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文檔簡介
1、Dear:6 月 21 日回盤學(xué)習(xí)陣地】繼續(xù)火熱中哦。春天 Jane說,每天感覺都意猶未盡。嘻嘻,果然是 stay foolish,staygry.的大家的積極參與和大力支持啦!后面還有,記得關(guān)注哦!今天進入了大家都非常關(guān)注的“如何報價吸引買家回復(fù)?”從三個細節(jié)到報價,讓你回觀自己的回盤是否夠吸引買家。精華總結(jié)如下,大家可要細細核對,看有沒有注意到這些啦! 細節(jié)一:郵件標題郵件標題,相對于一句語,三秒鐘就決定這個郵件運!KET SHORT:將標題長短控制在 30 到 40 個字符內(nèi)(包括空格),因為標準的郵件標題框設(shè)置就是這樣的。讓客戶在打開郵件前就知道自己將能從中得到什么,引起其。標題里最好
2、不要運營標點符號,甚至也可以省略,尤其感嘆號不要用,否則很有可能導(dǎo)致郵件被過濾。如果標題里全是大寫字母,那么只能導(dǎo)致你郵件被過濾,或者至少是進箱。那一般回盤標題可以寫成哪個樣子呢?第一種:用買家名稱與供應(yīng)商名稱。舉個例子:To John-coffee table -from。如果買家根本就對公司不熟悉,可以通過第來引起買家重視。例如:如果買家認可某一個行業(yè)的零售商 walmark,可以寫:walmark trustedr of coffee table如果買家信任阿里巴巴,則寫:alibaba verifiedr of coffee table上面這些都是通過第引起重視的例子第二種:郵件標題用
3、產(chǎn)品報價。譬如: Preferential quoion for M101 at the price of US$8.99 FOB XX但有產(chǎn)品型號、報價幣種及數(shù)據(jù)的標題郵件可能會被服務(wù)器當作兜售產(chǎn)品或郵件攔截或刪除,可以考慮改成:coffee table offers one percent lessn yourpri。這樣可以順便探知買家的目標價。但對買家慎用。第三種:郵件標題用客戶求購的產(chǎn)品名稱。譬如:M123 mp3 player, 或者 Product catalog of mp3 players 這些郵件標題能夠突現(xiàn)買家查詢的產(chǎn)品類型。但是買家從郵件標題上看不出獨特賣點與附加值,因
4、此不一定會重視這個郵件,那么可以嘗試把郵件標題寫為:Popular coffee table in European Market(如果歐洲是買家的銷售市場), 或者 Mp3 players with patented designs。細節(jié)二:郵件附件這樣的附件存在什么樣?火眼金睛的你,看出來了嗎?1)關(guān)于附件的格式,當然首選6*, 格式啦。原因主要有兩個: )6*, 更專業(yè) )UXJBKIKR容易攜帶了。 )海外不一定都用 SOIXU YULZ 操作系統(tǒng),不一定能夠打開 UXJ和 KIKR。流行用 SOIXU YULZ 操作系統(tǒng),是因為很多用的都是盜版的。但是在很多國家是控制不能用盜版的,而
5、使用微軟的費用又很高,所以部分買家未必適用微軟的操作系統(tǒng)。2)附件的大小也是要注意的。如果用 UXJBKIKR 制作報價單,插圖太多也會很大,但轉(zhuǎn)化為 6*, 格式之后就會小很多了。所以發(fā)送成功率更高。附件盡量控制在 3 以內(nèi),如果客人想看大圖,再另外發(fā)送 附件標題注意不要使用中文,否則會出現(xiàn)亂碼或者并。同時也避免太長?;蛘卟蛔鲂薷?,標題放了別家的公司名字,日期錯誤之類的。補充:6*, 怎么轉(zhuǎn)換?使用的是 UXJ 可以直接另存為 VJL 格式的 版的 ULLOIK:+IKR 轉(zhuǎn)為 6*, NZZV GVV HGOJ IUS KIKRZUVJL=UXJ 轉(zhuǎn)為 6*, NZZV GVV HGOJ
