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1、淺析突出圖書(shū)館效勞質(zhì)量 彰顯圖書(shū)館知識(shí)價(jià)值論文關(guān)鍵詞:圖書(shū)館效勞質(zhì)量知識(shí)價(jià)值知識(shí)效勞論文摘要:圖書(shū)館所提供的信息效勞質(zhì)量也有上下優(yōu)劣之分,突出圖書(shū)館效勞質(zhì)量,彰顯圖書(shū)館知識(shí)價(jià)值是管理工作者所追求的目的。圖書(shū)館作為知識(shí)集散地,提供優(yōu)質(zhì)效勞責(zé)無(wú)旁貸。因此,創(chuàng)立名牌圖書(shū)館就應(yīng)以效勞為切入點(diǎn),提供名牌效勞。名牌是高質(zhì)量、高信任度、高市場(chǎng)占有率的集中表達(dá),其中的高信任度、高市場(chǎng)占有率皆以高質(zhì)量為基矗目前,質(zhì)量已經(jīng)成為全世界的共同語(yǔ)言,是全球追求的目的,而圖書(shū)館所提供的信息效勞質(zhì)量也有上下優(yōu)劣之分,突出圖書(shū)館效勞質(zhì)量,彰顯圖書(shū)館知識(shí)價(jià)值是管理工作者所追求的目的。一、施行個(gè)性、精品、特色化效勞在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,
2、人們對(duì)信息的需求具有鮮明的個(gè)性特征,這是由于其知識(shí)背景、職業(yè)背景、環(huán)境背景等等的不同所形成的,人們帶著個(gè)性化的需求利用圖書(shū)館,圖書(shū)館便需要提供個(gè)性化效勞以迎合這種需求。所謂個(gè)性化信息效勞,是指可以滿足用戶(hù)的個(gè)人信息需求的一種效勞,它根據(jù)用戶(hù)的特性提供具有針對(duì)性的信息內(nèi)容或系統(tǒng)功能,在某一特定的網(wǎng)上功能和效勞方式中,設(shè)定網(wǎng)上信息的來(lái)源方式、表現(xiàn)形式、特定網(wǎng)上功能及其他網(wǎng)上效勞方式等,主動(dòng)地向用戶(hù)提供其可能需要的信息效勞3。從其定義中我們可以看出,圖書(shū)館提供的個(gè)性化信息效勞具有顯性含義:根據(jù)個(gè)性化的用戶(hù)提供個(gè)性化的信息,也即效勞的針對(duì)性;同時(shí)它也具有隱性含義:并不停留在用戶(hù)所需要的直接信息上,而是
3、同時(shí)提供相關(guān)信息,這些信息是用戶(hù)可能需要但其還沒(méi)有意識(shí)到的,可以說(shuō)這是效勞的拓展性。由于網(wǎng)絡(luò)的迅速開(kāi)展,它必將成為圖書(shū)館與用戶(hù)互相交流的有效渠道,用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向圖書(shū)館提交信息需求,圖書(shū)館員作為信息導(dǎo)航員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送用戶(hù)所需求的信息,在屢次的信息交流過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息效勞的個(gè)性化。因特網(wǎng)已經(jīng)構(gòu)成了人類(lèi)有史以來(lái)最大的信息資源系統(tǒng),信息資源多以數(shù)據(jù)庫(kù)、超文本、多媒體等電子形式存在,其種類(lèi)繁多,內(nèi)容廣泛。與此同時(shí)也產(chǎn)生了一個(gè)不容無(wú)視的信息環(huán)境惡化問(wèn)題:網(wǎng)上信息泛濫,魚(yú)龍混雜,信息污染現(xiàn)象嚴(yán)重,增加了用戶(hù)獲取信息知識(shí)的難度,延長(zhǎng)了用戶(hù)信息獲取的時(shí)間。因此,人們借助于網(wǎng)絡(luò)尋求所需信息時(shí)不再象以往那樣關(guān)心信息資
