預(yù)防接種信息管理工作相關(guān)要求20-43-16

1、預(yù)防接種信息管理工作要求11.建卡-新生兒建卡1產(chǎn)科接種室發(fā)放xx省新生兒首針乙肝疫苗和卡介苗接種通知書(shū)；發(fā)放接種證；實(shí)施首針乙肝疫苗和卡介苗接種；建立新生兒電子個(gè)案信息；無(wú)論是否接種卡介苗和首針乙肝疫苗，均要將新生兒個(gè)案信息錄入客戶端；父親姓名、母親姓名、移動(dòng)電話、戶籍地址、居住地址等信息務(wù)必錄入清楚，以方便預(yù)防接種門(mén)診進(jìn)行主動(dòng)搜索；母親身份證號(hào)、胎次將設(shè)置為必填項(xiàng)，與其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接識(shí)別做準(zhǔn)備。填寫(xiě)xx省新生兒首針乙肝疫苗和卡介苗預(yù)防接種登記簿；填寫(xiě)xx省_年_月各級(jí)醫(yī)院及保健機(jī)構(gòu)新生兒乙肝疫苗及卡介苗接種情況報(bào)表（3張表）。21.建卡-新生兒建卡2預(yù)防接種門(mén)診首診建卡新生兒出院后首次前去

2、接種疫苗的單位負(fù)責(zé)預(yù)防接種信息個(gè)案的建立無(wú)論兒童是本地還是外地?zé)o論兒童在本地居住時(shí)間長(zhǎng)短無(wú)論是否因接種禁忌而實(shí)施首次接種對(duì)于本省內(nèi)出生兒童：從省平臺(tái)產(chǎn)科接種記錄中下載乙肝疫苗首針和卡介苗接種信息；對(duì)于外省出生兒童：根據(jù)預(yù)防接種證或產(chǎn)科提供的三聯(lián)單補(bǔ)錄乙肝疫苗首針和卡介苗接種記錄；說(shuō)明：對(duì)乙肝疫苗首針和卡介苗接種記錄補(bǔ)錄不納入補(bǔ)錄統(tǒng)計(jì)產(chǎn)科未發(fā)放接種證的，要補(bǔ)發(fā)預(yù)防接種證；建卡時(shí)基本信息要錄入完整，建卡后要對(duì)基本信息及時(shí)更新。3當(dāng)省平臺(tái)登錄故障，不能下載建卡怎么辦？方法一：直接手工錄入建卡麻煩，會(huì)降低下載建卡率方法二：先為兒童接種疫苗，登記到接種證和xx省預(yù)防接種現(xiàn)場(chǎng)登記表中，待省平臺(tái)恢復(fù)正常后補(bǔ)

3、充建卡不得以省平臺(tái)登錄故障為由拒絕為兒童建卡和接種疫苗！4產(chǎn)科未建卡兒童的查詢通過(guò)平臺(tái)查詢先登錄VPN，然后通過(guò)客戶端登錄省平臺(tái)通過(guò)產(chǎn)科新生兒信息查詢，可以查詢到戶籍或居住地為街道/鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)的未建卡兒童51.建卡-流動(dòng)兒童（省內(nèi)流入）省平臺(tái)能夠查詢到個(gè)案信息居住時(shí)間3個(gè)月：個(gè)案遷入，納入本地管理，對(duì)戶籍類型合理歸類；居住時(shí)間3個(gè)月：不做遷入，進(jìn)行異地接種省平臺(tái)查詢不到個(gè)案信息“誰(shuí)發(fā)現(xiàn)，誰(shuí)建卡”不論居住時(shí)間長(zhǎng)短，均要建卡，避免漏卡發(fā)現(xiàn)最后接種記錄為2015年7月1日以后的未建卡兒童，由2015年7月1日以后第一次實(shí)施接種的單位補(bǔ)建卡并補(bǔ)錄歷史記錄；最后接種記錄為2015年7月1日以前的未建卡兒

