2022年來賓新天地招商啟動(dòng)儀式暨特邀商家簽約儀式

1、來賓新天地招商啟動(dòng)儀式暨特邀商家簽約儀式世嘉瑞邦投資咨詢（南寧）有限公司二八年七月二十六日來賓市桂中大道新天地項(xiàng)目是來賓市首個(gè)一站式餐飲、休閑、娛樂、保健消費(fèi)集中地，但經(jīng)過前期客戶商家積累，發(fā)現(xiàn)外地商家對(duì)項(xiàng)目的定位及形象了解不到位，來賓當(dāng)?shù)卮蟛糠稚碳掖嬖谟^望心理，以及意向商家對(duì)項(xiàng)目了解程度不高，為解決此問題，達(dá)到項(xiàng)目的價(jià)值及定位廣而告之的目的。擬定在8月2日上午在項(xiàng)目市政廣場（即項(xiàng)目前面5000平米廣場）舉行來賓新天地招商啟動(dòng)慶典儀式。邀約商家主要來自來賓、柳州、南寧、桂林以及來賓縣城。一、活動(dòng)名稱：來賓新天地招商啟動(dòng)儀式暨特邀商家簽約儀式二、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)：2008年8月2日上午10：00在

2、項(xiàng)目廣場舉行慶典儀式，時(shí)間約為30分鐘。10：30邀請(qǐng)到場嘉賓及商家到福源大酒店進(jìn)行項(xiàng)目推介會(huì)并進(jìn)行PPT稿演示、特別商家簽約儀式及商家答謝午宴。三、活動(dòng)說明：由于考慮當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場會(huì)比較酷熱，我司決定將活動(dòng)一份為二，包括外場慶典儀式和室內(nèi)項(xiàng)目PPT推介會(huì)、現(xiàn)場特別商家簽約儀式，以此來形成市場壓力和讓商家對(duì)項(xiàng)目做進(jìn)一步的了解，從而提高商家進(jìn)駐項(xiàng)目的信心，最后進(jìn)行商家答謝午宴，并贈(zèng)送紀(jì)念禮品。四、主辦單位：廣西融信貿(mào)易有限公司。五、邀請(qǐng)嘉賓： （一）嘉賓構(gòu)成1、邀請(qǐng)商家（43-56個(gè)）包括簽約商家（5個(gè)）：農(nóng)業(yè)銀行、工商銀行、桂林避風(fēng)港連鎖餐飲、來賓光輝歲月KTV、南寧古鼎香集團(tuán)。還有就是邀請(qǐng)來自

3、南寧（5-8個(gè)）、柳州（5-8個(gè)）、桂林（3-5個(gè)）、來賓（25-30個(gè)）及下屬縣份的目標(biāo)商家。 2、邀請(qǐng)項(xiàng)目周邊天地樓業(yè)主代表（10個(gè)） 選擇標(biāo)準(zhǔn)主要考慮有影響力及關(guān)系廣的業(yè)主。3、邀請(qǐng)出席活動(dòng)儀式的政府人員（8人）原則以邀請(qǐng)涉及項(xiàng)目后期管理的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，如工商局領(lǐng)導(dǎo)、消防局領(lǐng)導(dǎo)、城市管理局領(lǐng)導(dǎo)、地稅局領(lǐng)導(dǎo)、國稅局領(lǐng)導(dǎo)、公安局領(lǐng)導(dǎo)等，此部分領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)對(duì)項(xiàng)目后期工作的開展以及商家進(jìn)駐將有很大幫助。同時(shí)可以邀請(qǐng)來賓市政府職位較高領(lǐng)導(dǎo)一名，如來賓市副市長，因?yàn)檫@樣可以體現(xiàn)活動(dòng)的隆重性及政府關(guān)注度和項(xiàng)目的規(guī)模。4、特邀主流媒介組織參與活動(dòng)（5-7人） 南國早報(bào)（1-2人）、南寧晚報(bào)（1人）、南國今

