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1、 PAGE - 6 -貼牌業(yè)務(wù)管理暫行辦法第一章 總則第一條 為保障貼牌工作規(guī)范、高效、有序、穩(wěn)定運(yùn)行,特制訂本辦法。第二條 貼牌業(yè)務(wù)必須遵循以下原則: (一)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)原則:資金安全、質(zhì)量安全、品牌安全。(二)差異化原則:結(jié)合公司營(yíng)銷戰(zhàn)略,滿足地區(qū)性市場(chǎng)需求,實(shí)行差異靈活運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)綜合效益最大化。(三)高風(fēng)險(xiǎn)、高收益原則:全額包干、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。(四)效益優(yōu)先原則:凈利潤(rùn)必須高于80元/噸。第三條 品牌事業(yè)部(以下簡(jiǎn)稱“品牌部)全面負(fù)責(zé)貼牌工作的項(xiàng)目統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)、實(shí)施、控制,組織貼牌發(fā)貨、回款、銷售、開票、質(zhì)量異議處理等工作,是公司確定的唯一貼牌業(yè)務(wù)運(yùn)作主體。第四條 2011年度貼牌
2、工作目標(biāo):利潤(rùn)400萬(wàn)元。第五條 品牌部人員配備由品牌部經(jīng)理根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況靈活配置,所有人員工資、費(fèi)用、提成均自品牌部效益提成中統(tǒng)一支付.商務(wù)人員日常業(yè)務(wù)及車輛費(fèi)用、招待費(fèi)用、走訪費(fèi)用等業(yè)務(wù)費(fèi)用由品牌部經(jīng)理擬定月度計(jì)劃報(bào)批后,統(tǒng)一自貼牌專項(xiàng)帳戶中預(yù)借。第二章 業(yè)務(wù)流程第六條 財(cái)務(wù)部門設(shè)立貼牌專項(xiàng)賬戶,指定專人管理,與品牌事業(yè)部直接對(duì)接,并嚴(yán)格按公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。賬戶主要負(fù)責(zé)貼牌項(xiàng)目的收、付款及費(fèi)用支付等。所有收付款必須經(jīng)由該賬戶,貼牌業(yè)務(wù)付款按合同進(jìn)度進(jìn)行。第七條 大區(qū)或商務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)需求向品牌部提報(bào)產(chǎn)品需求計(jì)劃,或品牌部根據(jù)市場(chǎng)考察情況向大區(qū)提供貼牌供應(yīng)計(jì)劃。常規(guī)品種貼牌業(yè)務(wù)每單的單品
3、種批量需求計(jì)劃不低于1000噸,對(duì)于沖施肥、液態(tài)肥等附加價(jià)值高的非常規(guī)品種每單的單品種批量需求計(jì)劃可由品牌部酌情掌握.第八條 品牌部匯總需求后,與供應(yīng)商達(dá)成初步意向,測(cè)算貼牌業(yè)務(wù)效益后確定貼牌項(xiàng)目操作具體方案.第九條 品牌部指定商務(wù)代表與供應(yīng)商洽談成功后,擬定合同。第十條 公司相關(guān)部門審核貼牌合同。貼牌合同須依次報(bào)公司法律部、審計(jì)部、總經(jīng)理審核,審核無(wú)誤后由審計(jì)稽查部蓋合同章,并將貼牌合同返回品牌部。合同當(dāng)天提報(bào),當(dāng)天批復(fù)。第十一條 品牌部與供應(yīng)商正式簽訂貼牌合同,合同生效日期應(yīng)為備案手續(xù)辦結(jié)日期。貼牌合同中必須明確供應(yīng)商發(fā)貨日期,并且供應(yīng)商發(fā)貨日期不得在備案手續(xù)辦結(jié)日期之前。貼牌合同經(jīng)公正機(jī)
4、關(guān)公正后送質(zhì)量管理部辦理備案手續(xù)。第十二條 貼牌合同經(jīng)省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)備案后,貼牌項(xiàng)目不使用公司資金的,品牌部即開始啟動(dòng)貼牌業(yè)務(wù),向包裝分廠提報(bào)*貼牌項(xiàng)目包裝袋需求計(jì)劃,向質(zhì)量管理部提報(bào)*貼牌項(xiàng)目合格證需求計(jì)劃。品牌部應(yīng)將合同副本(可復(fù)印件)送財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)部門備案.第十三條 貼牌項(xiàng)目可有償使用公司資金,財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極籌措、合理調(diào)度資金,保障公司貼牌業(yè)務(wù)的資金需要,并根據(jù)合同進(jìn)度按比例及時(shí)付款.*貼牌項(xiàng)目借款申請(qǐng)表,分別經(jīng)品牌部、營(yíng)銷中心總經(jīng)理、審計(jì)部、公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批后執(zhí)行。品牌部應(yīng)靈活采用市場(chǎng)籌集、賒貨、滾動(dòng)結(jié)算等方式,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約財(cái)務(wù)成本。第十四條 包裝分廠和質(zhì)量
