2022年行政輔助助理職責

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年行政輔助助理職責1、負責公司的行政、總務日常事務、負責各類會務的安排工作;2、協(xié)助上級制定公司行政、總務管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;3、負責公司派車工作、協(xié)助管理食堂工作、保安保潔等后勤管理：4、公司各類設備、辦公用品和雜物管理工作，監(jiān)督水、電、氣等能源的供應工作;5、負責宿舍監(jiān)督宿舍管理員管理宿舍工作;6、協(xié)助上級執(zhí)行各項行政、后勤事務的安排及執(zhí)行;7、負責廠區(qū)消防、衛(wèi)生環(huán)境、生產安全監(jiān)視檢查工作;8、完成上級交給的其它事務性工作2022年行政輔助助理職責（二）1.負責公共設施，弱電系統(tǒng)、電話系統(tǒng)及打印機的設施維護2.負責辦公室裝修及搬遷管理事項3.負責

2、安全、消防管理4.固定資產管理盤點之執(zhí)行5.領導安排的其他事宜。2022年行政輔助助理職責（三）1.參與公司接待工作;2.管理公司食堂;3.管理公司宿舍;4.其它后勤保障工作。2022年行政輔助助理職責（四）1.負責公司用車的預定管理工作;2.負責員工出差票務的管理工作;3.員工名簿的更新及管理;4.協(xié)助外地、外籍員工辦理居住證、就業(yè)證明等;5.協(xié)助招聘，負責員工福利相關業(yè)務;6.上級安排的其他總務、行政相關工作。2022年行政輔助助理職責（五）1、全面負責行政后勤服務保障工作。2、負責各項表格統(tǒng)計錄入。3、負責政府人員的對外聯(lián)絡、接待等相關工作。4、負責行政制度監(jiān)督落實、檢查及獎懲。5、負責

3、公司行政資產的管理。6、負責協(xié)助公司領導組織公司各項會議和活動。7、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。2022年行政輔助助理職責（六）1、負責公司證照辦理、變更、注冊等事宜，以及公司對外政府部門的對接和相關事項處理。2、負責辦公用品、保潔用品的采購、庫存臺賬、分發(fā)與成本控制。3、負責快遞及物流管理工作，包含快遞供應商的聯(lián)系與維護、快遞的收發(fā)管理。4、負責公司辦公報修、改造及日常后勤保障問題的對接及解決。5、負責各項行政費用的付款和費用統(tǒng)計，參與相關預算的制定和費用分析。6、負責辦公環(huán)境的維護管理，包含保潔等。7、負責員工就餐及住宿的安排和管理。7、上級交辦的其他工作。2022年行政輔助助理職責

4、（七）1.根據(jù)總公司總務工作標準，制訂、執(zhí)行和改進分公司總務工作流程，確?？倓展ぷ髁鞒痰捻槙秤行?2.負責固定資產的盤點和低值易耗品的管理，確保分公司資產的安全性和完整性;3.負責庫房儲存物品的安全性，合理控制庫存量，完善出入庫手續(xù);4.負責分公司辦公設備管理，確保公司辦公設備的正常使用;5.負責分公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、經營許可證的辦理、年檢等工作，確保公司有關證照的有效性;6.負責分公司車輛調配維護和司機的管理，確保公司車輛保持良好的行駛狀態(tài);7.負責分公司總務年度預算編制工作，配合公司年度預算工作的順利完成;8.負責職場內安全相關工作，及時采取整改措施，避免安全隱患。2022年行政

5、輔助助理職責（八）1做好上級部門和有關人員的檢查迎接準備工作。2負責檢查監(jiān)督食堂、澡堂、宿舍的日常管理與考核，保證食品安全，做好宿舍消防安全工作，為員工營造一個好的休息環(huán)境。3定期參加安全會議，結合自身工作實際對安全管理工作進行督促提高。4參加公司應急救援演練，明確自身職責，部門員工熟知應急救援分工和急救相關知識，為處理突發(fā)情況提供后勤保障。5遇到險情及時組織、參與搶險救援，認真履行應急救援預案分工的職責，做好應急救援的后勤保障工作。6抓好公務車輛的交通安全工作，組織駕駛人員開展安全教育活動，確保行車安全。7負責本部門人員的安全教育、培訓工作。8負責收發(fā)政府部門的法規(guī)、文件和公司檔案室的安全管理工作，保證檔案的保密和安全工作。9按時負責組織職工的身體健康檢查和有毒有害作業(yè)工種人員的職業(yè)病普查工作。10負責工傷保險的辦理，協(xié)調做好工傷賠付的相關工作。11做好新職工錄用時的把關工作，嚴禁有職業(yè)病、精神不正常以及職業(yè)禁忌癥人員入廠，進行人員分配時嚴禁有工作禁忌的員工進