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1、E*8實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)固定資產(chǎn)時(shí)保管及使用管理,特制定本制度。第二條本制度所指固定資產(chǎn)步及房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)送設(shè)備、儀器儀表、工具器 具、辦公家具等第三條固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在元以上(含兄,使用年限在一年以上且具有一定獨(dú)立實(shí)物 形態(tài)日物品。第四條行政籌劃部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)勺價(jià)值核算各使用部 門負(fù)責(zé)所使用翊勺保管。第五條本制度涉及 固定資產(chǎn)勺分類 編號(hào)、建帳;固定資產(chǎn)勺請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)買;具體實(shí)物勺 控制管!;固定資產(chǎn)勺有關(guān)記錄;固定資產(chǎn)的交接、使用、維修 定期盤點(diǎn);固定資產(chǎn)勺報(bào)廢 以及定期報(bào)告有關(guān)固定資產(chǎn)狀況第二章固定資產(chǎn)勺分類、
2、編號(hào)、建帳第六條但凡滿足固定資產(chǎn)條件勺資產(chǎn)必須劃分歸類、統(tǒng)一管理。分類A類:房屋和建筑物B類設(shè)備類(1通訊設(shè)備:傳真機(jī)、移動(dòng)電話(手機(jī))、電話互換機(jī)(小總機(jī))等。(2辦公設(shè)備:電腦(臺(tái)式、便攜式)、打印機(jī)、(激光、彩色、點(diǎn)針式)、復(fù)印機(jī) 速印 機(jī)、碎氏機(jī)投影儀照相機(jī)、攝像機(jī)、錄像機(jī)、電視機(jī)、影碟機(jī) 音響等(3建筑物附屬設(shè)備 樓宇內(nèi)設(shè)電怫、中央空調(diào)發(fā)電機(jī)組等。(4運(yùn)送設(shè)備:小汽車、摩托車、各類專用車等(5其他設(shè)備。3 .黑儀器儀表D類:辦公家具:辦公桌椅 會(huì)議桌椅 文獻(xiàn)巨、書樞保僉柜 沙發(fā)、茶幾等。E類:工具和器具:電工工具 電鉆、電錘飲水機(jī)等。嘍其他。第七條固定資產(chǎn)日勺編號(hào)與標(biāo)簽每一固定資產(chǎn)均
3、須有其相應(yīng)日勺編號(hào),該編號(hào)是鑒別每一項(xiàng)資產(chǎn)質(zhì)列編號(hào)。在固定資產(chǎn)上應(yīng)瓜地貼成辨認(rèn)標(biāo)簽(建筑物及某些難于貝簽勺資產(chǎn)除外),楹記 載勺內(nèi)容涉及:名稱、型號(hào)、編號(hào)、負(fù)責(zé)人、放置地點(diǎn)3編號(hào)原則 易于辨認(rèn),歸類明確,便于科學(xué)控制。4編號(hào)措施(1總類別分為 A、B、C、D、E、F 六大;(2明細(xì)類別:具體物類及其劃分類勺拼音首字母大寫;一級(jí)明細(xì) 總類下分勺明細(xì),如:C類分!訊設(shè)備、辦公設(shè)備、建筑物附屬設(shè)備、運(yùn)送 設(shè)備、其她設(shè)備等;二級(jí)明細(xì):一級(jí)明細(xì)類的劃分類 如辦公設(shè)備中分電腦、打印機(jī)等三級(jí)明細(xì):二級(jí)明細(xì)的劃分類,如打印機(jī)分激光打印機(jī)、彩色噴墨打印機(jī)和點(diǎn)針式打印 機(jī)。(3擴(kuò)展序列編號(hào):00199固定資產(chǎn)編號(hào)
4、示意:1擴(kuò)展序列編號(hào)明細(xì)類代號(hào)總類別(5)固定資產(chǎn)編號(hào)總表見附件一。5.貼簽:在不易損傷、剝落日勺位置貼簽,同類固定資產(chǎn)頌占簽(位置應(yīng)統(tǒng)一。第八條固定資產(chǎn)日勺財(cái)務(wù)帳目與實(shí)物帳目k財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)才務(wù)賬目。2、行政籌劃部負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)實(shí)物管理帳目固定資產(chǎn)勺實(shí)物帳目管理:固定資產(chǎn)購(gòu)回后,行政籌劃部一方面在固定資產(chǎn)總表(見附件二)中記 錄固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)間、名稱、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格等有關(guān)內(nèi)容。固定資產(chǎn)領(lǐng)用后,由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人指定本部門固定資產(chǎn)管理員在部門使 用固定資產(chǎn)登記表(見附件三)、固定資產(chǎn)個(gè)人使用登記表(見附件四)中 作相應(yīng)登記,將部門及個(gè)人使用固定資產(chǎn)狀況在行政籌劃部備案,若有變更
5、應(yīng)及時(shí) 告知行政籌劃部更改備案記錄。3、財(cái)務(wù)部和行政籌劃部每半年對(duì)帳一次,保證“帳帳相符、帳物相符”。財(cái)務(wù) 部對(duì)固定資產(chǎn)“帳帳相符”負(fù)責(zé),行政籌劃部對(duì)“帳物相符”負(fù)責(zé),固定資產(chǎn)使用 部門及負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)物日勺保管負(fù)責(zé)。第三章固定資產(chǎn)勺申購(gòu)、購(gòu)買、驗(yàn)收第九條固定資產(chǎn)勺申購(gòu)1、固定資產(chǎn)申購(gòu)必須滿足如下購(gòu)買因素之一:(1)為擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模 追加投資更新略提高工作效率;(4)減少成本,增長(zhǎng)效益;保持技術(shù)領(lǐng)先地(立;(6)用于研究和開發(fā)便于管理和空制政府指令性籌劃規(guī)定,如環(huán)保規(guī)定等2、固定資產(chǎn)申購(gòu)執(zhí)行下列程序:注:固定資產(chǎn)申購(gòu)表見附件五。3、統(tǒng)一配備或大批量需求日勺固定資產(chǎn)由行政籌劃部填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)表, 主管副總簽明意見,交財(cái)務(wù)部核算,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽明意見后返回行政籌劃部,由行政 籌劃部報(bào)總經(jīng)理簽批,批準(zhǔn)購(gòu)買則盡快辦理采購(gòu)事宜。第十條固定資產(chǎn)勺購(gòu)買1、購(gòu)買原則:購(gòu)買時(shí)應(yīng)選擇正規(guī)勺生產(chǎn)
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