2022年人事主管崗位職責(zé)說明書

1、第PAGE14頁共NUMPAGES14頁2022年人事主管崗位職責(zé)說明書職位名稱：人事主管所屬部門：人事部直屬上級(jí)：人事經(jīng)理直接下級(jí)：人事助理一、職位概要：根據(jù)公司需求情況及時(shí)制定并實(shí)施人事管理，為各部門提供人事支持工作。二、職位關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：各部門外部關(guān)系：社保中心、公積金管理中心、封存辦、勞動(dòng)服務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)三、主要職責(zé)1、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善各項(xiàng)基礎(chǔ)人事流程制定,及各項(xiàng)人事制度實(shí)施過程中的審核。2、負(fù)責(zé)績(jī)效考核的具體組織工作，不斷完善績(jī)效管理體系，對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)督。3、員工各項(xiàng)社保繳納的審核;考勤情況的監(jiān)督及核查;檔案管理情況的監(jiān)督及核查。4、結(jié)合公司的薪酬管理體系，負(fù)責(zé)工資表的編制

2、。5、搭建員工與公司的交流平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)員工生活與工作上的關(guān)心，不定時(shí)的對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的面談。6、日常人事工作中所遇到的問題、困難及工作進(jìn)展，進(jìn)行專業(yè)咨詢與尋求幫助給予解決。7、熟悉本市勞動(dòng)法規(guī);向員工提供有關(guān)人事方面的咨詢;熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度。8、在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成上級(jí)交辦事項(xiàng)，并在過程中進(jìn)行階段性反饋。四、任職資格素質(zhì)要求1、年齡_歲，?？埔陨蠈W(xué)歷，三年以上人力資源管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。2、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理的員工關(guān)系、績(jī)效、薪酬模塊均有深入的認(rèn)識(shí)，熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)。3、具備很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;自律性強(qiáng);有親和力和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任

3、心和事業(yè)心強(qiáng)。4、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。5、具備熟練使用相關(guān)辦公軟件的能力、良好的公文寫作能力等崗位職業(yè)技能。6、了解公司的商務(wù)操作流程及相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策，具備一定的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)運(yùn)營知識(shí)。五、崗位權(quán)限對(duì)基礎(chǔ)人事制度的建議權(quán)、對(duì)人事制度實(shí)施中監(jiān)督權(quán)、對(duì)員工手冊(cè)修訂權(quán)等六、關(guān)鍵指標(biāo)1、各人事報(bào)表準(zhǔn)確性2、及時(shí)完成員工手冊(cè)的修調(diào)3、及時(shí)根據(jù)公司需要完善各項(xiàng)人事流程4、員工滿意度2022年人事主管崗位職責(zé)說明書（二）一、基本資料職位名稱：人事行政部主管所屬部門：人事行政部直屬上級(jí)：人事行政經(jīng)理職位等級(jí)：薪資標(biāo)準(zhǔn)：定員人數(shù)：1二、崗位目的(崗位價(jià)值)協(xié)助制定

4、、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源的各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。三、工作內(nèi)容1、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;3、做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符;4、根據(jù)部門人員求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;5、制訂招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;6、

5、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系;7、組織員工崗前培訓(xùn)、辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)，各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與審核;8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策;9、做好各種職系人員發(fā)展體系的建設(shè)，做好人員發(fā)展的日常管理工作;10、收集人力資源課之管理缺陷，上報(bào)并提出解決方案;調(diào)配、監(jiān)督、審核人力資源課各模塊工作;11、指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;12、人力資源的規(guī)劃及每月人力狀況之分析報(bào)表，核定公司年度人員需求計(jì)劃、各部門人員編制計(jì)劃;13

6、、積極維護(hù)良好的企業(yè)文化氛圍，同時(shí)完成上級(jí)交待的其它工作，起積極主導(dǎo)作用;14、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;15、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;16、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;17、起草及歸檔公司相關(guān)文件;管理公司重要資質(zhì)證件;18、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;19、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;20、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;21、對(duì)控制成本的方法提出建議;22、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作.四、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)任務(wù)指針1：每月人員離職率控制在_%以內(nèi);任務(wù)指針2：部門費(fèi)用控制在

