Compiere-ERP中文環(huán)境的操作流程(培訓資料-XXXX01301146)

1、Compiere ERP中文環(huán)境的操作流程（培訓資料）培訓目標通過學習，應熟悉中小企業(yè)ERP應用的基本操作流程，了解企業(yè)如何利用ERP系統(tǒng)對內部人財物資源以及顧客（代理商）、供應商（制造商）之間的供應鏈協(xié)作機制進行有效管理，使中小企業(yè)的企業(yè)資源計劃得以實現，降低管理成本，提高管理的科學性、效益的可預見性和經營風險的可控性，穩(wěn)定正常經營方法的目的。一、范例企業(yè)的業(yè)務分析作為范例企業(yè)，構建服裝銷售BaohsInc（模擬企業(yè)）的核心系統(tǒng)。Tenant（客戶實體）相關信息客戶實體：08XXIncBaohsInc所轄部門：HQ總部總部總部倉庫保管場所0、0、0Store商店呼倫分店呼倫分店倉庫保管場所1

2、、2、3興安分店興安分店倉庫保管場所2、3、4二、新建客戶實體環(huán)境的構建* 在機房硬盤保護方式下，實訓數據的導入使用與導出保護 *Compiere基本程序和數據已經保存，長期有效（機房硬盤格式化和重新安裝系統(tǒng)除外）。每次重新啟動計算機，將清除所有未保護的數據。因此Compiere ERP業(yè)務中產生的所有數據必須經過下列步驟操作進行保護和使用。導出：每次的實訓課程將產生新的業(yè)務數據，下課之前必須通過運行Compiere2utilsRUN_DBExport.bat將數據導出為Compiere2dataExpDat.jar并將此壓縮文件拷貝到自己的U盤上保護起來。還原：每次的實訓課程一開始，在打開C

3、ompiere之前，必須將ExpDat.jar文件從個人的U盤拷貝到Compiere2data路徑下，并將其解壓到上述路徑下，覆蓋原有的ExpDat.dmpExpDat.log兩個文件。導入：運行Compiere2utils路徑下的RUN_DBRestore.bat批處理文件，導入數據給Compiere ERP系統(tǒng)，業(yè)務數據才能繼續(xù)使用。2.1貨幣、語種、計算科目體系的設置新建客戶實體環(huán)境構建時，需要對客戶實體的基礎貨幣、默認語種和計算科目體系預先進行定義。OK： 是，我同意并且接受應用類型JBoss應用服務器主機Baohs應用服務器端口1099ConnectionLAN數據庫類型oracle

4、數據庫主機Baohs數據庫端口1521數據庫名xe用戶號compiere口令compiere測試數據庫X OK服務器：默認用戶號：SuperUser口令：System語言：EnglishOK角色：System Administrator實體：System部門：*倉庫：空日期：當前日期打印機：本機設置的默認打印機OK主菜單如下：（System Administrator看到的主菜單界面）第一步：（System Administrator角色）系統(tǒng)管理客戶實體客戶實體初期設定執(zhí)行。System Admin Tenant Rules Initial Tenant SetupTenant：、客戶實體，

5、即使用該ERP系統(tǒng)的企業(yè)。（與C/S模式中的Client區(qū)別）第二步：新建客戶實體信息初始化。客戶實體：Tenant：IncBaohsIncOrganization：IncBaohsIncUser/Contact Tenant：IncAdminBaohsIncAdminUser/Contact Organization：IncUserBaohsIncUserCurrency：選結算貨幣US DollarCountry：所在國家ChinaCity：所在城市HuhhotRegion：所在州/都道府縣空白Optional：BusinessPartnerProduct單擊“Load Accountin

6、g Values Format： Accounting_.csv”按鈕第三步：點擊會計科目格式載入Format:Accounting_.csv,選擇AccountingUS.csv。按鍵內可表示會計科目格式文檔名。選擇本國會計科目：（目前尚未完成中國會計科目，選AccountingUS.csv），并打開。返回客戶實體初始化界面。第四步：單擊OK?？蛻魧嶓w初始化結果如下：單擊OK確認，系統(tǒng)將返回主菜單。第五步：語種維護實行后、缺少的語種可行自動翻譯。工具欄：常用工具撤銷、幫助、新建記錄、刪除當前記錄、保存當前記錄、刷新、顯示方式切換（EditList）、第一條記錄、上一條記錄、下一條記錄、最后一

7、條記錄、退出當前窗口。顯示方式：Edit編輯界面List列表界面可選中所用語種，進行編輯。可點擊語種維護，選擇缺少語種翻譯的追加后既執(zhí)行。第六步：再次登錄BaohsIncAdmin角色。第七步：修正客戶實體信息系統(tǒng)管理客戶實體客戶實體開始執(zhí)行。語種內選擇并保存，再度登錄修改。 English（USA）第八步：會計科目元素導入選擇菜單系統(tǒng)管理數據數據導入文檔導入、導入的文檔AccountingUS.csv做選擇。導入格式內選擇Accounting - Accounts、后導入數據文檔。點擊OK、即可導入數據成功。*依次打開,菜單系統(tǒng)管理數據數據導入會計科目導入、可確認導入的數據。點擊OK界面下的

8、會計科目導入做選擇后即可實施導入。點擊OKElement元素：選當前客戶實體的會計科目，點擊OK。導入結束。打開菜單經營分析（System Administrator角色）財務設置會計科目元素界面，可確認如下的界面。（菜單的部分是否分層表示）。看到類似于如下界面：說明導入成功了。2.2部門及倉庫關系設定2.2.1部門類型定義系統(tǒng)管理部門部門類型進行新建部門類型的登錄?！静块T類型】名稱：“HQ”【部門類型】說明：“總店”【部門類型】有效：“選擇”【部門類型】顏色：“蘭”保存。新建【部門類型】名稱：“Store”【部門類型】說明：“分店”【部門類型】有效：“選擇”【部門類型】顏色：“黑”保存。2.