4、報(bào)（1人）、來賓日?qǐng)?bào)（1個(gè)）、桂中電視臺(tái)（1-2人）等媒體發(fā)邀請(qǐng)函。5、開發(fā)商、代理商領(lǐng)導(dǎo)（10人）其中代理公司世嘉（2-3人）。6、活動(dòng)公司領(lǐng)導(dǎo)（1-2人）7、物業(yè)公司（1人）參加活動(dòng)人數(shù)初步定在120150人六、活動(dòng)亮點(diǎn) 1、政府人員、商家代表、來賓新天地業(yè)主剪彩儀式。剪彩后鳴炮放禮花，使整個(gè)戶外活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)第一個(gè)高潮亮點(diǎn)。 2、項(xiàng)目推介會(huì)PPT稿演示，并商家進(jìn)行項(xiàng)目互動(dòng)溝通。 3、商家現(xiàn)場簽約，簽約完畢后由來賓新天地業(yè)主和簽約商家開香檳同臺(tái)下嘉賓和商家舉杯同慶，主持人講話，記者拍照，使整個(gè)氣氛達(dá)到活動(dòng)的第二個(gè)高潮亮點(diǎn)。 4、商家答謝午宴。 活動(dòng)現(xiàn)場制造這些活動(dòng)亮點(diǎn)一來可以增加現(xiàn)場的氣氛，

5、以此來提高項(xiàng)目的形象及引導(dǎo)商家的進(jìn)駐，通過這些亮點(diǎn)的銜接能很好的把握活動(dòng)的節(jié)奏與重點(diǎn)，以打動(dòng)商家。將短暫的活動(dòng)儀式在既隆重又做到利于項(xiàng)目控制成本的情況進(jìn)行。七、活動(dòng)儀式所需物料活動(dòng)公司提供物料及費(fèi)用項(xiàng) 目規(guī) 格數(shù)量單 價(jià)總額（元）備 注舞臺(tái)背景12.2 m 4.85 m一項(xiàng)1800元/項(xiàng)1800網(wǎng)架/噴畫（租用）舞臺(tái)花卉1組580元/組580（租用）音 響8箱式,BOOS典禮專用1套600元/套600（租用）拱 門防雨布、跨度18米1座500元/座500包安裝、含風(fēng)機(jī)（租用）演講臺(tái)1張170元/張170（租用）演講臺(tái)花1個(gè)120元/個(gè)120（購買）主持人1位400元/位400專業(yè)主持人禮儀小姐

6、身高1.68-1.72米6位120元/位720聘請(qǐng)醒獅隊(duì)2對(duì)680元/對(duì)1360專業(yè)南獅鮮花籃鮮花、西式3層16個(gè)40元/個(gè)640花架回收絹花籃絹花、高：1.6米16個(gè)25元/個(gè)400（租用）胸 花洋蘭20朵3.5元/朵70（購買）簽到本.筆1套98元/套98（購買）禮 炮手?jǐn)Q 80公分20門32元/門640（購買）特紅鞭炮4卷98元/卷392（購買）彩 旗0.9 m 0.6m50面3元/面150包安裝、（租用）剪彩工具剪彩花.托盤.剪刀6套50元/套300（租用）雨陽傘33米6頂60元/頂360（租用）嘉賓椅20張（贈(zèng)送租用）地毯72平方（贈(zèng)送租用）歡迎牌0.61米1塊（贈(zèng)送租用）路牌3塊（

7、贈(zèng)送租用）策劃、現(xiàn)場指揮：總額10%1000元1000商家禮品奧運(yùn)福娃60份42元/人2520領(lǐng)導(dǎo)禮品奧運(yùn)紀(jì)念章6份118元/份708小計(jì)13528元活動(dòng)現(xiàn)場增項(xiàng)物料及費(fèi)用項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)總額（元）備注雨陽具33米460元/頂240溝通活動(dòng)公司租用雨傘10把35元/把350用于迎接商家或雨天橫幅0.710米60條52元/條3120每個(gè)到場商家一條，掛在項(xiàng)目外立面上，制作公司包掛簽約商家橫幅1.510米5條85元/條425突出簽約商家名稱，制作公司負(fù)責(zé)掛礦泉水596ml 24瓶/箱10箱22元/箱220紙杯10袋3元/袋30用于接待前來參加活動(dòng)的業(yè)主、工作人員及觀眾工作牌30個(gè)5元/個(gè)150每個(gè)

