行政案例分析題測試題

1、行政案例分析題復(fù)制1. 1、根據(jù)公文寫作要求，分條列出下面公文文稿中存在的錯(cuò)誤。公司關(guān)于追加2019年修理費(fèi)用的請示集團(tuán)公司：近年來，集團(tuán)公司在地區(qū)成品油管輸量不斷增加，我公司經(jīng)濟(jì)形勢不斷轉(zhuǎn)好，近5年每年利潤遞增6個(gè)百分點(diǎn)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、生產(chǎn)經(jīng)營完成情況。二、下一步工作安排。三、需要總部協(xié)調(diào)解決的問題隨著管道投用時(shí)間增加，我公司站庫設(shè)備設(shè)施老化日益嚴(yán)重，維修費(fèi)用逐年增加，2019年維修費(fèi)用指標(biāo)缺口較大，急需增加費(fèi)用用于閥門內(nèi)漏、鐵路專用線維修。（一）油庫鐵路專用線大修。為確保鐵路收發(fā)油作業(yè)，我公司計(jì)劃對該油庫鐵路專用線進(jìn)行大修，工程概算約780萬元。（二）閥門內(nèi)漏專項(xiàng)維修。我公司針

2、對閥門內(nèi)漏情況進(jìn)行全面摸底排查，按照影響油品質(zhì)量和輸油生產(chǎn)程度進(jìn)行分類，今年擬對影響輸油生產(chǎn)安全的臺(tái)閥門進(jìn)行修理，費(fèi)用預(yù)計(jì)944.38萬元。妥否，請批示。公司（印章）年月日 填空題_答案解析：答：1.請示應(yīng)做到一文一事2.本文開頭描述內(nèi)容與請示主題事項(xiàng)不相關(guān)聯(lián)。3.請示的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)力求明確、簡潔。 請求上級(jí)對什么問題作出指示、要求批準(zhǔn)什么事項(xiàng),必須清楚。當(dāng)年度預(yù)算多少、需增加金額等事項(xiàng)描述不清2. 如何進(jìn)行公文發(fā)文界定，請舉出以單位名義發(fā)文的范圍，部門名義發(fā)文又可以發(fā)哪些，以上至少各列出5項(xiàng)。 填空題_答案解析：答：（1）以單位名義發(fā)文：針對規(guī)章制度、人事任免、表彰決定、重要精神（指示）、重大通

3、知以及對外的請示、報(bào)告、函等，均以各單位名義進(jìn)行發(fā)文。（2）部門名義發(fā)文：日常工作中，部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重要文件、能夠指導(dǎo)一個(gè)時(shí)期工作的重要文件，如部門內(nèi)部工作分工調(diào)整、獎(jiǎng)懲通報(bào)、重要工作通知、活動(dòng)、方案、指導(dǎo)書等文件，均應(yīng)以部門名義進(jìn)行制發(fā)。3. 小王是某事業(yè)部一名負(fù)責(zé)印鑒管理工作的同事，近期因事業(yè)部公章多年使用以致破損，故小王在征求直接上級(jí)同意后即前往印鑒刻制機(jī)構(gòu)進(jìn)行公章的刻制，刻制完畢后隨即投入了使用。結(jié)合以上材料，回答以下問題：（1）小王的哪些做法違反了公司印鑒管理辦法中的相關(guān)要求？（2）想要刻制印鑒，應(yīng)該提報(bào)什么流程？ 填空題_答案解析：答：（1）違反了公司的印鑒管理辦法中印鑒刻制規(guī)范

