地質(zhì)學(xué)系教學(xué)檔案管理制度

1、地質(zhì)學(xué)系教學(xué)檔案管理制度教學(xué)檔案是指記載和反映學(xué)校教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究、教 學(xué)管理活動，具有保存價值的教學(xué)文件材料，是教學(xué)過程的 記錄，是積累教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的原始資料和珍貴財富。教學(xué)檔案管 理是教學(xué)管理的重要組成局部，是搞好一切管理工作的前提, 是規(guī)范管理行為、優(yōu)化管理程序、提高管理效益的關(guān)鍵。為 了加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作，充分發(fā)揮其在我系教育管理、教 學(xué)活動、教學(xué)研究等各項(xiàng)工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì) 量和科學(xué)管理水平，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化和 現(xiàn)代化，更好地為我系的開展服務(wù)，特制定本制度。一、基本要求1、檔案管理要求規(guī)范、系統(tǒng)、實(shí)用。檔案管理要有助于 管理水平的提高，有助于促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的

2、開展。2、檔案分類管理目錄要根據(jù)實(shí)際工作的需要和現(xiàn)代管理 開展的要求進(jìn)行修訂。3、資料入檔要求及時歸檔、歸檔準(zhǔn)確、歸檔有效。4、歸檔資料要勤于整理，條理清楚，方便檢索、查閱。5、學(xué)期檔案要求每學(xué)期教學(xué)工作結(jié)束即進(jìn)行整理歸檔， 登記清楚。教學(xué)管理工作檔案要求按工作計劃、工作階段、 工作任務(wù)進(jìn)行及時歸檔并在檔案目錄登記清楚。6、檔案管理要求由教務(wù)員專人負(fù)責(zé)管理。7、檔案管理工作每年年底進(jìn)行綜合檢查，全面整理。8、全體工作人員要自覺維護(hù)檔案的完整。9、本室檔案未經(jīng)批準(zhǔn)原那么上不外借。必須借閱，必須嚴(yán) 格辦理借閱手續(xù)。二、檔案內(nèi)容1、教學(xué)管理制度；2、本系概況，師資隊(duì)伍；3、教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基

3、本情況材料（含學(xué)歷、 學(xué)位、職稱、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件和復(fù) 印件）；4、課程建設(shè)要求及安排、各專業(yè)教學(xué)計劃、大綱、教學(xué) 進(jìn)度表、授課計劃；5、教學(xué)安排：上課教師安排、總課表、實(shí)驗(yàn)安排、考試 安排、監(jiān)考記錄等；6、教學(xué)測評：教學(xué)質(zhì)量檢查、學(xué)生反應(yīng)、聽課評課記錄、 量化考核成績表；7、學(xué)期的完整教案；典型教案、重要備課記錄；8、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)資料，實(shí)習(xí)（實(shí)訓(xùn)）大綱、計 劃、總結(jié)，學(xué)生實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)報告；9、教材建設(shè)：自編教材、教學(xué)參考資料，實(shí)驗(yàn)（實(shí)訓(xùn)） 指導(dǎo)書；10、科學(xué)研究、論著、論文：課題的保存復(fù)印件，注明課 題級別、起止時間、參與人員、課題完成情況記錄；論文保 存封面、目錄

4、及論文的復(fù)印件；11、教學(xué)改革和成果獎的保存：保存申報材料及獲獎證書 復(fù)印件。屬于個人的成果，原件由個人保存，本系保存其復(fù) 印件；12、教學(xué)資料：試題集、庫，教學(xué)課件、多媒體教學(xué)資源 及其它教學(xué)資料；13、教學(xué)活動、教研室活動記錄；14、第二課堂活動記錄及總結(jié)、學(xué)生座談會記錄；15、學(xué)生成績永久保存。試題、標(biāo)準(zhǔn)答案、試卷（保存5 年）及試卷分析表；16、畢業(yè)考核，畢業(yè)設(shè)計（論文）；17、繼續(xù)教育；18、簽訂的重要辦學(xué)協(xié)議、合同書及教學(xué)工作過程中有關(guān) 文件、請示報告等；19、工作計劃、工作總結(jié)；20、各種業(yè)績；三、歸檔程序1、堅持由教學(xué)文件材料形成部門立卷歸檔的原那么，由系 專職教務(wù)員負(fù)責(zé)積累整理材料；2、根據(jù)教學(xué)材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利 用查考的原那么進(jìn)行閱卷；3、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后，印 件在前定稿在后，批復(fù)在前請示在后的要求排列；4、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良、書寫字跡工整，圖像清 晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及 復(fù)寫；5、檔案以原件為宜，復(fù)印件或打字件的須交驗(yàn)原件并經(jīng) 有關(guān)簽字確認(rèn)；6、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；7、裝訂的案卷要整齊、結(jié)實(shí)、整理并按線裝訂，按順序 編排頁號，無論單面或雙面只要有文字，均應(yīng)一面編定一個 頁號，頁號位置在非