2022年局機(jī)關(guān)會議制度

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年局機(jī)關(guān)會議制度為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高會議質(zhì)量，促進(jìn)會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)，特制定本制度。一、會議分類本制度的范圍包括局長碰頭會議、局長辦公會議、專題辦公會議、防汛例會、局務(wù)會議、治黃工作會議、部門專業(yè)性會議等。(一)局長碰頭會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部和辦公室主任參加。局長碰頭會議一般在每星期一上午召開。會議的主要內(nèi)容是:通報(bào)上周工作情況,安排本周及近期工作。(二)局長辦公會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。局長辦公會議根據(jù)實(shí)際需要不定期召開。會議的主要內(nèi)容是:1、研究

2、山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大問題;2、討論通過會議講話(報(bào)告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件;3、討論決定局屬單位和機(jī)關(guān)部門請示的重大事項(xiàng)。(三)專題辦公會議,由局長、副局長按照分管的工作主持召開，涉及本專題的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會議的主要內(nèi)容是:研究、協(xié)調(diào)專項(xiàng)工作問題,處理具體業(yè)務(wù)工作。(四)防汛例會，由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持，由局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任、防辦成員單位負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:聽取本周防汛情況介紹，分析防洪形勢，研究解決存在的問題，安排下周防汛工作。防汛例會一般在黃河汛期每周四上午召開，遇重大險(xiǎn)情可隨時召開，如黃河汛情與上周無大變化，當(dāng)周例會亦可取

3、消。(五)局務(wù)會議,由局長或受局長委托的副局長召集和主持，局級領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人參加。局務(wù)會議每季度召開一次,必要時可吸收各市河務(wù)(管理)局、局直各單位負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:1、傳達(dá)貫徹上級重要指示及會議精神;2、總結(jié)上季度工作,部署本季度任務(wù);3、通報(bào)重要情況，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;4、討論研究其他重要工作事項(xiàng)。(六)治黃工作會議，一般在每年_月下旬或下年_月份召開，由局長或受局長委托的副局長主持，局領(lǐng)導(dǎo)及局屬各單位、機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人參加。必要時邀請黃委或省政府領(lǐng)導(dǎo)到會講話。會議的主要任務(wù)是:1、總結(jié)和部署全局年度工作;2、表彰獎勵年度工作先進(jìn)單位和個人;3、簽訂年度目標(biāo)責(zé)

4、任書。(七)部門專業(yè)性會議，由業(yè)務(wù)主管部門召集，局主管領(lǐng)導(dǎo)或該專業(yè)部門負(fù)責(zé)人主持，各單位主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負(fù)責(zé)同志參加，確需單位主要負(fù)責(zé)人參加的，需報(bào)局長批準(zhǔn)。主要任務(wù)是研究部署某一方面的業(yè)務(wù)工作。原則上每個部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會議。二、會前準(zhǔn)備經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究確定召開的會議，主辦部門應(yīng)充分做好會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保會議達(dá)到預(yù)期目的，收到實(shí)效。(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議，由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會議的組織、會前準(zhǔn)備等工作;專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織、會前準(zhǔn)備等工作，辦公室協(xié)助做好會議其他準(zhǔn)備工作。(二)機(jī)關(guān)各部門需要提請局長辦公會

5、議或?qū)ｎ}辦公會議研究的事項(xiàng)，涉及其他部門的，會前應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商達(dá)成一致意見，經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會議;經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決;確需召開會議的，會前要研究出初步意見，經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局辦公室，由辦公室匯總提交局長碰頭會議統(tǒng)一安排。(三)提交會議研究的重要事項(xiàng),主辦部門在會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內(nèi)容要提前送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)同意后,至遲須于開會前一天將會議內(nèi)容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。(四)參加會議的領(lǐng)導(dǎo)，會前應(yīng)認(rèn)真審閱會議有關(guān)文件、材料，準(zhǔn)備好會議發(fā)言或建設(shè)性意見。三、會議的召開(一)大力壓