4、要求、新刻制印鑒的啟用要求及原印鑒的規(guī)范處理要求。（2）正確的印鑒刻制步驟為：各單位應(yīng)當(dāng)按照印鑒管理辦法的規(guī)定申請刻制各類印鑒,禁止任何單位和個(gè)人擅自刻制、使用、更換和銷毀印鑒。具體要求為：A、印鑒刻制申請：根據(jù)事業(yè)部印鑒管理辦法的規(guī)定，需要刻制、更換或變更印鑒時(shí)，由申請部門在OA流程模塊提交印鑒刻制申請流程，經(jīng)審批同意后，呼市地區(qū)由各印鑒管理部門到集團(tuán)確定的、公安部門指定的機(jī)構(gòu)刻制。外埠地區(qū)各單位需要刻制、更換或變更印鑒，由申請單位按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)要求自行刻制，必須到當(dāng)?shù)毓膊块T指定的機(jī)構(gòu)刻制并備案至事業(yè)部行政管理部。 B、新刻制印鑒的啟用：印鑒刻制后3日內(nèi)將新刻制印鑒印模的掃描件上傳至印鑒刻

5、制申請流程中，事業(yè)部行政管理部進(jìn)行備案，備案后正式啟用。C、原印鑒的處理要求：刻制新印鑒后，原印鑒進(jìn)行現(xiàn)場銷毀的，由印鑒刻制機(jī)構(gòu)現(xiàn)場銷毀的應(yīng)出據(jù)相關(guān)銷毀證明，連同印鑒備案表反饋事業(yè)部行政管理部，原印鑒未進(jìn)行現(xiàn)場銷毀的，原印鑒在5個(gè)工作日內(nèi)交回所屬印鑒管理部門。4. 5、根據(jù)公文寫作要求，分條列出下面公文文稿中存在的錯(cuò)誤(指出下列公文中的錯(cuò)誤不少于6處)。XX市工業(yè)局文件XX字2017045號(hào) 簽發(fā)人：張XXXX市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知我局同意XX市財(cái)政局關(guān)于“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。附：XX市財(cái)政局文件XX

6、市工業(yè)局 2017.08.11抄送：XX市人民政府 XX市財(cái)政局XX市工業(yè)局綜合辦公室 2017年8月12日印發(fā) 填空題_答案解析：答：1.發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，順序號(hào)不標(biāo)虛位2.標(biāo)題不規(guī)范：應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”經(jīng)號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)3.缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱4.轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意“等5.規(guī)定屬于規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫”參照執(zhí)行6.附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；7.成文日期不規(guī)范，應(yīng)為201708118.轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其它機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。9.正文無結(jié)束語。5. 請概括并簡述通知通常運(yùn)用的幾種標(biāo)題形式。 填空題_答案解析：通知：適用于發(fā)布、

7、傳達(dá)要求下級(jí)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知標(biāo)題一般采用發(fā)文單位加事由加文種通知是下行文,是上級(jí)單位向下級(jí)單位發(fā)出的。通知按其內(nèi)容和行文目的分為如下幾種:(1)公布性通知:用于公布要求周知的事項(xiàng)。(2)轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位、同級(jí)單位及不相隸屬單位的來文。(3)指示性通知:上級(jí)單位對下級(jí)單位的工作有所指示而又不便使用指示的行文方式而使用的一種通知。(4）一般性通知:用于一般性工作的告知和辦理。(5）會(huì)議性通知:用于告訴開會(huì)的有關(guān)事宜。(6)任免性通知:用于告訴人事任免情況。通知的標(biāo)題一般有兩種形式:一是發(fā)文單位+事由+文種6. 情景寫作，請根據(jù)以下背景資料，按照“函”的寫作格

8、式要求，以“集團(tuán)公司”名義擬寫一篇給“省人民政府”的函文稿，字?jǐn)?shù)不低于200字、不超過500字。集團(tuán)公司建設(shè)的華北輸氣管道二期工程自2018年3月開始，歷時(shí)17個(gè)月，已于2019年8月基本建成，并擬于11月10日前投產(chǎn)。2.華北輸氣管道二期工程是國家重點(diǎn)工程，橫跨省7個(gè)市，將在保障華北部分省市2019年2020年采暖季天然氣供應(yīng)中起著重要作用。3.華北輸氣管道二期工程需在投產(chǎn)前完成消防預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收工作。集團(tuán)公司商請省人民政府協(xié)調(diào)相關(guān)單位在2019年10月31日前完成預(yù)驗(yàn)收與驗(yàn)收工作。 填空題_答案解析：集團(tuán)公司關(guān)于請求協(xié)調(diào)華北輸氣管道完成消防驗(yàn)收工作的函省人民政府： 目前，集團(tuán)公司建設(shè)的華北輸

