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文檔簡介
1、食品加工制造業(yè)之審核要點文件審核第一時期(初訪)4.2,4.3.1,4.3.2,4.3.3,4.3.4,4.4.1,4.5.1,4.5.4,4.6第二時期:全部要素要素審核內(nèi)容4.2職業(yè)安全健康方針1文件審核:查方針的具體內(nèi)容是否體現(xiàn)了遵守法規(guī)持續(xù)改進(jìn)事故預(yù)防愛護(hù)職員職業(yè)安全健康的承諾?是否經(jīng)最高治理者批準(zhǔn)?查方針制定的原則、職責(zé),何時以何種方式進(jìn)行評審是否作出規(guī)定?2第一時期審核了解方針是如何制定的?職員及其代表是否參與了協(xié)商?驗證方針是否與用人單位的職業(yè)安全健康風(fēng)險的性質(zhì)和規(guī)模相適宜?即方針的內(nèi)容是否與用人單位的危害與風(fēng)險評價結(jié)果相適應(yīng);3第二時期審核了解方針是如何傳達(dá)貫徹的?職員是否理解
2、,公眾是否獵??;進(jìn)一步驗證方針是否符合企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模,適宜性的評審結(jié)果;4.3.1 危害辯識、風(fēng)險評價和風(fēng)險操縱的策劃1文件審核:查是否建立了程序:是否描述了危害識不方法,是否強(qiáng)調(diào)了三種時態(tài):過去、現(xiàn)在、今后,三種狀態(tài):正常:生產(chǎn)運行的常規(guī)活動;異常:設(shè)備投入運行前的試機(jī),運行后停機(jī)、檢修等特不規(guī)的活動;緊急:火災(zāi)、爆炸事故; 七個方面:機(jī)械能、電能、熱能、化學(xué)能、放射能、生物因素、人機(jī)工程因素。是否規(guī)定了評價方法,是否具有可操作性,是否界定了風(fēng)險級不?如:A類:不可容許風(fēng)險;B類:重大風(fēng)險;C類:中度風(fēng)險;D類:可容許風(fēng)險;E類:可忽略風(fēng)險:是否規(guī)定了對什么樣的風(fēng)險采取什么操縱措施?如:A
3、類:制定目標(biāo)及治理方案;B類:制定并實施運行操縱程序;A、B、C類均應(yīng)通過職員培訓(xùn)、績效測量和監(jiān)測來操縱;是否規(guī)定了何種情況要更新危害信息;是否形成了辨識、評價的輸出信息:危害辨識清單、風(fēng)險評價重大風(fēng)險清單;2第一時期審核:在主管部門查相關(guān)記錄:危害辨識清單/重大風(fēng)險清單,驗證識只是程是否符合程序規(guī)定,抽取一定的危害辨識、評價資料驗證其合理性?,F(xiàn)場巡視,簡單驗證危害辨識是否有遺漏,評價是否合理;3第二時期審核:通過用人單位全部場所的審核,重點驗證危害辨識是否有遺漏?風(fēng)險評價是否合理?現(xiàn)場是否及時更新危害。 4.3.2 法律、法規(guī)及其他要求1文件審核查是否建立了程序是否明確了獵取的渠道?是否規(guī)定