9、2.2修正總店部門信息系統(tǒng)管理部門部門修正部門界面打開。選擇BaohsInc修正下一個頁簽部門信息（Organization Info）。【部門信息】地址：“No.47，Hailar District，Huhhot，China，010051”【部門信息】部門類型：“HQ”【部門信息】倉庫：“標準”【部門信息】負責人：“BaohsIncAdmin”編輯地址（Address）：編輯部門類型、倉庫、負責人（Supervisor），并保存。2.2.3新建商店（Store）返回部門頁簽，完成BaohsInc的呼倫路分店、興安路分店的部門及部門信息登錄。呼倫路分店【部門】搜索鍵：“HulunRd Stor

10、e”【部門】名稱：“HulunRd Store”保存?！静块T信息】地址：“No.22，HulunRd，Huhhot，China，010055”【部門信息】部門類型：“Store”【部門信息】倉庫：空欄【部門信息】負責人：空欄(界面B01-2-16)保存。興安路分店【部門】搜索鍵：“XinganRd Store”【部門】名稱：“XinganRd Store”【部門信息】地址：“No.66，XinganRd，Huhhot，China，010060”【部門信息】部門類型：“Store”【部門信息】倉庫：空欄【部門信息】負責人：空欄圖：略自己完成。菜單系統(tǒng)管理通用規(guī)則管理安全角色權限更新（RoleAc

11、cessUpdate）做選擇，執(zhí)行更新程序。程序執(zhí)行時，客戶實體選擇“BaohsInc”，角色選擇“BaohsInc Admin”，按OK鍵。2.2.4倉庫修正及登錄標準倉庫修正成總店倉庫材料管理材料管理規(guī)則倉庫和保管位置打開倉庫界面?！緜}庫】部門：“BaohsInc”【倉庫】搜索鍵：“HQ Warehouse”【倉庫】名稱：“HQ Warehouse”【倉庫】地址：“No.47，Hailar District，Huhhot，China，010051”保存。保管位置：(Locator)【保管位置】搜索鍵：“HQ Warehouse”【保管位置】優(yōu)先度選擇：“50”【保管位置】默認值：“Yes”

12、【保管位置】通道（X）：“0”【保管位置】貨架（Y）：“0”【保管位置】層號（Z）：“0”保存。委外服務倉庫（和林格爾倉庫）的追加【倉庫】部門：“BaohsInc”【倉庫】搜索鍵：“Horinger Warehouse”（和林格爾倉庫）【倉庫】名稱：“Horinger Warehouse”【倉庫】地址：“No.11，Horinger Town，Huhhot，China，010244”【保管場所】搜索鍵：“Horinger Warehouse”【保管場所】優(yōu)先度選擇：“50”【保管場所】通道（X）：“0”【保管場所】倉庫（Y）：“0”【保管場所】分級（Z）：“0”圖：略呼倫路分店倉庫的追加【倉庫

13、】部門：“HulunRd Store”【倉庫】搜索鍵：“HulunRd Store Warehouse”【倉庫】名稱：“HulunRd Store Warehouse”【倉庫】地址：“No.22,HulunRd,Huhhot,China,010055”【保管場所】搜索鍵：“HulunRd Store Warehouse”【保管場所】優(yōu)先度選擇：“50”【保管場所】默認值：“Yes”【保管場所】通道（X）：“1”【保管場所】倉庫（Y）：“2”【保管場所】分級（Z）：“3”圖：略興安路分店倉庫的追加【倉庫】部門：“XinganRd Store Warehouse”【倉庫】搜索鍵：“XinganRd

14、 Store Warehouse”【倉庫】名稱：“XinganRd Store Warehouse”【倉庫】地址：“No.66,XinganRd,Huhhot,China,010060”【保管場所】搜索鍵：“XinganRd Store Warehouse”【保管場所】優(yōu)先度選擇：“50”【保管場所】默認值：“Yes”【保管場所】通道（X）：“2”【保管場所】倉庫（Y）：“3”【保管場所】分級（Z）：“4”2.2.5 部門默認值倉庫設定再登錄，系統(tǒng)管理部門部門打開部門界面。打開部門信息頁簽后設定各分店的默認值倉庫。(類似于界面B01-2-19)呼倫路分店呼倫路分店倉庫界面B01-2-19倉庫信

15、息興安路分店興安路分店倉庫2.3角色及客戶實體權限的設定再次登錄。這次登錄本公司時的部門選擇*標記，即不指定任何部門進行登錄。2.3.1 角色設定BaohsInc公司所需的角色，除已保存的BaohsInc Admin、BaohsInc User以外，還需要進行以下4種角色的追加設定?？偣竟芾碚撸築aohsInc Manager總部經理：HQ Manager呼倫路分店經理：HulunStore Manager興安路分店經理：XinganStore Manager菜單系統(tǒng)管理通用設定管理安全角色做選擇，設定角色。界面B01-2-20角色如下表。對總公司管理者、總部經理、呼倫路分店經理、興安路分店

