成本的有效控制

1、本錢的有效控制摘要本錢控制是本錢管理的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)全方位管理的最根本環(huán)節(jié)，其最終結(jié)果是給企業(yè)帶來一定的本錢效益。本文主要闡述了本錢控制的根本理論，說明目前企業(yè)在本錢控制中存在的問題，加強本錢控制應(yīng)采取的措施。關(guān)建詞本錢控制問題措施本錢管理是指企業(yè)管理層和管理部門對任何必要作業(yè)所采取的手段，目的是以最低的本錢到達(dá)預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量。而本錢控制是指運用以本錢會計為主的各種方法，預(yù)定本錢限額，按限額開支本錢費用，以實際本錢和本錢限額比擬，衡量經(jīng)營活動的業(yè)績和效果，并以例外管理原那么糾正不利差異，以進(jìn)步工作效率，實現(xiàn)等于乃至低于預(yù)期的本錢限額目的。本錢控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑，是企業(yè)抵抗內(nèi)

2、外壓力，求得生存的主要保障。一個企業(yè)的本錢控制系統(tǒng)包括企業(yè)組織系統(tǒng)、企業(yè)信息系統(tǒng)、企業(yè)考核制度和企業(yè)獎勵制度等四項根本內(nèi)容。1.企業(yè)組織系統(tǒng)在企業(yè)組織中，通常將目的劃分為幾個子目的，并分別指定一個下級單位負(fù)責(zé)完成。每個子目的可以劃分為許多的更詳細(xì)的目的，并應(yīng)指定下一級的部門去完成。企業(yè)的組織架構(gòu)可以用管理等級和管理幅度這兩個指標(biāo)來描繪。管理等級是指最高級單位與最低級單位之間的等級；管理幅度又稱為控制跨度，是指一個單位所屬下級的數(shù)目。組織架構(gòu)所涉及的一個主要問題是處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系。在一個高度集中的組織機構(gòu)中，權(quán)利集中于較高級別的管理層次，低級層次的管理人員只擁有很少的決策權(quán)。在一個企業(yè)中，權(quán)

3、利也可能在一個職能領(lǐng)域內(nèi)高度集中，而在其他職能領(lǐng)域中高度分散。一般而言，財務(wù)和人事是屬于高度集中的領(lǐng)域，而業(yè)務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域那么朝著一個分權(quán)化形式開展。本錢控制系統(tǒng)必須與企業(yè)的組織架構(gòu)相適應(yīng)，即企業(yè)預(yù)算是由假設(shè)干分級的子預(yù)算組成，每個子預(yù)算代表一個分部、車間、科室或其他單位的財務(wù)方案。與此相關(guān)的本錢控制，如記錄實際數(shù)據(jù)、提出控制報告，也都是分小單位進(jìn)展的，這樣便形成了責(zé)任預(yù)算和責(zé)任會計。2.企業(yè)信息系統(tǒng)本錢控制的另一個組成局部是企業(yè)信息系統(tǒng)，也就是責(zé)任會計系統(tǒng)。責(zé)任會計系統(tǒng)是企業(yè)會計系統(tǒng)的一局部，負(fù)責(zé)計量、傳送和報告本錢控制使用的信息。責(zé)任會計系統(tǒng)主要包括編制責(zé)任預(yù)算、核算預(yù)算的執(zhí)行情況、分析評價和

4、報告業(yè)績?nèi)齻€局部。通常企業(yè)分別編制銷售、消費、本錢、財務(wù)等預(yù)算。這種預(yù)算主要按經(jīng)營管理的領(lǐng)域來落實企業(yè)的總體預(yù)算。為了便于控制，必須分別考察各個執(zhí)行人的業(yè)績，這就要求控制責(zé)任中心來分解預(yù)算。這項工作即是編制責(zé)任預(yù)算，其目的是使各責(zé)任中心的管理人員明確自己應(yīng)負(fù)責(zé)的事項和應(yīng)控制的范圍。在實際業(yè)務(wù)開場之前，責(zé)任預(yù)算和其他控制標(biāo)準(zhǔn)要下達(dá)給有關(guān)人員，他們以此控制自己的活動。對實際發(fā)生的本錢、獲得的收入和利潤，以及占用的資金等，要按責(zé)任中心聚集和分類。在進(jìn)展核算時，為減少責(zé)任的轉(zhuǎn)嫁，分配共同費用時應(yīng)按責(zé)任歸屬選擇合理的分配方法。各單位之間互相提供產(chǎn)品或勞務(wù)，要擬訂適當(dāng)?shù)膬?nèi)部轉(zhuǎn)移價格，以利于單獨考核各自的業(yè)