9、氣管道二期工程自2018年3月開始，歷時(shí)17個(gè)月，已于2019年8月基本建成，并擬于11月10日前投產(chǎn)。 華北輸氣管道二期工程是國家重點(diǎn)工程，橫跨省7個(gè)市，將在保障華北部分省市2019年2020年采暖季天然氣供應(yīng)中起著重要作用。 現(xiàn)在華北輸氣管道二期工程需在投產(chǎn)前完成消防預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收工作。但因驗(yàn)收工作涉及部門較多，資料準(zhǔn)備較為繁瑣，我公司在此項(xiàng)工作中遇到瓶頸。為確保xxxx地區(qū)在冬季到來之前輸氣管道項(xiàng)目工程完工，所屬區(qū)域可正常采暖，確保居民正常工作、生活，現(xiàn)請省人民政府協(xié)調(diào)相關(guān)單位在2019年10月31日前完成預(yù)驗(yàn)收與驗(yàn)收工作 妥否，請函復(fù)。集團(tuán)公司2020年11月20日7. 你是新入職的一位

10、行政人員，單位公章的管理是其中一項(xiàng)工作職責(zé)，請結(jié)合單位制度要求和你個(gè)人的認(rèn)識(shí)描述一下做為單位的一名印鑒保管人員，在日常工作中應(yīng)具備怎樣的要求，管理過程中需把握哪些要點(diǎn)？ 填空題_答案解析：答：（1）印鑒保管人員要有責(zé)任心，盡職盡責(zé)，依照本辦法及集團(tuán)相關(guān)制度、流程規(guī)定用印，對未規(guī)定事項(xiàng)不得擅自用??；（2）要確保印鑒的安全管理，應(yīng)放置在保險(xiǎn)柜或上鎖的辦公柜內(nèi)，隨用隨取，用完及時(shí)上鎖（3）專人負(fù)責(zé)印鑒進(jìn)行管理，對符合使用條件的文件或材料，在核對審批手續(xù)和用印內(nèi)容無誤后加蓋印鑒，并對印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案。印鑒管理人員未經(jīng)直接上級(jí)簽批同意，不得委托他人代取、代用、代管印鑒。(4)印鑒不慎丟失的，

11、應(yīng)立即掛失、登報(bào)申明。(5)印鑒發(fā)生損毀，無法繼續(xù)使用的，(6)印鑒原則上不允許外帶，工作需要確需外帶的，應(yīng)由印鑒保管人員攜帶外出用?。蝗粲¤b保管人員因特殊原因不能同行的，應(yīng)與印鑒使用人員辦理短期交接手續(xù)。(7)印鑒保管人員在休假時(shí)應(yīng)辦理短期交接手續(xù)，填寫印鑒交接表。8. 北京市海淀區(qū)人民政府?dāng)M在2017年12月份舉辦招商洽談會(huì)，特邀請四川省成都市參加。請以北京市海淀區(qū)人民政府的名義起草一份公函文稿，以表懇切邀請之意。 填空題_答案解析：邀請函四川省成都市：我市擬在2017年12月份舉辦招商洽談會(huì)，特此邀請貴市前來參加，一同商洽招商會(huì)事項(xiàng)。地點(diǎn)在：*，懇請貴市前來參加，靜候回復(fù)。北京市海淀區(qū)人

