2022年董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)說明書

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)說明書一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。4、手機(jī)必須保持_小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件

2、定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。三、組織安排及接見事項(xiàng)1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。四、相關(guān)會(huì)議工作1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司_。2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各

3、職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。2022年董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)說明書（二）1.協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的召開，記錄_，問題跟蹤與反饋;3.協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司_。6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告，以及

4、公司大事跡的存檔。7.負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。2022年董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)說明書（三）1.負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報(bào)紙的放送;2.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;3.負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的各類報(bào)表;4.文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放;5.辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行;6.負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;7.保管公司印章,制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程;8.圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰;技能要求1.較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題周全