6、縮會議。省局召開的由各市河務(wù)(管理)局和局直單位主要負(fù)責(zé)人參加的會議要盡量壓縮,一般每年不超過_次。能用文件、電報(bào)或電話聯(lián)系解決的問題,不召開會議。能召開電話會議的,不集中開會。內(nèi)容相近、時間靠近的會議應(yīng)盡量合并召開。貫徹上級會議精神,要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,不搞上行下效、層層開會。實(shí)行“無會月”制度，原則上每年_月份和_月份為省局的無會月，一般不在無會月召開會議。局機(jī)關(guān)的會議也要壓縮，保證每周都有“無會日”。(二)按照分級管理的原則,省局召開的會議一般只開到市河務(wù)(管理)局和局直單位,無特殊情況不開到縣(市、區(qū))局,由各市河務(wù)(管理)局會后再組織貫徹落實(shí)。會議時間一般不超過_天,會議代表一般

7、不超過_人,會議工作人員控制在與會人員的_%以內(nèi)。(三)嚴(yán)格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業(yè)性會議，機(jī)關(guān)各部門在每年治黃工作會議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會議的計(jì)劃，報(bào)送辦公室匯總，提交局長辦公會議審批。已批準(zhǔn)列入計(jì)劃的會議,主辦部門要在開會前_天將會議內(nèi)容(含會議名稱、時間、地點(diǎn)、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及其來源等)報(bào)送辦公室，提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時性小型專題會議，由部門提出會議計(jì)劃,由主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后召開。(四)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變會風(fēng)，開短會，講短話，提高議事效率。會議講話要簡明扼要，重點(diǎn)突出，不搞長篇大論，不講虛話、套話。會議要切實(shí)解決問題，力戒議而不決。與會

8、人員要認(rèn)真遵守會議紀(jì)律，集中精力開會，進(jìn)入會議室后手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉，會議期間不準(zhǔn)出外會客，不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的事情。(五)治黃工作會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局長碰頭會議,由辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄,編發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由辦公室主任審核，送主持會議的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。防汛例會、專題辦公會議、部門專業(yè)性會議由主辦部門負(fù)責(zé)做好會議記錄、編發(fā)會議紀(jì)要，并做好有關(guān)服務(wù)工作。(六)會議要嚴(yán)格按照會前審定的議題進(jìn)行，不得臨時動議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會議主持人或主要負(fù)責(zé)人明確認(rèn)可的意見，有關(guān)部門要作為會議的決議認(rèn)真貫徹落實(shí)。四、會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作

9、會議，由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí);專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。(二)對于會議決定事項(xiàng),有關(guān)部門要抓緊落實(shí)辦理。有辦理時限要求的,要嚴(yán)格按照規(guī)定時限提交辦理結(jié)果，反饋情況。因故不能按時辦理完畢的,需申述原因經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以延期,并向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及時報(bào)告辦理進(jìn)展情況。五、會議經(jīng)費(fèi)有關(guān)會議標(biāo)準(zhǔn)、會議經(jīng)費(fèi)的使用和管理等問題，要嚴(yán)格按照省局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會議地點(diǎn)、提高會議標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大會議規(guī)模、超支使用經(jīng)費(fèi)，不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用。六、處罰辦公室將定期對本制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)檢查，凡違反以上有關(guān)規(guī)定的，按照局機(jī)關(guān)工作考核辦

10、法和局機(jī)關(guān)工作考核細(xì)則有關(guān)條款處理。2022年局機(jī)關(guān)會議制度（二）衛(wèi)生工作事關(guān)單位形象，直接影響著工作生活環(huán)境，工作人員的身體健康，為了扎實(shí)搞好機(jī)關(guān)衛(wèi)生，特制定本制度。1、衛(wèi)生工作人人有責(zé)，全體干部職工都要充實(shí)認(rèn)識到搞好衛(wèi)生工作是自己份內(nèi)的一件大事，必須積極參加，努力干好。2、機(jī)關(guān)工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，杜絕亂潑污水、亂倒垃圾、亂丟果皮、紙屑、煙頭、隨地吐痰等不良現(xiàn)象，自覺維護(hù)機(jī)關(guān)衛(wèi)生。3、辦公大樓及室外的衛(wèi)生由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。4、各科部室必須堅(jiān)持衛(wèi)生值班制度，辦公室應(yīng)每日打掃，保持清潔衛(wèi)生，要求做到門窗凈、地面凈、桌椅凈、墻壁凈，辦公用具堅(jiān)持經(jīng)常整理，做到擺放整齊有序；公共場所的衛(wèi)生

