2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范1工作職責1.1在辦公室領導的帶領下，做好“三個服務”，即為上級領導服、為同級職能部門服務、為下級部門及職工服務。1.2協(xié)助分管領導搞好經(jīng)理部環(huán)境衛(wèi)生管理工作。1.3負責職工食堂的月、季、年結算工作。1.4負責職工食堂設備的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。1.5做好機關內(nèi)部(即辦公地點、生活區(qū))的小維修。1.6參與辦公室房產(chǎn)管理工作，負責民工住房管理費的收繳工作。1.7負責職工的生活服務，組織供應前方開水、夏季涼茶的工作。1.8負責檢查辦公區(qū)、生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況，定期定時組織職能部門、各專業(yè)隊對本區(qū)域進行衛(wèi)生大掃除。1.9完成領

2、導臨時交辦的各項任務。2任職條件2.1政治思想及職業(yè)道德2.1.1堅持以經(jīng)濟建設為中心,堅持四項基本原則,堅持改革開放。有強烈的責任感和事業(yè)心，全心全意為人民服務。2.1.2遵紀守法、忠于職責、廉潔奉公、嚴格管理、以身作則、開拓創(chuàng)新。2.2文化程度及所學專業(yè)_具有中專文化程度、具有初級專業(yè)技術職務任職資格，并取得崗位培訓證書。2.2.2所學專業(yè)為行政管理、企業(yè)管理類專業(yè)。2.3專業(yè)知識2.3.1熟悉后勤組織管理。2.3.2熟悉了解企業(yè)法、勞動法、經(jīng)濟合同法以及其他有關條文規(guī)定和法律。2.3.3熟悉本項目各部門的職責與業(yè)務范圍及企業(yè)現(xiàn)代化管理知識。2.4實際工作能力2.4.1能經(jīng)常和上級主管部門

3、、業(yè)務往來單位取得密切聯(lián)系，建立正常的公共關系。2.4.4有較強的語言和文字表達能力，能撰寫一般文件與工作計劃。2.5工作經(jīng)歷從事行政管理二年經(jīng)上2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范（二）1.代表凈月校區(qū)辦公室行使對校區(qū)后勤工作的管理職能。全面負責校區(qū)后勤服務系統(tǒng)領域內(nèi)的各項協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核和管理。_組織起草、修改學校與后勤系統(tǒng)各服務單位簽訂的協(xié)議、合同，并在各項協(xié)議、合同范圍內(nèi)全面履行學校的權利和義務。3.積極為后勤服務系統(tǒng)各單位提供經(jīng)營便利，協(xié)調(diào)各服務單位之間的關系，提供管理服務，確保其利益公平、管理公平，維護正常經(jīng)營秩序。4.代表學校后勤服務考評小組主持校區(qū)日常后勤服務考評工作，并定期向考評

4、小組匯報工作，在考核的基礎上年終對經(jīng)營業(yè)主實施獎懲。5.受理師生對后勤服務的意見和投訴，并及時通報處理結果。6.負責校區(qū)設施、家具、水暖、電器、電訊等的勘察和維修。7.負責后勤經(jīng)營業(yè)主及駐校工程隊的水、電費及相關費用的查收。8.負責學生宿舍的安排、分配與調(diào)整。9.負責校區(qū)的校園綠化、美化和衛(wèi)生保潔工作。10.完成上級領導交辦的其他工作。2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范（三）一、負責公司來訪客人的接待。二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。四、負責文件的管理和存檔工作。五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。六

5、、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。九、負責中心各類文字編輯及處理工作。十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范（四）一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸

6、檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便

7、會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。八、完成所屬領導交給的臨時任務。2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范（五）1、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求，明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。2、嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄，及時上報主管。4、愛護公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約

8、資源。5、尊重領導，服從管理，自覺履行工作職責，嚴格遵守公司的規(guī)章制度和有關勞動安全紀律;6、節(jié)約用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;7、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護公司形象。8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任并接受處罰。9、熱愛本職工作，服從分配，聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，工作認真、扎實。2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范（六）1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊

9、。5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。6、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔。7、負責會議室的接待工作。8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。標準:1、熱愛本崗工作、強化責任意識，認真履行辦公室人員的職責，做好各項工作。2、尊敬領導，團結同事。不遲到，不早退，不礦工。3、踏實工作，努力做到操作規(guī)范化，技能熟練化。4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流，掌握各個工作環(huán)節(jié)的流程，增強自身的技能水平。5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況，認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責。6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力，做到主次分明、安排有序，還要配合領導解決好突發(fā)事件，做到不推諉、不躲避，對突發(fā)事件要有隨機應變的能力，能夠達到獨立完成工作的水平。2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范（七）一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達，收存、歸檔工作。二、負責集團公司開發(fā)區(qū)