員工入離職管理辦法

1、2020年4月19日員工入離職管理辦法文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。員工入、離職管理制度一、目的為規(guī)范公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職管理程序，確保公司和員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工。三、入職管理四、（一）入職前提凡經(jīng)過(guò)公司初試、復(fù)試和雙方確認(rèn)崗位及職務(wù)者，按公司明確規(guī)定的時(shí)間和方式準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司者，予以正式辦理入職手續(xù)。（二）入職手續(xù)辦理1、新員工入職時(shí)填寫(xiě)新員工入職登記表、員工社會(huì)保險(xiǎn)審批表并向人力資源部提供以下有關(guān)證明文件：（1）身份證原件及復(fù)印件3份（新版身份證需復(fù)印正面及反面）。（2）學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件各1份。（3）相關(guān)等級(jí)證書(shū)原件及復(fù)

2、印件各1份。（4）紙版1寸白底彩色照片3張。（5）興業(yè)銀行卡1張(需正面復(fù)印且手抄簽字)。（6）原單位的離職證明或與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)證明原件1份。注：以上原件只用于審核，審核后發(fā)還本人。2、到人力資源部錄入考勤指紋、領(lǐng)取企業(yè)郵箱及辦公用品，特殊崗位員工領(lǐng)取工作牌、工作制服等。3、新員工入職一月內(nèi)公司將與之簽署勞動(dòng)合同及保密協(xié)議，如員工本人不能提供相關(guān)證明或員工本人不進(jìn)行簽訂致使勞動(dòng)合同拖延簽訂的，產(chǎn)生的一切后果由本人承擔(dān)。4、公司將于每月15日統(tǒng)一為新入職員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)；除國(guó)家規(guī)定繳納保險(xiǎn)外，公司會(huì)為特殊崗位員工繳納意外傷害險(xiǎn)，因個(gè)人未提供材料影響社保繳納者，公司不予補(bǔ)繳也不承擔(dān)相關(guān)

3、責(zé)任。（三）新員工入職培訓(xùn)1、人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，新員工入職必須經(jīng)過(guò)公司制度培訓(xùn)與工作技能培訓(xùn)。2、用人部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行到崗引導(dǎo)、崗前培訓(xùn)及崗位分配。四、轉(zhuǎn)正管理新員工入職后即開(kāi)始試用期，考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工，轉(zhuǎn)正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1、責(zé)任心：著重考核員工能否主動(dòng)跟進(jìn)工作事項(xiàng)及承擔(dān)額外工作，承擔(dān)責(zé)任與否。2、紀(jì)律性：根據(jù)員工考核期內(nèi)的出勤紀(jì)錄(包括：遲到、早退、事假及病假標(biāo)準(zhǔn)界定)。3、主動(dòng)性：著重考核員工能否按要求及時(shí)創(chuàng)造條件、主動(dòng)地完成工作。4、協(xié)作性：著重考核員工能否與不同崗位員工合作，共同完成目標(biāo)。5、理解力：著重考核員工能否理

4、解上級(jí)指示，接受新概念及良好的溝通能力。6、判斷力：著重考核員工對(duì)行業(yè)及工作的預(yù)見(jiàn)性及前瞻性。7、創(chuàng)新力：著重考核員工自主學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新意識(shí)。8、工作效率：著重考核員工能否準(zhǔn)時(shí)及有效完成直接上級(jí)所指派工作。9、工作質(zhì)量：著重考核員工的能否按照要求、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。10、工作飽和：著重考核員工能否恰如其分地把工作做好。（二）轉(zhuǎn)正辦理流程員工試用期到期3日前,待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部領(lǐng)取填寫(xiě)新員工轉(zhuǎn)正自評(píng)表、新員工轉(zhuǎn)正考核表及員工轉(zhuǎn)正審批表，用人部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)試用期員工表現(xiàn)簽署意見(jiàn)并評(píng)分，待轉(zhuǎn)正員工自領(lǐng)取表格2日內(nèi)需完成填寫(xiě)并交至人力資源部，完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉(zhuǎn)正審核結(jié)果；審批