8、參與活動(dòng)的工作人員均配備工作牌一個(gè)禮品袋100個(gè)5元/個(gè)500參加完所有活動(dòng)的商家，均可獲得用禮品袋裝的禮品一份（含項(xiàng)目招商手冊(cè)、折頁、福娃禮品）禮品200份15元/份3000到場參加完所有活動(dòng)的人員均可獲得此禮品小計(jì)8035元接待現(xiàn)場增項(xiàng)物料及費(fèi)用項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)總額（元）備注氣拱門14米1個(gè)400元400元放在福源大酒店門口橫幅10米1條5.5元/米55元由活動(dòng)公司一起制做，掛在演講臺(tái)背景板上臺(tái)花16個(gè)35元/個(gè)560元每桌一個(gè)紅酒16瓶35元/瓶560元每桌一瓶啤酒32瓶12元/瓶384元每桌兩瓶香檳4瓶50元/瓶200元與簽約商家慶祝使用水果、瓜子16份30元480元每桌一份簽約本（簽

9、合同使用）10本30元300元5個(gè)商家每次使用兩本投影儀租用1臺(tái)300500500來賓市場價(jià)300500不等，只做最高預(yù)算桌臺(tái)牌16個(gè)10160每桌一個(gè)餐費(fèi)16桌4006400以最低餐標(biāo)訂，初步預(yù)計(jì)16桌，同時(shí)預(yù)案2桌小計(jì)9999元其他費(fèi)用項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)總額（元）備注商家請(qǐng)柬高檔大尺寸200個(gè)8元1600我司已購 記者紅包10200元2000待定小計(jì)3600元不可預(yù)計(jì)費(fèi)用2000元合計(jì)：37162元注：由于本次活動(dòng)采取戶外與室內(nèi)一分為二的形式，無論從規(guī)模還是所邀商家、政府人員及到場嘉賓來看在來賓實(shí)屬罕見，加之本次活動(dòng)是來賓市首席純商業(yè)綜合體的全區(qū)招商啟動(dòng)儀式，從活動(dòng)效果及項(xiàng)目形象打造上考慮，

10、對(duì)于活動(dòng)的增項(xiàng)物料及費(fèi)用預(yù)算都是謹(jǐn)慎遵循項(xiàng)目的高定位和形象原則出來的，力求用最小的成本達(dá)到最好的效果。八、活動(dòng)準(zhǔn)備工作名稱作 業(yè) 細(xì) 項(xiàng)7.197.247.257.267.277.287.297.307.318.1備注周六周四周五周六周日周一周二周三周四周五招商物料招商海報(bào)制作完成招商手冊(cè)制作完成商家請(qǐng)柬設(shè)計(jì)制作完成準(zhǔn)客戶商家禮品完成商家約見準(zhǔn)備第一次拜訪拜訪完成傳遞招商物料、告知活動(dòng)第二次拜訪拜訪完成遞送請(qǐng)柬電話回訪拜訪完成邀約確定商家接待區(qū)確定商家溝通會(huì)地點(diǎn)確定現(xiàn)場布置定福源大酒店商家宴請(qǐng)地點(diǎn)確定宴請(qǐng)確定完成活動(dòng)公司場地布置準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場搭設(shè)搭設(shè)完成活動(dòng)彩排完成開發(fā)商配合準(zhǔn)備開發(fā)商演講稿件完

11、成剪彩人員確定完成財(cái)務(wù)工作協(xié)調(diào)完成電力、電源接出完成準(zhǔn)備接送車輛2-3輛完成活動(dòng)后大客戶宴請(qǐng)招待保安人員確定聯(lián)系完成現(xiàn)場簽約確定避風(fēng)港簽約確定工行、農(nóng)行簽約確定意向商家意向簽約確定5家現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作確定活動(dòng)整體把控現(xiàn)場物料到位完成活動(dòng)人員協(xié)調(diào)完成禮品發(fā)放把控進(jìn)行PPT演示流程完成氣氛烘托人員確定周邊商鋪業(yè)主邀約邀約完成周邊小區(qū)人員邀請(qǐng)邀約完成活動(dòng)公司邀請(qǐng)來客確定完成九、嘉賓活動(dòng)路線安排午宴地點(diǎn)（福源大酒店）來訪商家接待區(qū)（福源大酒店）活動(dòng)現(xiàn)場（招商中心前廣場）項(xiàng)目內(nèi)部來訪商家接待區(qū)（項(xiàng)目招商中心）線路基本按照引導(dǎo)商家停車到接待區(qū)，然后引導(dǎo)商家參觀項(xiàng)目，當(dāng)?shù)交顒?dòng)時(shí)間由招商經(jīng)理及禮儀小姐引導(dǎo)商家到活