4、了識不適用法規(guī)的職責(zé)及要求,是否規(guī)定及時更新?是否規(guī)定如何傳達(dá)給相關(guān)方?2第一時期審核在主管部門查法律法規(guī)要求清單,驗證是否完整、全面,適用性推斷是否準(zhǔn)確?現(xiàn)場巡視驗證適用性法規(guī)是否充分?查用人單位守法的證明文件,要看原件(近兩年來有無安全事故;國家監(jiān)查有無違章行為;安全衛(wèi)生監(jiān)測報告);3第二時期審核通過對用人單位全部現(xiàn)場的審核,進(jìn)一步驗證法律法規(guī)的適用性、充分性?進(jìn)一步驗證法律法規(guī)的傳達(dá)、落實情況?查法律、法規(guī)要求的更新及傳達(dá)?4.3.3 目標(biāo)1文件審核是否制定了目標(biāo)的職責(zé)、差不多原則、方法及評審的時刻、形式、方法?,是否制定了文件化的目標(biāo),且符合方針、法律法規(guī)、風(fēng)險、相關(guān)方要求、持續(xù)改進(jìn);
5、重點:職業(yè)安全健康防護(hù)措施;2第一時期審核建立目標(biāo)是否按規(guī)定進(jìn)行?相關(guān)職能和層次是否分解?現(xiàn)場巡視并結(jié)合方針及危害辨識情況,驗證目標(biāo)的合理性?3第二時期審核查目標(biāo)完成情況,監(jiān)測記錄,風(fēng)險操縱績效/安全健康績效查目標(biāo)的評審結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)的要求?4.3.4 職業(yè)安全健康治理方案文件審核是否規(guī)定了制定治理方案的職責(zé)、差不多原則、方法及評審時刻、形式、方法、修訂的要求? 2第一時期審核查治理方案,驗證方案是否合理(是否針對方針、目標(biāo);是否有可操作性,可檢查)是否規(guī)定了職責(zé)、方法、資源和完成時刻?3第二時期審核查方案的完成情況?實施進(jìn)度和效果通過現(xiàn)場觀看和監(jiān)測記錄予以確認(rèn)?查方案的評審和修訂情況(注:4
6、.3.3與4.3.4兩個條款能夠一起審核)。4.4.1 機(jī)構(gòu)和職責(zé)文件審核是否明確了用人單位的最高治理者是職業(yè)安全健康的最終責(zé)任者及其領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)?是否明確了治理者代表及其職責(zé)和權(quán)限;是否明確了從事治理、執(zhí)行和驗證的工作人員的職責(zé)和權(quán)限? 2第一時期審核了解部門及職責(zé)設(shè)定的是否合理?3第二時期審核職責(zé)的傳達(dá)是否到位?履行職責(zé)的資源保障(人力、專項技能、財力、時刻);通過對用人單位的全面審核,進(jìn)一步驗證職責(zé)的合理性?4.4.2 培訓(xùn)、意識和能力1文件審核是否建立了程序文件?是否明確了如何識不培訓(xùn)的需求,制定培訓(xùn)打算?培訓(xùn)效果如何檢驗?特不是關(guān)鍵崗位的人員培訓(xùn)資格鑒定(含國家規(guī)定的專門工種)? 2第一
7、時期不審3第二時期審核查培訓(xùn)需求識不是否合理?培訓(xùn)打算制定是否合理?查培訓(xùn)打算實施的相關(guān)記錄,驗證完成情況?查法規(guī)明示的人員資格證書?現(xiàn)場詢問、觀看其活動驗證培訓(xùn)效果?培訓(xùn)打算的評審、修訂?4.4.3 協(xié)商與交流1文件審核是否建立了程序文件,明確各類信息接收、傳遞的方式、途徑?各種信息形成記錄、處理、反饋的要求?2第一時期不審 。3第二時期審核結(jié)合4.3.1,4.2,4.3.4等條款的審核,了解職員參與情況?抽查信息接收、處理記錄,驗證是否準(zhǔn)確的傳達(dá)、處置、反饋,并形成閉環(huán)?了解職員的抱怨情況?4.4.4 文件化1文件審核是否規(guī)定了文件結(jié)構(gòu)、要素之間相互作用的描述?全面審核其關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)的符合性?
