師范學(xué)院會議費管理暫行辦法

1、師范學(xué)院會議費管理暫行方法第一條為進一步規(guī)范會議費管理，精簡會議，改進會風(fēng), 節(jié)約會議費開支，根據(jù)有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實際，制定 本方法。第二條本方法適用于學(xué)校及下屬各單位舉辦的、需要從 預(yù)算資金中報銷支出的會議活動。不含校內(nèi)舉辦，僅有本校 師生參加的各類會議。舉辦各類教學(xué)、科研、學(xué)科、學(xué)術(shù)性會議（以下統(tǒng)稱為 學(xué)術(shù)會議），參照本方法執(zhí)行。第三條召開會議應(yīng)當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡 樸、務(wù)實高效的原那么，嚴格控制會議數(shù)量，規(guī)范會議費管理。第四條會議費實行預(yù)算管理。會議費預(yù)算納入年度財務(wù) 預(yù)算，并單獨列示。學(xué)校對會議費預(yù)算進行總額控制、統(tǒng)籌 管理。會議費從各單位相關(guān)預(yù)算科目中列支，無預(yù)算、

2、不支 出，超預(yù)算、不支出。第五條各單位在編制年度預(yù)算“二上”數(shù)據(jù)時，應(yīng)當科 學(xué)合理地預(yù)計下一年度本單位的會議費支出預(yù)算，按照預(yù)算 管理體制，屬于工程經(jīng)費支出的，報工程經(jīng)費歸口管理部門 匯總上報；屬于本單位業(yè)務(wù)費支出的，隨同本單位年度預(yù)算 一并上報財務(wù)處。預(yù)算應(yīng)當細化到具體會議工程，執(zhí)行中不 得突破。第六條會議分類一類會議，是指省黨代會、省人代會、省政協(xié)全委會、 全省勞模表彰會。二類會議，是指省委全會、省委擴大會、省人大常委會、 省政府全會、省政協(xié)常委會、省紀委全會、省委省政府的全 省性會議、各民主黨派和群眾團體代表大會。三類會議，是指省直單位召開的工作會。四類會議，是指一、二、三類會議以外的其

3、他業(yè)務(wù)會, 包括小型研討會、座談會、評審會等。第七條會議審批（一）一、二類會議應(yīng)當報經(jīng)省委或省政府審批；（二）三類會議應(yīng)當報經(jīng)省委或省政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批, 原那么上一年不超過一次；（三）有會議計劃和經(jīng)費預(yù)算的四類會議應(yīng)當報經(jīng)主管 部門審批。學(xué)校各單位舉辦的工作會議、學(xué)術(shù)會議，參照四類會議 進行管理。舉辦中小型會議，在會議通知發(fā)出前，須報分管 （或聯(lián)系工作）的校領(lǐng)導(dǎo)審批；校級大型和重要會議，須報 學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。涉外會議須提前報外事主管部門或港澳臺工作部門審批、備案。第八條會議計劃各單位舉辦會議，應(yīng)擬定會議計劃（方案），并報校領(lǐng)導(dǎo) 審批。會議計劃（方案）內(nèi)容包括：會議時間、會議地點、 舉辦單位、

4、參加人員、會議主題、會議內(nèi)容、日程安排、費 用預(yù)算等。第九條會議時間會議會期一般不得超過2天。其中，傳達和布置工作類 的會議會期不得超過1天；教學(xué)、學(xué)術(shù)會議根據(jù)會議內(nèi)容可 適當延長。另外，會議報到和離開時間合計不得超過1天。第十條會議規(guī)模四類會議參會人員視會議內(nèi)容而定，一般不得超過50人。 少數(shù)學(xué)術(shù)交流研討會議，根據(jù)會議級別和參會學(xué)生人數(shù)等實 際情況，經(jīng)批準可適當增加規(guī)模。會議工作人員控制在代表 人數(shù)的人以內(nèi)。第H 條會議地點會議地點實行定點管理。一般在四星級以下（不含四星） 的定點坂店召開。學(xué)校會議室、報告廳、協(xié)議賓館（酒店）、 培訓(xùn)中心，應(yīng)優(yōu)先作為相關(guān)會議的舉辦場所。第十二條會議費開支范圍