5、管理部根據(jù)需求計(jì)劃分別按時(shí)完成包裝袋和合格證制作,并及時(shí)將合格品向品牌部移交,由品牌部及時(shí)組織發(fā)運(yùn)至供應(yīng)商處。第十五條 品牌部指派駐供應(yīng)商人員(以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目經(jīng)理”),項(xiàng)目經(jīng)理書面通知供應(yīng)商安排生產(chǎn),對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品檢驗(yàn)、成品管理、包裝等過(guò)程即時(shí)監(jiān)督,并協(xié)調(diào)成品發(fā)運(yùn)。品牌部可聘請(qǐng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)封存部分樣品,同時(shí)將樣品送公司質(zhì)量管理部檢驗(yàn)。當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)質(zhì)量異議反饋或公司質(zhì)量管理部檢定不合格時(shí),品牌部應(yīng)根據(jù)合同約定協(xié)調(diào)供應(yīng)商及時(shí)處理.第十六條 品牌部負(fù)責(zé)提前將貼牌產(chǎn)品銷售價(jià)格、品種、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間通知各分公司,并統(tǒng)籌發(fā)貨時(shí)間和進(jìn)度。發(fā)貨當(dāng)月,必須開票,完成開票的貼牌產(chǎn)品方可視為實(shí)現(xiàn)銷售。第十七條 品牌
6、部根據(jù)市場(chǎng)情況靈活定價(jià),分別報(bào)公司財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門備案.但同類產(chǎn)品不得低于公司自產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)格。第十八條 公司主管部門相關(guān)責(zé)任人或分管副總經(jīng)理因公出差或因事外出時(shí),應(yīng)授權(quán)其直接下級(jí)代為行使職權(quán),以保證貼牌業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行。第三章 貼牌結(jié)算與對(duì)帳第十九條 品牌部負(fù)責(zé)提報(bào)貼牌包裝袋使用計(jì)劃,建立包裝袋使用明細(xì)臺(tái)帳,并對(duì)每批次加工使用后的包裝袋進(jìn)行對(duì)賬管理,確保公司資產(chǎn)完整。第二十條 品牌部應(yīng)對(duì)每批次業(yè)務(wù)建立存貨管理臺(tái)帳,詳細(xì)記錄貨物的品種、加工、發(fā)貨、收付款及結(jié)算開票情況,并與財(cái)務(wù)部實(shí)行對(duì)賬管理制度。第二十一條 品牌部及相關(guān)貼牌銷售區(qū)域應(yīng)根據(jù)公司銷售發(fā)票傳遞管理規(guī)定、營(yíng)銷業(yè)務(wù)往來(lái)對(duì)帳管理辦法等制度,做好
7、發(fā)票的傳遞簽收、客戶往來(lái)對(duì)賬管理工作,并將發(fā)票交接表、對(duì)帳單報(bào)營(yíng)銷財(cái)務(wù)存檔。第二十二條 貼牌業(yè)務(wù)單獨(dú)開票,單批結(jié)算.品牌部負(fù)責(zé)每加工完一批后,協(xié)調(diào)商家進(jìn)行開票結(jié)算,確保賬目清晰、結(jié)算及時(shí).第四章 貼牌考核第二十三條 貼牌項(xiàng)目使用公司資金的,按正常銀行貸款利率上浮10%計(jì)息。與貼牌業(yè)務(wù)直接發(fā)生關(guān)系的包裝、合格證、利息等費(fèi)用列入貼牌成本。第二十四條 貼牌成本=顆粒價(jià)+包裝袋成本(含包裝運(yùn)費(fèi))+其他費(fèi)用(含新包裝版費(fèi)、合格證費(fèi)、利息、不含業(yè)務(wù)費(fèi)用等)。貼牌利潤(rùn)=開票價(jià)格貼牌成本包裝袋成本按當(dāng)月實(shí)際生產(chǎn)成本核算.第二十五條 公司對(duì)品牌部的利潤(rùn)考核分配具體辦法如下:(一)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)在400萬(wàn)(含400萬(wàn))
