藥品庫存控制系統(tǒng)

1、抗 結(jié) 核 藥 品庫 存 控 制 系 統(tǒng)四川省疾病預(yù)防控制中心.一、引進庫存控制系統(tǒng)的背景及它的位置和作用據(jù)2007年第一季度省級藥品報表顯示，全國42%的藥品庫存量不符合要求，其中藥品庫存量過高的問題占了68.5%，同時也存在藥品過期、破損及斷貨的情況。為保證全國結(jié)核病防治規(guī)劃目的順利實現(xiàn)，為提高藥品管理的任務(wù)質(zhì)量，在藥品管理系統(tǒng)中引進了國外先進的庫存控制系統(tǒng)。. 藥品管理任務(wù)的要求是不過量、不短缺、不過期、盡能夠不破損，保證藥品的物盡其用。要到達這個要求，就需求行之有效的方法-庫存控制系統(tǒng) ，它是藥品管理任務(wù)的中心和根底，一個合理的、行之有效的庫存控制系統(tǒng)，能使藥品的懇求量、庫存量和發(fā)放量

2、三者之間到達平衡。.庫存控制系統(tǒng)用于科學(xué)、合理和方便地確定藥品的懇求數(shù)量和對庫存的有效管理。.二、庫存控制系統(tǒng)的概念庫存控制系統(tǒng)是藥品管理系統(tǒng)中重要的子系統(tǒng)。它是以控制庫存為共同目的的相關(guān)方法、手段、管理及操作過程的集合，這個系統(tǒng)貫穿于從藥品的懇求、發(fā)放、庫房管理、藥品運用的一個長過程，這些過程的作用結(jié)果，最后實現(xiàn)了按人們目的控制庫存的目的。 一庫存控制系統(tǒng)的概念.二庫存控制系統(tǒng)的內(nèi)容和目的緩沖庫存供應(yīng)周期運輸時間平均月耗費量最大庫存最小庫存現(xiàn)有庫存每次藥品懇求的數(shù)量.緩沖庫存目的防備藥品耗費程度忽然添加防備上級發(fā)貨時間延伸思索要素近期病人發(fā)現(xiàn)的動搖庫房與供貨單位的間隔和獲得藥品的方便程度設(shè)置

3、目前將藥品的緩沖庫存運用的月份數(shù)定為1個月即1個月的藥品運用量.舉例：藥品名稱緩沖庫存可以使用的月份數(shù) HRZE1.0HR1.0HRE1.0鏈霉素1.0注射用水1.0注射器1.0.供應(yīng)周期指常規(guī)向上級懇求藥品供應(yīng)的時間例如，在縣級設(shè)置為3個月，即按照常規(guī)每季度向地市級懇求一次藥品。.指從“需求藥品到“懇求的藥品入庫的時間 運輸時間由兩部分組成：第一部分為：確定需求提出藥品發(fā)放懇求，決議懇求的數(shù)量以及獲得相關(guān)指點的同意后填寫藥品發(fā)放懇求單。這一過程在縣級完成，應(yīng)該控制在2天內(nèi)。第二部分為將懇求表提交地市級以及藥品運輸?shù)倪^程。普通情況約為5天 。運輸時間普通設(shè)置為7天，即0.25月(7天30.5天

4、=0.25月)運輸時間.指一段時間內(nèi),某結(jié)防機構(gòu)藥品平均每個月耗費的數(shù)量。一段時間通常應(yīng)在6個月以上，引薦運用12個月。平均月耗費量=該時間內(nèi)藥品總耗費數(shù)量12個月-該時間段內(nèi)斷貨天數(shù)30.5天平均月耗費量.最小庫存最小庫存量指現(xiàn)有庫存量不應(yīng)低于的最小數(shù)量。計算公式： 最小庫存=平均月耗費量緩沖庫存+運輸時間. 舉例藥品名稱最小庫存水平(LT+BS) 月 HRZE(0.25+1 ) = 1.25 HR(0.25+1 ) = 1.25 HRE(0.25+1 ) = 1.25 鏈霉素(0.25+1) = 1.25 注射用水(0.25+1) = 1.25 注射器(0.25+1) = 1.25 .最大

5、庫存最大庫存指現(xiàn)有庫存量不應(yīng)高于的一個最大數(shù)。最大庫存=平均月耗費量緩沖庫存+供應(yīng)周期+運輸時間.舉例藥品名稱最大庫存水平(BS + LT + RP) 月 HRZE(1 + 0.25+3) = 4.25 HR(1 + 0.25+3) = 4.25 HRE(1 + 0.25+3) = 4.25 鏈霉素(1 + 0.25+3) = 4.25 注射用水(1 + 0.25+3) = 4.25 注射器(1 + 0.25+3) = 4.25 .現(xiàn)有庫存 現(xiàn)有庫存 = 當(dāng)前庫存量已懇求量已向上級懇求、并獲得同意的數(shù)量每季度初進展常規(guī)檢查。同時，市、縣級每周對現(xiàn)有庫存進展一次監(jiān)測以應(yīng)對藥品需求忽然發(fā)生的變化。