5、會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、 交通費、文件印刷費、辦公耗材費、醫(yī)藥費等。住宿費一般由參會人員承當，自行回本單位報銷。有會 議專項補助撥款時除外。在XX城區(qū)舉辦和參加會議，校內(nèi)參會代表和工作人員 不安排房間住宿。確因會務(wù)需要，可安排會務(wù)組工作用房1 間（普通標準間）。交通費是指用于會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生 的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照 差旅費管理方法的規(guī)定回所在單位報銷。各單位在XX城區(qū)承辦、協(xié)辦工作會議和學(xué)術(shù)會議，原那么 上不得承當會議費支出，不得安排參會人員食宿，不得違規(guī) 報銷會議接待費用。第十三條會議費開支標準會議費開支實行綜合定額控

6、制，各項費用之間可以調(diào)劑 使用，但總額不得突破。會議費綜合定額標準如下：單位:元/人天會議類別住宿費伙食費交通及文具用品等費用合計三、四類會議20011040350第十四條會議費開支渠道會議費在各單位相關(guān)預(yù)算經(jīng)費中列支。財務(wù)部門進行專 戶核算、單獨列示。第十五條會議紀律（一）會議費由舉辦單位承當，一般不向參會人員收取。 學(xué)術(shù)會議因會議本錢較大、預(yù)算經(jīng)費缺乏或無財政預(yù)算撥款, 需要由參會人員按份額承當時，由會議舉辦單位自行與參會 人員協(xié)商會議費標準和收費方式，財務(wù)部門不負責(zé)收取相關(guān) 費用。（二）任何單位不得到旅游景點、度假村、豪華會所召 開會議。（三）任何單位不得組織與會議無關(guān)的參觀游覽，不得

7、宴請與會人員，不得發(fā)放紀念品及其它物品。（四）嚴格執(zhí)行會議用房標準，不得安排高檔套房；會 議用餐安排自助餐，嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴禁 提供高檔菜肴，不上煙酒；會議會場一律不擺花草，不提供 水果。（五）嚴禁虛報、套取會議費設(shè)立“小金庫”，嚴禁在 會議費中列支公務(wù)接待費。（六）不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳 真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用；不得 額外配發(fā)洗漱用品；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動。第十六條會議費報銷會議結(jié)束后，應(yīng)當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時, 應(yīng)當提供以下票證材料：（1）會議計劃和審批文件;（2）會議通知；（3）實際參會人員簽到表;（4）會議（

8、活動）日程安排表；（5）賓館、酒店提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單 （POS機刷卡小票,銀行轉(zhuǎn)賬除外）；（6）稅務(wù)發(fā)票等。財務(wù)部門要嚴格按規(guī)定審核會議費開支，對未列入年度 會議計劃，以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。第十七條會議費支付方式會議費支付應(yīng)當嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡 管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算, 禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。第十八條會議公示和報告會議舉辦單位應(yīng)當將會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、 經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部進行公示，按規(guī)定要求公開的應(yīng) 向社會公開。學(xué)校于每年2月底前，將本級和下屬預(yù)算單位上年度會 議計劃和執(zhí)行情況（包括會議名稱、主要內(nèi)容、時

9、間地點、 代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費開支及列支渠道等）匯總后報 省財政廳。第十九條學(xué)校會議費支出接受省財政廳、監(jiān)察廳、審計 廳的監(jiān)督檢查。校內(nèi)各相關(guān)單位應(yīng)加強會議費審批管理，嚴格控制會議 規(guī)模，壓縮會議經(jīng)費，對內(nèi)部會議費報銷進行審核把關(guān)，確 保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實、完整、合規(guī)。第二十條違反本方法規(guī)定，有以下行為之一的，依法依 規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任：（-）計劃外召開會議的；（二）以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費的；（三）虛報會議人數(shù)、天數(shù)等報銷會議費的；（四）違規(guī)擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支 標準的；（五）違規(guī)報銷與會議無關(guān)費用的；（六）其他違反本方法行為的。有前款所列行為之一的，