培訓(xùn)演示文稿：word 2007 - 郵件合并 i：將郵件合并用于群發(fā)郵件【課件】

1、Microsoft Office Word 2007 培訓(xùn)郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并公司名稱(chēng) 演示：課程內(nèi)容概述：群發(fā)郵件第 1 課：工作原理第 2 課：設(shè)置收件人列表第 3 課：執(zhí)行完整的郵件合并這三課均包含一組測(cè)試題，其中兩課分別包含一個(gè)建議任務(wù)的列表。概述：群發(fā)郵件假設(shè)您需要向每位員工發(fā)送一封信函或電子郵件，其中包含個(gè)人所得稅的扣繳和薪水信息。如果逐個(gè)創(chuàng)建每封信函或電子郵件，將十分耗時(shí)。此時(shí)我們需要使用郵件合并。 利用郵件合并，您只需創(chuàng)建一個(gè)文檔，并使其包含每個(gè)副本中都有的信息，同時(shí)為每個(gè)副本中的唯一信息添加相應(yīng)的占位符即可。Word 將完成其余的工作。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件

2、使用郵件合并課程目標(biāo)了解郵件合并的工作原理，以便得到所需的結(jié)果。 為群發(fā)郵件設(shè)置文檔。 使用郵件合并向?qū)?zhí)行基本的郵件合并。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并第 1 課工作原理工作原理無(wú)論在任何郵件合并中，都需要處理三種不同的元素。 了解這些元素將有助于您獲得所需的郵件合并結(jié)果。 用作起點(diǎn)的主文檔。收件人信息，例如您要在主文檔中合并的各個(gè)人員的姓名和地址。完成的文檔，其中包括主文檔中的信息以及各個(gè)收件人的唯一信息。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并主文檔主文檔是郵件合并的起點(diǎn)。主文檔可以是信函、信封、電子郵件，甚至是贈(zèng)券。 它包含此處顯示的各個(gè)元素。 每個(gè)副本中的相同內(nèi)容，例如套用信函的

3、正文。您只需鍵入此文本一次，而無(wú)需考慮要打印的信函的數(shù)量。每個(gè)收件人的信息占位符。例如，在套用信函中，每個(gè)副本中的地址塊和問(wèn)候姓名都是唯一的。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并收件人信息執(zhí)行郵件合并時(shí)，每個(gè)合并副本中的收件人信息都是唯一的，它們將填充到您添加至主文檔的占位符中。收件人信息可能是：信封或標(biāo)簽上的地址；套用信函問(wèn)候行中的姓名；發(fā)送給員工的電子郵件中的薪水金額；郵寄給優(yōu)質(zhì)客戶的明信片中有關(guān)其最喜愛(ài)產(chǎn)品的個(gè)人注釋?zhuān)换虼鹳?zèng)券上的編號(hào)。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并收件人信息收件人信息必須保留在數(shù)據(jù)源中。 “數(shù)據(jù)源”這一術(shù)語(yǔ)的含義比較廣泛，涵蓋了您常用的各種文件。 例如，Mic

4、rosoft Office Outlook 聯(lián)系人列表就是一個(gè)數(shù)據(jù)源。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并收件人信息收件人信息通常列在列和行中，如圖片中的表格所示。 數(shù)據(jù)源文件必須具有特殊的結(jié)構(gòu)，以便將特定的信息與主文檔中的占位符鏈接在一起。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并已完成的文檔集完成郵件合并后，您將擁有圖片中所示的項(xiàng)目。 一組完成的獨(dú)立文檔，其中有些文檔可以打印出來(lái)（例如，信函、標(biāo)簽、信封或贈(zèng)券），有些文檔則可以在合并過(guò)程中進(jìn)行電子傳輸（例如，電子郵件）。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并已完成的文檔集完成郵件合并后，您將擁有圖片中所示的項(xiàng)目。 主文檔。此文檔用作郵件合并的起