11、做到每周一大掃，工作日每天一小掃。5、機(jī)關(guān)院內(nèi)自行車要放在車棚內(nèi)，擺放整齊；機(jī)動車輛停在指定的位置，不得亂停亂放。6、要注意保持公共場所的衛(wèi)生，尊重物業(yè)人員的勞動。機(jī)關(guān)人員要保持地面、墻壁干凈，便池清潔，做要便后沖水，不亂扔煙頭、煙盒，嚴(yán)禁將不易溶化、分解的物品扔進(jìn)水池、便池，以防堵塞。7、辦公室要按照縣愛衛(wèi)辦的統(tǒng)一部署安排，認(rèn)真開展愛衛(wèi)知識培訓(xùn)，健康知識教育，及時組織除“四害”活動，扎實(shí)開展除“四害”工作。8、局機(jī)關(guān)定期或不定期進(jìn)行抽查，對衛(wèi)生工作優(yōu)秀的科部室和個人將進(jìn)行表揚(yáng)，對執(zhí)行衛(wèi)生制度不好的要給予通報(bào)批評，并給以罰款_元/次。對衛(wèi)生工作中力度不夠影響單位形象的，取消年度評先評優(yōu)資格。二

12、一一年_月_日2022年局機(jī)關(guān)會議制度（三）為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理工作，保持良好有序、清潔的辦公環(huán)境，特制定本制度：一、全局公共衛(wèi)生實(shí)行股室和辦公室工作人員值周制度，保證公共環(huán)境清潔。二、各股室值日人員要提前_分鐘到崗，負(fù)責(zé)走廊地面、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室地面、走廊窗臺及花盆澆水等清掃工作，要做到地面潔凈，窗臺干凈，花盆擺放整齊。三、各股室衛(wèi)生實(shí)行一日一小掃，一周一大掃制。四、各股室負(fù)責(zé)人要認(rèn)真抓好值周工作和本室環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品擺放要整齊、地面要干凈。五、全局工作人員要積極配合值日人員工作，保持衛(wèi)生，禁止向垃圾袋內(nèi)倒水和隨地吐痰，亂扔臟物等。六、負(fù)責(zé)值周股室每周末下午要將局公共衛(wèi)生袋送到垃圾站，以保證公

13、共衛(wèi)生環(huán)境清潔。七、各股室負(fù)責(zé)人和值日人員要各負(fù)其責(zé)，下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電腦、電燈和用電設(shè)備及電源，防止發(fā)生火災(zāi)。八、各股室要配合參加除“四害”措施。九、全局工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)健康教育和愛國衛(wèi)生知識，培養(yǎng)良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣。2022年局機(jī)關(guān)會議制度（四）為營造一個整潔、舒適的辦公環(huán)境，改善局機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生狀況，促進(jìn)辦公場所衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制訂本制度。一、建立室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任制和定期打掃制，堅(jiān)持每日上班前清掃衛(wèi)生，每周五上午進(jìn)行局機(jī)關(guān)衛(wèi)生大掃除，全體干部職工要自覺地保持公共場所的衛(wèi)生。二、機(jī)關(guān)各辦公室環(huán)境衛(wèi)生由各科室工作人員每日上班前自行清掃，要求做到辦公桌椅、電腦、文件柜、文件資

14、料、文具、雜物等擺放有序、整潔美觀；窗玻璃潔凈無污漬；墻壁無塵土；地面清潔無污跡、無煙頭、無紙屑、無死角；及時開窗通風(fēng)，室內(nèi)無異味。三、機(jī)關(guān)會議室、公共走廊、樓梯、衛(wèi)生間等由保潔員進(jìn)行清掃，每日上班前_分鐘完成清掃工作。要求走廊、樓梯地面潔凈、樓梯扶手無塵土；會議室地面潔凈、桌椅擺放整齊、桌面無積塵雜物、室內(nèi)擺放物干凈整潔，會后清掃及時；衛(wèi)生間地面潔凈、無積水，門窗、墻壁、隔板、洗手池整潔干凈、無污跡，便池清潔，無糞跡、尿跡，紙簍及時傾倒。四、大門前及院內(nèi)衛(wèi)生由看門值班人員負(fù)責(zé)清掃，要求每日上班前_分鐘完成清掃，確保院內(nèi)、花帶內(nèi)無紙屑等垃圾、硬化路面無沙塵堆積、雜物擺放整齊。五、機(jī)關(guān)衛(wèi)生實(shí)行檢