12、動(dòng)現(xiàn)場，戶外活動(dòng)結(jié)束后，由招商經(jīng)理、禮儀小姐以及世嘉領(lǐng)導(dǎo)層將商家請(qǐng)到福源大酒店進(jìn)行商家溝通會(huì)及PPT稿演示，在溝通會(huì)結(jié)束后，進(jìn)行意向商家簽約儀式，然后參加答謝午宴。現(xiàn)場出現(xiàn)強(qiáng)烈意向商家，在活動(dòng)當(dāng)天下午對(duì)此部分商家進(jìn)行進(jìn)一步溝通洽談。十、現(xiàn)場流程安排：時(shí)間區(qū)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容備注信息08:0009:00工作人員到位，各司其職，所有現(xiàn)場物料、音響設(shè)備調(diào)試完成；活動(dòng)公司協(xié)調(diào)09:3009:50招商中心引導(dǎo)商家及嘉賓進(jìn)入招商中心休息，并陪同商家參觀項(xiàng)目；招商經(jīng)理09：5010：00把所有到場的商家、及嘉賓引導(dǎo)到活動(dòng)現(xiàn)場嘉賓席參加啟動(dòng)儀式；工作人員派發(fā)礦泉水10:0010:02活動(dòng)現(xiàn)場主持人簡單介紹項(xiàng)目信息

13、，介紹參加儀式的貴賓、嘉賓名單；宣布“來賓新天地招商啟動(dòng)儀式暨特邀商家簽約儀式”正式開始；10：0210：09政府人員講話、來賓新天地業(yè)主講話；禮儀小姐一一引導(dǎo)10：0910：12主持人邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)剪彩；禮儀小姐一一引導(dǎo)10：1210：22剪彩儀式，剪彩同時(shí)鳴禮炮，剪彩結(jié)束同時(shí)放禮花；活動(dòng)公司協(xié)調(diào)好操作人員10：2210：23主持人邀請(qǐng)來賓新天地業(yè)主上臺(tái)宣布來賓新天地全區(qū)招商正式啟動(dòng)；10：2310：25來賓新天地業(yè)主宣布來賓新天地全區(qū)招商正式啟動(dòng)；10：2510：30燃放鞭炮，舞獅表演；同時(shí)主持人邀請(qǐng)嘉賓及商家移步福源大酒店參加項(xiàng)目推介會(huì)及答謝午宴；活動(dòng)公司協(xié)調(diào)好操作人員10：3010：48

14、接待會(huì)場（福源大酒店）邀請(qǐng)嘉賓及商家到福源大酒店，并進(jìn)行到場簽到及佩帶胸花；禮儀小姐及招商經(jīng)理引導(dǎo)嘉賓及商家入座；各工作人員、禮儀小姐均回到福源會(huì)場10：4810：50主持人邀請(qǐng)到場嘉賓入座宣布來賓新天地項(xiàng)目推介會(huì)正式開始；10:5011:25在福源大酒店進(jìn)行項(xiàng)目PPT稿演示；招商經(jīng)理必須現(xiàn)場陪同，手上必須配備項(xiàng)目項(xiàng)目物料11：2511：35商家互動(dòng)提問環(huán)節(jié)；可以是向演講者提問，或是讓招商經(jīng)理跟在座商家進(jìn)行溝通11：3511：37主持人宣布商家簽約儀式開始；11:3711:55主持人逐個(gè)邀請(qǐng)并由禮儀小姐引導(dǎo)商家上臺(tái)簽約，同時(shí)播放簽約商家的PPT演示介紹或背景音樂；招商經(jīng)理協(xié)助11：5511：5

