2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容1.全面落實(shí)公司和部門的各項(xiàng)管理制度的發(fā)行及實(shí)施監(jiān)督;2.負(fù)責(zé)編輯制作部門內(nèi)各種文案、報(bào)告;3.依據(jù)部門工作計(jì)劃實(shí)施人員招聘;4.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作;5.負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動(dòng)與落實(shí);6.協(xié)助部門企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實(shí)與監(jiān)督執(zhí)行;7.負(fù)責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（二）1、每月統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員新存與退房;2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績(jī)表、考勤表);3、業(yè)務(wù)員進(jìn)款與開(kāi)支單的錄入、審核;4、業(yè)務(wù)部階段分?jǐn)?shù)匯總;5、業(yè)務(wù)員每個(gè)合同業(yè)績(jī)與虧損的計(jì)算;6、業(yè)務(wù)員簽回的

2、合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;7、代收代付的生成;8、退房結(jié)算的錄入;9、每天查看是否有支付租金申請(qǐng)類的需要審批，以及業(yè)務(wù)員加急的事情跟進(jìn)情況;10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（三）一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及_的起草工作;四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工

3、作;七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;八、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;九、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（四）1.來(lái)訪接待2.總機(jī)話務(wù)_公司環(huán)境衛(wèi)生管理4.員工宿舍管理_車輛管理6.郵件收發(fā)_名片管理8.辦公用具管理9.員工調(diào)查10.重要活動(dòng)協(xié)助實(shí)施11.其他行政事務(wù)2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（五）1.負(fù)責(zé)公司各類文字材料的起草;2.協(xié)助公司重要會(huì)議、大型活動(dòng)、接待工作的籌備和組織;3.部分行政人事工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（六）1、負(fù)責(zé)各類文件撰寫(xiě)、公文起草、會(huì)議記錄等工作;2、協(xié)助進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)統(tǒng)籌工作，以及會(huì)議決議的

4、督辦事項(xiàng);3、協(xié)助做好公司宣傳、協(xié)助總經(jīng)辦接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（七）1、業(yè)務(wù)資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽(tīng)和客戶接待;2、會(huì)議的安排、主持、紀(jì)錄，文件政策的修訂、上傳下達(dá)、意見(jiàn)收集;3、員工績(jī)效和考勤的統(tǒng)計(jì);4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（八）負(fù)責(zé)新項(xiàng)目供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和選定。負(fù)責(zé)供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)的匯總。負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)前期的模具貨款的支付。負(fù)責(zé)消耗物資的采購(gòu)。負(fù)責(zé)采購(gòu)成本的降低。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的維護(hù)。為內(nèi)飾件總成系列尋找/提供合格供應(yīng)商，詢價(jià)。收集供應(yīng)商信息，建立或完善供應(yīng)商(潛在供應(yīng)商)檔案。積極參與項(xiàng)

5、目的策劃和開(kāi)發(fā)，確定項(xiàng)目的采購(gòu)成本。分析、整合供應(yīng)商資料，提出降本的預(yù)案和措施。負(fù)責(zé)與分管的供應(yīng)商的價(jià)格談判。供應(yīng)商的考察、走訪或評(píng)估。行政總務(wù)采購(gòu)崗位職責(zé)范本21、按照采購(gòu)制度執(zhí)行日常采購(gòu)流程，制訂和落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃;2、負(fù)責(zé)品種引進(jìn)，開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理和維護(hù)供應(yīng)商;3、規(guī)劃采購(gòu)預(yù)算，控制采購(gòu)成本;4、按照GSP的要求對(duì)首營(yíng)企業(yè)，首營(yíng)品種進(jìn)行資格審查，保證合法性;5、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（九）1.編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算;2.貨比三家地選擇供應(yīng)商，定期進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查與開(kāi)發(fā)，降低采購(gòu)成本;3.定期約供應(yīng)商進(jìn)行銷售及技術(shù)培訓(xùn);4.定期引入適合當(dāng)寧消防網(wǎng)銷售的消防產(chǎn)品;

6、5.保持與供應(yīng)商的聯(lián)系，及時(shí)更新在售產(chǎn)品。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（十）1，處理物料詢價(jià);2，議價(jià);3，下達(dá)采購(gòu)訂單;4，來(lái)料、出貨前的拍照，單據(jù)整理;5，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理其它事宜。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（十一）_線上產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作，主要在阿里巴巴、慧聰?shù)扰l(fā)網(wǎng)站尋找產(chǎn)品并開(kāi)發(fā)供應(yīng)商;2.到市場(chǎng)尋找產(chǎn)品配件，做好產(chǎn)品配件成本記錄;3.尋找公司指定產(chǎn)品或類目的供貨商，搜尋報(bào)價(jià);4.維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商，并跟進(jìn)供應(yīng)商新產(chǎn)品、新報(bào)價(jià)。5.直屬上司安排的其它事工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（十二）熟悉物質(zhì)供應(yīng)渠道、行情，隨時(shí)注意市場(chǎng)信息的變化和資源短缺情況，了解公司所需物料的性能、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。完成物料的采購(gòu)工作，保證按質(zhì)、按量、按時(shí)供應(yīng);及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的異常事件，必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告相關(guān)情況。負(fù)責(zé)生產(chǎn)、采購(gòu)周期的分析、預(yù)測(cè)，提出存貨的建議。編制采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好采購(gòu)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作，建立和規(guī)范各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、報(bào)表的核算程序，匯總填報(bào)年、季、月度采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)編寫(xiě)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。收集供應(yīng)商資料，協(xié)助質(zhì)量管理部建立完善供應(yīng)商檔案資料。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（十三）1、按照公司采購(gòu)制度和流程操作，負(fù)責(zé)醫(yī)療器械產(chǎn)品的采購(gòu)工作;2、根據(jù)年度工作目標(biāo)，制定采購(gòu)進(jìn)貨計(jì)劃，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或協(xié)