7、預(yù)算范圍內(nèi);任務(wù)指針3：完成公司的人員招聘需求任務(wù)指針4：_%完成公司年度培訓(xùn)計(jì)劃;任務(wù)指針5：完善公司的相關(guān)規(guī)章制度五、工作關(guān)系：內(nèi)部工作關(guān)系1.匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作計(jì)劃與工作總結(jié)。不定期向直接上級(jí)遞交公司招聘和培訓(xùn)狀況分析報(bào)告。不定期向直接上級(jí)匯報(bào)公司薪酬和績(jī)效考核分析報(bào)告。不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)。及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)發(fā)生的重大情況及有影響性事件。及時(shí)向直接上級(jí)反映部門工作中存在的問題。2.督導(dǎo)及時(shí)指出下屬工作中存在問題及糾正措施。定期審閱提交的招聘、薪資、考核、培訓(xùn)等書面工作報(bào)告，并作出相關(guān)工作指導(dǎo)。3.協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)部就費(fèi)用預(yù)算等事項(xiàng)進(jìn)行溝通。不定期與相關(guān)部門就招聘、培訓(xùn)、考

8、核等人力資源管理相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。外部工作關(guān)系與提供招聘服務(wù)的公司保持聯(lián)系。不定期與社保管理機(jī)構(gòu)就員工社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)問題進(jìn)行磋商。不定期與公安部門就治安管理問題進(jìn)行溝通，了解信息。與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，統(tǒng)籌員工培訓(xùn)事宜。六、任職資格教育背景：人力資源、行政/經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷：受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、戰(zhàn)略管理、公共關(guān)系、勞動(dòng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力開發(fā)等方面的專業(yè)培訓(xùn);經(jīng)驗(yàn)：五年以上人力資源/行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力要求：1、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系充的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待

9、遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)不整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。2、對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程。3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人管理、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)工作的相關(guān)方針和政策。4、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。5、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;6、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;7、較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;8、熟練使用辦公軟件;態(tài)度：1、對(duì)人及組織變化敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力。2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂觀。3、善于與各類性格的

10、人交往，待人公平。4、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);5、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng);七、工作務(wù)件工作場(chǎng)所：辦公室環(huán)境狀況：舒適危險(xiǎn)性：無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)直接下屬：人事行政文員,行政組長(zhǎng)間接下屬：廚師、清潔工、司機(jī)、電工晉升方向：人事行政經(jīng)理轉(zhuǎn)換崗位：人事行政助理2022年人事主管崗位職責(zé)說明書（三）一、部門日常事務(wù)(1)公司人力資源規(guī)章制度的草擬。(2)公司員工動(dòng)態(tài)資料的統(tǒng)計(jì)與分析。(3)公司員工各類證明文件的核發(fā)。(4)公司有關(guān)人力資源資料的提供。(5)本部門年、月、周計(jì)劃的制定。(6)本部門年、月度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制。(7)本部門員工日常工作的督導(dǎo)與訓(xùn)練

11、。(8)協(xié)助行政部完成公司內(nèi)部環(huán)境建設(shè)各項(xiàng)事宜。(9)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。二、招聘與錄用(1)公司人員需求的調(diào)查與分析，各部門人員需求計(jì)劃受理及審核。(2)招聘計(jì)劃的草擬。(3)招聘渠道評(píng)估及選擇。(4)招聘廣告稿的撰寫與媒體發(fā)布。(5)招聘表格的準(zhǔn)備。(6)應(yīng)聘者的接待與初試。(7)應(yīng)聘信件的處理。(8)面試、筆試組織。(9)招聘筆試題庫的策查及建立。(10)組織應(yīng)聘者的測(cè)試。(11)發(fā)放面試、復(fù)試、報(bào)到通知。(12)應(yīng)聘資料的搜集、分類、統(tǒng)計(jì)、分析、存檔(13)新進(jìn)員工接待引領(lǐng)。(14)新進(jìn)員工入職手續(xù)辦理。(15)新進(jìn)員工試用的跟蹤服務(wù)與考核。(16)新進(jìn)員工工作安排與調(diào)配。三、

12、培訓(xùn)與開發(fā)(1)員工職業(yè)培訓(xùn)需求的調(diào)查分析。(2)員工職業(yè)培訓(xùn)方案的草擬。(3)員工職業(yè)培訓(xùn)教材的匯編。(4)員工職業(yè)培訓(xùn)教師聘請(qǐng)。(5)員工職業(yè)培訓(xùn)地點(diǎn)的選定。(6)員工職業(yè)培訓(xùn)效果的評(píng)估。(7)教具及培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備。(8)對(duì)被職業(yè)培訓(xùn)者的考勤。(9)培訓(xùn)過程互動(dòng)活動(dòng)的策劃與實(shí)施。(10)內(nèi)部培訓(xùn)教師選撥與激勵(lì)機(jī)制的建立與執(zhí)行。四、績(jī)效管理與激勵(lì)(1)進(jìn)行人力資源考勤，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況。(2)編制員工出勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表。(3)本部門員工一日內(nèi)假期的批準(zhǔn)。(4)員工考核資料的收集、整理分析。(5)員工績(jī)效考核體系的草擬。(6)協(xié)助各部門主管完成員工考核表格的設(shè)計(jì)。(7)本部門員工考核表格的填寫