4、童，由現(xiàn)接種單位補(bǔ)建卡并補(bǔ)錄歷史記錄。61.建卡-流動(dòng)兒童（省外流入）居住時(shí)間3個(gè)月可不建卡，但要在系統(tǒng)中做臨時(shí)登記，并記錄到接種證；居住時(shí)間3個(gè)月必須建卡，補(bǔ)充完整基本信息和既往接種信息，對(duì)戶籍類型合理歸類。逐步降低臨時(shí)登記兒童的比例僅在本地居住時(shí)間3個(gè)月的外省兒童才需要做臨時(shí)登記！7省平臺(tái)登錄故障時(shí)的異地接種可先將接種信息登記到預(yù)防接種現(xiàn)場(chǎng)登記表中，待網(wǎng)絡(luò)暢通后再將接種信息通過(guò)異地接種補(bǔ)充完整不得以省平臺(tái)登錄故障為由拒絕為兒童接種疫苗！82. 信息錄入-基本信息必須錄入項(xiàng)姓名、父親姓名、母親姓名：三項(xiàng)必填其一，其余兩項(xiàng)根據(jù)關(guān)系自動(dòng)填寫(xiě)為“*之子”、“*之母”“*之父”性別出生日期聯(lián)系方式：

5、每次接種時(shí)詢問(wèn)，及時(shí)更新戶籍地址現(xiàn)住址：及時(shí)更新身份證號(hào)：是數(shù)據(jù)查重和數(shù)據(jù)共享的重要依據(jù)，兒童滿6月齡后每次觸發(fā)個(gè)案會(huì)彈出提醒，要及時(shí)補(bǔ)錄建議錄入項(xiàng)QQ號(hào)：已在客戶端添加郵箱微信號(hào)備注：任何需要說(shuō)明的情況9102. 信息錄入-接種信息疫苗名稱：必填接種日期：必填生產(chǎn)企業(yè)：必填疫苗批號(hào)：必填，外地流入或歷史數(shù)據(jù)疫苗批號(hào)未注明的可填寫(xiě)“不詳”疫苗效期：系統(tǒng)中會(huì)根據(jù)疫苗批號(hào)自動(dòng)匹配，無(wú)需單獨(dú)填寫(xiě)；接種證上暫不記錄，待定接種醫(yī)生：提醒填寫(xiě)，接種證上要有接種人員簽字或蓋章接種部位：提醒填寫(xiě)，接種證上由接種人員根據(jù)實(shí)際接種部位手寫(xiě)，接種流程不方便的接種系統(tǒng)中可暫不錄入1011續(xù)上接種單位名稱：必填有利于系

6、統(tǒng)精確統(tǒng)計(jì)本地兒童外地接種和外地兒童本地接種的劑次數(shù)，便于核對(duì)接種信息與疫苗出庫(kù)的一致性；乙肝首針和卡介苗從產(chǎn)科下載的默認(rèn)填寫(xiě)為出生醫(yī)院，手工建卡的要錄入出生醫(yī)院；其余劑次默認(rèn)為本單位接種，非本單位接種的可以進(jìn)行選擇。11123. 接種信息補(bǔ)錄的規(guī)定-省內(nèi)兒童2015年7月1日前接種的疫苗劑次：由現(xiàn)管理單位對(duì)既往接種記錄進(jìn)行補(bǔ)錄，注意標(biāo)記每劑次的實(shí)際接種單位；2015年7月1日后接種的疫苗劑次：按照“誰(shuí)接種，誰(shuí)錄入”原則，由原實(shí)施接種的單位進(jìn)行補(bǔ)錄。可告知家長(zhǎng)，由兒童家長(zhǎng)聯(lián)系原實(shí)施接種的單位進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)錄；兒童家長(zhǎng)聯(lián)系未果的：縣內(nèi)門(mén)診由縣級(jí)疾控機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)跨縣門(mén)診由市級(jí)疾控機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)跨市門(mén)診由省級(jí)疾控

7、機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)逐步減少數(shù)據(jù)不錄入系統(tǒng)或錄入不及時(shí)現(xiàn)象。12133. 接種信息補(bǔ)錄的規(guī)定-省外兒童居住時(shí)間3個(gè)月：可不建卡，但要在系統(tǒng)中做臨時(shí)登記，并記錄到接種證；居住時(shí)間3個(gè)月：必須建卡，補(bǔ)充完整基本信息和既往接種信息，對(duì)戶籍類型合理歸類。13省外且居住時(shí)間3個(gè)月的兒童是唯一需要做臨時(shí)登記的兒童，其余兒童或者實(shí)施異地接種，或者要在系統(tǒng)中建卡，都不需要做臨時(shí)登記！144. 對(duì)戶籍類型的合理劃分流入兒童根據(jù)兒童來(lái)源地將兒童劃歸到“縣區(qū)內(nèi)流動(dòng)、地市內(nèi)流動(dòng)、省內(nèi)流動(dòng)、國(guó)內(nèi)流動(dòng)、國(guó)外流動(dòng)”流出兒童多次反復(fù)流入流出：可根據(jù)兒童流動(dòng)范圍將兒童劃歸到“縣區(qū)內(nèi)流動(dòng)、地市內(nèi)流動(dòng)、省內(nèi)流動(dòng)、國(guó)內(nèi)流動(dòng)、國(guó)外流動(dòng)”長(zhǎng)期流出：