16、經理角色進行登錄。項目全公司管理者總部經理呼倫路分店經理興安路分店經理部門*BaohsInc公司呼倫路分店興安路分店名稱全公司管理者總部經理呼倫路分店經理興安路分店經理說明全公司管理者總部經理呼倫路分店經理興安路分店經理客戶實體級別公司+部門部門部門部門手動NoNoNoNo貨幣USDUSDUSDUSD允許限度金額0000自己文檔確認YesNoNoNo責任者菜單樹限度價格更新可能NoNoNoNo優(yōu)先(Preference)級別部門部門部門部門變更記錄NoNoNoNo會計科目表示YesNoNoNo全體部門訪問許可YesNoNoNo報告制作可能YesYesYesYes輸出可能YesYesYesYes

17、經理級別訪問限制NoNoNoNo經理級別訪問許可NoNoNoNo咨詢記錄確認0000最大咨詢記錄0000部門訪問BaohsInc總部呼倫路分店興安路分店BaohsInc總部呼倫路分店興安路分店選擇部門訪問頁簽，設定（追加）本角色的各部門訪問權限。(界面B01-2-21)界面B01-2-21角色訪問結束后，將產生下列角色：2.3.2 經理/客戶實體設定選擇菜單業(yè)務伙伴管理業(yè)務伙伴業(yè)務伙伴，選擇新建工具按鈕,登錄經理。(界面B01-2-22)取引先：Business Partner，業(yè)務伙伴顧客：Customer仕入先：Vendor，供應商/小販/自動售貨機従業(yè)員：Employee，職員/助手界面

18、B01-2-22 業(yè)務伙伴登錄接著，選擇職員頁簽，按新建工具按鈕，選擇職員和銷售代理確認方框內確認。(界面B01-2-23)界面B01-2-23職員登錄選擇聯(lián)系人/用戶頁簽、按新建工具按鈕進行選擇后登錄用戶信息。(界面B01-2-24)界面B01-2-24聯(lián)系人登錄各分店的經理信息如下表內給定方式設定。項目全公司管理者總部經理呼倫路分店經理興安路分店經理【業(yè)務伙伴】部門BaohsInc公司BaohsInc公司呼倫路分店興安路分店【業(yè)務伙伴】搜索鍵Baohs0001Baohs0002Baohs0003Baohs0004【業(yè)務伙伴】名稱ZhangsanLi si Hu lunXing an【業(yè)務伙

19、伴】名稱讀法【業(yè)務伙伴】業(yè)務伙伴組標準標準標準標準【業(yè)務伙伴】語種EnglishEnglishEnglishEnglish【業(yè)務伙伴】法人標記NoNoNoNo【職員】職員YesYesYesYes【職員】銷售代理YesYesYesYes【聯(lián)系人】性別MaleMaleFemaleFemale【聯(lián)系人】名稱ZhangLiHuXing【聯(lián)系人】名前sansilunan【聯(lián)系人】名稱讀法【聯(lián)系人】名字讀法【聯(lián)系人】密碼ZhangLiHuXing【聯(lián)系人】電話號碼0471-55511110471-66611110471-77711110471-8881111【聯(lián)系人】FAX0471-55511110471

20、-66611120471-77711120471-88811122.3.3設定經理權限菜單系統(tǒng)管理通用規(guī)則管理安全用戶打開用戶界面，對用戶角色頁簽內用戶能擔當的角色進行設定。Zhang sanLi siHu lunXing an全公司管理者BaohsInc AdminBaohsInc User總部經理呼倫路分店經理興安路分店經理選中可擔當的角色，按OK。依次追加所有可擔當的角色給每一個用戶:zhang san、Li si、Hu lun、Xing an然后通過菜單系統(tǒng)管理通用規(guī)則管理安全角色訪問權限更新執(zhí)行程序，設定的用戶角色的訪問權限即可更新。按Start為該用戶選擇一個訪問權限，按OK。同樣

21、，對其他每一個用戶分別進行角色訪問權限更新。2.4設定價格表：柔性2.4.1設定價格表模式作為價格體系的價格表模式有銷售價格表模式（SalesPriceList Schema）、采購價格表模式（PurchasePriceList Schema）兩種設定。首先，通過菜單材料管理材料管理規(guī)則折扣模式（Discount Schema）依次打開，將已默認的價格表模式標準修正成銷售價格表模式。(界面B01-2-25) 銷售價格表模式：Schema-模式/圖式/綱要/計劃界面B01-2-25價格表模式在模式明細行（PriceListLine）頁簽，對價格表模式進行定義。(界面B01-2-26) Round

22、ing：四舍五入 Min/Max Margin：最小/最大金額Amount：金額Surcharge：附加費/額外費Precision：精度采購價格表模式：采購價格表模式是通過追加（新建）模式來設定。 界面B01-2-26模式明細兩種價格表模式的設定值如下表。項目銷售價格表模式采購價格表模式【價格表模式】部門*【價格表模式】名稱銷售價格表模式采購價格表模式【價格表模式】說明【價格表模式】有效開始日期2009/01/012009/01/01【價格表模式】折扣類型價格表價格表【模式明細】序號1010【模式明細】貨幣類型SpotSpot【模式明細】換算日期2009/01/012009/01/01【模式

