2022年門店收集和查詢質(zhì)量信息的管理制度

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年門店收集和查詢質(zhì)量信息的管理制度1、目的：建立藥房收集和查詢質(zhì)量信息的管理，確保對質(zhì)量信息的利用。2、依據(jù)：藥品管理法及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等法律、法規(guī)，3、適用范圍：門店質(zhì)量信息的收集和查詢管理工作。4、責任：質(zhì)量負責人5、內(nèi)容：5.1門店應樹立預防為主的經(jīng)營理念，建立有效地收集和查詢所經(jīng)營藥品質(zhì)量信息的途徑，關注來自顧客和社會各方面的藥品信息，及時處理藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量問題，防范和降低藥品風險和財產(chǎn)損失。5.2質(zhì)量信息收集和查詢包括：5.2.1藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的各種藥品質(zhì)量通知，例如：有關停售通知、禁止使用、淘汰的藥品及假劣藥品_。5.2.2

2、藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的質(zhì)量信息，例如：不合格藥品、不良反應的信息及質(zhì)量公告信息。5.2.3顧客反映的有關藥品質(zhì)量的信息及顧客發(fā)生的藥品不良反應情況，顧客對藥品質(zhì)量的投訴意見、重大質(zhì)量事故、服務質(zhì)量問題等。5.2.4重大質(zhì)量問題的通報。6、根據(jù)門店經(jīng)營特點，收集和查詢并健全采購、驗收、銷售以及售后服務各環(huán)節(jié)的質(zhì)量信息，制訂相應的質(zhì)量信息反饋程序，由質(zhì)量負責人負責將信息分類、匯總和處理，進行質(zhì)量分析利用，采取避免和防范措施，并審核。7、認真分析和研究顧客對藥品質(zhì)量的反饋信息，聽取顧客對所反映的藥品質(zhì)量問題的評價意見。做好顧客意見的反饋和處理，及時向質(zhì)管科反映。2022年門店收集和查詢質(zhì)量信息的管理制

3、度（二）一、晨會制度晨會是一天工作的開始，它不僅能提高企業(yè)凝聚力，培養(yǎng)嚴格、規(guī)范的工作氣氛，而且能促使員工以最飽滿的精神狀態(tài)投入新的一天，這對門店的工作是非常有益的，為此特制定本制度：一、公司門店均按要求召開晨會，晨會在每天早上7：45召開，未按時參加者按遲到處理；一、參加晨會的員工必須統(tǒng)一穿好工作服，工號牌配戴在指定位置；二、大會必須列隊進行，要求列隊整齊、站姿端正、雙手放后；三、列隊整齊后，由部門負責人帶領宣讀公司企業(yè)精神；四、門店在宣讀企業(yè)精神之后要求統(tǒng)一學習、重溫禮貌用語23字；您好！歡迎光臨！請！謝謝！對不起！請稍等！好走！歡迎下次光臨！五、門店晨會訓話由店長主持，內(nèi)容主要有：工作總

4、結(jié)，工作安排，公司文件精神傳達，服務考評結(jié)果通報、表揚、批評等等；晨會時間一般以5_分鐘為宜。六、晨會要求聲音響亮整齊，精神飽滿。店長主持也應聲音響亮、傳達的內(nèi)容到位。七、晨會后由各區(qū)分別召開小會，針對本區(qū)的實際問題和工作情況進行分析和安排；小會紀律與大會相同；八、無特殊原因未按要求召開晨會者公司將處以十元一次的罰款；九、店長應將晨會紀律作為員工的日常考核內(nèi)容。二、門店服務規(guī)范零售業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)，也即服務業(yè)。行業(yè)的特點決定了公司從業(yè)人員和工作性質(zhì)就是服務。員工守則上明確地告訴我們：公司所有的職能部門和所有員工服務對象和目標，就是顧客；服務工作貫穿于我們整個工作的始終。顧客是我們的生計所在。所有

5、事都是在為我們的顧客而工作。衡量我們工作的成功與否，最重要的標準就是看我們的“保證顧客滿意”的程度。廣義的服務包括商品、勞務、環(huán)境三個方面，要求做到“優(yōu)質(zhì)商品、優(yōu)良服務、優(yōu)美環(huán)境”三優(yōu)服務。狹義的服務即人的服務，也就是勞務服務。為規(guī)范公司全體員工的服務行為，樹立良好的服務形象，特制訂本制度。第一章服務工作指導原則第一條樹立熱愛本職工作的思想熱愛本職工作的前提是正確認識人生價值和工作職責。在公司眾多的員工之中，也許僅僅是為了生活而工作的人不在少數(shù)，即把工作當成一種謀生的手段。如果是這樣，人生的意義就只不過是為了度過幾十年的光陰而已，人生就毫無價值而言。我們每一個人都不可能離群而居。因此，你要實現(xiàn)