5、績，以及報告預(yù)算的執(zhí)行情況。在預(yù)算期末應(yīng)編制業(yè)績報告，比擬預(yù)算與實際執(zhí)行的差異，分析差異產(chǎn)生的原因和責(zé)任歸屬。此外，要實行例外報告制度，對預(yù)算中未規(guī)定的事項和超過預(yù)算限額的事項，要及時向適當(dāng)?shù)墓芾砑墑e報告，以便及時做出決策。3.企業(yè)考核制度企業(yè)考核制度是本錢控制系統(tǒng)發(fā)揮作用的重要因素。其主要內(nèi)容有：規(guī)定代表責(zé)任中心目的的一般尺度。它因責(zé)任中心的類別而異，可能是銷售額、可控本錢、凈利潤或投資報酬率。必要時還要確定假設(shè)干級次目的的尺度，如市場份額、次品率、占用資金的限額等。規(guī)定責(zé)任中心目的尺度內(nèi)涵的解釋。例如，什么是銷售額，是總銷售額還是扣除折扣和折讓后的凈銷售額。作為考核標(biāo)準(zhǔn)，對其內(nèi)涵的界定必須

6、事先十清楚確，以防止在詳細(xì)執(zhí)行時引起歧義。規(guī)定業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)的計量方法。例如，本錢如何分?jǐn)偅ハ嗵峁﹦趧?wù)和產(chǎn)品使用的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格，使用歷史本錢還是使用重置本錢等，都要規(guī)定詳細(xì)的計算方式。規(guī)定采用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。例如，使用固定預(yù)算還是彈性預(yù)算，是寬松的預(yù)算還是嚴(yán)格的預(yù)算，編制預(yù)算時使用的各種常數(shù)是多少等。規(guī)定業(yè)績報告的內(nèi)容、時間、詳細(xì)程度等。4.企業(yè)獎勵制度企業(yè)獎勵制度是維持本錢控制系統(tǒng)有效運行的重要保證。人的工作努力程度受業(yè)績評價和獎勵方法的影響。責(zé)任中心的經(jīng)理人員往往將注意力集中在與業(yè)績評價有關(guān)的工作上，尤其是業(yè)績中可以影響?yīng)剟畹木植俊Ｒ虼?，獎勵可以鼓勵員工更加勤勉地工作。獎勵制度中應(yīng)明確規(guī)定獎勵

7、方法，讓被考核部門和人員清楚地知道業(yè)績與獎勵之間的關(guān)系，知道什么樣的業(yè)績會得到什么樣的獎勵。恰當(dāng)?shù)莫剟钪贫葘⒁龑?dǎo)員工將自己的行為納入到企業(yè)總目的一致的軌道中去，去爭取更好的工作業(yè)績。本錢控制的根本程序包括建立本錢標(biāo)準(zhǔn)、本錢差異分析、業(yè)績評價與獎懲等環(huán)節(jié)。建立本錢控制標(biāo)準(zhǔn)，是其中的一個重要環(huán)節(jié)，它為以后的差異分析、業(yè)績考核及糾正差異提供了良好的基矗本錢控制標(biāo)準(zhǔn)可以有多種選擇，比擬常用的有標(biāo)準(zhǔn)本錢和彈性預(yù)算。1.標(biāo)準(zhǔn)本錢標(biāo)準(zhǔn)本錢是通過準(zhǔn)確調(diào)查、分析和技術(shù)測定而制定的，用來評價實際本錢、衡量工作效率的一種預(yù)計本錢。在標(biāo)準(zhǔn)本錢中，根本排除了不應(yīng)該發(fā)生的浪費，因此被認(rèn)為是一種“應(yīng)該本錢。標(biāo)準(zhǔn)本錢表達(dá)企業(yè)