8、戶籍類型劃歸到“其他”，備注所在地失訪兒童失訪1年以上，戶籍類型劃歸到“其他”，備注失訪原因14戶籍劃分要實(shí)事求是，不能為了規(guī)避考核而隨意劃分戶籍；戶籍類型不是一成不變的，應(yīng)根據(jù)兒童的居住情況進(jìn)行及時(shí)轉(zhuǎn)換；督導(dǎo)時(shí)要注意查看戶籍類型為“流動(dòng)”和“其他”兒童的比例，必要時(shí)進(jìn)行電話或現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)155. 剔卡允許刪除的情況出現(xiàn)重復(fù)個(gè)案不允許刪除的情況死亡：右鍵單擊選擇“受種者狀態(tài)轉(zhuǎn)換”“死亡處理”長(zhǎng)期流出：戶籍類型更改為“其他”失訪：戶籍類型更改為“其他”15不要隨意剔卡；發(fā)現(xiàn)兒童個(gè)案被剔除導(dǎo)致信息丟失無(wú)法接種的，與市級(jí)聯(lián)系，由原剔卡單位做數(shù)據(jù)恢復(fù)。166. 客戶端生物制品進(jìn)銷存管理工作要求疫苗入庫(kù)后要

9、即時(shí)錄入客戶端客戶端中疫苗批號(hào)要與實(shí)際庫(kù)存保持一致，以免打印后的兒童疫苗接種信息有誤疫苗規(guī)格必須錄入，便于部分疫苗的精確統(tǒng)計(jì)疫苗效期必須錄入手工耗苗由于疫苗有損耗（尤其是多人份疫苗），可能導(dǎo)致某種疫苗實(shí)際庫(kù)存為零時(shí)，客戶端生物制品進(jìn)銷存中仍有庫(kù)存，這種情況需要在客戶端進(jìn)行手工耗苗手工耗苗的操作可以在每個(gè)批次的疫苗冰箱實(shí)際庫(kù)存為零時(shí)完成1617生物制品進(jìn)銷存管理注意事項(xiàng)17客戶端進(jìn)行生物制品進(jìn)銷存管理一律用“人份” ，這樣每接種1劑次會(huì)自動(dòng)耗苗1人份；到某種疫苗冰箱實(shí)際庫(kù)存為“0”時(shí)，與客戶端疫苗庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，如果客戶端還有庫(kù)存，則通過(guò)手工耗苗對(duì)疫苗進(jìn)行損耗即可；如果本站所有接種均錄入信息系統(tǒng)，

10、則“手工耗苗的人份數(shù)=疫苗損耗的人份數(shù)”187. 重復(fù)個(gè)案處理重復(fù)個(gè)案大部分不完整，是影響接種率的重要因素之一省平臺(tái)定期推送重復(fù)個(gè)案要求：所有個(gè)案（含臨時(shí)）均不能重復(fù)客戶端要定期查重，確保本客戶端沒(méi)有重復(fù)個(gè)案市縣級(jí)要定期督導(dǎo)省級(jí)推動(dòng)重復(fù)個(gè)案處理情況重復(fù)個(gè)案的最后管理單位負(fù)責(zé)重復(fù)個(gè)案的清理1819本客戶端重卡查詢和處理19客戶端已修改為全庫(kù)查重，包括在冊(cè)、臨時(shí)和成人接種數(shù)據(jù)可以選擇“出生日期+姓名+性別+父親姓名/母親姓名”確認(rèn)保留完整的一條，其余刪除即可20跨客戶端重卡查詢和處理-平臺(tái)推送2021跨客戶端重卡查詢和處理-客戶端處理1211.單擊“系統(tǒng)管理”-“重卡個(gè)案處理”2.在出現(xiàn)的界面中，