5、點(diǎn)，且一直是一個(gè)獨(dú)立的文檔，在合并完成后不會(huì)自動(dòng)保存。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并測(cè)試 1，問(wèn)題 1在郵件合并中，什么是主文檔？（請(qǐng)選擇一個(gè)答案。）用作郵件合并起點(diǎn)的文檔，其中既包含每個(gè)合并信函、信封等項(xiàng)目中都有的文本，又包含唯一收件人信息的占位符。 完成的合并文檔集中的第一個(gè)文檔。 一個(gè)特殊的文檔，其中僅包含每個(gè)合并副本中都有的文本。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并測(cè)試 1，問(wèn)題 1：答案用作郵件合并起點(diǎn)的文檔，其中既包含每個(gè)合并信函、信封等項(xiàng)目中都有的文本，又包含唯一收件人信息的占位符。主文檔是郵件合并的起點(diǎn)，您要在其中添加每個(gè)副本中都有的全部文本，同時(shí)還要添加一些占位符，

6、以指示唯一收件人信息的內(nèi)容及其顯示位置。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并測(cè)試 1，問(wèn)題 2完成合并后，包含文本和占位符的主文檔會(huì)自動(dòng)保存。（請(qǐng)選擇一個(gè)答案。）正確。錯(cuò)誤。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并測(cè)試 1，問(wèn)題 2：答案錯(cuò)誤。 應(yīng)將主文檔保存起來(lái)，以便重新使用它來(lái)完成新的合并。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并測(cè)試 1，問(wèn)題 3為什么必須將郵件合并中使用的唯一收件人信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)源文件中？（請(qǐng)選擇一個(gè)答案。）數(shù)據(jù)源文件是一種專(zhuān)門(mén)用于處理郵件合并的特殊文件。 數(shù)據(jù)源文件采用特殊的信息組織方式，可將該信息中的特定部分與主文檔中的特定占位符相匹配。 數(shù)據(jù)源文件專(zhuān)門(mén)用于保存大量信息。

7、郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并測(cè)試 1，問(wèn)題 3：答案數(shù)據(jù)源文件采用特殊的信息組織方式，可將該信息中的特定部分與主文檔中的特定占位符相匹配。正是由于數(shù)據(jù)源文件采用了這種特殊的信息組織結(jié)構(gòu)，才使您可以將該文件中某一單元格內(nèi)的信息放置在一個(gè)唯一的文檔中。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并第 2 課設(shè)置收件人列表設(shè)置收件人列表您已經(jīng)了解了郵件合并的基本元素。 現(xiàn)在，您將學(xué)習(xí)如何設(shè)置主文檔以及如何將它連接到收件人列表。收件人列表，連同您向 Word 文檔或信封中添加的占位符，是郵件合并的核心。 它們共同將唯一的信息添加到各個(gè)最終合并的副本中。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并有關(guān)收件人列表

8、的更多信息收件人列表可以是按列和行組織收件人信息的任何文件。您可以使用許多不同的程序來(lái)創(chuàng)建它，例如 Excel、Access 或 Outlook。列表中的列代表信息的類(lèi)別或類(lèi)型。各列均由列標(biāo)題標(biāo)識(shí)。例如，客戶列表中可能包含“姓氏”、“名字”和“街道地址”列。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并有關(guān)收件人列表的更多信息收件人列表可以是按列和行組織收件人信息的任何文件。您可以使用許多不同的程序來(lái)創(chuàng)建它，例如 Excel、Access 或 Outlook。列表中的每一行均代表一個(gè)收件人的完整信息。例如，在客戶列表中，一行包含有關(guān)一個(gè)客戶的所有信息：客戶的姓名、地址等。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件

