企業(yè)合同管理制度及流程5篇

1、第 PAGE41 頁(yè) 共 NUMPAGES41 頁(yè)企業(yè)合同管理制度及流程5篇 企業(yè)合同管理制度及流程篇1 第一章合同管理總則 1、目的和依據(jù) 為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。 2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。 3、簽訂書(shū)面合同范圍 除即時(shí)交割銀貨兩清的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面合同形式。 4、合同管理原則 合同管理必須遵

2、循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守中華人民共和國(guó)合同法及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。 5、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。 第二章合同運(yùn)作程序 1、申請(qǐng)。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購(gòu)及維修的申請(qǐng)按公司有關(guān)制度規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營(yíng)部提出書(shū)面合同項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)，應(yīng)寫(xiě)明合同項(xiàng)目目的，項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求，項(xiàng)目意向及思路和合同金額，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。 2、起草。合同項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)經(jīng)審批后，由經(jīng)營(yíng)部對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。 3、審核。合同文本起

3、草擬定好后必須及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理，由總經(jīng)理對(duì)送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對(duì)于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對(duì)于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出審核意見(jiàn)，按合同審核規(guī)定的審核意見(jiàn)處理程序辦理。 4、簽訂。經(jīng)總經(jīng)理審核后，由辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。 5、履行。由經(jīng)營(yíng)部具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。 6、監(jiān)督。由總經(jīng)辦、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位、部門(mén)按照公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期

4、限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。 7、歸檔。合同履行完畢，由辦公室按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。 第三章合同管理職責(zé) 1、公司合同管理部門(mén)司法辦的主要合同管理職責(zé) 1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)合同法和有關(guān)條例，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。 2) 公司實(shí)行二級(jí)合同管理，辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法;負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司合同管理監(jiān)督的工作。 3) 審查合同，對(duì)送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。 4) 依法處理本公司的合同糾紛。 5) 做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。 6) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 2、合同承辦部門(mén)的主要職責(zé) 1

5、) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門(mén)的合同，并負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同管理。 2) 嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同的對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。 3) 經(jīng)營(yíng)部應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。 4) 經(jīng)營(yíng)部應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時(shí)間，必須按規(guī)定給總經(jīng)理留出合同審核時(shí)間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問(wèn)題合同。 5) 6) 合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本原件辦公室存檔備案。 經(jīng)營(yíng)部對(duì)所簽合同，認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過(guò)程中，

6、加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，保存履行過(guò)程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)辦通報(bào)。 7) 經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書(shū)等材料收回，由經(jīng)營(yíng)部確認(rèn)后，辦公室方可辦理有關(guān)手續(xù)。 8) 負(fù)責(zé)本合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。 3、辦公室的主要職責(zé) 1) 嚴(yán)格按照制度對(duì)公司的合同專(zhuān)用章和公章進(jìn)行管理和使用，并設(shè)專(zhuān)人管理。 2) 嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專(zhuān)用章或公章。 3) 做好合同專(zhuān)用章

7、和公章的保管和使用工作，遺失的應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并登報(bào)聲明。 4) 不得隨帶公章、合同專(zhuān)用章或已蓋公章或合同專(zhuān)用章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，應(yīng)按合同審簽程序辦理帶章外出審批表和空白法律文書(shū)審批表審核備案，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。 5) 做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。 6) 做好合同管理工作。 4、監(jiān)督履行部門(mén)職責(zé) 1) 公司合同監(jiān)督履行的部門(mén)主要由總經(jīng)辦、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位及部門(mén)按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門(mén)職責(zé)要求負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。 2) 監(jiān)督履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期

8、限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。 3) 在合同履行的過(guò)程中，合同監(jiān)督履行部門(mén)應(yīng)及時(shí)派員對(duì)合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求合同承辦部門(mén)糾正，切實(shí)履行監(jiān)督職能，維護(hù)公司利益。 4) 在履行合同過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通報(bào)總經(jīng)辦。積極采取補(bǔ)救措施，避免公司經(jīng)濟(jì)損失。 5) 做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作。 第四章合同審簽管理 1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。 2、需要委托代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定的條件進(jìn)行委托，并對(duì)委托代理人的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授

9、權(quán)委托書(shū)，必須按合同審簽程序經(jīng)司法辦對(duì)委托事項(xiàng)和具體權(quán)限審核備案，報(bào)總經(jīng)理審批后，方可由辦公室加蓋公章。 3、經(jīng)營(yíng)部將合同文本擬定好后必須送交總經(jīng)理審核，未經(jīng)審不得加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。 4、所有合同都應(yīng)按順序由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，若擬用對(duì)方當(dāng)事人格式合同可使用其編號(hào)。 5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡(符號(hào))清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。 6、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括對(duì)方單位名稱(chēng)，數(shù)量和要求，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。 7、有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

10、的，按實(shí)現(xiàn)合同目的的約定標(biāo)準(zhǔn)。有樣品的應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管。 8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。 9、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。 10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。 11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專(zhuān)用章或公章。嚴(yán)禁

11、在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。 12、總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對(duì)相關(guān)經(jīng)營(yíng)部的合同訂立程序、合同履行、合同制度執(zhí)行、有關(guān)合同材料歸檔等工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋檢查結(jié)果。 第五章合同審簽程序 1、簽訂合同 1) 對(duì)法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。 2) 對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。3) 對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)

