請示，并事后填寫好公出單，寫明原因、請假事由和具體時間，經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準，交行政部簽字核實。5.獎罰措施。行政部每月月底對員工的打卡情況進行統(tǒng)計，根據(jù)打卡考勤結果進行獎罰。并全年存檔備查，作為其它福利發(fā)放的參考依據(jù)。1)全月無遲到、早退及曠工情況，全勤獎_元隨當月工資一起發(fā)放。2)員工當月遲到、早退第一次扣全勤獎_元，第二次扣_元。當月累計遲到、早退_次及以上作曠工半天處理。3)員工正常上、下班忘打卡者(早上早到、晚上晚走為忘打卡

10、者)，同時有相關人員證明，視為忘打卡_次，忘打卡_次就視為遲到一次。4)員工凡在工作日無假條、又不打卡的均計為曠工。按公司相關規(guī)定處理。_市和爾美醫(yī)藥科技有限公司_年_月公司打卡制度管理規(guī)定范文21、主題內(nèi)容及適用范圍1.1為了確保出勤的準確統(tǒng)計，維持公司正常的工作秩序，特制定本制度1.2本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。2、考勤方式及對象2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次)，集團及下屬公司經(jīng)理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下

11、午下班各一次)。文秘資源網(wǎng)2.3市場業(yè)務人員在公司上班應照常打卡，出差的人員憑因公出差申報單記錄考勤。3、工作時間集團總部實行六天工作制。上班時間為：上午8：0012：00，下午13：3017：30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營業(yè)特點、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間，報集團人力資源中心審批并備案。4、打卡管理4.1代人或授人打卡者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分，再次發(fā)現(xiàn)即予以開除_人事部門負責考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作，考勤結果直接與工資掛勾。4.3不得擅自更改考勤記錄，違者扣薪_元/次。4.4員工在打卡時，應自覺遵守秩序，打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域，不得亂放。4.5因卡鐘出現(xiàn)

12、故障而不能正常打卡，由人事部門登記上下班時間。4.6因公出差若預計會影響正常打卡者，須填寫因公出差申報單，經(jīng)規(guī)定的審批人審批后，由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心，作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預先填單者，可事先電話知會人事部門，待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午4.7每月_日，各部門文員到人力資源中心領取考勤卡，按員工工號填寫下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于_號將上月考勤卡送交人力資源中心，并附考勤原始報表。4.8在市內(nèi)辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者，須在次日填寫出勤解釋單，集團總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核，主管副總/總監(jiān)審核，人

13、力資源中心總監(jiān)批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團總經(jīng)理批準。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核，行政人事部經(jīng)理審核，下屬公司總經(jīng)理批準。并交人事部門備案，否則作缺勤處理。4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫因公出差申報單一式兩份，集團總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核，主管副總/總監(jiān)審核，人力資源中心總監(jiān)批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團總經(jīng)理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核，2022年公司手機管理規(guī)定（五）(一)排班表：合理制定排班表：應根據(jù)場地實際

14、需要安排人員上班，切忌安排過多或過少的人員上班，安排過多造成費用負擔大，過少造成人手不夠，招呼客人不到位，所以，合理的安排人員上班非常重要。制定排班表，可按場地營業(yè)好與差來分、可按正常營業(yè)與非正常營業(yè)分，營業(yè)好時可適當安排多_人做為流動崗位人員，哪里缺人幫哪里，營業(yè)差期間，可適當減少人員上班，以減少場地費用的負擔;正常營業(yè)，按正常排班，非正常營業(yè)，例檢查較嚴間歇性放假期間，可安排一部份人員放假，一部分人上班，盡可能的安排管理機修上班，安排休息的必須休息，特別是管理與機修，放假期間不可以有加班的出現(xiàn)或休息日加班的現(xiàn)象，服務員可適當多放假合理制定上下班時間：根據(jù)場地季節(jié)性的客人流量來制定，試業(yè)期間

