2022年人事行政助理崗位職責(zé)

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年人事行政助理崗位職責(zé)1、人事職責(zé)：(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。(3)辦理職工請(qǐng)假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。(4)負(fù)責(zé)編制各部門(mén)員工的花名冊(cè)。(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。2、外聯(lián)職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見(jiàn)和

2、建議并及時(shí)向有上級(jí)反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系，做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭(zhēng)取在工作中得到相應(yīng)支持。(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與公司的紐帶。(6)協(xié)助其他部門(mén)做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作。崗位職責(zé)2：人事行政助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)

3、工作;6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;15、制定薪酬上調(diào)

4、、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;20、其他突發(fā)事件的處理。崗位職責(zé)3：人事行政助理崗位職責(zé)1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度，并向主管匯報(bào)。3、指導(dǎo)人事，后勤文員起草人事_文件。4、各類信息收集并及時(shí)提供給主管，做好會(huì)議記錄與資料整

5、理歸檔工作。5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料，制度各部培訓(xùn)計(jì)劃，并主導(dǎo)實(shí)施。6、部門(mén)文具及日用品的申購(gòu)(含醫(yī)療用品)，主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。7、承辦主管臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。崗位職責(zé)4：人事行政助理崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理，。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放

6、、使用登記和離職時(shí)的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)2022年人事行政助理崗位職責(zé)（二）1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;3、執(zhí)行人力資源管理各

7、項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù);5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn);8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施，如年會(huì)、周年慶等。2022年人事行政助理崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：(1)公司招聘平臺(tái)的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;(2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;(3)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理;(4)統(tǒng)計(jì)員工社保

8、、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年人事行政助理崗位職責(zé)（四）1.行政管理事務(wù)分公司考勤管理，確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況，定時(shí)向總部進(jìn)行匯報(bào);分公司物品、檔案管理，及時(shí)進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn)及人事檔案管理;分公司業(yè)務(wù)部門(mén)的物品采購(gòu)申請(qǐng)，報(bào)銷事宜;分公司會(huì)議管理，定期進(jìn)行會(huì)議組織及協(xié)調(diào)工作，做好會(huì)議記錄;_人事管理事務(wù)協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工

9、作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，并存檔;協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動(dòng)等;定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報(bào);3.其他事務(wù)分公司業(yè)務(wù)部門(mén)供應(yīng)商檔案管理，材料快遞等業(yè)務(wù)其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)2022年人事行政助理崗位職責(zé)（五）人事方面：1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。5、完成公司各

10、部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。行政方面：1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。3、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。2022年人事行政助理崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)，完成月報(bào)的制作，解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問(wèn)題。2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，并定期上報(bào)報(bào)表。3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司刊物相關(guān)內(nèi)容，定期更新研究類文章，并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作，控制項(xiàng)目翻譯成本，協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系，及時(shí)溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對(duì)外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu)，通過(guò)掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