9、合并有關(guān)收件人列表的更多信息正是有了這些列和行，才能在郵件合并過(guò)程中將收件人的唯一信息添加到文檔中。 在從主文檔中連接到收件人列表后，即可將任意列標(biāo)題作為占位符添加到主文檔中。（這些占位符的正式名稱(chēng)為“域”。稍后將詳細(xì)介紹域。）郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并有關(guān)收件人列表的更多信息正是有了這些列和行，才能在郵件合并過(guò)程中將收件人的唯一信息添加到文檔中。 完成郵件合并后，將會(huì)為每個(gè)收件人生成一個(gè)完成的文檔，其中包含收件人列表中相應(yīng)那一行的條目信息。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并收件人列表來(lái)自何處在很多情況下，您要使用的收件人列表已經(jīng)存在。 例如，您可能有權(quán)訪問(wèn)包含以下列表的文件。 客

10、戶或聯(lián)系人的姓名、地址等。 貴公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)。 員工的相關(guān)信息。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并收件人列表來(lái)自何處如果該列表已經(jīng)存在，只需在郵件合并期間連接該列表即可。 但是，即使沒(méi)有列表，也不必?fù)?dān)心。郵件合并過(guò)程包括一個(gè)特定步驟，可用于從頭開(kāi)始創(chuàng)建收件人列表。下一課將對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)介紹。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并域連接到收件人列表后，您可以使用域指定要在郵件合并中包含的信息。域是一組代碼，指示 Word 自動(dòng)將信息插入文檔中。 通俗地講，您可以將域視為占位符。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并域在群發(fā)郵件中，您使用的域稱(chēng)為合并域，它們是直接來(lái)自收件人列表的唯一信息的占

11、位符。例如，在上面的插圖中，已經(jīng)為收件人列表的“地址”和“姓名”列中存儲(chǔ)的信息添加了合并域。請(qǐng)注意，在文檔中，合并域包括在燕尾形符號(hào) ( ) 內(nèi)。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并合并域可通過(guò)兩種方式來(lái)創(chuàng)建合并域，一是通過(guò)組合其他域，二是對(duì)域進(jìn)行分組，然后使用句子中常用的空格、換行符和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)加以分隔。 例如，您可能需要在姓氏或全名之前創(chuàng)建尊稱(chēng)，并在文檔中設(shè)置如下所示的域：職務(wù) 姓氏街道地址省/市/自治區(qū) 市/縣 郵政編碼郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并合并域您還可以通過(guò)設(shè)置域的格式來(lái)控制收件人信息在合并文檔中的外觀。 例如，您可能希望姓名以粗體或紅色顯示。 操作方法如下：在主文檔中，

12、選擇該域及其兩側(cè)的燕尾形符號(hào) ( )。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上，單擊“字體”組或“段落”組中的任一命令，然后選擇所需的格式選項(xiàng)。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并有關(guān)練習(xí)的建議將“姓名”列中的數(shù)據(jù)分為兩列。 創(chuàng)建“個(gè)人注釋”列。保存 Excel 工作表。 聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要 Excel 2007）郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并測(cè)試 2，問(wèn)題 1收件人列表與插入到主文檔中的域之間有什么關(guān)系？（請(qǐng)選擇一個(gè)答案。）沒(méi)有任何關(guān)系。 域相當(dāng)于收件人列表中的列。 每個(gè)域代表收件人列表中的一個(gè)單元格。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并測(cè)試 2，問(wèn)題 1：答案域相當(dāng)于收件人列表中的列。在主文檔中添加域意味著

13、，列表中相應(yīng)列內(nèi)存儲(chǔ)的信息將顯示在合并后的文檔中。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并測(cè)試 2，問(wèn)題 2如何區(qū)分域與主文檔中的其他文本？（請(qǐng)選擇一個(gè)答案。）域的格式始終設(shè)置為粗體文本。 域?yàn)樾斌w。 域括在燕尾形符號(hào) ( ) 內(nèi)。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并測(cè)試 2，問(wèn)題 2：答案域括在燕尾形符號(hào) ( ) 內(nèi)。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并測(cè)試 2，問(wèn)題 3您必須有現(xiàn)成的收件人列表才能執(zhí)行郵件合并。（請(qǐng)選擇一個(gè)答案。）正確。錯(cuò)誤。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并測(cè)試 2，問(wèn)題 3：答案錯(cuò)誤。 您可以在郵件合并過(guò)程中創(chuàng)建此列表。如果郵件合并的對(duì)象只有少數(shù)幾個(gè)人，則最簡(jiǎn)單的方式