15、先制定試行的上下班時間，根據(jù)一段時間的實踐后制定更合理的上下班時間，如，某場地早上人特少的，可適當?shù)难舆t早班上班時間，晚上客人玩得不晚的，可提前晚班上班時間，與下班時間;通宵客人多的，可制定三班制，通宵沒什么客人的就安排兩班制。無特殊情況切忌經(jīng)常更改上下班時間，這些都需要店_時去觀察、摸索具體的排班因各場地情況不同，請與區(qū)域經(jīng)理商討決定。合理制定出排班表與上下班時間，可以為公司節(jié)省費用、增加收益，這是每個主管考核的一個重要點，希望各店長能用心去觀察、摸索，一定可以制定出最合理的方法。(二)如何規(guī)范員工打卡的要求、如何簽卡上、下班打卡規(guī)定：所有人員上班時打卡只需要打兩次卡，即上班時打上班卡，下班

16、時打下班卡(若加班，待加班下班后再打下班卡)，中午、下午去吃飯不用打卡，但各場地管理人員需明確吃飯時間，并嚴格控制;打卡區(qū)域規(guī)定：早班打卡區(qū)域為考勤卡上標有上午字樣下面的上班、下班;中班打卡區(qū)域為考勤卡上標有下午字樣下面的上班、下班;晚班打卡區(qū)域為考勤卡上標有加班字樣下面的上班、下班;所有人員上班、下班必須打卡;注意：(此部分在管理規(guī)章制度要亦有詳解)1、若因特殊原因不能打卡者，由場地管理人員簽卡確認(服務員、上分員的考勤卡可由當班助理簽核，機修、領班、倉管、助理的考勤卡必須由店長簽核)，管理人員在簽核考勤卡時需寫明未打卡原因和時間，且嚴格按照事實簽核考勤卡，若發(fā)現(xiàn)濫用職權者，處簽卡者_元/次

17、教育金;2、若當天上班時忘記打卡，但確實有在上班，可于_天內(nèi)交場地負責人簽名核實，但每月不得超過三次，超過三次以上者，處20/次教育金;3、財務計算考勤時，若發(fā)現(xiàn)未打卡也無請假條且無管理人員簽名確認的考勤卡，一律按曠工處理。4、嚴禁代打卡行為，若發(fā)現(xiàn)代他人打卡，處代打卡者與考勤卡本人各_元教育金;5、考勤卡應保持整潔、清晰，嚴禁涂抹和擅自修改考勤卡，若發(fā)現(xiàn)涂抹和擅自修改考勤卡或考勤卡不清晰者一律按未打卡處理。6、嚴禁代請假行為，請假時務必提前填寫請假條(特殊情況可至電店長請假，請假_天(含)以內(nèi)由場地負責人批準，_天以上須知會到片區(qū)經(jīng)理，經(jīng)片區(qū)經(jīng)理同意后，傳回人力資源中心方可生效;請病假需提供

18、病歷證明(病歷證明包括：正規(guī)醫(yī)院診斷證明或病歷本或醫(yī)療_)，若未及時提供病歷證明者，一律按事假處理;財務計算考勤時，若發(fā)現(xiàn)考勤卡未打且無請假條者，一律按曠工處理。7、場地負責人平時要審核考勤，每月月初，將考勤卡整理統(tǒng)計好，并填寫好考勤月報表、排班表，由店長簽名后于每月_日前連同場地其它報表快遞回公司財務部，逾期發(fā)回的將給予_元/次教育金。(三)考勤的計算方式1)全勤以_天為準，若出勤未滿_天的按當月規(guī)定的全勤數(shù)除以_天乘以實際出勤的天數(shù)計算。(注：因公司放假休息一個星期內(nèi)(包含_天)全勤不扣，若公司放假超過一個星期的，按實際上班的天數(shù)算，另因自身原因超過當月_天休息的，扣除當月全勤)。中途進公司人員(注：每月_號-每月月底最后一天為全月)全勤及獎金當月不計算。平時請假_小時以內(nèi)的不扣全勤，按基本工資每小時的金額扣請假小時金額，超過_小時或以上的，當月全勤扣除。2)平時安排加班的，要達到半個小時或以上的小時，按基本底薪的_倍計算。(法定假日_天按_倍計算，