4、料的數(shù)量而是關(guān)心信息資料的價(jià)值量。因此如何降低用戶(hù)的時(shí)間本錢(qián),使用戶(hù)在有限的時(shí)間內(nèi)獲得最有價(jià)值的信息,如何使用戶(hù)感覺(jué)自己所支付的信息費(fèi)用物有所值,這就需要圖書(shū)館員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)展篩癬分類(lèi)、去偽存真,進(jìn)步閱讀信息的濃度,以精品化效勞打動(dòng)用戶(hù),從而產(chǎn)生名牌效應(yīng)。傳統(tǒng)圖書(shū)館所提出的特色化效勞主要依托于特色化實(shí)體館藏,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,有限的館藏資源和無(wú)限的網(wǎng)絡(luò)資源共同構(gòu)成圖書(shū)館信息效勞的根底,圖書(shū)館應(yīng)該深化加工自己的文獻(xiàn)資源,深化到知識(shí)單元內(nèi)部,借助于網(wǎng)上信息資源,建立自己的特色化數(shù)據(jù)庫(kù)。因此,當(dāng)今環(huán)境下的特色化效勞主要是指特色化數(shù)據(jù)庫(kù)提供的信息效勞,特色數(shù)據(jù)庫(kù)由特色內(nèi)容和特色技術(shù)構(gòu)成:特色內(nèi)容是指
5、根據(jù)館藏特點(diǎn),根據(jù)已有的館藏資源,開(kāi)發(fā)出富有特色的內(nèi)容體系,這一內(nèi)容體系應(yīng)為“你無(wú)我有,你有我優(yōu);特色技術(shù)是指要有一定的規(guī)模,要有有效的檢索功能,要有多媒體信息,要有互動(dòng)界面,要能提供全文檢索4。特色化數(shù)據(jù)庫(kù)是效勞的內(nèi)容,它是吸引用戶(hù)最為關(guān)鍵的因素。除此之外,圖書(shū)館還要考慮為用戶(hù)提供特色化的效勞形式,如記錄用戶(hù)的需求信息,為其提供專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)信息的主動(dòng)推送效勞;建立讀者庫(kù),促進(jìn)讀者之間的溝通,以讀者效勞讀者。以此給用戶(hù)一種驚喜,這也是吸引用戶(hù)的一種方式。二、信息分類(lèi)定制效勞方式分類(lèi)定制是指信息用戶(hù)可以按照自己的目的和需求,在某一特定的系統(tǒng)功能和效勞形式中,自己設(shè)定信息的資源類(lèi)型、表現(xiàn)形式,選
6、取特定的系統(tǒng)效勞功能等。如今,基于分類(lèi)定制的效勞仍然是數(shù)字圖書(shū)館信息效勞的主流。分類(lèi)定制的方法是建立在用戶(hù)細(xì)分和數(shù)字圖書(shū)館數(shù)字信息內(nèi)容分類(lèi)及定制的根底上。數(shù)字圖書(shū)館網(wǎng)站首先根據(jù)自身的內(nèi)容及其它效勞特征確定自己的用戶(hù),再根據(jù)“市場(chǎng)細(xì)分化的原理將用戶(hù)劃分為多個(gè)具有相似性信息需求的用戶(hù)群,然后根據(jù)可能的用戶(hù)群對(duì)館藏包括現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏的信息內(nèi)容和各類(lèi)效勞進(jìn)展分類(lèi),形成多個(gè)資源和效勞模板,使用戶(hù)定制的目的集中在這些模板上。當(dāng)用戶(hù)選項(xiàng)向系統(tǒng)遞交自己的個(gè)人信息和定制選項(xiàng)后,這些信息就被參加到用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中。通過(guò)分類(lèi)定制,用戶(hù)每次登錄網(wǎng)站時(shí),只要鍵入自己的賬戶(hù)名與密碼,效勞器根據(jù)用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)將查詢(xún)結(jié)果主動(dòng)遞送
7、給信息用戶(hù),并利用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)自動(dòng)生成用戶(hù)定制的動(dòng)態(tài)頁(yè)面。這樣,用戶(hù)進(jìn)入到一個(gè)完全個(gè)性化信息空間,只看到自己感興趣的內(nèi)容和享受自己需要的信息效勞。網(wǎng)絡(luò)門(mén)戶(hù)“yyh是較早地運(yùn)用分類(lèi)定制的思想為用戶(hù)提供個(gè)性化信息效勞的最好例證。三、適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展開(kāi)展知識(shí)效勞知識(shí)效勞就是為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展和知識(shí)創(chuàng)新的需要,根據(jù)用戶(hù)問(wèn)題解決方案的目的,通過(guò)用戶(hù)知識(shí)需求和問(wèn)題環(huán)境分析,對(duì)用戶(hù)的整個(gè)解決問(wèn)題過(guò)程而提供的經(jīng)過(guò)信息的析娶重組、創(chuàng)新、集成而形成恰好符合用戶(hù)需要的知識(shí)產(chǎn)品的效勞。知識(shí)效勞與信息效勞一樣,都屬于智力型效勞的范疇。所謂知識(shí)效勞,就是采取多種途徑和方法,從大量文獻(xiàn)資源的寶庫(kù)中開(kāi)發(fā)、加工出有用的知識(shí)資源,