6、.藥品的懇求每次藥品懇求的數(shù)量 最大庫存 現(xiàn)有庫存懇求的時機：常規(guī)懇求：每季度末，一年懇求4次。緊急懇求：假設(shè)藥品耗費忽然增大，降到最小庫存時，向上級提出緊急懇求。.庫存控制系統(tǒng)目的之間的關(guān)系：用緩沖庫存、供應(yīng)周期、運輸時間和平均月耗費量計算出最小庫存和最大庫存用最大庫存量和現(xiàn)有庫存計算出藥品領(lǐng)取數(shù)量用最小庫存衡量現(xiàn)有庫存能否太少，以決議能否啟用緊急懇求用最大庫存衡量現(xiàn)有庫存能否過量。.最大庫存最小庫存現(xiàn)有庫存最大庫存、最小庫存和現(xiàn)有庫存之間的關(guān)系：現(xiàn)有庫存正常.最大庫存HRZE3400板最小庫存HRZE1000板現(xiàn)有庫存HRZE5000板現(xiàn)有庫存過量.最大庫存HRZE3400板最小庫存HRZ

7、E1000板現(xiàn)有庫存HRZE800板現(xiàn)有庫存少.最大庫存HRZE3400板最小庫存HRZE1000板現(xiàn)有庫存HRZE1800板1、常規(guī)藥品懇求：每季度初進展一次藥品懇求領(lǐng)取的方式：.最大庫存HRZE3400板最小庫存HRZE1000板現(xiàn)有庫存HRZE800板2、緊急藥品懇求：懇求的兩個條件，現(xiàn)有庫存小于最小庫存；距下次常規(guī)藥品懇求的時間大于兩周。.三、庫存控制卡庫存控制卡是庫存控制系統(tǒng)的管理工具建立庫存控制卡：每種藥品建立一張庫存控制卡，一共建立六張.單位名稱: 藥品名稱: HRZE 計數(shù)單位: 月消耗量 年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計消耗量斷貨天數(shù) 年1月2月3

8、月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計消耗量斷貨天數(shù) 年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計消耗量斷貨天數(shù)庫存控制指標(biāo)更新時間 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 平均月消耗量緩沖庫存運輸時間供應(yīng)周期最小庫存最大庫存藥品申請接收完成情況申請日期申請數(shù)量接收數(shù)量接收日期庫存控制卡.庫存控制卡填寫闡明工 作:在縣級為每一種藥品建立庫存控制卡負 責(zé) 人:藥品管理員 目 的:確?？ㄆ膬?nèi)容準確并及時更新實施的時間:系統(tǒng)啟動時、每半年或當(dāng)庫存控制參數(shù)發(fā)生 明顯改變時，建立新的卡片實施的條件:庫存控制卡 闡明：當(dāng)庫存控制參數(shù)，如每月藥品耗費量/領(lǐng)藥時間發(fā)生變化

9、時，填 入新的參數(shù)值 。延續(xù)兩次緊急懇求藥品后，需求調(diào)整參數(shù).季度初查看現(xiàn)有庫存程度根據(jù)最大庫存程度懇求藥品在庫存控制卡上記錄填寫藥品發(fā)放懇求單收到藥品后登記入帳，并在庫存控制卡上記錄 定期查看現(xiàn)有庫存程度， 能否低于最小庫存程度季度末是庫存控制系統(tǒng).常規(guī)藥品懇求1.每季度第一天查看庫存水平，并記錄每種藥品數(shù)量 2.根據(jù)庫存控制卡獲得最大庫存水平 3.計算再次申請的藥品數(shù)量 ROQ = (MAXSL IP) 4.填寫藥品領(lǐng)取（調(diào)出）申請單 5.在庫存控制卡上記錄此次藥品申請信息 6.和上一級協(xié)商決定接收藥品的時間 7.貨物運送到市或縣級藥品倉庫后進行清點和驗貨 8.如果數(shù)量不符/破損，填寫貨物差異報告 9.填寫藥品接收單10.根據(jù)不同批號擺放藥品 11.根據(jù)上級的調(diào)撥單填寫本單位藥品的入庫單12.根據(jù)本單位藥品入庫單在藥品出入庫登記本、庫房賬本和門診藥房明細帳上進行登記 13.在庫存控制卡上將此次申請藥品的信息補充完整 .緊急懇求1.每周的第一天查看現(xiàn)有庫存水平，如果低于最小庫存水平時，且距離下次常規(guī)藥品申請的時間大于兩周，啟動緊急申請2.根據(jù)庫存控制卡獲得最大庫存水平 3.計算申請的藥品數(shù)量 ROQ = (MAXSL IP) 4.填寫藥品領(lǐng)取（調(diào)出）申請單 5.在庫存控制卡上記錄此次藥品申請信息 6.和上級協(xié)商決定接收藥品的時間 7.貨物運送到