15、6主持人講話祝賀商家；11：5611：58來賓新天地業(yè)主講話；11：5812：10主持人邀請(qǐng)所有簽約商家上臺(tái)，開香檳慶祝，記者拍照；12：1012：11主持人宣布答謝午宴開始；12:1113：30邀請(qǐng)嘉賓共進(jìn)午餐；并對(duì)離席商家進(jìn)行紀(jì)念禮品贈(zèng)送。全部嘉賓、商家及工作人員到場注：為使本次活動(dòng)能在安全、高效下進(jìn)行，我司安排協(xié)助活動(dòng)公司在8月1日現(xiàn)場布置及物料全部到位，并進(jìn)行現(xiàn)場彩排。十一、特殊情況處理：1、遇到雨天時(shí)禮儀小姐需準(zhǔn)備雨傘，接送貴賓到、離場，會(huì)場工作人員負(fù)責(zé)向與會(huì)人員分發(fā)雨具，務(wù)必保證現(xiàn)場秩序有條不紊，如果雨大到需要將儀式推遲甚至取消的，現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人必須安排安排好現(xiàn)場商家及嘉賓2、來訪商

16、家有限，利用氣氛烘托人員營造現(xiàn)場氣氛，并縮短戶外活動(dòng)時(shí)間，直接進(jìn)入主題，進(jìn)行PPT演講。3、現(xiàn)場出現(xiàn)強(qiáng)烈意向商家，安排明確人員在活動(dòng)當(dāng)天下午對(duì)此部分商家進(jìn)行進(jìn)一步溝通洽談。4、活動(dòng)當(dāng)天到場商家過少，由代理公司世嘉配合安排人員進(jìn)行現(xiàn)場氣氛烘托。 5、其他不可預(yù)料突發(fā)事故，由世嘉現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。十二、活動(dòng)人員安排區(qū)域成員人數(shù)（名）作業(yè)內(nèi)容說明活動(dòng)現(xiàn)場保安（物業(yè)公司負(fù)責(zé)并指派現(xiàn)場負(fù)責(zé)人）5維持現(xiàn)場秩序及負(fù)責(zé)為商家停車。在現(xiàn)場確保領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓安全，保證活動(dòng)順利進(jìn)行，處理緊急突發(fā)事件。禮儀小姐（活動(dòng)公司負(fù)責(zé)并安排現(xiàn)場負(fù)責(zé)人）6協(xié)助招商經(jīng)理做來訪商家接待及剪彩，站列舞臺(tái)兩旁待命策劃部（高、余）2現(xiàn)

17、場活動(dòng)實(shí)施招商中心保安（物業(yè)公司負(fù)責(zé)）1維持秩序，并保證安全包括商家及嘉賓接待，并引導(dǎo)商家進(jìn)行項(xiàng)目考察。招商顧問（鄧）1協(xié)助招商經(jīng)理做來訪商家接待、項(xiàng)目簡要介紹現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)世嘉所有工作人員的工作統(tǒng)籌（周）1負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)及人員調(diào)配。開發(fā)商配備機(jī)動(dòng)人員（開發(fā)商安排現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人）1活動(dòng)現(xiàn)場及接待處突發(fā)事件處理，手上配備一定額的預(yù)支費(fèi)用。招商經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)）4接待來訪商家，進(jìn)行商家洽談來訪商家休待處招商經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)）4接待來訪商家，進(jìn)行商家洽談在進(jìn)行PPT演示過程中，每桌安排一個(gè)招商經(jīng)理進(jìn)行接待洽談及對(duì)項(xiàng)目的說明。我司領(lǐng)導(dǎo)層（陳、藍(lán)）2活動(dòng)整體監(jiān)控、商家初步洽談，PPT稿演示。策劃部（高、余）2現(xiàn)場活動(dòng)執(zhí)行及協(xié)助項(xiàng)目推介會(huì)的開展。禮儀小姐（活動(dòng)公司負(fù)責(zé)配合世嘉公司統(tǒng)一安排管理）6負(fù)責(zé)迎賓工作及接待工作酒店服務(wù)員（酒店負(fù)責(zé)并安排現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人）20負(fù)責(zé)現(xiàn)場接待、迎賓、簽到開發(fā)商配備人員（開發(fā)商安排現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人）1負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花及接待工作。人 數(shù) 合 計(jì)44人 活動(dòng)人員構(gòu)成：開發(fā)商融信貿(mào)易公司安排現(xiàn)場機(jī)動(dòng)人員2名，并指派現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人1名；代理公司世嘉安排工作人員1015名，統(tǒng)籌貫穿整個(gè)活動(dòng)，現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人由世嘉陳宇鋼副總擔(dān)任；活動(dòng)公司負(fù)責(zé)安排主持人1名，禮儀小姐6名，現(xiàn)場指揮1名，醒獅