23、明細】業(yè)務伙伴【模式明細】商品類型【模式明細】商品【模式明細】定價基礎定價定價【模式明細】定價內付加金額00【模式明細】定價折扣00【模式明細】定價最小金額00【模式明細】定價最大金額00【模式明細】定價四舍五入貨幣精度貨幣精度【模式明細】標準價格基礎定價限度(采購)價格【模式明細】標準價格內付加金額0【模式明細】標準價格折扣0【模式明細】標準價格最小金額0【模式明細】標準價格最大金額0【模式明細】標準價格四舍五入貨幣精度貨幣精度【模式明細】限度價格基礎限度(采購)價格限度(采購)價格【模式明細】限度價格內付加金額0【模式明細】限度價格折扣0【模式明細】限度價格最小金額0【模式明細】限度價格最

24、大金額0【模式明細】限度價格四舍五入貨幣精度貨幣精度價格表設定菜單材料管理材料管理規(guī)則價格表選擇，用已設定的價格表模式作為基礎設定銷售價格表、采購價格表。用銷售價格表修正默認的標準價格表。采購價格表通過追加登錄。(界面B01-2-27)界面B01-2-27價格表選擇版本頁簽，定義銷售價格表的版本。(界面B01-28)界面B01-2-28價格表版本 采購價格表：采購價格表的版本銷售價格表、采購價格表及版本的設定值參照下表。項目銷售價格表 采購價格表【價格表】名稱銷售價格表采購價格表【價格表】說明【價格表】默認值YesYes【價格表】貨幣USDUSD【價格表】價格精度22【價格表】銷售價格表Yes

25、No【價格表】含稅價格YesYes【價格表】實施價格限度YesYes【版本】名稱銷售（2009/09/01）采購（2009/09/01）【版本】說明【版本】價格表模式銷售價格表模式采購價格表模式【版本】基礎價格表【版本】有效開始日期2009/09/012009/09/012.5會計期間設定公司制作程序時，以年度或月份單位的會計期間而制作的。進行交易處理時，必須打開會計期間界面。菜單經營分析會計設定日歷年度和期間打開會計期間管理界面，按日歷頁簽、年頁簽、期間頁簽的順序打開期間頁簽。選最近的期間（例：Seb-2009）、打開期間控制界面?？纱_認期間狀態(tài)項目為非開啟。(界面B01-2-29)Cale

26、ndar：日歷Period：期間期間狀態(tài)：非開啟界面B01-2-29 會計日歷返回期間頁簽，點擊全部開啟/關閉按鈕，按OK。在彈出的期間動作設定對話框內選擇開啟期間，打開會計期間。返回期間控制頁簽，期間狀態(tài)呈開啟狀態(tài)。(界面B01-2-30)界面B01-2-30會計日歷期間2.6銀行信息設定進行付款業(yè)務時、日商株式會社的銀行賬戶信息進行登錄。菜單通用規(guī)則管理部門銀行信息登錄銀行賬戶信息。(界面B01-2-31)名稱：“ICBC”地址：“010052 No.46,Hailar District,Huhhot,China”支行/分理處編碼：“0010-322”界面B01-2-31 銀行信息登錄選擇

27、賬戶頁簽,登錄賬戶信息。(界面B01-2-32)部門：“BaohsInc”（總部）支行名稱：“HailarDitrict BranchBank”賬 號：“1234567”賬戶名稱：“BaohsInc”說明：“HailarDitrict BranchBank”貨幣：“USD”默認值：“Yes”銀行賬號類型：“普通儲蓄(Savings,現金賬戶)”界面B01-2-32 銀行賬戶信息2.7付款條件設定業(yè)務伙伴的付款條件必須預先設定。付款條件進行登錄時，菜單業(yè)務伙伴管理業(yè)務伙伴規(guī)則付款條件內登錄付款條件。首先，把默認的付款條件Immediate改成立即付款，再登錄新的付款條件。(界面B01-2-33)

28、界面B01-2-33 付款條件搜索關鍵字Immediate30 day after Invoice45 day after Invoice名稱立即付款月末截止下個月付款月末截止下下個月15日付款默認值YesNoNo固定日期NoNoNo下個工作日YesYesYes實際日數03045星期折扣日數000折扣000折扣日數2000折扣2000付款延遲日數077月末截止下個月付款（30 day after Invoice） 月末截止下下個月15日付款（45 day after Invoice）2.8稅金種類設定接著, 必須設定業(yè)務伙伴使用的稅金種類。稅金種類從菜單經營分析會計規(guī)則稅金種類選擇并設定。設定

29、為標準的標準種類在全店范圍內可使用。名稱改成消費稅、并在默認值確認方框內確認后保存。(界面B01-2-34)界面B01-2-34 稅金種類2.9稅率設定交易中使用稅率的設定、菜單經營分析會計設定稅率選擇后進行設定。首先把標準的稅率標準修改為5消費稅，稅金種類選擇消費稅，比率內設定5并保存。(界面B01-2-35)界面B01-2-35稅率接著，與國外交易時通過新建設定0消費稅稅率，比率為0，稅金種類同樣為消費稅。（全公司有效）三、初期基本數據登錄作為必須準備的基本數據，有業(yè)務伙伴（職員、顧客或老顧客、供應商、制造廠商）基本數據和商品基本數據。3.1業(yè)務伙伴組設定BaohsInc公司的業(yè)務伙伴分為