12、民政府（蓋章）*年*月*日9. 伊利集團(tuán)接到通知，要求圍繞今年以來伊利集團(tuán)落實(shí)好疫情防控工作要求，認(rèn)真抓好疫情防控工作的有關(guān)情況，提交一份報(bào)告。假如你是這份報(bào)告的執(zhí)筆人，請?jiān)谡綄懽髦?，擬定一份提綱，細(xì)化到二級(jí)標(biāo)題。 填空題_答案解析： 關(guān)于疫情防控工作報(bào)告一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化統(tǒng)一調(diào)度指揮1.組織成立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組2.會(huì)議討論制度疫情防控方案3.下發(fā)疫情防控工作通知二、加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，提升員工防控意識(shí)1.開展疫情防控宣傳2.傳達(dá)并落實(shí)工作情況3.全面摸底排查，做好疫情監(jiān)測、管控和信息上報(bào)工作三、加強(qiáng)區(qū)域消殺，落實(shí)疫情防控措施1.廠區(qū)統(tǒng)一配置消殺劑，各區(qū)域?qū)Ｈ素?fù)責(zé)領(lǐng)取監(jiān)督消殺過程2.工廠聯(lián)合

13、對各區(qū)域消殺情況進(jìn)行巡查四、加強(qiáng)物資儲(chǔ)備、確保應(yīng)急保障到位。1.建立防疫物資臺(tái)賬2.防疫專項(xiàng)資金充裕10. 公文代表著一個(gè)企業(yè)的政治形象和品牌形象，所以公文寫作水平的高低將會(huì)直接影響到公文質(zhì)量的高低，進(jìn)而對公文中涉及事項(xiàng)能否得到成功解決和落實(shí)起到至關(guān)重要的作用，請結(jié)合你對公文的理解，試論述做好公文的起草工作主要應(yīng)把握哪些關(guān)鍵要點(diǎn)。 填空題_答案解析：答：公文起草的注意事項(xiàng): :內(nèi)容簡潔、主題突出、觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、文字精煉公文起草的注意事項(xiàng): :內(nèi)容簡潔、主題突出、觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、文字精煉內(nèi)容選擇要抓住中心，突出重點(diǎn)，概要安排結(jié)構(gòu)布局要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，層次分明語言

14、表述要凝練簡潔，樸實(shí)準(zhǔn)確，詳略適度11. 2015年4月某天，小張到事業(yè)部蓋章，剛進(jìn)辦公大樓突然他的手機(jī)鈴聲響了起來“我是你的小呀小蘋果，怎么愛你都不嫌多”，正在專心辦公的員工都被嚇了一跳，小張連忙掛了電話。小張環(huán)顧辦公室，負(fù)責(zé)蓋章的小李外出辦事不在，打電話也沒有接。他就打開一臺(tái)電腦將自己U盤中已做好的奶量報(bào)表通過新浪郵箱發(fā)送給統(tǒng)計(jì)人員后，上外網(wǎng)看了股票行情，同時(shí)在網(wǎng)上聊了半小時(shí)，負(fù)責(zé)蓋章的同事還是沒有回來，小張順手取下員工外出登記表看看那位同事什么時(shí)間能回來，可他沒找著，失望地回去了。請逐一列舉案例中違反公司規(guī)章制度的行為。(至少四條) 填空題_答案解析：1.手機(jī)鈴聲違反了員工獎(jiǎng)懲制度中在工

15、作場所喧嘩，妨礙他人工作；2.電腦未按要求設(shè)置開機(jī)密碼或離開工位未鎖屏；3.未經(jīng)允許使用U盤；4.在公司辦公環(huán)境中使用了非伊利郵箱；5.工作時(shí)間做與工作無關(guān)的事情，如瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、聊天6.員工外出未填寫員工外出登記表。12. 某個(gè)周六，銷售部臨時(shí)召集各片區(qū)業(yè)務(wù)人員回公司開會(huì)，某業(yè)務(wù)員因處理客戶緊急事情比規(guī)定時(shí)間晚到了十分鐘，且未來及換正裝，會(huì)議期間，該業(yè)務(wù)員電話突然響起，是客戶打來的緊急電話，此人便離開會(huì)場到外面接聽電話，請問以上有哪些行為不符合公司規(guī)定？ 填空題_答案解析：答：（1）1.參加會(huì)議遲到；未提前履行請假手續(xù)（2）.工作場合未按公司規(guī)定著裝；（3）.會(huì)議期間手機(jī)響玲；未經(jīng)請