6、自己的價值，你就得為社會創(chuàng)造價值。講價值必須要和本職工作聯(lián)系起來，首先要講自己的職責。對于我們，服務是應盡的職責。盡力去履行你的職責，你就會立刻知道自己的價值。價值是通過本職工作創(chuàng)造出來的，本職工作越出色，對公司、對社會的貢獻越大，創(chuàng)造的價值也越大。我們的員工是生產(chǎn)者與消費者之間的一座橋梁，既要滿足顧客的需要，又擔負著商品價值的最終實現(xiàn)，這一切，都是通過我們的服務來達到的。因此，當你服務于他人的時候，人生就不再顯得毫無意義。第二條“保證顧客滿意”就是一切工作的中心顧客永遠是對的，中國文化歷來強調(diào)先義后利、義利并存；公司的生存和發(fā)展有賴于顧客，經(jīng)營利潤來源于顧客，員工的生活保障取之于顧客，只有顧

7、客獲得充分的滿足與敬重，保證顧客滿意，公司的利益才會有持久的保障。需要明確的是：顧客不只是那些在我們商店購物的人，而是指與我們接觸的每一個，包括我們的供應廠商，他們是公司事業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴。我們?yōu)轭櫩退峁┑淖罨镜姆帐侄紊唐贩?，就是來自于供應廠商。職能部門的顧客是門店。第三條每一位員工都是公司的代表者從法律和組織角度來說，一個公司的代表是董事長、總經(jīng)理；但是對于顧客來說，我們每一位員工就是公司的代表，因為顧客往往以他(她)所接觸的某一位員工的表現(xiàn)來評價整個公司的好壞。因此，每一位與顧客接觸的員工都必須充分意識到：自己是公司的代表，自身形象也代表了公司形象。請記?。耗淼木褪前傩站壌笏幏?/p>

8、，您就是我們公司給人留下的印象；您也是顧客再次光臨百姓緣的原因。第四條樹立依法經(jīng)營，維護消費者合法權益的思想。信譽是我們的立足之本，依法開展經(jīng)營活動是對商業(yè)服務工作的最基本要求。我們不能因為一時的疏忽或不謹慎而得罪于我們的顧客。但是，由于公司經(jīng)營的品種數(shù)以萬計，在某一品種上把關不嚴而引起顧客對商品質(zhì)量提出質(zhì)疑，或由于服務人員的服務態(tài)度和服務方式處理不當而引起顧客的不滿意甚至投訴的事情難免會發(fā)生。在這種情況下，每一位員工都應牢記公司的原則和要求：當顧客的利益與公司的利益發(fā)生沖突或矛盾時，必須首先考慮保證和維護顧客的利益。我們還應該了解中華人民共和國消費者權益保護法所規(guī)定的九項消費者權利：1、安全

9、權：即消費者在購買、使用商品和接受服務時享受有人身、財產(chǎn)安全不受損害的權利。2、了解權：即消費者享有知悉其購買、使用的商品或者接受的服務的真實情況的權利。3、選擇權：即消費者享有自主選擇商品或者服務的權利。4、公平權：即消費者享有公平交易的權利。5、索賠權：即消費者因購買、使用商品或者接受服務受到人身、財產(chǎn)損害時，享有依法獲得賠償?shù)臋嗬?、組織權：即消費者享有依法成立維護自身合法權益的社會團體的權利。7、認知權：即消費者享有依法成立維護自身合法權益保護方面的知識的權利。8、尊重權：即消費者在購買，使用商品和接受服務時，享有其人格尊嚴、民族風俗習慣得到尊重的權利。9.監(jiān)督權：即消費者享有對商品

10、、服務以及保護消費者權益工作進行監(jiān)督的權利。三、員工服務基本要求第一條儀容端莊、儀表整潔儀容、儀表不僅指一個人的外表，而且還包括其精神狀態(tài)。其要求是：儀容要和藹、端莊、大方；服飾要整潔、清潔、美觀，統(tǒng)一佩帶工號牌，著工作服；化妝要適度，以自然為美；根據(jù)要求，員工上班不許戴金戒指、耳環(huán)、項鏈和其它有礙的飾品。第二條主動待客，熱情接待滿足顧客需求且超出顧客期望的方法之一就是采取主動待客的方式；接待語言要規(guī)范，并做到平等待客，以同樣的態(tài)度對待所有顧客。第三條主動介紹，當好參謀服務人員應及時掌握顧客的需要，適時向顧客介紹和展示商品，決不能問而不答或是理非理。第四條細致周到，誠實服務全心全意為顧客著想，

