疾病預防控制機構(gòu)檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)與應用

1、疾病預防控制機構(gòu)檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)與應用【摘要】目的為了加強疾病預防控制機構(gòu)檔案信息管理，我們開發(fā)和應用了疾病預防控制機構(gòu)檔案信息管理系統(tǒng)。方法系統(tǒng)采用/s構(gòu)造，界面框架采用perbuilder8.0工具進展開發(fā)，模塊應用程序采用delphi7.0工具進展了系統(tǒng)開發(fā)。結(jié)果通過該系統(tǒng)的施行，進步了檔案信息管理的工作質(zhì)量和效率，使擋案管理管理更加及時、準確、全面、標準。結(jié)論進步了工作效率，標準了工作程序，做到了檔案信息管理系統(tǒng)化、程序化、科學化?！娟P(guān)鍵詞】疾病預防機構(gòu)檔案管理信息系統(tǒng)應用檔案信息管理是疾病預防控制機構(gòu)非常重要的一項工作，它全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄了一個單位，一個部門開展的全貌和成績，

2、是一種歷史文獻，可為今后的工作提供咨詢、開展、決策的科學根據(jù)。自從上個世紀九十年代后期有條件的單位己逐步使用檔案信息管理系統(tǒng)，檔案信息管工作進入了網(wǎng)絡信息時代。但疾控系統(tǒng)檔案管理工作開展不平衡，存在一定的問題和缺乏，與其它機關(guān)、事業(yè)單位相比，己處于落后狀態(tài)。因此，我們根據(jù)疾病預防控制機構(gòu)衛(wèi)生防病檔案信息管理工作需求和特點開發(fā)了，疾病預防控制機構(gòu)檔案信息管理系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))，現(xiàn)報告如下1系統(tǒng)設(shè)計技術(shù)1.1設(shè)計目的按照is0/ie17025準那么的要求，開發(fā)疾病預防構(gòu)檔案信息管理系統(tǒng)，建立信息管理的自動化網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)對檔案信息分類管理和對外地資源等信息綜合管理，推動業(yè)務流程的標準化和自動化，

3、全面管理與決策與業(yè)務處理才能，減少業(yè)務過失，減少運行本錢，進步工作效率和質(zhì)量。各項功能在滿足常規(guī)業(yè)務需求的同時，能處理各種特殊業(yè)務需求。1.2設(shè)計原那么遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一標準、協(xié)議和接口的原那么，確保系統(tǒng)先進、經(jīng)濟、適用、平安、可靠；采用國際通用的軟件開發(fā)標準和開發(fā)工具，確保系統(tǒng)的開放性和較高的可維護性；充分考慮系統(tǒng)的可擴展性，以適應不斷開展業(yè)務需求；充分保護現(xiàn)有軟硬件和數(shù)據(jù)資源。1.3體系構(gòu)造和技術(shù)特點采用以/s形式為主體的體系構(gòu)造。界面框架采用perbuilder8.0工具進展開發(fā)，模塊應用程序采用delphi7.0工具進展開發(fā)。系統(tǒng)功能強大、穩(wěn)定、操作方便；數(shù)據(jù)庫端充分利用了s

4、qlserver2022的特性，利用存儲過程實現(xiàn)了大量業(yè)務處理邏輯的封裝，利用觸發(fā)器維護了數(shù)據(jù)的一致性、完好性。1.4外部接口軟件接口可將數(shù)據(jù)輸出到exel，rd或aess等，或從這些格式的數(shù)據(jù)文件中導入數(shù)據(jù)，從而使用戶有更大的靈敏性。硬件接口主要解決從各種檢測設(shè)備中自動提取數(shù)據(jù)。1.5運行環(huán)境硬件平臺：微機(pu及以上,內(nèi)存以上，打印機針式lq1600系列。軟件平臺：中文inds98/e/nt。效勞器網(wǎng)絡操作系統(tǒng)選用irsftinds2022，數(shù)據(jù)庫為sqlserver2022，客戶端操作系統(tǒng)為indsxp/vistar系列,文檔處理系統(tǒng)采用sffie2022。2系統(tǒng)特點該系統(tǒng)以下特點：采用

5、nnt技術(shù)和先進的lient/sever客戶/效勞器形式，支持s-sever.sybase等多種大型數(shù)據(jù)庫，提供intent效勞；該系統(tǒng)功能強大、穩(wěn)定、先進、經(jīng)濟、適用、平安、可靠、操作方便，可實現(xiàn)系統(tǒng)功能的增加及調(diào)整，易于晉級和維護；業(yè)務處理高度自動化、智能化、無紙化。系統(tǒng)按默認設(shè)置自動進展任務分派；采取模塊化設(shè)計，可方便實現(xiàn)系統(tǒng)功能的增加及調(diào)整，易于晉級和維護；本系統(tǒng)硬件要求低，運行費用少，而且界面美觀，操作簡便，經(jīng)過幾天的培訓就可上崗，合適基層單位使用；該系統(tǒng)高度自動化、智能化、無紙化。數(shù)據(jù)輸入方式靈敏多樣，可以直接錄入、拷貝錄入或批量導入，數(shù)據(jù)輸出可以打印，也可以導出為exel、rd、