30、以下幾個組。職員組（Employees）顧客組（Customers）老顧客組（Part-Customers）供應商組（Vendors）制造廠商組（Makers）通過菜單業(yè)務伙伴管理業(yè)務伙伴規(guī)則業(yè)務伙伴組進行業(yè)務伙伴組的登錄。首先把已存的標準業(yè)務伙伴組修改成職員（Employees），其他的組通過新建方式登錄。把其中的顧客（Customers）組設置成默認值組。(界面B01-3-01)界面B01-3-01業(yè)務伙伴組（普通/新）顧客組老顧客組供應商組制造廠商組3.2 業(yè)務伙伴登錄Compiere可登錄供應商、制造廠家、顧客、老顧客、職員/銷售代理等所有與交易有關的業(yè)務伙伴。職員、銷售代理，已在客戶

31、實體登錄時進行了登錄。下面進行供應商、老顧客和顧客的登錄。3.2.1供應商登錄通過菜單業(yè)務伙伴管理業(yè)務伙伴規(guī)則業(yè)務伙伴界面，登錄供應商。(界面B01-3-02)名稱：“青山西服”名稱拼音：“Qingshan Xifu”信用狀態(tài)：“信用-許可”業(yè)務伙伴組：“供應商”語種：“English (USA)” 法人企業(yè)標記：“Yes”Credit Status:信用狀態(tài)：可用？：Credit Hold信用-保留Credit OK信用-許可Credit Stop信用-中止Credit Watch信用-警告No Credit Check信用-未檢查保存后搜索鍵內自動記入號碼1000000。界面B01-3-0

32、2業(yè)務伙伴isBPCompany：法人企業(yè)標志Tax exempt：稅金免除Rating：等級選擇供應商頁簽,登錄供應商專用信息。(界面B01-3-03)供應商：“Yes”銷售代理（Representative）：“No”付款規(guī)則（Payment Rule）：“后付款”付款條件：“月末截止下個月月末付款”價格表：“采購價格表”界面B01-3-03 供應商Payment Rule:付款規(guī)則：Direct Debit直接記入借方（銀行轉賬支付）Credit Card信用卡On Credit賒賬（記賬）Check支票Direct Deposit預付保證金選擇地址頁簽，新建地址進行登錄。(界面B01-

33、3-04)地址：“010081 QingshanXifu-HQ-Building,No.81,Zhongshan West District,Huhhot,China”電話：“0471-678-0081”FAX：“0471-678-0082”出庫到住址：“Yes”開發(fā)票處住址：“Yes”付款人住址：“Yes”送款到住址：“Yes”界面B01-3-04 住址選擇聯(lián)系人（用戶）頁簽，對擔當者進行登錄。(界面B01-3-05)姓名：“Qing shan”名字：“shan”姓氏：“Qing”名字拼音：姓氏拼音：電話號碼：傳真號碼：界面B01-3-

34、05聯(lián)系人(用戶)選擇銀行賬戶頁簽，對青山西服的銀行賬戶進行登錄。(界面B01-3-06)ACH：“Yes”銀行賬戶類型：“普通儲蓄(Saving)”路由號（支行代碼）：“1234-987”銀行：“HHCB（呼和浩特市商業(yè)銀行）”右擊銀行下拉框，選放大（Zoom）,進行新建銀行的登錄名稱：“HHCB”，路由號：錄入“1234”選擇保存后，關閉銀行界面返回銀行賬戶頁簽。銀行區(qū)域上按右鍵更新選擇HHCB銀行賬戶號碼：“7654321”賬戶名：“青山西服”分店名：“中山西街分店”界面B01-3-06銀行賬戶采用上述操作步驟，對下表中的供應商分別進行登錄。【業(yè)務伙伴】搜索鍵10000011000002

35、【業(yè)務伙伴】名稱BeijingLenovoGroupShanghaiSanlingInc【業(yè)務伙伴】名稱拼音BeijingLenovoGroupShanghaiSanlingInc【業(yè)務伙伴】信用信用-許可信用-許可【業(yè)務伙伴】業(yè)務伙伴組供應商供應商【業(yè)務伙伴】語種English (USA)English (USA)【業(yè)務伙伴】法人標記YesYes【供應商】供應商YesYes【供應商】銷售代理NoNo【供應商】付款規(guī)則后付款后付款【供應商】付款條件月末截止下個月月末付款月末截止下個月月末付款【供應商】采購價格表采購價格表采購價格表【供應商】采購折扣模式【住址】住址100012 No.12,Sh

36、angdi Dev Road,Haidian, Beijing,China220056 No.56,Nanjing2Road, Pudong District,Shanghai,China【住址】電話號碼010-3989-1101021-6262-2201【住址】傳真號碼010-3989-1102021-6262-2202【住址】出庫到住址YesYes【住址】開發(fā)票請求住址YesYes【住址】付款人住址YesYes【住址】送款到住址YesYes【聯(lián)系人】姓名Le novoSan ling【聯(lián)系人】名字novoling【聯(lián)系人】姓氏LeSan【聯(lián)系人】名字拼音【聯(lián)系人】姓氏拼音【聯(lián)系人】電話號碼

37、03-3989-111106-6262-2221【聯(lián)系人】傳真號碼03-3989-111206-6262-2222【銀行賬戶】ACHYesYes【銀行賬戶】銀行賬戶類型SavingsSavings【銀行賬戶】支行代345【銀行賬戶】銀行BJCB（北京市商業(yè)銀行）ICBC（中國工商銀行）【銀行賬戶】賬戶號碼34567894567890【銀行賬戶】賬戶名BeijingLenovoGroupShanghaiSanlingInc【銀行賬戶】分店名上地分店（Shangdi Store）浦東分店（Pudong Store）*采用同上方法，再創(chuàng)建3個供應商（分別屬于服裝、食品、日