16、示批準(zhǔn)私自離開會(huì)場13. 一位員工臨時(shí)接到領(lǐng)導(dǎo)的電話，需立即趕往市區(qū)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，故未填寫工間外出登記表外出辦事，第二天進(jìn)行補(bǔ)填。此員工違反了哪項(xiàng)制度？怎樣才是符合公司規(guī)定的？ 填空題_答案解析：（1）不遵守公司請假制度，未提報(bào)員工外出申請流程（2）員工應(yīng)在按到通知后，使用辦公系統(tǒng)提報(bào)員工外出申請流程，領(lǐng)導(dǎo)審批后方可外出。14. 公司某單位（部門）規(guī)定，每周三、周五中午午餐后是集體打掃衛(wèi)生的時(shí)間，假如你是負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理的員工，你在中午檢查過程中發(fā)現(xiàn)這個(gè)部門的員工正在熱火朝天打掃衛(wèi)生，而且時(shí)間已經(jīng)超過公司規(guī)定的應(yīng)該返回上班的時(shí)間20分鐘，請問你該如何解決這件事情？ 填空題_答案解析：答：首先我對會(huì)

17、跟大家說，這個(gè)行為表示認(rèn)可，并告知清掃衛(wèi)生過程中，可以對責(zé)任區(qū)域進(jìn)行劃分，每日清掃一點(diǎn)點(diǎn)，一周時(shí)間每天都會(huì)使我們的辦公現(xiàn)場保持干凈整潔。這樣即不影響大家工作，又能在舒適的環(huán)境中辦公。15. 司機(jī)小張參與集團(tuán)接待任務(wù)，原定行程去包頭，但因客戶行程改變要去鄂爾多斯，經(jīng)與接待部門人員溝通后駕駛集團(tuán)公務(wù)車前往，您覺得小張的行為正確嗎？ 填空題_答案解析：答：不正確。用車出行過程中，如出現(xiàn)臨時(shí)改變出行路線的情況，司機(jī)必須向車輛管理人員匯報(bào),同意后執(zhí)行新任務(wù)；用車部門人員應(yīng)在原申請流程中完成任務(wù)變更，并在用車流程歸檔時(shí)注明變更事由及變更后的出行路線，以便車輛管理員后期核對用車合規(guī)性。16. 小王負(fù)責(zé)公司的

18、工資績效工作，某天，小王出差，告訴部門所有人員，我出差呀，我的電腦密碼是*,你們誰要用直接用吧，另外，我的OA賬戶密碼是*,時(shí)常幫我看一下郵件。隨后便出差離開，請問小王的做法違反了哪些規(guī)定？ 填空題_答案解析：1.將個(gè)人電腦密碼泄露給他人，2.泄漏個(gè)人辦公系統(tǒng)密碼。3.工資績效資料屬于秘密資料，不得讓任何人查看并知曉。17. 某周日是王某值班，由于臨時(shí)有事，王某找來趙某替他值班，趙某第一次替值，看見值班記錄表，拿起就填，填寫“一切正?！辈⒃谥蛋嘤涗浿泻瀸懥俗约旱拿?。請問以上操作中，違反了哪些規(guī)定？ 填空題_答案解析：答：（1）王某違反公司值班管理辦法，未按照值班要求履行節(jié)假日換班申請。（根據(jù)

19、各系統(tǒng)值班管理辦法相關(guān)規(guī)定，各單位需在放假前一天完成“酸奶行政類-酸奶節(jié)假日值班審批流程”，進(jìn)行節(jié)假日值班、換班的報(bào)送和審批，批復(fù)后方可換班） （2）趙某違反公司值班記錄填寫要求。值班期間應(yīng)對各項(xiàng)工作運(yùn)行情況表述清楚，記錄不可以寫“一切正常”。（3）王某違反內(nèi)蒙古伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司員工獎(jiǎng)懲制度，填寫不真實(shí)信息、提供不真實(shí)記錄，弄虛作假。18. 司機(jī)張師傅駕車在外出差，油卡中沒有余額了。因此在向車輛管理員報(bào)備后，刷銀行卡加油，并保留了刷卡小票，同時(shí)請用車部門人員簽字確認(rèn)，請問趙師傅這樣做有問題嗎？ 填空題_答案解析：答：有問題。出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，包括油卡余額記錄查詢。司機(jī)未履行出車前