11、而不能敷衍草率待客；要牢記顧客至上、信譽為本的觀念，決不能欺騙顧客；出售的商品一定要仔細鑒別；價格計算機要準確無誤；顧客的各項要求要盡可能給予滿足；介紹商品要真實；報價要準確；計量要滿足。四、服務規(guī)范第一條服務態(tài)度要做到使顧客高興而來，服務態(tài)度是一個重要因素。在這一點上，公司要求做到“三要三不要”和“三聲兩到手”的服務要求。三要三不要：即要禮貌待客，不要讓顧客受氣；要買賣公平，不要讓顧客吃虧；要貨真價實，不要讓顧客上當。三聲兩到手：即顧客進店有招呼聲；收銀有收付、有找零聲；顧客離店有道別聲；商品雙手送到顧客手；錢票雙手送到顧客手。第二條服務紀律每位員工都應學習和遵守員工守則所規(guī)定的服務紀律，并

12、嚴格依照全冊中所制訂的工作制度進行工作。第三條服務用語服務人員話說得不好，是留給顧客比儀容儀表更重要的第一印象。古人有言“良言一句周身暖，惡語傷人徹骨寒”，說好一句話可以讓一位顧客成為永遠的朋友；說錯一句話同樣會使一位顧客再不回頭。因此，學習和掌握全冊中服務行業(yè)標準用語及禁忌用語是服務人員的必修課。第四條服務程序每一個服務崗位都有標準的服務程序，特別是營業(yè)員、收銀崗位及服務臺處理顧客投訴的程序。請詳細閱讀全冊中的相關制度并自覺遵守執(zhí)行。五、員工服務第一條、語言應對的技巧1.不用否定型，而用肯定型，盡量不讓顧客說“不”，而要讓顧客說“是”。2.不用命令型，而用請求型。這是能讓顧客產(chǎn)生一種得到尊重

13、的感覺和對服務人員和公司油然而生好感的最簡單而有效的方法。比如說“請換一種商品”，就遠遠沒有說“能不能請換一種商品？”的效果好。3.以語尾表示尊重，比如說“你很合適”，不如說“很適合您，不是嗎？”4.解釋或道歉時，先說“對不起”，后加請求型用語。比如“對不起”，這種商品已賣完了，請過幾天再來購買，好嗎？5.不斷言某種結(jié)果，而應讓顧客自己決定。不能說“這種洗發(fā)水效果真的不錯”，而應該說“我認為這種洗發(fā)水效果不錯，建設您也試試。”6.在自己的責任范圍說話。比方說“對不起，這個問題我解決不了，請稍等一下，我去請領導來。”切忌擔心顧客產(chǎn)生瞧不起的感覺而逞強。_多說感謝和贊美的。比如當顧客對某一種商品是

14、否購買猶豫不決時，應說“您的眼光不錯，這種商品好多人都買了。”第二條、贊美顧客的技巧巧妙的贊美能使經(jīng)營效果倍增。贊美不同于奉承，贊美是以事實和誠意讓顧客高興；奉承則是抽象、有口無心或口是心非。1.努力從小孩、穿著、儀容上發(fā)現(xiàn)顧客的長處。2.以自信的態(tài)度對所發(fā)現(xiàn)的長處或事實加以贊美，比方說：“您的小孩真可愛，幾歲啦？”3.以自己的語言自然地贊美，而不要引用他人的語言。_具體地贊美，即具體表現(xiàn)出“何處、如何、何種程度?！?.設法在說話段落適時地加以贊美。6.由衷地、發(fā)自內(nèi)心地贊美。切忌為了“贊美”而贊美，否則效果適得其反。7.在與顧客交流或在做商品說明時，對顧客加以贊美。比方當男顧客在挑選化妝品時，可以詢問“是給您愛人買嗎？”得到肯定答復后，就贊美說：“您真是一位模范丈夫?！绷?、服務規(guī)范的執(zhí)行第一條、各部門在不影響正常工作的前提下，應分批組織員工進行學習和培訓。讓員工了解和掌握服務規(guī)范是執(zhí)行規(guī)范的前提。第二條、培訓的內(nèi)容及順序：服務工作的相關內(nèi)容。培訓采用集中培訓的形式，以便讓所有員工都能了解其他人員的工作程序及規(guī)范，并互相監(jiān)督執(zhí)行。第三條、培訓時多啟發(fā)性的提問，多做模擬訓練，加深員工對掌握怎樣做的原則、方法和技巧的印象。第四條、規(guī)范和制度重在