8、以內(nèi)時(shí),按實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的50上交公司,按不低于實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的27支付營(yíng)銷中心商務(wù)人員提成,按實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的3提取營(yíng)銷中心管理費(fèi)用;其余部分為品牌事業(yè)部效益提成,用于工資、業(yè)務(wù)費(fèi)用、業(yè)務(wù)提成等。(二)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)高于400萬(wàn)時(shí),超出400萬(wàn)部分的上交公司比例為40%。即應(yīng)上交利潤(rùn)為:40050+(實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)-400)40%(三)貼牌業(yè)務(wù)考核兌現(xiàn)的時(shí)間、程序與主營(yíng)業(yè)務(wù)一致。(四)品牌部須提前將營(yíng)銷中心商務(wù)人員提成方案及品牌部?jī)?nèi)部分配方案,報(bào)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部備案。(五)貼牌項(xiàng)目中當(dāng)年度無(wú)法落實(shí)的款項(xiàng),視為呆壞帳,按造成損失的40%自品牌部效益提成中扣除。(六)經(jīng)公司批準(zhǔn),在執(zhí)行與公司自產(chǎn)同一品種統(tǒng)一出廠價(jià)的前提下,
9、部分大區(qū)貼牌項(xiàng)目系為增加公司自產(chǎn)肥供應(yīng)不足或緩解運(yùn)輸壓力而貼牌部分,可以計(jì)入銷售業(yè)績(jī),商務(wù)人員可按自產(chǎn)肥考核兌現(xiàn)。(七)對(duì)于同類產(chǎn)品故意偏低定價(jià)或?qū)嶋H執(zhí)行價(jià)格低于公司自產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)格時(shí),按該項(xiàng)目總額的10%扣減效益提成。第五章 風(fēng)險(xiǎn)控制 第二十六條 供應(yīng)商的選擇由品牌部、審計(jì)部、市場(chǎng)部、質(zhì)量管理部等聯(lián)合進(jìn)行資質(zhì)考察,確定備選廠家6-8家,基本條件為:生產(chǎn)規(guī)模20萬(wàn)噸以上,至少連續(xù)生產(chǎn)一年以上,生產(chǎn)許可證、肥料登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件真實(shí)、有效,有必要的倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)檢、物流保障體系和良好的社會(huì)、市場(chǎng)信譽(yù)的全國(guó)不同地區(qū)。新增供應(yīng)商必須經(jīng)上述部門的資質(zhì)考察。第二十七條 貼牌產(chǎn)品應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行商標(biāo)使用審批制度。貼牌
10、產(chǎn)品使用商標(biāo)必須報(bào)經(jīng)營(yíng)銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn)。原則上總養(yǎng)分(氮:磷:鉀)低于40%及有機(jī)肥產(chǎn)品嚴(yán)禁使用公司商標(biāo),特殊需要時(shí)須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十八條 質(zhì)量管理部應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定,及時(shí)對(duì)貼牌業(yè)務(wù)進(jìn)行備案,并對(duì)貼牌質(zhì)量管控業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo).第二十九條 品牌部應(yīng)會(huì)同法律部、審計(jì)部制訂規(guī)范的貼牌合同格式文本,不同的貼牌方式應(yīng)有不同的合同文本。所有貼牌業(yè)務(wù)一律使用格式合同文本。第三十條 貼牌產(chǎn)品市場(chǎng)出現(xiàn)質(zhì)量異議后,品牌部應(yīng)派人及時(shí)會(huì)同大區(qū)處理。異議處理期間,該貼牌項(xiàng)目的效益考核暫不兌現(xiàn).第三十一條 審計(jì)部采用定期抽查、隨機(jī)抽查、走訪、匯總、知會(huì)、專項(xiàng)審計(jì)、專題會(huì)議、接受舉報(bào)等多種方式對(duì)貼牌業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督或?qū)彶?,可針?duì)貼牌流程中出現(xiàn)
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