38、用百貨領域），名稱自定。3.2.2老顧客、顧客登錄與供應商信息登錄類似，通過菜單業(yè)務伙伴管理業(yè)務伙伴業(yè)務伙伴打開業(yè)務伙伴界面，對老顧客進行登錄。(界面B01-3-07)名稱：“Hetai Computer City”名稱拼音：“Hetai Computer City”信用：“信用-許可”業(yè)務伙伴組：“老顧客組”（Part-Customers得意先）語種：“English (USA) ”法人標記：“Yes”保存。搜索鍵：“10000XX”（XX-系統(tǒng)自動根據以前登錄的業(yè)務伙伴數量按序設置鍵碼）即可自動完成。界面B01-3-07老顧客登錄選擇顧客頁簽：對老顧客信息進行登錄。(界面B01-3-08)

39、顧客：“Yes”收款規(guī)則：“送貨后收款(After Delivery)”Invoicing Rule:收款規(guī)則（請求顧客付款）After Delivery送貨后收款Immediate立即收款After Order Delivery訂單中商品全部送達后收款Customer Schedule after Delivery送貨后按顧客的付款計劃出庫規(guī)則：“庫存部分出庫(Availability)”Shipping Rule：出庫規(guī)則（出庫配貨）：Availability庫存部分出庫Force強制出庫（庫存不夠時配齊商品）Complete Line訂單明細中商品在庫存足夠時出庫Manual按規(guī)則出庫C

40、omplete Order訂單商品全部在庫時出庫After Receipt接受訂單后出庫出庫到：“送貨(Delivery)”Shipping Method：出庫方法（出庫送貨）：Delivery送貨Pickup自提Shipper物流公司價格表：“銷售價格表”銷售代理：“BaohsIncAdmin”發(fā)票打印格式：“發(fā)票（顧客）”（請求書（顧客）界面B01-3-08客戶選擇地址頁簽，登錄老顧客聯(lián)系地址。(界面B01-3-09)地址：“010099 No.99,Zhaowuda Road,Xincheng District,Huhhot,China”電話號碼：傳真號碼：“

41出庫到地址：“Yes”開發(fā)票地址：“Yes”付款人地址：“Yes”送款到地址：“Yes”界面B01-3-09老顧客地址選擇聯(lián)系人頁簽，登錄擔當者。(界面B01-3-10)姓名：“He tai”名字：“tai”姓氏：“He”名字拼音：“tai”姓氏拼音：“He”電話號碼：傳真號碼：界面B01-3-10 老顧客聯(lián)系人(用戶)按照以上順序，對SuningInc GulouStore和個人顧客Siqin Gaowa的信息進行登錄。具體內容如下表?！緲I(yè)務伙伴】搜索鍵10000041000005【業(yè)務伙伴】名稱SuningI

42、nc GulouStoreSiqin Gaowa【業(yè)務伙伴】名稱拼音SuningInc GulouStoreSiqin Gaowa【業(yè)務伙伴】信用信用-許可信用-許可【業(yè)務伙伴】業(yè)務伙伴組老顧客顧客【業(yè)務伙伴】語種English(USA)English(USA)【業(yè)務伙伴】法人標記YesNo【顧客】顧客YesYes【顧客】付款規(guī)則送貨后收款立即收款【顧客】出庫規(guī)則庫存部分出庫訂單商品全部在庫時出庫【顧客】出庫到送貨送貨【顧客】價格表銷售價格表銷售價格表【顧客】銷售代理BaohsIncAdminBaohsIncAdmin【地址】地址010088,No.88,XinchengSouth,Xinch

43、eng District,Huhhot,China010608,No.18,DaxueRoad, Saihan District,Huhhot,China【地址】電話號碼0471-88811110471-9991111【地址】傳真號碼0471-88811120471-9991112【地址】出庫到地址YesYes【地址】收款到地址YesYes【地址】付款人地址YesYes【地址】送款到地址YesYes【聯(lián)系人】姓名Su ningSiqin Gaowa【聯(lián)系人】名字ningGaowa【聯(lián)系人】姓氏SuSiqin【聯(lián)系人】名字拼音【聯(lián)系人】姓氏拼音【聯(lián)系人】電話號碼0471-88822210471-

44、9992221【聯(lián)系人】傳真號碼0471-88822220471-9992222*用上述方法，至少再追加顧客4-5個，其中2個是老顧客（法人），其余是顧客（個人）。對于SuningInc GulouStore在采購時向總店收款為例，說明如何設定SuningInc GulouStore與及其總店SuningInc之間的關系。通過菜單業(yè)務伙伴管理業(yè)務伙伴規(guī)則業(yè)務伙伴關系設定進行選擇并可打開界面。用追加新建記錄方式，對SuningInc GulouStore和SuningInc的關系進行如下登錄。(界面B01-3-11)名稱：“SuningInc GulouStore”業(yè)務伙伴：“SuningInc