14、可能莫過(guò)于在合并過(guò)程中鍵入該列表。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并第 3 課執(zhí)行完整的郵件合并執(zhí)行完整的郵件合并現(xiàn)在，您將學(xué)習(xí)使用郵件合并向?qū)?zhí)行郵件合并這一過(guò)程。在本課末尾，我們將介紹執(zhí)行郵件合并的另一種方法。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并打開(kāi)郵件合并向?qū)粢獔?zhí)行郵件合并，請(qǐng)?jiān)凇班]件”選項(xiàng)卡上單擊“開(kāi)始郵件合并”，然后單擊“郵件合并分步向?qū)А?。該向?qū)⒃谌蝿?wù)窗格的窗口右側(cè)打開(kāi)。接下來(lái)，請(qǐng)按照提示操作，并單擊窗格底部的“下一步”逐步完成向?qū)Вㄈ绻枰祷厣弦徊襟E，請(qǐng)單擊“上一步”）。 動(dòng)畫(huà)：?jiǎn)螕粲益I，然后單擊“播放”。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并打開(kāi)郵件合并向?qū)鐖D所示，若要

15、執(zhí)行郵件合并，請(qǐng)?jiān)凇班]件”選項(xiàng)卡上單擊“開(kāi)始郵件合并”，然后單擊“郵件合并分步向?qū)А薄?該向?qū)⒃谌蝿?wù)窗格的窗口右側(cè)打開(kāi)。接下來(lái)，請(qǐng)按照提示操作，并單擊窗格底部的“下一步”逐步完成向?qū)Вㄈ绻枰祷厣弦徊襟E，請(qǐng)單擊“上一步”）。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并設(shè)置主文檔向?qū)е械牡诙绞窃O(shè)置開(kāi)始文檔。 您可能要發(fā)送直郵信函或電子郵件，或希望從信封和標(biāo)簽開(kāi)始著手。 您也可能想要?jiǎng)?chuàng)建用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)列表的目錄，例如客戶姓名和地址、產(chǎn)品信息和人員聯(lián)系數(shù)據(jù)。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并設(shè)置主文檔“更改文檔版式”。選擇此選項(xiàng)是因?yàn)槟趩?dòng)向?qū)r(shí)打開(kāi)了空白文檔。您需要將打開(kāi)的空白文檔更改為信封文檔

16、。為此，請(qǐng)單擊“信封選項(xiàng)”并選擇所需的信封大小和其他選項(xiàng)，空白文檔隨即將替換為信封文檔。您在向?qū)е锌吹降倪x項(xiàng)因第一步中選擇的文檔類(lèi)型而異。 由于您選擇了信封，因此將顯示以下選項(xiàng)。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并設(shè)置主文檔您在向?qū)е锌吹降倪x項(xiàng)因第一步中選擇的文檔類(lèi)型而異。 由于您選擇了信封，因此將顯示以下選項(xiàng)。 “從現(xiàn)有文檔開(kāi)始”。如果以前保存了要用于郵件合并的信封，而屏幕當(dāng)前打開(kāi)的是空白文檔，那么請(qǐng)選擇此選項(xiàng)，以便將空白文檔替換為信封。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并連接至收件人列表在步驟 3 中，您要連接至要合并到文檔中的收件人列表。 有三個(gè)選項(xiàng)可供選擇。 “使用現(xiàn)有列表”。如果已經(jīng)

