秘書面試問題及答案

1、 /10感謝觀看本文謝謝秘書面試問題及答案秘書面試問題及答案秘書面試問題及答案12015-10-3118:22學(xué)生會秘書部面試問題及答案#e#為什么選秘書處？我對秘書處有一個初步的了解，知道了它的基本工作內(nèi)容，結(jié)合自身的特點和優(yōu)勢，我認(rèn)為我具備了秘書處所要求的能力，我喜歡這樣的一份工作，我也堅信我能干好這份工作。對秘書處有什么認(rèn)識？經(jīng)過短暫的了解，我知道了秘書處的工作包括它是學(xué)生會的樞紐部門，是學(xué)生會開展活動的平臺和服務(wù)機(jī)構(gòu)，是促進(jìn)學(xué)生會整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。對秘書處發(fā)展的淺談因為秘書處的工作比較多，多方面都有涉及。我想通過明確分工，確立重點來突出秘書處的工作重點。通過舉辦各部門協(xié)調(diào)會，學(xué)生

2、會工作交流會等一系列的活動，加強(qiáng)秘書處的樞紐作用，協(xié)調(diào)各部門的合作。建立嚴(yán)格的部門分工體系，完善規(guī)章制度，更好的起監(jiān)督作用，確保學(xué)生會健康運(yùn)行。#3樓回目錄秘書面試試題及答案要點秘書面試問題及答案12015-10-3112:121公司董事長下星期要去北京出差，如果讓你安排出差前的一些準(zhǔn)備工作，你認(rèn)為有哪些工作需要落實？答案要點：確定出差具體內(nèi)容和具體時間；確定接待人員，并與之溝通，確定具體的日程安排，包括行程和餐飲、住宿等安排；確定出差是否需要陪同人員及哪些人陪同；根據(jù)董事長要求預(yù)定機(jī)票或者火車票；準(zhǔn)備董事長出差用的資料；根據(jù)董事長需要，準(zhǔn)備一些其他的物品；提醒董事長，出差前做好一些工作的安排

3、。公司要召開一次司務(wù)會議，會議前應(yīng)當(dāng)做好哪些工作？答案要點：收集并確定會議的議題；確定會議的參加人員；確定會議的時間、地點；確定會議的議程；下發(fā)會議通知；確定會議的預(yù)算；準(zhǔn)備會議材料；詢問領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于會議的其他要求并落實。個活動策劃方案應(yīng)該包括哪些主要內(nèi)容？答案要點：活動目的、宗旨；活動名稱、主題；活動時間、地點；活動承辦及宣傳單位；活動參加者范圍及應(yīng)履行事項；活動應(yīng)急及其他關(guān)聯(lián)事項；活動預(yù)算。4我們公司擬與某公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，簽字儀式將由我們具體承辦，請簡要回答該如何準(zhǔn)備簽字儀式？答案要點：做好簽字文本的準(zhǔn)備，確定儀式簽署文稿,準(zhǔn)備相應(yīng)份數(shù)；商定參加人員，包括主持人、簽字人、領(lǐng)導(dǎo)、致辭人、禮

4、儀、見證人等，還可以邀請相關(guān)媒體；布簽字廳，包括簽字桌椅、準(zhǔn)備簽字用具、發(fā)言臺、會標(biāo)及背景、香檳或紅酒。5.公司大事記的寫作要求和注意事項有哪些？答案要點：客觀記實，反映事物的本來面目；要有選擇、精記，大事不漏，小事不計；應(yīng)及時編寫，年終統(tǒng)籌整理、歸檔；記錄完整、全面；文字簡練多用概括性的語言；格式統(tǒng)一，層次清晰。6請你草擬一個清明節(jié)放假通知，并對節(jié)日值班作出安排，這個通知應(yīng)包含哪些主要內(nèi)容？答案要點：通知標(biāo)題；行文對象；放假開始至結(jié)束的具體時間；假期內(nèi)對員工的管理要求；假期內(nèi)員工活動的注意事項及建議；緊急狀況或突發(fā)事件發(fā)生時應(yīng)報告的部門、人員及聯(lián)系方式；節(jié)日值班表可作為通知附件；擬文時間。7

5、請你說出公務(wù)宴請準(zhǔn)備工作包括哪些方面？答案要點：確定宴請對象、規(guī)格、范圍；確定宴請的時間、地點；確定宴請的通知方式并按要求通知；確定宴請的菜單，訂菜應(yīng)注意宴請規(guī)格、賓客身份、客人飲食習(xí)慣等；確定宴請現(xiàn)場的布方式并組織實施。8會議主持詞包括哪些要點（或者由哪幾個部分組成）？答案要點：標(biāo)題部分，由四部分組成，即標(biāo)題、主持人、時間、地點；開始部分，是指會議開始前進(jìn)入會議議題的過渡部分，一般分為兩大部分，即稱呼部分和會由部分，稱呼部分介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，會由部分介紹會議緣由；主體部分，就是會議的實質(zhì)性內(nèi)容部分，進(jìn)行會議主要議題，并可對會議議題進(jìn)行適當(dāng)背景介紹；連接部分，貫穿于各部分之間，使各部分之間形