8、的目的和要求，主要用于衡量產(chǎn)品制造過程的工作效率和控制本錢，也可用于存貨和銷貨本錢計價。制定標(biāo)準(zhǔn)本錢，通常先確定直接材料和直接人工本錢，其次確定制造費用的標(biāo)準(zhǔn)本錢，最后確定單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)本錢。無論是哪一個本錢工程，都需要分別確定其用量標(biāo)準(zhǔn)和價格標(biāo)準(zhǔn)，兩者相乘后得出本錢標(biāo)準(zhǔn)。用量標(biāo)準(zhǔn)包括單位產(chǎn)品材料消耗量、單位產(chǎn)品直接人工工時等，主要由消費技術(shù)部門主持制定，吸收執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的部門和員工參加。價格標(biāo)準(zhǔn)包括原材料單價、小時工資率、小時制造費用分配率等，由會計部門和其他相關(guān)部門共同分析確定。采購部門是材料價格的責(zé)任部門，人力資源部門和消費部門對小時工資率負(fù)有責(zé)任。各消費車間對小時制造費用率承當(dāng)責(zé)任，在制定

9、有關(guān)價格標(biāo)準(zhǔn)時要與這些部門協(xié)商。2.彈性預(yù)算所謂彈性預(yù)算，是企業(yè)在不能準(zhǔn)確預(yù)測業(yè)務(wù)量的情況下，根據(jù)本量利之間有規(guī)律的數(shù)量關(guān)系，按照一系列業(yè)務(wù)量程度編制的有伸縮性的預(yù)算。只要這些數(shù)量關(guān)系不變，彈性預(yù)算可以持續(xù)使用較長時間，不必每月重復(fù)編制。彈性預(yù)算主要用于各種間接費用預(yù)算，有些企業(yè)也可用于利潤預(yù)算。與固定預(yù)算相比，彈性預(yù)算是按一系列業(yè)務(wù)量程度編制的，從而擴大了預(yù)算的適用范圍；在彈性預(yù)算中，無論實際業(yè)務(wù)量到達(dá)何種程度，都有適用的一套本錢數(shù)據(jù)來發(fā)揮控制作用。同時，彈性預(yù)算是按本錢的不同形態(tài)分類列示的，便于在預(yù)期完畢時計算“實際業(yè)務(wù)量的預(yù)算本錢(也即按實際業(yè)務(wù)量計算應(yīng)該到達(dá)的本錢程度)，使預(yù)算執(zhí)行情況

10、的評價和考核建立在更加現(xiàn)實和可比的根底之上。彈性預(yù)算的主要用處是作為控制本錢支出和評價、考核本錢控制業(yè)績的工具。在預(yù)算期開場時，提供控制本錢所需要的數(shù)據(jù)；在預(yù)算期完畢時，可用于評價和考核實際本錢。編制彈性預(yù)算的根本步驟是：選擇業(yè)務(wù)量的計算單位；確定適用的業(yè)務(wù)量范圍；逐項分析并確定各項本錢和業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系；計算各項預(yù)算本錢，并用一定的方式表達(dá)。編制彈性預(yù)算，要選用一個最能代表本部門消費經(jīng)營活動程度的業(yè)務(wù)量計算單位。例如，以手工操作為主的車間，應(yīng)選用人工工時；制造單一產(chǎn)品或零件的部門，可以選用實物數(shù)量；制造多種產(chǎn)品或零件的部門，可以選用人工工時或機器工時；修理部門可以選用直接修理工時。彈性預(yù)

11、算的業(yè)務(wù)量范圍，視企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)量變化情況而定，但一定要使實際業(yè)務(wù)量不至于超出確定的范圍。一般來說，可確定在正常消費才能的70110之間，或以歷史上最高業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。彈性預(yù)算質(zhì)量上下，在很大程度上取決于本錢性態(tài)分析的準(zhǔn)確程度。所謂本錢性態(tài)，是指本錢總額對業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系，當(dāng)業(yè)務(wù)量變化以后，各項本錢有不同的性態(tài)，大致可以分為固定本錢、變動本錢和混合本錢這三類。固定本錢是不受業(yè)務(wù)量影響的本錢；變動本錢是隨業(yè)務(wù)量增長不成正比例的本錢?；旌媳惧X介于固定本錢和變動本錢之間，最終仍可以將其分解為固定本錢和變動本錢兩局部。這樣，全部本錢均可以分解為固定本錢和變動本錢這兩局部。彈性預(yù)算的表達(dá)