17、有一個(gè)收件人列表包含要合并的信息，請(qǐng)選擇此選項(xiàng)。 然后，在向?qū)е袉螕簟盀g覽”，以找到并打開(kāi)該文件。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并連接至收件人列表在步驟 3 中，您要連接至要合并到文檔中的收件人列表。 有三個(gè)選項(xiàng)可供選擇。 “從 Outlook 聯(lián)系人中選擇”。如果要將 Outlook 聯(lián)系人列表用作收件人列表，請(qǐng)選擇此選項(xiàng)。 然后單擊“選擇聯(lián)系人文件夾”，以找到并打開(kāi)正確的聯(lián)系人列表。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并連接至收件人列表在步驟 3 中，您要連接至要合并到文檔中的收件人列表。 有三個(gè)選項(xiàng)可供選擇。 “鍵入新列表”。如果沒(méi)有合適的收件人列表，而您希望創(chuàng)建一個(gè)新列表，請(qǐng)選擇此選

18、項(xiàng)。新列表將以郵件數(shù)據(jù)庫(kù) (.mdb) 文件的形式保存在“文檔”或“我的文檔”文件夾下的“我的數(shù)據(jù)源”文件夾中。 以后合并郵件時(shí)，將可以再次使用該文件。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并選擇郵件收件人連接到收件人列表后，下一步就是選擇要在郵件中包括的收件人。 例如，您可能希望只將套用信函發(fā)送給文件中具有特定郵政編碼的那些客戶。 或者，您可能想要?jiǎng)?chuàng)建只包括一個(gè)產(chǎn)品系列的目錄。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并選擇郵件收件人您將在“郵件合并收件人”對(duì)話框中完成所有這些操作。當(dāng)您連接到或創(chuàng)建收件人列表后，將自動(dòng)打開(kāi)該對(duì)話框。 所有收件人的姓名旁邊都有一個(gè)復(fù)選標(biāo)記，默認(rèn)情況下處于選中狀態(tài)。 郵件合

19、并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并選擇郵件收件人您將在“郵件合并收件人”對(duì)話框中完成所有這些操作。當(dāng)您連接到或創(chuàng)建收件人列表后，將自動(dòng)打開(kāi)該對(duì)話框。 調(diào)整收件人列表，方法是單擊“排序”選擇要查看和排列（按升序或降序）的列名稱(chēng)；或單擊“篩選”輸入要查看的收件人的域和值。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并排列主文檔接下來(lái)是排列主文檔，也就是將內(nèi)容放入文檔中。這些內(nèi)容既有在每個(gè)合并的副本中保持不變的信息，也有各合并副本中收件人信息的占位符（域）。該動(dòng)畫(huà)演示如何排列信封。 動(dòng)畫(huà)：?jiǎn)螕粲益I，然后單擊“播放”。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并排列主文檔接下來(lái)是排列主文檔，也就是將以下內(nèi)容放入文檔中：每

20、個(gè)合并副本中保持不變的信息，以及各合并副本中的收件人數(shù)據(jù)占位符。 對(duì)信封而言，在各個(gè)合并副本中保持不變的信息是您在左上角鍵入的寄信人地址。占位符則是每個(gè)收件人的地址。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并排列主文檔添加收信人地址最快捷的方法是單擊向?qū)е械摹暗刂穳K”。 它會(huì)將預(yù)先設(shè)計(jì)好的 地址塊 域添加到信封中，其中包括名字、姓氏、街道地址、市/縣、省/市/自治區(qū)和郵政編碼。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并預(yù)覽在將所有內(nèi)容和域添加到主文檔之后，您便可以預(yù)覽合并文檔的外觀。 當(dāng)您在向?qū)У撞繂螕簟跋乱徊健边M(jìn)入下一步時(shí)，將自動(dòng)顯示第一個(gè)合并文檔。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并如果內(nèi)容顯示不正