11、單擊“查詢重卡個(gè)案”3.單擊后，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“下載前十組”4.下載完成重卡兒童后，軟件會(huì)在默認(rèn)保留的兒童上面打“”，可以重新選擇。系統(tǒng)默認(rèn)打“”的個(gè)案未必是該條兒童信息的最后保留信息，仍需要門(mén)診工作人員進(jìn)行仔細(xì)比對(duì)，必要時(shí)要跟相關(guān)門(mén)診電話聯(lián)系，確認(rèn)最后需要保留的兒童信息，再作“處理”操作。22跨客戶端重卡查詢和處理-客戶端處理2225.點(diǎn)擊“處理”并確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)選擇保留重復(fù)個(gè)案組中的一條兒童個(gè)案，刪除其它重復(fù)兒童個(gè)案6.將保留個(gè)案補(bǔ)充完整。客戶端只能從平臺(tái)下載重復(fù)個(gè)案查詢結(jié)果，無(wú)法直接在個(gè)案上進(jìn)行補(bǔ)充。第5步操作完成后，會(huì)彈出“編輯受種者信息”窗口，擬刪除個(gè)案會(huì)在右側(cè)列出，比對(duì)擬刪除

12、個(gè)案，將保留個(gè)案的基本信息和接種信息補(bǔ)充完整， 點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)會(huì)將擬刪除的個(gè)案刪除，并將個(gè)案刪除信息反饋到各相關(guān)門(mén)診，重復(fù)個(gè)案處理過(guò)程完成。238. 常用表格客戶端用戶檔案表23新開(kāi)通客戶端時(shí)使用預(yù)防接種門(mén)診、接種站、預(yù)防接種室均使用該表，勾選相應(yīng)單位類型即可街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）處必須填寫(xiě)行政區(qū)劃名稱，不要填寫(xiě)“*路*號(hào)”249. 常用表格客戶端數(shù)據(jù)恢復(fù)申請(qǐng)單24預(yù)防接種單位數(shù)據(jù)丟失，申請(qǐng)從省市級(jí)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)填寫(xiě)本表一定要有每天備份的習(xí)慣，通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)不能保證百分之百259. 常用表格客戶端變更申請(qǐng)表25信息變更包括單位停用、刪除單位合并、拆分區(qū)劃歸屬變更區(qū)劃新增、刪除名稱變更等變

13、更情況在表中詳細(xì)說(shuō)明，如：*門(mén)診更名為*門(mén)診*門(mén)診由*街道調(diào)整到*街道269. 信息安全管理相關(guān)規(guī)定26計(jì)算機(jī)要專人管理，信息管理系統(tǒng)使用人員未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)讓或泄露系統(tǒng)操作帳號(hào)和密碼。發(fā)現(xiàn)帳號(hào)、密碼已泄露或被盜用時(shí)，應(yīng)立即采取措施，更改密碼，同時(shí)向上級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告。兒童預(yù)防接種個(gè)案的基本信息未經(jīng)兒童監(jiān)護(hù)人同意，不得向其他人員提供。其他政府部門(mén)和機(jī)構(gòu)查詢兒童預(yù)防接種信息資料，應(yīng)經(jīng)同級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)批準(zhǔn)。2710. 信息安全管理措施27省市平臺(tái)省平臺(tái)：個(gè)案導(dǎo)出部分項(xiàng)目加密，單擊序號(hào)可查看詳細(xì)信息；市平臺(tái)：考慮停用或關(guān)閉對(duì)外訪問(wèn)接口，只做數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和交換；訪問(wèn)：各級(jí)用戶均要先登錄VPN，然后才