15、查評比制度。各科室負(fù)責(zé)人作為衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織和管理好本科室的衛(wèi)生保潔，每天進(jìn)行督促檢查。局機(jī)關(guān)成立由行政辦和愛衛(wèi)辦人員組成的衛(wèi)生檢查小組，在每周五上午大掃除后進(jìn)行檢查，對院內(nèi)衛(wèi)生、機(jī)關(guān)各辦公室的衛(wèi)生、樓道衛(wèi)生和衛(wèi)生間狀況進(jìn)行評分，每周在機(jī)關(guān)內(nèi)部通報(bào)評分結(jié)果并發(fā)放衛(wèi)生流動紅旗。2022年局機(jī)關(guān)會議制度（五）(一)公司內(nèi)各部室的室內(nèi)衛(wèi)生，由各部室負(fù)責(zé)；公共部分的衛(wèi)生，由衛(wèi)生員負(fù)責(zé)保潔；會議室衛(wèi)生由通信員負(fù)責(zé)打掃；環(huán)境衛(wèi)生由環(huán)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)清掃。(二)辦公室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)。各室部人員上班后，首先對辦公室進(jìn)行清掃整理，室內(nèi)垃圾隨時清掃，做到物品整潔有序，擺放得體，窗明幾凈，地面清潔，燈管無塵

16、，無衛(wèi)生死角。(三)樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)。樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由衛(wèi)生員打掃，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查，每天必須打掃兩次(早晨、下午各一次)，做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭，樓梯扶手無灰塵，衛(wèi)生間無雜物及污垢，手紙入簍，大小便池干凈，無明顯異味，全天保潔，無衛(wèi)生死角。(四)會議室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)。會議室衛(wèi)生由通信員負(fù)責(zé)保潔，平時要定期打掃，會前認(rèn)真清掃，會后及時整理，始終保持會議室的衛(wèi)生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無煙頭雜物。(五)環(huán)境衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)。環(huán)境衛(wèi)生由前后門衛(wèi)負(fù)責(zé)清掃，每天必須打掃兩次(早晨、下午各一次)，做到無樹葉、廢紙、荒草、雜物。(六)機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由后勤部統(tǒng)一安排、

17、檢查、評比。每季度，由公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員，對各部室的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在全體工作人員會議上通報(bào)檢查情況。公共衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生由后勤部負(fù)責(zé)督促、檢查，若發(fā)現(xiàn)因衛(wèi)生員失職造成的衛(wèi)生不合格，每次扣衛(wèi)生員_元工資。(七)節(jié)假日衛(wèi)生清掃檢查由后勤部另行通知。2022年局機(jī)關(guān)會議制度（六）為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的管理，創(chuàng)造一個優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，根據(jù)順昌縣市容和環(huán)境衛(wèi)生管理辦法，結(jié)合機(jī)關(guān)辦公樓實(shí)際情況，制定本管理辦法。一、辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生要求1、機(jī)關(guān)辦公樓每天由專人(通信員)負(fù)責(zé)清理辦公樓走廊、衛(wèi)生間、樓梯等公共區(qū)域衛(wèi)生，需在上班時間前做好清掃，做到紙屑入簍、地面清潔，無垃圾、污垢、積水、水果皮、煙蒂等。

18、2、要定期或不定期對樓梯、天花板、窗戶等進(jìn)行清掃，確保無蜘蛛網(wǎng)等垃圾。3、會議室的衛(wèi)生應(yīng)做到不定期打掃，確保常態(tài)保潔，隨時備用。會議室使用完時，應(yīng)及時清洗會議用杯、果盤等，確保干凈整潔。4、會議室內(nèi)張貼禁煙標(biāo)識，勸導(dǎo)與會人員不得在會議室內(nèi)吸煙。二、辦公室內(nèi)衛(wèi)生要求1、每位同志上班前要打掃好自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，保持辦公桌整潔，下班后清理當(dāng)天的垃圾。2、辦公室擺放文件柜、辦公桌、飲水機(jī)等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。3、辦公桌上擺放的書籍、文件等辦公用品應(yīng)整齊、合理。4、辦公室墻面、燈具、門窗等應(yīng)保持無灰塵、蜘蛛網(wǎng)，墻面、門嚴(yán)禁張貼印刷品。5、辦公室地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等垃圾。三、定期開展檢查整改1、衛(wèi)生檢查由縣社機(jī)