6、成統(tǒng)一的整體；結(jié)尾部分，在會議完畢后的總結(jié)性話語，是對整個會議的總結(jié)。9.及時掌握信息是企業(yè)做出正確決策的基礎(chǔ)，為領(lǐng)導(dǎo)及時收集信息也是秘書的職責(zé)之一，收集信息的方法哪些？答案要點：觀察法是收集、獲取信息的最基本方法；問卷法是由收集者向被收集對象提供問卷并請其對問卷中的問題作答而收集信息的方法；閱讀法是通過閱讀書刊、雜志等，從中獲取信息；詢問法是指信息收集者通過提問請對方作答來獲取信息；）網(wǎng)絡(luò)法，以因特網(wǎng)為核心的計算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，它是以資源共享為目的，使用統(tǒng)一的協(xié)議，通過數(shù)據(jù)通信信道將眾多計算機(jī)互聯(lián)而成的系統(tǒng)；量表法是運(yùn)用測量表來收集信息的方法；交換法就是將自己擁有的信息材料與其他單位的信息材料進(jìn)

7、行交換的方法。10.會議紀(jì)要擬寫要點有哪些，與會議記錄的區(qū)別是什么？答案要點：會議紀(jì)要的擬寫要點有：標(biāo)題；成文日期；正文。與會議記錄的區(qū)別：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，是會議情況的原始記載，屬事務(wù)文書;會議紀(jì)要是對會議的綜合與概括，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要反映會議基本面貌和精神同時，有傳達(dá)會議情況及議定事項的功能，要求貫徹執(zhí)行。#4樓回目錄文秘面試題目及答案秘書面試問題及答案12015-10-3117:131感謝你來我公司面試，我想知道一些您的家庭背景,可以嗎？2你想應(yīng)聘秘書工作，請你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)

8、做一簡要說明，好嗎？3能否告訴我你為什么要到我們公司應(yīng)聘秘書？這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書，這方面你有什么專業(yè)知識？5你認(rèn)為一個合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)？6你認(rèn)為秘書如何與上司處理好關(guān)系？7你如何看待你以前的工作？8你認(rèn)為你在哪些方面有缺點（工作中的）？9我們公司也不苛求完美無缺的職員，你對薪金有何看法？10請問你對加班有何看法？#5樓回目錄文秘面試常見問題與答案秘書面試問題及答案12015-10-3120:311謝謝你能來我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎？參考回答：我覺得工作固然需要家庭來做后盾，但是我想我的家庭背景并不會影響我的工作質(zhì)量的。2你應(yīng)聘是文秘工作，那你能不能介紹一下你在

9、文秘工作方面具備哪些專業(yè)技能，簡要說明一下吧？參考回答：我學(xué)過具體的辦文辦事辦會方法，會操作辦公室office軟件。3可否告訴我你為什么會選擇到我們公司應(yīng)聘文秘？參考回答：因為我定位的職業(yè)方向就是秘書，我在中國教育資源網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料（下面就開始說點公司的好話），我覺得在你們公司當(dāng)秘書會又很好的發(fā)展，而且我也能學(xué)到很多東西。4這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書，你在這方面有哪些專業(yè)知識？參考回答：我本身是學(xué)秘書專業(yè)的，所以關(guān)于秘書相關(guān)的理論以及工作原則和方法都是很了解的?，F(xiàn)在只是缺少一個讓我展示的平臺。你認(rèn)為做為一個合格的文秘應(yīng)該具備哪些特質(zhì)？參考回答：工作

10、負(fù)責(zé)，處理好各方的人際關(guān)系，有良好的服務(wù)意識。6作為秘書要如何處理好與上同的關(guān)系？參考回答:經(jīng)過長時間的相處要懂得上司的工作方式,盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔(dān)事務(wù)。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。你對你之前的工作有什么看法？參考回答：以前的公司確實是一個不錯的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪資問題,所以我只能選擇別的公司了。你認(rèn)為你在工作中的哪些方面還有不足之處？回答提示：這個問題企業(yè)問的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點是什么等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業(yè)肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答”我最大的缺點是過

11、于追求完美”,有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色，但事實上，他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點說起，中間加一些小缺點，最后再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點上，突出優(yōu)點的部分，企業(yè)喜歡聰明的求職者。9我們公司并不苛求職員能達(dá)到完美女無缺，你對薪酬有什么看法？回答提示：如果你對薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高，那又會顯得你分量過重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預(yù)算，因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢，他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。參考回答一：我對工資沒有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理

12、。我注重的是找對工作機(jī)會，所以只要條件公平，我則不會計較太多。參考回答二：我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓(xùn)練，不需要進(jìn)行大量的培訓(xùn)，而且我本人也對編程特別感興趣。因此,我希望公司能根據(jù)我的情況和市場標(biāo)準(zhǔn)的水平,給我合理的薪水。10.你怎么看待加班？回答提示：實際上好多公司問這個問題，并不證明一定要加班，只是想測試你是否愿意為公司奉獻(xiàn)。?參考回答：如果是工作需要我會義不容辭加班，我現(xiàn)在單身，沒有任何家庭負(fù)擔(dān)，可以全身心的投入工作。但同時，我也會提高工作效率，減少不必要的加班。注：查看本文詳細(xì)信息，請登錄安徽人事資料網(wǎng)站內(nèi)搜索：秘書面試問題及答案看了該文章的人還看了：面試小主持人自我介紹老師好！我叫胡洋銘，今年8歲了，我來自小港實驗學(xué)校。我很喜歡當(dāng)主持人。上小學(xué)前我主持過幼兒園的兩次文藝演出，我在青少年宮參加過三期小主持人班的學(xué)習(xí)，每單證員面試時的自我介紹graduatefromaspecialtyco