12、方式可以采用列表法(多程度法)和公式法兩種。采用列表法，確定的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)，劃分出假設(shè)干個不同程度，然后分別計算各項預(yù)算本錢，匯總列入一個預(yù)算表格。公式法所遵循的原理是，任何本錢都可以區(qū)分為固定本錢和變動本錢，可用y=ax+b表示，所以只要在預(yù)算中列示固定本錢和單位變動本錢，便隨時利用公式計算任一業(yè)務(wù)量x的預(yù)算本錢y。本錢控制中一般存在原輔材料管理沒有得到有效控制，預(yù)算下達(dá)不及時，本錢得不到有效控制，.固定資產(chǎn)的使用效率低，不注重本錢分析，.消費進(jìn)度控制不嚴(yán)等問題。由于一些企業(yè)的行業(yè)特點，使得消費期較長，在消費過程中，由于“人的主觀因素導(dǎo)致消費期拖延，造成折舊費、工資費、管理費增加，材料損耗，

13、使得產(chǎn)品本錢加大。要解決本錢控制中存在的問題，加強企業(yè)本錢控制，必須采取以下措施：保證產(chǎn)品質(zhì)量，保證消費期。就一個產(chǎn)品而言，質(zhì)量、消費期和效益是矛盾的統(tǒng)一體，缺一不可。質(zhì)量是前提，是企業(yè)在劇烈的市場競爭中保持可持續(xù)開展，立于不敗之地的決定因素，但消費期和效益也不可偏廢。假如只為了刻意追求質(zhì)量，不顧及消費期和效益，企業(yè)也會因缺少盈利資金的追加致使開展后勁缺乏，最終導(dǎo)致萎縮和破產(chǎn)。因此在制定一個產(chǎn)品的消費方案時，要進(jìn)展科學(xué)的可行性和經(jīng)濟分析，即要首先做到對產(chǎn)品本錢的預(yù)測、方案，為以后的有效控制做好前提保障。一些企業(yè)往往只是側(cè)重于好和快，對于節(jié)約就顧及缺乏，往往不惜代價地投入大量人力、物力增大了本錢

14、，造成了浪費。所以，編制合理的產(chǎn)品設(shè)計，制定一套科學(xué)的消費技術(shù)方案，使質(zhì)量與效益到達(dá)最正確平衡點，是實現(xiàn)產(chǎn)品本錢控制的必要條件。產(chǎn)品消費期是一種有限的時間資源，在本錢控制中有特定的價值，即“消費期價值。對產(chǎn)品而言，產(chǎn)品的質(zhì)量、本錢和消費期是消費管理的三大主線，消費期是否合理直接影響著產(chǎn)品質(zhì)量和本錢，因此，本錢管理中的時間管理非常重要。因此，合理的消費期安排，到達(dá)最大限度地縮消費期，將會減少消費費用，使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟效益。根據(jù)采購本錢組成內(nèi)容對制定原輔材料方案價格；如買價、運雜費、途中合理損耗、入庫前挑選整理費。為了降低材料采購本錢，進(jìn)步采購質(zhì)量，須在各個環(huán)節(jié)上強化本錢觀念，加強監(jiān)視管理，力

15、求購進(jìn)質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，防止在材料的采購過程中出現(xiàn)管理破綻，造成不必要的浪費現(xiàn)象，要求材料采購人員承當(dāng)起降低采購本錢的責(zé)任。在消費管理中，要使材料的質(zhì)量有保證，數(shù)量有控制，就必須加強材料的車間管理，做到職責(zé)明確，管用一體。領(lǐng)用材料后，管理人員要根據(jù)消費方案用量對消費工人使用材料量進(jìn)展監(jiān)視，并采取有效的超罰、節(jié)獎的措施，調(diào)動其積極性，減少在材料簽收與使用中的破綻，以節(jié)約用量。以本錢控制為主線，實現(xiàn)預(yù)測、方案、控制、核算一條龍管理本錢的本錢管理是消費管理程度的綜合反映，目前消費管理往往是以車間作為核算單位，這就要求車間全體人員必須強化本錢觀念，對消費盈虧負(fù)責(zé)。消費的管理程度反映在消費管理的各個環(huán)節(jié)中，這就要求在各個環(huán)節(jié)上加強管理。在各項業(yè)務(wù)管理中做