5、后的新員工轉(zhuǎn)正自評(píng)表、新員工轉(zhuǎn)正考核表及員工轉(zhuǎn)正審批表存入員工個(gè)人檔案。（三）轉(zhuǎn)正類型1、如期轉(zhuǎn)正：按入職約定時(shí)間轉(zhuǎn)正。2、提前轉(zhuǎn)正：對(duì)于試用期間表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力認(rèn)定或因突出貢獻(xiàn)而記小功的人員能夠提前轉(zhuǎn)正。3、延期轉(zhuǎn)正：試用期請(qǐng)假或者考核不合格者，需延長(zhǎng)試用期,延長(zhǎng)期限最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。注：試用期內(nèi)請(qǐng)假者，需延長(zhǎng)同等天數(shù)的試用期后方可申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。五、調(diào)崗管理公司員工可根據(jù)工作表現(xiàn)和工作能力申請(qǐng)調(diào)整其工作崗位和職務(wù)，考核合格者批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)。（一）調(diào)崗類型1、晉職：在原工作崗位表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力得到認(rèn)定，可申請(qǐng)晉職。2、降職：在崗位上工作不努力，思想作風(fēng)差，工作成績(jī)不佳

6、，或缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能、因架構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、公司機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)。（降職員工在原崗位已是最低級(jí)別時(shí)，做調(diào)崗或辭退處理）。3、平級(jí)調(diào)動(dòng)：公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或崗位需要，對(duì)在崗職工進(jìn)行調(diào)動(dòng)。4、請(qǐng)假頂替崗位：因?yàn)閱T工病、事、產(chǎn)等假期，工作需要?jiǎng)e人頂替，可申請(qǐng)調(diào)崗。（二）調(diào)崗流程如各部門(mén)內(nèi)員工準(zhǔn)備被調(diào)動(dòng)，該員工直屬上級(jí)應(yīng)將調(diào)動(dòng)人員情況與人力資源部溝通確認(rèn)后，該員工到人力資源部領(lǐng)取調(diào)崗申請(qǐng)表；按流程審批，人力資源部以郵形式告知審核結(jié)果；審批后的調(diào)崗申請(qǐng)表存入員工個(gè)人檔案。（三）調(diào)崗方式1、個(gè)人申請(qǐng)：?jiǎn)T工根據(jù)自身工作需要，且符合調(diào)崗標(biāo)準(zhǔn)可主動(dòng)申請(qǐng)。2、部門(mén)推薦：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排及員工表現(xiàn)可推

7、薦。注：因調(diào)崗產(chǎn)生薪資變化的，需同時(shí)填寫(xiě)調(diào)薪申請(qǐng)表。六、離職管理（一）離職類型1、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。2、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。（1）員工有下列情形之一的，公司能夠即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：在試用期間被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的。勞動(dòng)者同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的。以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。被依法

8、追究刑事責(zé)任的。員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開(kāi)公司工作崗位。公司其它制度規(guī)定的解除勞動(dòng)合同條款。（2）有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人能夠解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的。勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的。合同到期不續(xù)簽，提

9、前三十日通知，審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同，批準(zhǔn)后，辦理解除勞動(dòng)合同及相應(yīng)離職手續(xù)。（二）離職流程辦理1、員工提出辭職：離職員工應(yīng)提前30天（試用期員工提前3天）向所在部門(mén)提交辭職申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部，溝通確認(rèn)意見(jiàn)后，由離職員工到人力資源部領(lǐng)取員工離職審批表、員工離職工作交接表部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，提交至人力資源部審核。2、公司辭退辭退員工用人部門(mén)應(yīng)向人力資源部提交書(shū)面辭退意見(jiàn)，并對(duì)不符合工作要求情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同，批準(zhǔn)后，辦理解除勞動(dòng)合同及相應(yīng)離職手續(xù)。3、離職員工需持員工離職工作交接表、員工離職審批表到相關(guān)部門(mén)辦理離職手續(xù)，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續(xù)后為員工開(kāi)具離職證明，并于15個(gè)工作日內(nèi)為其辦理完調(diào)轉(zhuǎn)社保等手續(xù)。4、離職員工的直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督離職員工工作交接情況。注：?jiǎn)T工離職，部門(mén)經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部，人力資源部在當(dāng)日根據(jù)情況通知相關(guān)部門(mén)，凍結(jié)該員工信息訪問(wèn)的系統(tǒng)權(quán)限等。若因通知不及時(shí)，造成的一切后果由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)責(zé)任。用人部門(mén)提報(bào)