8、包括那些能被溝通、共享的認(rèn)識(shí)和經(jīng)歷,以及所組織起來(lái)的信息等,通過(guò)對(duì)事物本身及內(nèi)在聯(lián)絡(luò)的有序提醒,進(jìn)步知識(shí)的可見(jiàn)度,以便用戶(hù)的吸收、利用和從中獲得啟迪。而信息效勞是基于音信、消息、體驗(yàn)、數(shù)據(jù)等的效勞,主要是通過(guò)對(duì)這些信息資源的開(kāi)發(fā),提醒出事物的外在特征及表層聯(lián)絡(luò),便于用戶(hù)去進(jìn)一步覓取所需要的詳細(xì)知識(shí),進(jìn)而觸發(fā)自己的創(chuàng)造意念。在現(xiàn)代信息環(huán)境下,隨著信息網(wǎng)絡(luò)的普及、信息資源的數(shù)字化、信息系統(tǒng)的虛擬化,打破了信息資源的不平衡分布,使信息獲取變得日益方便、普遍和簡(jiǎn)單化,信息檢索與傳遞走向非中介化、非專(zhuān)業(yè)化和非智力化,傳統(tǒng)信息效勞在用戶(hù)活動(dòng)中的影響逐漸淡化,信息技術(shù)的開(kāi)展為知識(shí)效勞提供了物質(zhì)技術(shù)保障。這時(shí)
9、,用戶(hù)關(guān)注的是如何捕獲和析取解決所面臨問(wèn)題的知識(shí)內(nèi)容,并將這些知識(shí)內(nèi)容創(chuàng)新、集成為相應(yīng)的解決方案,進(jìn)而將這些知識(shí)固化在新的產(chǎn)品、效勞和管理機(jī)制中。為此,需要更直接地融入用戶(hù)解決問(wèn)題的全過(guò)程、更針對(duì)詳細(xì)問(wèn)題和個(gè)性化環(huán)境、更直接地幫助用戶(hù)解決問(wèn)題的知識(shí)效勞。顯然,以信息檢索和傳遞為核心的信息效勞很難進(jìn)入這種環(huán)境之中。只有建立以知識(shí)單元為核心的知識(shí)倉(cāng)庫(kù)才能為知識(shí)效勞的產(chǎn)生創(chuàng)造有利的環(huán)境和條件,為知識(shí)效勞提供物質(zhì)技術(shù)保障。傳統(tǒng)信息效勞的核心才能主要表達(dá)在信息組織、檢索與傳遞。這種效勞難以讓人承受其效勞的有效知識(shí)含量,難以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展和知識(shí)創(chuàng)新的信息需求,它的相對(duì)重要性及其競(jìng)爭(zhēng)力已受到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的極
10、大挑戰(zhàn),即便是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化信息效勞也不能從本質(zhì)上改變我們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中的態(tài)勢(shì),難以有效切入用戶(hù)知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新的核心過(guò)程。知識(shí)效勞是協(xié)助或是促使用戶(hù)課題向更廣、更深開(kāi)展的效勞。知識(shí)效勞根據(jù)用戶(hù)的要求,對(duì)涉及到的知識(shí)進(jìn)展搜集、整理、分析、選用,它是貫穿于用戶(hù)問(wèn)題研究的全部過(guò)程的效勞。知識(shí)效勞是對(duì)用戶(hù)需求進(jìn)展全方位組織的效勞。知識(shí)效勞是要幫助用戶(hù)解決問(wèn)題,要對(duì)用戶(hù)問(wèn)題進(jìn)展全過(guò)程的動(dòng)態(tài)效勞。四、實(shí)行和加強(qiáng)人本管理,進(jìn)步館員素質(zhì)人本管理本是企業(yè)的管理原理和方法。西方國(guó)家早已運(yùn)用于圖書(shū)館管理工作之中,并獲得了顯著的效果。遺憾的是,圖書(shū)館管理學(xué)從理論上專(zhuān)門(mén)進(jìn)展研究討論的卻不多,付諸圖書(shū)館管理理論的更是少之又少。
