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公章共管管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司公章的使用，防止公章被濫用和造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失以及社會(huì)影響，制定此公章共管管理制度。二、管理范圍本制度適用于公司所有的公章管理。三、管理體制公司設(shè)立公章管理委員會(huì)，由公司領(lǐng)導(dǎo)或者委派的專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章管理，實(shí)行共管制度，對(duì)公章進(jìn)行管理。四、公章使用規(guī)定公章只能用于公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律文件上；不得用于違法犯罪活動(dòng)或其他不當(dāng)用途。公章必須妥善保管，避免丟失、損毀或被盜用。未經(jīng)公章管理委員會(huì)授權(quán)，任何人員不得私自使用公司公章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須追究責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜用，應(yīng)立即向公章管理委員會(huì)報(bào)告并報(bào)警處理，并及時(shí)更換相關(guān)公章。五、公章的保管與使用公章由公章管理員專(zhuān)人保管著，有專(zhuān)門(mén)的公章存放箱，并做好假冒公章的防偽措施。未經(jīng)授權(quán)，不得擅自使用公章。公章管理員應(yīng)對(duì)公章進(jìn)出管理更嚴(yán)格的管理制度，采取嚴(yán)格措施和技術(shù)防范措施，保障公章的安全。六、公章使用的審批流程在公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中需要用到公章的，必須在公章管理委員會(huì)的許可下，按照流程審批使用。具體流程如下：辦理公章使用申請(qǐng)單申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)人簽署申請(qǐng)單公章管理員審核申請(qǐng)單公章管理委員會(huì)審批申請(qǐng)單公章管理員領(lǐng)取公章并告知借出人使用期限使用完畢后及時(shí)歸還七、制度執(zhí)行本制度由公司公章管理委員會(huì)具體監(jiān)督執(zhí)行，各部門(mén)負(fù)責(zé)人和公章管理員必須認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)于違反公章共管管理制度的人員，公章管理委員會(huì)將按嚴(yán)重程度給予警告、罰款或者解除聘用等處理。八、補(bǔ)充規(guī)定公章管理委員會(huì)還可以根據(jù)公司的實(shí)際情況適當(dāng)補(bǔ)充實(shí)施規(guī)定。九、制度修訂本制度如有補(bǔ)充、修改或廢止，應(yīng)由公章管理委員會(huì)及時(shí)組成相應(yīng)的調(diào)

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