2022年行政前臺崗位職責(zé)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政前臺崗位職責(zé)1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。4、監(jiān)督員工每日考勤情況。5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。10、協(xié)助

2、上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。11、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。2022年行政前臺崗位職責(zé)（二）1、前臺接待來訪人員，做好信息登記2、預(yù)約學(xué)員上課、排課、訂課3、收發(fā)郵件，總機轉(zhuǎn)接等事務(wù)性工作2022年行政前臺崗位職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。2.負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀(jì)要，及會議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報送工作。3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。4.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年行政前臺崗位職

3、責(zé)（四）1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發(fā)快遞、維護綠植2、負(fù)責(zé)文檔撰寫、打印，固定資產(chǎn)登記3、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用，飲用水和打印機維護，辦公環(huán)境管理4、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他行政工作2022年行政前臺崗位職責(zé)（五）1.負(fù)責(zé)前臺的日常接待及行政工作;2.嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)商場日常播音工作3.定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設(shè)備和工具，保障其正常運行;4.負(fù)責(zé)解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴;5.協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務(wù)工作，配合“家居專家”系列服務(wù)在商場的落實工作;6.保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生;7.為顧客提供便民服務(wù)，并進(jìn)行便民設(shè)施管理;8.熟悉_分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作9.

4、配合互聯(lián)網(wǎng)上線，掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。2022年行政前臺崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;2、負(fù)責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;3、負(fù)責(zé)快遞月度對賬工作;4、負(fù)責(zé)接待室、會議室管理工作;5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作;6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充;8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政前臺崗位職責(zé)（七）1-直播跟進(jìn)：把控整個直播過程，做好場控，及時進(jìn)行后臺監(jiān)控與粉絲互動，有效解決直播期間的狀況2-了解平臺屬性，平臺規(guī)則玩法，對行業(yè)的敏銳度把握，及時調(diào)整后續(xù)賬號運營計劃;

5、整合內(nèi)外部渠道資源，優(yōu)化運營流程3-需對接薇婭，李佳琦等重點主播機構(gòu)2022年行政前臺崗位職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、登記及引導(dǎo)工作。2、負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄，信息傳達(dá)，公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。2022年行政前臺崗位職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)公司前臺接待2、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政前臺崗位職責(zé)（十）1.負(fù)責(zé)公司前臺接待，電話轉(zhuǎn)接，辦公室員工考勤管理等基礎(chǔ)事務(wù);2.負(fù)責(zé)對接物業(yè)公司辦理相關(guān)事宜;3.辦理員工入離職手續(xù)，勞動合同簽訂，檔案管理;4.制作并更新員工通訊錄等基礎(chǔ)報表;5

6、.辦公用品，名片等行政物資采購管理及供應(yīng)商管理，合同簽訂;6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政類工作。2022年行政前臺崗位職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達(dá)工作，維護前臺工作秩序及公司良好形象;2、協(xié)助上級的日常行政管理工作，如打印復(fù)印、傳真收發(fā)、會議安排、預(yù)訂事務(wù)等;3、完成上級交辦的其他行政服務(wù)類工作。2022年行政前臺崗位職責(zé)（十二）1.負(fù)責(zé)食宿管理，落實公司關(guān)心員工的意愿，照顧好員工在公司的生活;2.負(fù)責(zé)公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;3.負(fù)責(zé)公司證照、商標(biāo)、專利等相關(guān)文件的辦理、保管、續(xù)展等4.負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的管理;5.負(fù)責(zé)公司前臺相關(guān)工作;6.完成行政后勤的其它日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;2022年行政前臺崗位職責(zé)（十三）1、負(fù)責(zé)公司前臺接待和電話接轉(zhuǎn)工作2、負(fù)責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單，進(jìn)行快遞月結(jié)3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放，