11、許多圖書(shū)館將圖書(shū)館管理僅僅看作是圖書(shū)管理,即對(duì)書(shū)的管理而非對(duì)人的管理。當(dāng)前圖書(shū)館管理的主要弊端表如今:傳統(tǒng)的行政命令方式。不理解館員的個(gè)性心理特征,不考慮館員的合理要求和愿望。沒(méi)有促膝談心的誠(chéng)意,不是和風(fēng)細(xì)雨的說(shuō)服,故而不能充分調(diào)動(dòng)每個(gè)館員的積極性;人員素質(zhì)不高。首先是指導(dǎo)素質(zhì)不強(qiáng)。許多圖書(shū)館指導(dǎo)是其他單位落聘而硬塞過(guò)來(lái)的。外行管理內(nèi)行的現(xiàn)象比擬普遍。其次是館員素質(zhì)不高。低素質(zhì)低學(xué)歷的所占比例較大,高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才不多。有的專(zhuān)業(yè)人才也因圖書(shū)館地位低、待遇差而跳槽了;用人不當(dāng)。有的圖書(shū)館不是用人所長(zhǎng),人盡其才,各得其所,而是循私用人,排擠異己,某種程度上挫傷了部分館員尤其是高學(xué)歷高素質(zhì)館員的主觀
12、能動(dòng)性;缺乏鼓勵(lì)機(jī)制。干與不干一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣,工作優(yōu)劣一個(gè)樣。這種吃大鍋飯的傳統(tǒng)體制是不可能充分激發(fā)館員的積極性和創(chuàng)造性的。一新世紀(jì)圖書(shū)館實(shí)行人本管理的幾點(diǎn)建議1.面對(duì)高速開(kāi)展的信息技術(shù),圖書(shū)館需要培養(yǎng)一支高學(xué)歷高素質(zhì)的館員隊(duì)伍。館員必須具備:良好的思想道德素質(zhì);豐富的信息管理知識(shí);高程度的信息處理才能和創(chuàng)新才能;有較好的外語(yǔ)程度;較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)技能。培養(yǎng)人才的途徑有兩條:吸收高校信息管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的高學(xué)歷復(fù)合型人才;各種層次、多種形式的在職培訓(xùn)。每個(gè)圖書(shū)館必須努力創(chuàng)造條件,唯才是舉,用人唯賢。作為指導(dǎo)來(lái)說(shuō),還應(yīng)用人得當(dāng),根據(jù)每個(gè)館員個(gè)性、知識(shí)、才能的層次和差異,安排到合適他們的各個(gè)詳細(xì)工
13、作崗位上,使每個(gè)館員各得其所,人盡其才。只有這樣,才能充分調(diào)動(dòng)每個(gè)館員的工作積極性。2.建立健全充滿活力的鼓勵(lì)機(jī)制建立健全充滿活力的鼓勵(lì)機(jī)制,是人本管理一個(gè)極其重要的方面。圖書(shū)館必須健全一整套公正可行的館內(nèi)工作規(guī)章制度。以便每個(gè)館員有章可循。這實(shí)際上就是傳統(tǒng)的約束機(jī)制。俗話說(shuō),無(wú)規(guī)矩不成方圓,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)約束機(jī)制在新世紀(jì)圖書(shū)館工作中仍然起著重要作用,而且與人本管理思想是相合相融的;建立合理的物質(zhì)鼓勵(lì)機(jī)制。圖書(shū)館要設(shè)法增加創(chuàng)收,努力進(jìn)步館員的經(jīng)濟(jì)待遇,改變館員工資程度偏低的狀況,實(shí)行館內(nèi)工資改革,根據(jù)按勞分配的原那么,不僅要考慮館內(nèi)工資收入平.知識(shí)效勞是利用現(xiàn)代化的設(shè)備對(duì)用戶(hù)提供快捷、準(zhǔn)確的知識(shí)創(chuàng)新效勞。傳統(tǒng)的以圖書(shū)館為中心對(duì)用戶(hù)提供的效勞會(huì)轉(zhuǎn)為以用戶(hù)知識(shí)需求
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