前臺(tái)行政工作職責(zé)2022

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁前臺(tái)行政工作職責(zé)20221.負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話;2、接待來訪人員并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉(zhuǎn)遞工作;4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);5、協(xié)助完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作;6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。前臺(tái)行政工作職責(zé)2022（二）1、管理職位，負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管

2、理;4、公司日常行政管理的運(yùn)作;5、公司內(nèi)部管理;6、行政管理的成本控制及水電管理等。前臺(tái)行政工作職責(zé)2022（三）1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;2、負(fù)責(zé)文件打、復(fù)印、發(fā)放和歸檔管理;3、負(fù)責(zé)辦公物品的采購及日常行政工作;4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系和企業(yè)文化建設(shè)等人事協(xié)助性工作;5、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)前臺(tái)行政工作職責(zé)2022（四）1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;6、完

3、成上級(jí)主管交辦的其它工作前臺(tái)行政工作職責(zé)2022（五）1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作;8、有人事招聘經(jīng)驗(yàn)。前臺(tái)行政工作職責(zé)2022（六）1、月初做考勤、核對(duì)員工的業(yè)績(jī);2、和對(duì)接總部公司的報(bào)銷，請(qǐng)款;3、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)稽核工作，業(yè)務(wù)員每天業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì);4、行政工作，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的其他安排

4、工作等。前臺(tái)行政工作職責(zé)2022（七）1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。4、日常行政工作，學(xué)生合同管理;5、對(duì)收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對(duì);6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。前臺(tái)行政工作職責(zé)2022（八）1.在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳，及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。3.安排本中心各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。4.負(fù)責(zé)本中心工

5、作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件，對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。5.負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。7.負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。前臺(tái)行政工作職責(zé)2022（九）1.完成館長(zhǎng)下達(dá)的部門工作任務(wù)。2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、報(bào)表審核等工作。3.做好校內(nèi)外有關(guān)部門、單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。4.做好有關(guān)會(huì)議記錄、起草有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等工作。

6、5.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館活動(dòng)，安肺關(guān)斜義。6.協(xié)助館長(zhǎng)做好全館經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)成本管理、做好各類經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。7.負(fù)責(zé)臨時(shí)工的日常管理。8.負(fù)責(zé)辦公用品及圖書用品采購計(jì)劃的審核并協(xié)助采購。9.負(fù)責(zé)家具采購聯(lián)系。_組織落實(shí)全館安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)生勤工助學(xué)管理工作。11.負(fù)責(zé)新生人館教育的準(zhǔn)備與協(xié)調(diào)工作。12.配合做好工會(huì)工作、職工生活福利，做好兼職信息員工作。13.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。前臺(tái)行政工作職責(zé)2022（十）1.主持局辦公室全面工作，組織擬定局工作制度并監(jiān)督檢查，組織擬定局年度工作計(jì)劃、總結(jié)。2.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的綜合協(xié)調(diào)、督查督辦，負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的組織。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)

7、工作任務(wù)。前臺(tái)行政工作職責(zé)2022（十一）1.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。2.負(fù)責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。3.負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。4.負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草。5.負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。6.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，搞好有關(guān)統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)接待工作。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。前臺(tái)行政工作職責(zé)2022（十二）1.發(fā)揮參謀助手作用;經(jīng)常深人基層進(jìn)行調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)數(shù)據(jù)供參考;協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。2.負(fù)責(zé)文書檔案管理及印章的管理使用。3.負(fù)責(zé)后勤物資保障、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作。4.負(fù)責(zé)全館的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告的起草工作和以館名譽(yù)召開會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。5.負(fù)責(zé)信訪接待工作和離退休人員的管理工作。6.負(fù)責(zé)考勤、崗位工作檢查、組織評(píng)比。7.完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。前臺(tái)行政工作職責(zé)2022（十三）1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排，制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn)，做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的