14、能訪問(wèn)省平臺(tái)客戶端數(shù)據(jù)上傳：考慮通過(guò)VPN上傳數(shù)據(jù)。賬號(hào)管理省平臺(tái)縣級(jí)及以上用戶原有賬號(hào)全部關(guān)閉，實(shí)行實(shí)名認(rèn)證后重新開(kāi)通；不允許共用賬號(hào)，每個(gè)用戶人員要單獨(dú)申請(qǐng)賬號(hào)；省平臺(tái)預(yù)防接種單位用戶每個(gè)單位保留一個(gè)賬號(hào)，由縣級(jí)疾控機(jī)構(gòu)實(shí)行實(shí)名登記并上報(bào)備案，賬號(hào)管理責(zé)任人為預(yù)防接種單位負(fù)責(zé)人。工作人員離職時(shí)，要及時(shí)收回賬號(hào)，或申請(qǐng)停用。2811.家長(zhǎng)投訴處理流程28家長(zhǎng)投訴省級(jí)填寫(xiě)投訴記錄表市級(jí)處理處理結(jié)果反饋省級(jí)2912.家長(zhǎng)投訴主要問(wèn)題虛假錄入：信息系統(tǒng)有記錄，接種證無(wú)記錄異地接種不予補(bǔ)錄：接種證有記錄，信息系統(tǒng)無(wú)記錄省平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)，異地兒童拒絕接種：要接種，做現(xiàn)場(chǎng)登記不提供免費(fèi)疫苗免費(fèi)、收費(fèi)疫苗

15、不予告知或告知不清發(fā)現(xiàn)未建檔兒童不予建檔長(zhǎng)期居住兒童拒絕遷入個(gè)案卡介苗和乙肝首針疫苗不予補(bǔ)種29家長(zhǎng)投訴要納入年底考核！ 20 xx年科學(xué)發(fā)展綜合考核3031考核指標(biāo)免疫規(guī)劃疫苗全程接種率免疫規(guī)劃疫苗及時(shí)接種率31321.免疫規(guī)劃疫苗全程接種率全程接種率=轄區(qū)內(nèi)實(shí)際完成全程接種的適齡兒童數(shù)/轄區(qū)內(nèi)應(yīng)完成全程接種的適齡兒童數(shù)100%每名兒童完成全部應(yīng)種疫苗劑次的接種判斷為全程接種?？己藢?duì)象和劑次：2436月齡兒童應(yīng)該完成接種的疫苗劑次；包括卡介苗1劑次、乙肝疫苗3劑次、脊灰疫苗3劑次、百白破疫苗4劑次、含麻疹成分疫苗2劑次、乙腦疫苗1劑次、A群流腦疫苗2劑次、甲肝疫苗1劑次；共計(jì)8種疫苗17劑次

16、全程接種率。32332.免疫規(guī)劃疫苗及時(shí)接種率及時(shí)接種率=轄區(qū)內(nèi)及時(shí)完成接種的適齡兒童數(shù)/轄區(qū)內(nèi)應(yīng)及時(shí)完成接種的適齡兒童數(shù)100%。麻疹成份疫苗第1劑次在9月齡內(nèi)接種、第2劑次在20月齡內(nèi)接種為及時(shí)；乙肝疫苗在出生后24小時(shí)內(nèi)接種為及時(shí)?？己藢?duì)象：麻疹成份疫苗第1劑次：2016年度滿9月齡兒童（2015.4.12016.3.31出生）麻疹成份疫苗第2劑次：2016年度滿20月齡兒童（2014.5.12015.4.30出生）乙肝疫苗及時(shí)接種率：考核2016年出生兒童乙肝疫苗及時(shí)接種率；最終及時(shí)率取三個(gè)及時(shí)率中的最低值。3334指標(biāo)計(jì)算科學(xué)發(fā)展綜合考核最終接種率=免疫規(guī)劃疫苗全程接種率50%+免疫規(guī)劃疫苗及時(shí)接種率50%免疫規(guī)劃疫苗全程接種率=信息管理系統(tǒng)接種率現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查信息一致率免疫規(guī)劃疫苗及時(shí)接種率：來(lái)源于信息系統(tǒng)麻疹專項(xiàng)34免疫規(guī)劃疫苗全程接種率數(shù)據(jù)來(lái)源35免疫規(guī)劃疫苗及時(shí)接種率數(shù)據(jù)來(lái)源-麻疹成分疫苗省平臺(tái)麻疹專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表中出生日期已經(jīng)可以查詢到月36免疫規(guī)劃疫苗及時(shí)接種率數(shù)據(jù)來(lái)源-乙肝疫苗373820 xx年目標(biāo)值確定標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)值低于80%的，按照增長(zhǎng)5%確定目標(biāo)值；指標(biāo)值在80%90%之間的，按照增長(zhǎng)3%確定目標(biāo)值；指標(biāo)值高于90%，保