13、評(píng)估。(8)各部門績(jī)效考核的指導(dǎo)與監(jiān)督(9)員工考核檔案的建立與管理。(10)員工升級(jí)提薪考試的辦理。(11)員工考核成績(jī)的公布。(12)員工獎(jiǎng)懲的辦理與公布。(13)員工需求與滿意度的調(diào)查分析。(14)員工激勵(lì)政策的解釋與說明。五、人力資源資料檔案的管理(1)員工人事檔案的整理、分類與管理。(2)人力資源動(dòng)態(tài)及費(fèi)用資料的制作。(3)填具并保留人事日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等。(4)企業(yè)有關(guān)人事決策決定的收集、歸檔工作。六、勞資關(guān)系管理(1)勞動(dòng)法規(guī)的宣傳解釋。(2)勞動(dòng)合同的簽訂。(3)社會(huì)保險(xiǎn)及人事檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移及辦理(4)員工家訪。(5)一般勞動(dòng)糾紛的初步處理。(6)勞動(dòng)糾紛證據(jù)的收集。(7)勞動(dòng)調(diào)

14、解、仲裁、訴訟的應(yīng)對(duì)。2022年人事主管崗位職責(zé)說明書（四）1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。(1)制定部門年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。(2)根據(jù)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。(3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。_組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員

15、調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。_組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。_組織公司員工的績(jī)效管理工作，審定績(jī)效考核結(jié)果。7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂，組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。2022年人事主管崗位職責(zé)說明書（五）(1)人事主管在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步

16、意見。(2)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?、引進(jìn)工作。(3)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。(6)負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。(7)負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評(píng)選評(píng)比，授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體工作。(8)完成人事部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。2022年人事主管崗位職責(zé)說明書

17、（六）1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、新員工入職培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)工作;2、負(fù)責(zé)公司人力資源的六大模塊工作，負(fù)責(zé)薪酬、福利、招聘、培訓(xùn)、考核等實(shí)際操作能力;3、完善公司相關(guān)勞動(dòng)人事政策、法律法規(guī)、社保公積金以及辦事流程;4、負(fù)責(zé)公司招聘工作、辦理各類人事流程中相關(guān)手續(xù)(入職，轉(zhuǎn)正，調(diào)動(dòng)，離職);5、配合公司各部門行政后勤工作的完善;6、做好項(xiàng)目公司全年培訓(xùn)計(jì)劃安排;準(zhǔn)備培訓(xùn)前所需資料及做好培訓(xùn)后反饋工作。2022年人事主管崗位職責(zé)說明書（七）1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，并制定實(shí)施計(jì)劃、確保戰(zhàn)略落地;2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優(yōu)化人力資源工作流程;3、負(fù)責(zé)部門日常

18、管理事宜，主導(dǎo)、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、員工勞動(dòng)關(guān)系、薪酬績(jī)效等工作;4、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報(bào)告;5、其他行政類工作。2022年人事主管崗位職責(zé)說明書（八）1、根據(jù)公司需求，按照招聘計(jì)劃開展招聘工作，按時(shí)保質(zhì)完成;2、負(fù)責(zé)招聘渠道的擴(kuò)展和維護(hù)，定期分析渠道效果3、根據(jù)公司實(shí)際需要，充分利用并開發(fā)人力資源，節(jié)約人力運(yùn)營和其他相關(guān)成本;4、制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理相關(guān)的規(guī)章制度，完善并落實(shí)各部門績(jī)效考核制度;5、根據(jù)公司崗位要求，完善崗位職責(zé)，保證崗位職責(zé)和實(shí)際工作相符;6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年人事主管崗位職責(zé)說明書（九）1、全面負(fù)責(zé)執(zhí)行行政人事日常管理工作，制定公司行政人事管理方針、制度并監(jiān)督執(zhí)行;2、制定并完善薪酬考核、招聘、績(jī)效考核及人事管理等制度并負(fù)責(zé)公司員工考勤管理;3、負(fù)責(zé)人事招聘，新員工入職、晉升、離職等相關(guān)手續(xù)辦理;4、負(fù)責(zé)公司后勤、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目的采購、出入庫、盤點(diǎn)、監(jiān)督管理等;5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，處理總經(jīng)理的安排的事務(wù)6、