45、 GulouStore”業(yè)務伙伴地址：“01 ”關系業(yè)務伙伴：“SuningInc”關系業(yè)務伙伴地址：“150-0034 ”收款處地址：“Yes”付款人地址：“Yes”界面B01-3-11業(yè)務伙伴關系設定登錄后,SuningInc GulouStore的收款業(yè)務伙伴即為SuningInc。3.3業(yè)務伙伴數據導入已存的供應商、顧客信息量很大時,應避免一件一件輸入，而是采用更有效率的數據導入方法。下面是利用Compiere的數據導入功能,導入供應商及顧客信息的例子。3.3.1數據導入格式的定義數據導入時、必須做Compiere的數據導入裝載格式的定義設定。裝載格式的定義時、選擇菜單通用設定管理數據

46、數據導入導入格式進行定義。(界面B01-3-12)導入格式內追加新建格式名稱：“業(yè)務伙伴導入”表：“I_Bpartner_業(yè)務伙伴導入”格式：“逗點區(qū)分”（.csv）界面B01-3-12 導入格式選擇字段格式頁簽、進行導入字段的定義。(界面B01-3-13)名稱：“key”列：“Value_搜索鍵”數據類型：“文字列(String)”開始號：“1”界面B01-3-13 格式字段 如以下的表、定義業(yè)務伙伴導入格式。序列號名稱列數據類型開始號10keyValue_搜索鍵文字列120GroupGroupValue_組鍵文字列230NameName_名稱文字列340Name2Name2_名稱文字列45

47、0Contact NameContactName_聯(lián)系人文字列560PostalPostal_郵政編碼文字列670Postal AddPosta;_Add文字列780RegionRegionName_地域名文字列890CityCity_市文字列9100AddressAddress1_地址1文字列10110Address2Address2_地址2文字列11120PhonePhone_電話文字列12130Phone2Phone2_電話2文字列13140FaxFax_傳真文字列14150CountryCounrtyCode_ISO國文字列15160EMailEmail_E郵箱地址文字列163.3.2

48、準備導入數據與上記的格式相符的CSV文檔將Bpartner_Import.csv復制在COMPIERE_HOMEdataimport的下面。CSV文檔數據如以下格式。50001,供應商,日本HP,田中,102,0076,東京都,千代田區(qū),五番町7番地,03-5888-1111,03-5888-1112,JP,50002, 供應商,日本,奧沢,151,8583,東京都,渋谷區(qū),代木 2-2-1,小田急,03-4332-5300,03-4332-5300,JP,80001,客戶,中沢宏子,中沢,279,0011,千葉県,浦安市,美浜3-15-2,047-431-9998,047-431-9999,

49、JP,80002,客戶公司,丸紅商社,中野,100,8088,東京都,千代田區(qū),大手町1丁目4番2號,03-3282-2111,03-3282-2112,JP,3.3.3載入導入數據格式的定義和數據準備就緒后、菜單通用設定管理數據數據導入文檔導入可打開導入文檔讀取界面、請選擇文檔到裝載按鈕做選擇、COMPIERE_HOMEdataimport 的下面選擇Bpartner_Import.csv。(界面B01-3-14)界面B01-3-14文檔裝載導入導入格式內選擇業(yè)務伙伴導入、按按鈕如以下、導入數據在各項目中表示。(界面B01-3-15)界面B01-3-15 文檔導入選擇OK按鈕，讀取數據。菜單

50、通用設定管理數據數據導入業(yè)務伙伴導入以次打開界面、可確認已裝載的數據。(界面B01-3-16)界面B01-3-16業(yè)務伙伴導入3.3.4業(yè)務伙伴導入上記的業(yè)務伙伴導入界面選擇業(yè)務伙伴導入按鈕，業(yè)務伙伴導入程序執(zhí)行、將讀取的業(yè)務伙伴數據導入到業(yè)務伙伴表中。(界面B01-3-17)界面B01-3-17業(yè)務伙伴導入鍵業(yè)務伙伴導入按鈕選擇后,以下的對話框可表示。做數據導入的部門做選擇、按OK按鈕后程序開始運行。(界面B01-3-18)界面B01-3-18業(yè)務伙伴導入原導入記錄消除框內選擇時、程序開始実行前、原導入的數據消除。程序実行完成后、以下的對話框內、可表示執(zhí)行結果。(界面B01-3-19)3.4

51、 商品類別設定BaohsInc公司銷售的商品種類有以下幾種。計算機及數碼設備DeskTop PCNoteBook PCNetwork ServerPrinterNetwork Device（Switcher、Wireless AP、ADSL Modem、Router、Cable）DC-DV-MP4Mobile Phone家用電器類RefrigeratorWasherAir ConditionerTVVCD-DVD書刊報紙類BookMagazine服裝類登錄-Coat、工作服、休閑裝、運動裝、鞋帽等幾類通過菜單材料管理材料管理規(guī)則商品類別，打開商品類別登錄界面。首先，把已存的標準改為Deskto

52、p PC，采用追加方式登錄其他商品類別。(界面B01-3-20)界面B01-3-20商品類別3.4 商品屬性組合設定所謂的商品屬性組合是指為交易中商品設定追加信息所用的屬性。例如，服裝類銷售中通常用尺寸和顏色分別作為商品的屬性。這里首先介紹如何用尺寸和顏色屬性組合成屬性組合的設定方法。通過菜單材料管理商品屬性屬性，打開屬性進行登錄。(界面B01-3-21)名稱：“Size”屬性值類型：“List”必須：“YES”實例屬性：“YES”界面B01-3-21 尺寸屬性設定在屬性値頁簽，按下表方式對屬性Size的值。搜索鍵SMLXL名稱SMLXL說 明小中大特大返回【屬性】頁簽，追加新記錄，登錄顏色屬