8、第一時期審核:通過現(xiàn)場審核,驗證文件的充分性、適宜性、有效性;第二時期審核:通過現(xiàn)場審核,驗證文件的充分性、適宜性、有效性; 4.4.5 文件和資料操縱1文件審核:是否建立了程序文件,并規(guī)定了文件的審批、發(fā)行、修訂、作廢、回收的操縱要求?是否界定了何時進(jìn)行評審?是否界定了作廢文件的標(biāo)識?第一時期不審;第二時期審核:查關(guān)鍵崗位是否持有有效文件?查文件評審的情況?查作廢文件處置? 4.4.6 運行操縱1文件審核:查建立的運行操縱程序(若干)是否充分,是否考慮了下述情況:沒有程序可能偏離方針、目標(biāo),均要建立操縱程序;已辨識重大危險及不可同意風(fēng)險,均要建立操縱程序;消除或降低風(fēng)險的需求,均要建立操縱程
9、序;建立的操縱程序是否明確了運行標(biāo)準(zhǔn)及操縱要求;2第一時期不審; 3第二時期審核查運行操縱程序有無遺漏?(結(jié)合4.3.1的現(xiàn)場審核);查程序的執(zhí)行情況?現(xiàn)場觀看程序進(jìn)行的效果?查向供方、承包方將有關(guān)程序通報情況?(在主控部門查)4.4.7 應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)1文件審核是否建立了程序,程序中是否界定了潛在的事件或緊急情況,是否分不做出了預(yù)防對策,及一旦發(fā)生的補(bǔ)救手段,是否規(guī)定了對發(fā)生事件進(jìn)行總結(jié)、分析、評價對策的實際效果?是否明確了針對哪類危害、風(fēng)險以何種方式進(jìn)行試驗及試驗的時刻?2第一時期不審3第二時期審核通過現(xiàn)場審核查有無潛在事故遺漏應(yīng)急預(yù)案?查應(yīng)急程序的執(zhí)行情況?是否通過驗證?如:火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案
10、,是否規(guī)定了報警,負(fù)責(zé)人指揮滅火、人員疏散等演習(xí)結(jié)果?現(xiàn)場查應(yīng)急設(shè)施是否齊全,數(shù)量是否充分?是否有效?4.5.1 績效測量和監(jiān)測1文件審核:是否建立了程序文件?是否明確了定性和定量測量的內(nèi)容,主動測量和被動測量的內(nèi)容?如:運行程序?qū)嵤┑睦袡z查;目標(biāo)、治理方案的實現(xiàn)情況檢查;法律法規(guī)符合性檢查;事故、事件、不符合的檢查與調(diào)查等內(nèi)容如何實施?檢查方法?程序文件是否對監(jiān)測設(shè)備提出了操縱要求?2第一時期審核查法律法規(guī)符合性監(jiān)測評價是否按程序要求實施?從監(jiān)測報告簡單推斷是否守法;3第二時期審核查運行程序?qū)嵤┤粘1O(jiān)控記錄?安全檢查記錄?查目標(biāo)、治理方案實現(xiàn)情況檢查記錄?查地點政府或上級主管對用人單位的檢
11、查評價記錄;查法律法規(guī)符合性評審記錄?查監(jiān)測設(shè)備臺帳及校準(zhǔn)記錄?查是否有事故、未遂事件、職業(yè)病等調(diào)查報告? 4.5.2 事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施1文件審核是否建立了程序,是否規(guī)定了對事故、事件調(diào)查分析的原則,采取糾正/預(yù)防措施的職責(zé)、權(quán)限?程序是否規(guī)定了對相關(guān)方投訴應(yīng)采取糾正措施? 2第一時期不審3第二時期審核通過查測量和監(jiān)測反映出的不符合(含事故、事件),追蹤糾正措施的實施情況,并現(xiàn)場驗證事實上施效果?了解針對改善職員的職業(yè)安全健康績效,采取的預(yù)防措施及效果?查針對糾正/預(yù)防措施引起的文件更改情況?若有事故發(fā)生,查事故調(diào)查報告?處理報告?4.5.3 記錄和記錄治理1文件審核查是否建立了程序,規(guī)定了哪些記錄及標(biāo)識、保存等操縱要求; 2第一時期不審3第二時期審核抽查記錄清單,驗證其標(biāo)識、保存期限等是否明確?抽查一部分記錄,驗證填寫完整性,可追溯性?4.5.4 審核1文件審核是否建立了程序,是否明確了審核打算的制定、人員要求、實施審核等操縱要求;2第一時期審核查
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