20、準(zhǔn)備，造成路途中因油卡無余額而無法加油。另，出現(xiàn)此情況雖然得到車輛管理人員同意，但相關(guān)票據(jù)及憑證上未經(jīng)車輛管理員簽字認(rèn)可。19. 2019年初，公司在車輛管理辦法基礎(chǔ)上制訂了伊利集團(tuán)公務(wù)車“保安全、降費(fèi)用、提服務(wù)”管理方案，作為專兼職車輛管理員，在落實(shí)方案時(shí)對降低車輛日常費(fèi)用做哪些管控措施？ 填空題_答案解析：答： a.車輛油料管理（1）登陸相關(guān)網(wǎng)站查詢油卡消費(fèi)記錄有無異常；（2）每季度對公務(wù)車輛油耗進(jìn)行核定分析，對油耗核定虛高的公務(wù)車重新核定。b.車輛維修費(fèi)用管理（1）根據(jù)車輛品牌的要求確定日常保養(yǎng)里程和項(xiàng)目；（2）根據(jù)購車年限明確車輛屬性。(自購買之日起，使用兩年內(nèi)的車輛均屬于新購車輛。自

21、購買之日起，使用超過兩年至六年以內(nèi)的車輛均屬于日常車輛。自購買之日起，使用超過六年的均屬于老舊車輛。)（3）根據(jù)新購車輛、日常車輛、老舊車輛實(shí)行年度維修費(fèi)用分級(jí)管理。c.設(shè)置公務(wù)車運(yùn)行明細(xì)公示展板（表），按月公布公務(wù)車費(fèi)用情況。d.建立費(fèi)用管控指標(biāo)考核機(jī)制，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣20. 10.一名員工中午就餐后沒有按時(shí)返回工位辦公，而且這種情況已經(jīng)發(fā)現(xiàn)多次，假如你是負(fù)責(zé)考勤管理的員工，你在檢查過程中發(fā)現(xiàn)這種行為，你該如何處理？ 填空題_答案解析：答：首先了解未返回工位的原因，查詢未按時(shí)返崗次數(shù)，向該員工部門負(fù)責(zé)人反映情況，情況核實(shí)后，依據(jù)考勤管理制度及伊利員工獎(jiǎng)懲制度相關(guān)內(nèi)容出具通報(bào)。21. 集團(tuán)自有公務(wù)車

22、，在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，與其他車輛發(fā)生事故。請簡述一下此類情況的標(biāo)準(zhǔn)處置流程及后續(xù)考核措施？ 填空題_答案解析：答：（1）車輛運(yùn)行中一旦發(fā)生交通事故，司機(jī)要第一時(shí)間向車輛管理員和所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，同時(shí)向交警部門、保險(xiǎn)公司（租賃車輛向租賃公司）、急救熱線等渠道報(bào)案，保護(hù)現(xiàn)場，搶救傷員（如涉及）。 事故責(zé)任認(rèn)定：事故級(jí)別由事業(yè)部生產(chǎn)管理部判定，考核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)伊利集團(tuán)酸奶事業(yè)部EHS管理考核辦法執(zhí)行。因司機(jī)違章違規(guī)駕駛導(dǎo)致的責(zé)任交通事故，經(jīng)保險(xiǎn)按正規(guī)程序理賠后，超出的經(jīng)濟(jì)損失由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)；責(zé)任司機(jī)按伊利集團(tuán)員工獎(jiǎng)懲管理制度重大行為過失及違紀(jì)處理處罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，取消責(zé)任司機(jī)當(dāng)年各項(xiàng)評(píng)優(yōu)（包括獎(jiǎng)金包）、評(píng)選

