2022年公司印章管理辦法

1、* 有限公司 印章使用治理方法 版本 /版次： A/1總頁數(shù)： 3文件編號： Q/JZ BZ 2022生效日期： 2022-09-18編制： 審核： 核準(zhǔn)： 第 1 頁,共 5 頁*有限公司 文件編號 Q/JZ 2022版本 /版次 A/1 頁 次 1/3 印章使用治理方法 生效日期 2022-09-18文件修改記錄 制定 / 修訂日期 修訂內(nèi)容摘要 頁次 版本/ 版次 總頁數(shù) 第 2 頁,共 5 頁*有限公司 文件編號 Q/ JZ BZ 2022版本 /版次 A/1 頁 次 2/3 印章使用治理方法 生效日期 2022-09-18一,目的： 為了有效治理公司印章使用,防止顯現(xiàn)印章使用錯誤造成

2、不必要糾紛,特制定此方法； 二,適應(yīng)范疇： 適用于本公司全部之印章治理； 三,權(quán)責(zé)單位： ,治理負(fù)責(zé)對各印章使用過程進(jìn)行監(jiān)督審查； ,治理部負(fù)責(zé)本方法之制訂,修訂及廢止； ,各使用部門嚴(yán)格按本方法執(zhí)行用章相關(guān)事宜； 四,定義 ： 4.1 ,公司印章 : 公司依照相關(guān)規(guī)定刻制的公司印章； ,治理部印章：治理部需要使用的公司內(nèi)部使用的印章,用于公司內(nèi)部公告等使用； ,生產(chǎn)部印章：生產(chǎn)部內(nèi)部使用的印章,用于部門內(nèi)部各項(xiàng)公告,廠規(guī)宣導(dǎo)用； ,業(yè)務(wù)章：銷售對外報(bào)價(jià)時使用的業(yè)務(wù)用章,只能用于一般客戶報(bào)價(jià)使用； 五,內(nèi)容： 5.1 公司印章： ,公司印章主要用于公司對外業(yè)務(wù),包括各項(xiàng)合同簽訂,政府,銀行等機(jī)

3、構(gòu)業(yè)務(wù)往來； ,公司印章正常情形下由財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行保管,不得擅自外借或作他用,違者按公司相關(guān) 制度進(jìn)行懲戒； ,使用公司印章前,必需走公司釘釘軟件進(jìn)行申請,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可使用； ,申請公司印章時,要明確說明使用事由,蓋印張數(shù)以及是否外借等,否就不予批準(zhǔn)； ,公司印章需要外借時,財(cái)務(wù)人員必需在使用現(xiàn)場,即用章申請人,財(cái)務(wù)人員必需同時 在場使用才可以進(jìn)行印章外借； ,財(cái)務(wù)印章保管人員,必需做好每次用印使用登記； 5.2 治理部印章： ,治理部在行使治理部相關(guān)職責(zé)事項(xiàng)時可使用治理部印章； ,治理部印章一般只作內(nèi)部流通使用,不行用于對外業(yè)務(wù)； ,公司各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)公告及其他事項(xiàng)公務(wù),必需使用治理部

4、印章； ,公司人事任命,升遷等公告必需使用治理部印章； ,治理部印章由治理部經(jīng)理保管,不得擅自外借或作他用,違者按公司相關(guān)制度進(jìn)行懲 處； 第 3 頁,共 5 頁*有限公司 文件編號 Q/ JZ BZ 2022版本 /版次 A/1 頁 次 3/3 印章使用治理方法 生效日期 2022-09-18,治理部印章使用時不需要通過釘釘申請,由治理部印章保管人員做好用印使用登記； 業(yè)務(wù)章 ,銷售部在對客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)時,需要蓋印印章的,一般使用該部門的業(yè)務(wù)章； ,業(yè)務(wù)章僅作銷售初步報(bào)價(jià)用,在與客戶簽訂合同時需要使用公司印章； ,銷售在與客戶簽訂合同之前, 需要通過釘釘流程進(jìn)行公司用印申請, 經(jīng)總經(jīng)理同意后方

5、 可使用公司印章與客戶簽訂正式合同； ,遇特殊情形,客戶報(bào)價(jià)需要使用公司印章的,緣 由,經(jīng)總經(jīng)理同意方可使用公司印章； 就由銷售部經(jīng)理通過釘釘申請,詳細(xì)說明 ,業(yè)務(wù)章由銷售部經(jīng)理保管,不得擅自外借或作他用,違者按公司相關(guān)制度進(jìn)行懲戒； 生產(chǎn)部印章 ,生產(chǎn)部在內(nèi)部進(jìn)行制度宣導(dǎo),相關(guān)事項(xiàng)公告時,使用該部門之印章； ,生產(chǎn)部印章僅作生產(chǎn)部內(nèi)部使用,對公司其他部門無公告及約束權(quán)； ,生產(chǎn)部印章不作用于員工收入證明,在職證明等與內(nèi)部生產(chǎn)無關(guān)的相關(guān)事項(xiàng)； ,生產(chǎn)部印章由生產(chǎn)部經(jīng)理保管, 不得擅自外借或作他用, 違者按公司相關(guān)制度進(jìn)行懲戒； 其他印章規(guī)定 5.5.1 ,其他印章如 QC 章,設(shè)計(jì)圖紙印章,文件管制章等由研發(fā)品保部保管使用； ,其他印章同樣需要妥當(dāng)保管,不得私用,亂用等,違者按公司相關(guān)制度進(jìn)行懲戒； 其他相關(guān)規(guī)定 5.5.1 ,各部門在公布公告, 政策宣導(dǎo)等事項(xiàng)時,必需以公司或是部門的名義,不得以個人形式 進(jìn)行公告； ,公告,政策宣導(dǎo)等必需有公告實(shí)施日期并蓋印相關(guān)部門印章； ,印章使用必需按規(guī)定分類使用,不得亂用,錯用或是他用,一經(jīng)查實(shí),按公司相關(guān)制度進(jìn) 行懲戒； ,印章必需妥當(dāng)保管,一旦遺失,必需在公司