53、性。(界面B01-3-22)名稱：“Color”屬性類型：“String(max 40) ”必須：“NO”實例屬性：“YES”界面B01-3-22 顏色屬性設定然后，通過菜單材料管理商品屬性屬性組合，打開屬性組合進行追加登錄。(界面B01-3-23)名稱：“Size-Color”必須類型：“Not Mandatary”界面B01-3-23 屬性組合3.5 商品信息登錄Compiere中交易的商品必須全部登錄到商品中。商品登錄時，通過菜單材料管理材料管理規(guī)則商品，打開商品登錄界面。首先，把已存商品標準改為BaohsInc公司的商品。搜索鍵：“311052”名稱：“Qingshan Shenshi

54、 Xifu”商品類別：“Coat”稅金類別：“消費稅”計量單位(UOM)：“Each”商品類型：“商品(Item)”庫存(Stocked)：“YES”采購(Purchased)：“YES”銷售(Sold)：“YES”屬性組合：“Size-Color”其他項目參照下面的屏幕拷貝進行登錄。(界面B01-3-24)界面B01-3-24商品屬性在采購頁簽，對該商品的采購信息進行登錄并保存起來。(界面B01-3-25)業(yè)務伙伴（供應商）：“Qingshan Xifu”當前供應商：“YES”貨幣：“USD”定價：“88”采購價格：“68”計量單位：“Each”界面B01-3-25商品采購登錄同樣地，對下表

55、中列示的商品進行登錄。検索313163312539365153-93SBC25005名稱Lenovo 3000 N100Sanling AirCon3200 Compiere Elementary CourseJWARE Platform商品類別NoteBook PCAir ConditionerBookSoftware稅金類別ConsumerTaxConsumerTaxConsumerTaxConsumerTax計量單位EachEachEachEach商品類型ItemItemItemItem庫存YESYESYESYES采購YESYESYESYES銷售YESYESYESYES屬性組合實例屬性業(yè)

56、務伙伴（供應商）BeijingLenovo GroupShanghai SanlingIncAlmasIncAlmasInc當前供應商YESYESYESYES貨幣USDUSDUSDUSD定價8001200406000采購價格600980305000計量單位EachEachEachEach*采用上述方式，每個公司應該設定15-20種商品，用于開展業(yè)務。3.6 根據價格表重新計算商品價格商品登錄完成后，有必要根據價格表對商品價格進行重新計算。通過菜單材料管理材料管理規(guī)則價格表，打開價格表界面，分別將前面定義的銷售價格表和采購價格表的版本頁簽打開。(界面B01-3-26)界面B01-3-26價格表版

57、本點擊Create Price List按鈕，重新計算商品價格。（采購價格表、銷售價格表版本分別重新計算）同樣地，對銷售價格表、采購價格表行再計算后，在商品界面的價格頁簽確認剛才輸入的Lenovo 3000 N100的銷售價格和采購價格（界面052-6）。定價與采購價格：采購價格版本及該商品采購價格：銷售價格版本及該商品銷售價格：界面052-6商品價格單擊每個商品界面的價格頁簽，即可直接設定每個商品的各自價格表的價格。3.7 商品數據導入大量既存商品登錄、商品機能使。次、Compiere機能使、商品。商品定義取引先同、商品、商品定義必要。定義、全般設定管理定義。新規(guī)追加、(界面B01-3-27

58、)名稱：“商品”：“I_Product_商品”：“區(qū)切”界面B01-3-27開、定義。(界面B01-3-28)名稱：“key”：“Value_検索”：“String”No：“1”界面B01-3-28以下表、商品定義。名稱No10keyValue_検索文字列120NameName_名稱文字列230DescriptionDescription_説明文字列340CurrencyISO_Code_ISO通貨文字列450List PricePrice_List_定価數字560PO PricePrice_PO_仕入價格數字670CategoryProductCategory_Value_商品類別文字列78

59、0Bpartner KeyBpartner_Value_取引先文字列890UnitX12DE355_計量單位定數(定數値)EA準備上定義合CSVProduct_Import.csvCOMPIERE_HOMEimport直下。CSV以下。6822479,綿紳士,綿軽暖併持素材。動地編立、洗加工仕上。,JPY,999,430, 下著,10000016821991,紳士,均一性新疆綿使用。洗加工工夫施、著慣風合感特長。,JPY,1365,515, 下著,10000016704393,鹿子紳士白,繊維長長、糸太均質、丈夫綿使用。光沢、肌觸、風合。付屬部分工夫施。,JPY,1995,850, 下著,10

60、000016961017,紳士白,太番手空紡糸使柄編立。洗加工工夫施著慣風合仕上。,JPY,3045,1500, 下著,1000001全般設定管理、選択。商品選、。(界面B01-3-29)界面B01-3-29OK押、次表示。(界面B01-3-30)界面B01-3-30結果全般設定管理商品商品界面開、確認。(界面B01-3-31)界面B01-3-31 商品商品上記商品界面、一番下商品、商品実行、読込商品商品。、検索商品存在、上書、存在場合新規(guī)追加。(界面B01-3-32)界面B01-3-32 商品商品押以下表示。組織選択、選、OK押実行。(界面B01-3-33)界面B01-3-33実行完了後、次