23、資格。22. 案例：檔案員小王在整理公司上年度形成的文書檔案時(shí)，按照新的一文一件整理方法進(jìn)行整理，分別為：在每份文件的左上角用不銹鋼釘子進(jìn)行了裝訂，每一件只在首頁上的左上角標(biāo)了頁碼，并采用年度機(jī)構(gòu)（問題）保管期限分類法進(jìn)行了分類，并按照時(shí)間順序進(jìn)行了排列，最后將不同保管期限的文件依次裝入了檔案盒中上了架，試分析以上提到的幾項(xiàng)整理環(huán)節(jié)中哪些是錯(cuò)誤的，正確的方法應(yīng)該是什么。 填空題_答案解析：答：小王在以上整理環(huán)節(jié)中，有三處做法是錯(cuò)誤和不完整的。第一，文件裝訂好后，頁碼在文件右上角標(biāo)注，每一件需要加蓋歸檔章。第二，分類方法不對，應(yīng)為年度-保管 期限-機(jī)構(gòu)（問題）的復(fù)式分類法。第三，不同保管期限的文

24、件不能放入同一檔案盒內(nèi)。23. 文書檔案歸檔文件目錄包括哪幾項(xiàng)內(nèi)容？并說明每一項(xiàng)內(nèi)容如何理解？ 填空題_答案解析：答：文書檔案歸檔文件目錄包括：件號(hào)、責(zé)任者、文件號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注幾項(xiàng)組成。件號(hào)：指文件的順序號(hào)；責(zé)任者：一般指文件的形成單位或部門；文號(hào)：指文件的發(fā)文字號(hào)或自編字號(hào)；題名：指歸檔文件的標(biāo)題；日期指文件的形成日期，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；頁數(shù)：指每一件歸檔文件的總頁數(shù)；備注：用于標(biāo)文件需要說明的情況 。24. 我公司乳業(yè)研究院在年度成立期間，形成下列部分文件材料，請按照案卷組卷方法確定卷內(nèi)文件排列順序（文件名不必抄錄，寫明代號(hào)即可），并擬寫案卷題名，并說明擬寫案卷題名結(jié)構(gòu)包含

25、的三要素。a. 關(guān)于同意伊利集團(tuán)成立乳業(yè)研究院的批復(fù) b. 關(guān)于開展成立乳業(yè)研究院專題討論會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 c. 關(guān)于伊利集團(tuán)成立乳業(yè)研究院的請示d. 關(guān)于對伊利集團(tuán)乳業(yè)研究院資產(chǎn)劃分的評(píng)估方案e. 乳業(yè)研究院資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告書 填空題_答案解析：答;卷內(nèi)文件排列順序號(hào)為bacde 案卷標(biāo)題：伊利集團(tuán)關(guān)于成立乳業(yè)研究院的請示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、資產(chǎn)劃分評(píng)估方案及評(píng)估報(bào)告書。 案卷題題名結(jié)構(gòu)要素一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和文件類型三部分。25. 檔號(hào)是檔案實(shí)體管理編號(hào)的總稱，在檔案管理中具有重要的作用，那么，請結(jié)合實(shí)際，分析思考我公司科技檔案中的基本建設(shè)類檔案的檔號(hào)是如何規(guī)定的？并舉一個(gè)例子分析說明。 填空題_

26、答案解析：答：基建檔案檔號(hào)由全宗號(hào)-分類號(hào)-4位流水號(hào)組成。例如：G0505-SNBJRQ-0003,G01代表酸奶事業(yè)部北京工廠的基建檔案，SNBJRQ代表酸奶北京三期項(xiàng)目， 0003代表案卷順充號(hào)，指的是第3盒檔案。26. 隨著公司信息化的發(fā)展，電子檔案逐漸代替了紙質(zhì)檔案的產(chǎn)生，對于目前公司形成的各類電子檔案，作為本單位的檔案管理人員，你是如何在日常工作中進(jìn)行管理的并分析如何進(jìn)行電子檔案的全面和準(zhǔn)確收集。 填空題_答案解析：答：日常 工作 ，主要引導(dǎo)和推動(dòng)各部門電子文件的積累和保存，主要從以下幾個(gè)方面入手：（1）加強(qiáng)各部門電子文件歸檔意識(shí) ，說明電子文件電子檔要求。（2）依托于制度中電子檔