6、IUS UXJZUVJL6*, 與 =58* 檔互轉(zhuǎn)的工具:http:/convert-pdf/default.aspx3)使用 WPS 這個,直接轉(zhuǎn)換細節(jié)三:專業(yè)的郵件簽名檔都很踴躍的曬自己的簽名檔,而且,大多數(shù)都做得相當不錯。這里就不一一列舉啦。以下是范本,大家可以對比一下,自己的簽,專業(yè)度怎樣?簽名檔三要素:1, 信息全面。包括聯(lián)系人和職位,公司名稱,地址,傳真,郵箱,即時溝通工具(MSN, trade manger, skype 等),公司。一樣都不能少哦。2, 排版簡潔美觀。太長,太寬,字體跟郵件正文沒區(qū)別等都是不太好的哦。3, 有設(shè)計亮點,讓人容易記住。比如自己的公司 LOGO,獲
7、得的產(chǎn)品,有自己的照片,產(chǎn)品語,公司價值觀等等。這一部分,是很多人都缺失的哦?;乇P主體正文分析很多人表示,報價一般都放在附件里?先跟大家說個情況。中國有超過 40%的郵件不能正常到達海外郵箱。主要的原因人發(fā)郵件有三大不好的。秋秋建議,能放在正文,就盡量放在正文哦。如果要做 PI,再放到附件去。原因有三:2,附件有時候買家打不開,是 PDF 或還好一點,如果是 office,大家都懂的,版本不一樣,就打不開。3,如果客人使用查看郵件,附件就很麻煩?,F(xiàn)在移動辦公的太多了,特別是商務(wù)給大家三個案例做參考:亮點:圖表 結(jié)合,適合 單個 產(chǎn)品報價1,附件容易被過濾,特別是第一次跟買家聯(lián)系。1,喜歡帶附件
8、,特別是第一次聯(lián)系的時候,就放附件2,喜歡郵件作為推銷。幾十封,幾百封,太多見了。3,喜歡使用免費郵箱。亮點:圖表結(jié)合,適合給多個產(chǎn)品做報價。下面再添加上通用的貿(mào)易條款亮點:1,簡明扼要,內(nèi)容較全面2,圖片漂亮,頁面的舒適度也很高3,文筆較簡潔。這個需要一定的功力的PS:其實很多海外買家,母語都不是英語的。所以郵件就是要怎么簡單怎么寫。我們平時寫英語作文,哦為了拿高分,都喜歡用些長句,復(fù)雜句,或復(fù)雜的單詞。但在寫郵件,就是相反,要怎么簡單怎么寫。最好小學(xué)畢業(yè)的都能看得懂。90%的業(yè)務(wù)員都出現(xiàn)的通?。?。你是不是也中槍了?的現(xiàn)象是什么?那就是買家問什么,供應(yīng)商就答什么。買家問完了,答完了,買家就不再回復(fù)了.然后怎么跟進,都覺得難以有下文。千萬別想著一封郵件,就把什么信息都給到買家了,讓買家看,選擇什么的。報價的目的,是為了吸引買家回復(fù)你的郵件。有得聊,才有可能。信息太多,買家消化不了,干脆就不回復(fù)郵件了。Sle 1: 問客人的,地址,公司名,職位等等,說是為了建立客戶。Sle 2:客人是否來過中國,歡迎來中國玩,來中國看廠。如果過來,可以帶他去干嗎,給什么幫助之類的。Sle 3: 問客人是否從中國采購過其他產(chǎn)品?是否有從中國進口的經(jīng)驗?同時介紹一下,要有出口到他們國家的經(jīng)驗,可以在清關(guān)啊,貨代啊等方面給他協(xié)助。Sle 4:
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