21、確，請(qǐng)單擊向?qū)У撞康摹吧弦徊健?。返回上一步后，您可以添加、刪除或匹配域，或者進(jìn)行其他更正，以便正確顯示信息。預(yù)覽 根據(jù)第一個(gè)文檔的外觀，您可以選擇執(zhí)行多種操作：如果內(nèi)容顯示正確無(wú)誤，請(qǐng)單擊向?qū)ы敳康碾p右箭頭按鈕 ，逐頁(yè)瀏覽其他幾個(gè)合并文檔，如圖所示。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并如果要查看特定收件人的合并文檔，請(qǐng)單擊“查找收件人”以搜索該收件人。逐頁(yè)瀏覽文檔時(shí)，您可以通過(guò)單擊“排除此收件人”從合并中排除任何人。注意，此操作只是從最終合并結(jié)果中排除收件人，而不會(huì)從收件人列表中刪除任何內(nèi)容。預(yù)覽 根據(jù)第一個(gè)文檔的外觀，您可以選擇執(zhí)行多種操作：如果您發(fā)現(xiàn)合并中包含一些實(shí)際并不希望包括在內(nèi)的收

22、件人，請(qǐng)單擊“編輯收件人列表”打開(kāi)“郵件合并收件人”對(duì)話框。如前面所述，您可以使用此對(duì)話框來(lái)縮小收件人列表的范圍。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并完成合并對(duì)合并文檔的預(yù)覽結(jié)果滿意后，便可以打印最終結(jié)果。 單擊“打印”以打開(kāi)“合并到打印機(jī)”對(duì)話框。在最后一刻進(jìn)行更改？如果仍希望查看結(jié)果或自定義所選的信封，請(qǐng)?jiān)谙驅(qū)е袉螕簟熬庉媶蝹€(gè)信封”。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并完成合并對(duì)合并文檔的預(yù)覽結(jié)果滿意后，便可以打印最終結(jié)果。 單擊“打印”以打開(kāi)“合并到打印機(jī)”對(duì)話框。這將創(chuàng)建單獨(dú)的綜合合并，此操作會(huì)在一個(gè)新 Word 文檔中包含所有信封。 在此綜合文檔中檢查或修改信封之后，便可以立即進(jìn)行

23、打印。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并完成合并對(duì)合并文檔的預(yù)覽結(jié)果滿意后，便可以打印最終結(jié)果。 單擊“打印”以打開(kāi)“合并到打印機(jī)”對(duì)話框。您也可以只保存文檔，以后再打印信封。如果要保留對(duì)各個(gè)信封所做的更改，請(qǐng)確保保存此文檔。 此綜合文檔獨(dú)立于主文檔，并且比主文檔大。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并取消或恢復(fù)合并在郵件合并還沒(méi)有完成之前，您隨時(shí)都可以取消它。 為此，請(qǐng)關(guān)閉文檔并選擇不保存更改。文檔和與收件人列表之間的連接將被刪除。但是，如果您只需要暫時(shí)停止合并，并希望在以后繼續(xù)合并，請(qǐng)保存主文檔。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并取消或恢復(fù)合并在郵件合并還沒(méi)有完成之前，您隨時(shí)都可以取

24、消它。 再次打開(kāi)該文檔時(shí)，Word 將詢問(wèn)您是否要保留與收件人列表的連接。單擊“是”即可恢復(fù)合并。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并使用功能區(qū)介紹郵件合并您是否注意到，當(dāng)您逐步完成向?qū)r(shí)，“郵件”選項(xiàng)卡中的命令將變得可用？功能區(qū)也為郵件合并提供了簡(jiǎn)便方法，其過(guò)程與向?qū)е械牟襟E非常類(lèi)似。 您可以通過(guò)功能區(qū)使用更多功能，例如自動(dòng)檢查，此功能將在完成合并前查找錯(cuò)誤。 郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并使用功能區(qū)介紹郵件合并您在“郵件”選項(xiàng)卡上使用的命令分為以下四組。 “開(kāi)始郵件合并”。您可以從此處開(kāi)始選擇文檔類(lèi)型，然后選擇、創(chuàng)建或編輯收件人列表?！熬帉?xiě)和插入域”。您可以在此處插入合并域，對(duì)域進(jìn)行匹配，以及使用“規(guī)則”在文檔中執(zhí)行操作。郵件合并 I：對(duì)群發(fā)郵件使用郵件合并使用功能區(qū)介紹郵件合并您在“郵件”選項(xiàng)卡