27、案管理辦法的相關(guān)要求進(jìn)行電子文件的管理和年度歸檔工作的開展。（3）不繼強(qiáng)化對OA中產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行歸檔，并重點(diǎn)并注歸檔方式的實(shí)現(xiàn)，重要文件必要時(shí)通過導(dǎo)出方式進(jìn)行歸檔。收集工作主要從以下文件進(jìn)行：（1）確定電子文件歸檔范圍，并按照制度要求進(jìn)行溝通和收集。（2）按照年度歸檔通知中確定的具體要求與各部門進(jìn)行逐項(xiàng)溝通和主動(dòng)收集。（3）由各部門兼職檔案人員在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔紙質(zhì)文件與電子文件的錄入和上傳。（4）重點(diǎn)對OA中相關(guān)重要?dú)w檔文件和各部門無紙質(zhì)板的電子歸檔文件進(jìn)行收集和管理。27. 作為一名兼職檔案人員，在檔案收集歸檔期間，你如何應(yīng)用檔案系統(tǒng)進(jìn)行部門的歸檔工作，在系統(tǒng)中應(yīng)用哪些功能模塊來

28、實(shí)現(xiàn)，并說出你是如何理解檔案系統(tǒng)中文件中心與檔案中心的區(qū)別。 填空題_答案解析：答：（1）收到檔案部門的歸檔通知后，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至部門內(nèi)部所有人員，并做好與內(nèi)部人員的歸檔通知和傳達(dá)，做好重要?dú)w檔文件的重點(diǎn)收集，避免遺漏和個(gè)人保存，在內(nèi)部全面進(jìn)行收集后，在檔案系統(tǒng)中進(jìn)行錄入歸檔和移交，應(yīng)用系統(tǒng)中文件中心功能模塊來進(jìn)行錄入操作。（2）文件中心是職能部門兼職檔案員的操作模塊，而檔案中心是檔案部門專職檔案員的操作模塊。28. 對于本單位發(fā)生的重要事件或重大項(xiàng)目產(chǎn)生的檔案資料，做為檔案管理人員，你認(rèn)為如何做好全面收集和分類管理。 填空題_答案解析：答：收集：企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件形成的檔案資料，要建立專項(xiàng)類

29、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)或定期進(jìn)行收集歸檔，避免公司大事記形成的重要檔案流失。要加強(qiáng)過程積累，形成規(guī)范機(jī)制。分類管理：采用年度保管期限問題分類法進(jìn)行三級(jí)分類。同一年度的文件按歸檔范圍及保管期限劃分為永久、30年、10年三種。同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。29. 如果某單位想做到標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室硬件達(dá)標(biāo)條件，請結(jié)合企業(yè)檔案管理制度規(guī)范，試分析要從哪幾方面考慮標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)要求。 填空題_答案解析：答：（1）配備檔案管理的設(shè)施設(shè)備：檔案庫房、檔案柜架、檔案管理設(shè)備（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等）、檔案保護(hù)設(shè)備（滅火器、溫濕度計(jì)等）、檔案裝具用品（標(biāo)準(zhǔn)無酸卷盒、各種登記 表、統(tǒng)計(jì)表、檔案專用章、裝訂機(jī)、不同規(guī)格訂書釘、耐久性書寫筆等）(2)檔案庫房內(nèi)要配備：防火、防競爭力、防潮、防水、防塵、防光、防鼠、防蟲等“八防”設(shè)施。30. 文書檔案實(shí)行了立卷改革后，與以前的不同是以“卷”為單位管理變?yōu)榱艘浴凹睘閱挝还芾淼姆绞?，請結(jié)合實(shí)際整理工作，描述以“件”為單位的七