6、htl等格式。這樣，有效保證了系統(tǒng)的靈敏性和實用性；該系統(tǒng)信息自動分類，如把年度工作方案、工作總結(jié)、指導講話、會議記錄、音像照片。目的管理文件、重點疾病控制、工作簡報、典型事例、典型人物、科研成果、專利、論文、著作、重大突發(fā)公共衛(wèi)惹事件、人事變動等輸入系統(tǒng)會自動分別歸類存檔保存。3系統(tǒng)功能該系統(tǒng)由信息錄入、檔案管理、查詢、文件管理、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)維護六部份組成。3.1信息錄入信息錄入包括首先錄入信息的類別、時間、編號、題目即可，也可實現(xiàn)拷貝錄入或批量導入檔案相關(guān)資料，大大進步了工作效率。3.2信息管理信息管理，信息統(tǒng)計。信息管理是對檔案資料可以隨意進展增加、修改、刪除。信息統(tǒng)計管理是對已存檔的

7、信息進展統(tǒng)計、分析、備查等3.3查詢查詢功能非常簡便、易行、快速、準確，可根據(jù)錄入日期、擋案編號、資料題目查詢。3.4文件管理搜集與檔案管理相關(guān)的文件資料，建立檔案管理文件庫，隨時可查閱借鑒。3.5數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)字典不僅是每個數(shù)據(jù)庫的中心。而且對每個用戶也是非常重要的信息。用戶可以用sql語句訪問數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)字典。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典主要包括信息書寫、包裝形式、物態(tài)顏色、報告設(shè)置等。3.6系統(tǒng)維護包括備份數(shù)據(jù)、恢復數(shù)據(jù)、系統(tǒng)設(shè)置和修改密碼功能。信息資料、信息模板等數(shù)據(jù)，定期備份。提供用戶權(quán)限管理功能可自行編輯對象的編碼和內(nèi)容，方便添加、修改、刪除信息資料，提供操作日志管理功能；提供在線幫助功能等。

8、4討論與分析我國的檔案管理工作進入了網(wǎng)絡信息時代。但多數(shù)疾控單位仍使用傳統(tǒng)的、繁鎖的、人工方式進展檔案管理工作，每年都消耗了大量資源，工作效率低下，以致檔案工作信息不流暢，管理不標準，而且管理職能不明確，專業(yè)人員不穩(wěn)定，業(yè)務素質(zhì)不高，經(jīng)費投入缺乏，都影響了擋案管理工作的開展。為理解決這個問題，我們把檔案管理與先進的計算機技術(shù)相結(jié)合，研發(fā)疾病預防控制機構(gòu)擋案信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是采用科學的管理思想和先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)以擋案信息管理為核心的的全方位管理，是一套完好的檔案信息綜合管理和質(zhì)量自動體系。有以下優(yōu)點：該系統(tǒng)操作快速,準確、方便,實用，從檔案的立擋、到每份文件的編排、目錄的抄寫，全部微機

9、化，信息由手工記錄變成自動記錄,使檔案管理管理更加及時準確，全面進步了工作效率和管理程度；信息資料可在微機上長期保存,利用率高，同時也保證了檔案信息的真實、可靠；以前每年整理檔案運需花大量的時間抄寫目錄使用該系統(tǒng)后只需十多分鐘即可，節(jié)省了大量人力和時間，進步了工作效率和管理程度；檔案輸入系統(tǒng)后,只要輸入資料的的類別、時間、編號、題目，檔案可自動分類進入目錄，檔案管理到達標準化、制度化；該系統(tǒng)進步了社會和經(jīng)濟效益；使用該系統(tǒng)后,擋案質(zhì)量不斷進步,促進了方案免疫資料的標準化管理，使我市擋案工作上了一個新臺階；查詢功能非常簡便、易行、快速、準確，高效，可根據(jù)錄入日期、檔案編號、資料題、目錄進展查詢；

10、原有的檔案原件保存時間長遠，長期人工調(diào)閱，原件易遭到磨損、破壞，降低了使用價值，該系統(tǒng)可形成數(shù)字化多媒體文件，在微機中隨時查閱，進步了利用率，也有利于原件保護?？傊ㄟ^該系統(tǒng)的施行，加強和標準了檔案管理工作，優(yōu)化了工作流程和崗位安排，進步了工作質(zhì)量和效率，降低了工作運行本錢，進步工作質(zhì)量和工作效率。當然，該系統(tǒng)功能需要進一步開發(fā)完善，擴大網(wǎng)上對外效勞功能，以及與疾控機構(gòu)其它業(yè)務系統(tǒng)的有機整合，建立標準統(tǒng)一的檔案管理軟件，以便資源共享。其次是各單位也耍增強檔案意識，貫徹執(zhí)行?檔案法?及其相關(guān)法律法規(guī)，加大對檔案管理工作的經(jīng)費投入，協(xié)調(diào)各科室檔案管理工作的關(guān)系，固定和培訓專職檔案管理工作人員，進步疾病預防控制機構(gòu)檔案信息管理工作的程度。使檔案管理工作走向科學化、系統(tǒng)化、數(shù)字化、程序化、標準化。參考文獻1