12、調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。 2、簽訂合同前，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員必須審查對(duì)方當(dāng)事人的代理人的代理身份和代理資格。 1) 代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證; 2) 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū); 3) 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。 3、簽訂合同前，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。 4、簽訂合同前，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱(chēng)

13、、印章等內(nèi)容必須完全一致。 5、簽訂合同前，由經(jīng)營(yíng)部的合同主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，由總經(jīng)理進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫(xiě)合同編號(hào)，由辦公室加蓋合同專(zhuān)用章或公章，并做好登記存檔工作。 6、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前(商談擬定階段)，由經(jīng)營(yíng)部的合同主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附帶章外出審批表由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫(xiě)合同編號(hào)(若擬用對(duì)方當(dāng)事人格式合同可使用其編號(hào))，由合同承辦人員報(bào)送總經(jīng)理審批，然后由辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字加蓋部門(mén)章，并派專(zhuān)人帶章陪同合同承辦人員共同外出，并做好登記工作。 7、由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)

14、行帶章外出簽訂合同的合同專(zhuān)用章或公章的使用，帶章外出審批表上應(yīng)當(dāng)注明帶章外出期限，帶章外出事由、權(quán)限、交還時(shí)間等內(nèi)容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，由辦公室負(fù)責(zé)將此表備案。 8、合同文本原件應(yīng)不少于四份。合同承辦人應(yīng)將簽訂后的合同文本原件及時(shí)送交辦公室和財(cái)務(wù)備案。 9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。 (1) 名片; (2)廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料; (3)各類(lèi)廣告、宣傳資料; (4)各類(lèi)電話(huà)等通訊工具號(hào)碼; (5)對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。 第六章合同審核規(guī)定 1、公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)

15、公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。合同法律審核堅(jiān)持依法、及時(shí)、準(zhǔn)確的審核原則。 2、審核內(nèi)容。合同審核部門(mén)對(duì)下列合同事項(xiàng)依法進(jìn)行審核： 1) 合同形式。合同形式應(yīng)采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式。國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。 2) 合同實(shí)質(zhì)性條款。合同的實(shí)質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方約定。根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法規(guī)定，合同實(shí)質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容： 單位名稱(chēng); 標(biāo)的; 數(shù)量; 質(zhì)量; 價(jià)款或者報(bào)酬; 履行期限、地點(diǎn)和方式; 違約責(zé)任; 解決爭(zhēng)議的方法。 3) 合同效力。簽訂合同應(yīng)主體適格，意思真實(shí)，目的合法，不損害社會(huì)公共利益，不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。同時(shí)，合同中不得含有

16、無(wú)效條款。 3、經(jīng)營(yíng)部應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款擬定合同，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 4、經(jīng)營(yíng)部對(duì)經(jīng)審核的合同有實(shí)質(zhì)性條款變動(dòng)的，應(yīng)將合同送交對(duì)合同形式和內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查，并制作審查合同筆錄，應(yīng)提出審核初步意見(jiàn)，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，合同的形式和內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，通知合同承辦部門(mén)報(bào)送總經(jīng)理審批。 5、審核意見(jiàn)反饋。合同的形式和內(nèi)容及有關(guān)事項(xiàng)不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見(jiàn)并制作合同審核意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，送達(dá)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行糾正，并將送審合同文本原件及相關(guān)材料退回經(jīng)營(yíng)部。審核意見(jiàn)正確的，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)

17、糾正。糾正后應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送合同審核部門(mén)復(fù)核。 6、審核意見(jiàn)審批。經(jīng)營(yíng)部對(duì)審核意見(jiàn)有異議的，應(yīng)當(dāng)與合同審核部門(mén)充分溝通協(xié)商，力求達(dá)成一致意見(jiàn)，不能取得一致意見(jiàn)的，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)自收到合同審核意見(jiàn)書(shū)之日起3日內(nèi)提出書(shū)面意見(jiàn)，寫(xiě)出不予采納或者堅(jiān)持自己意見(jiàn)的理由和依據(jù)，報(bào)送合同審核部門(mén)。由合同審核部門(mén)將爭(zhēng)議的主要問(wèn)題、經(jīng)營(yíng)部意見(jiàn)、合同審核部門(mén)意見(jiàn)及處理意見(jiàn)和理由一并制作合同審核意見(jiàn)報(bào)告，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)，然后提請(qǐng)董事長(zhǎng)(法定代表人)決定并作出書(shū)面批示。 7、審核意見(jiàn)經(jīng)公司法定代表人審批后，合同審核部門(mén)應(yīng)及時(shí)將審批意見(jiàn)書(shū)面反饋至經(jīng)營(yíng)部，經(jīng)營(yíng)部和合同審核部門(mén)應(yīng)當(dāng)按審批意見(jiàn)執(zhí)行。 8、經(jīng)營(yíng)部未向合同審核部門(mén)提

18、出書(shū)面意見(jiàn)，直接向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)復(fù)議協(xié)調(diào)的，必須提出書(shū)面意見(jiàn)，寫(xiě)出不予采納和堅(jiān)持自己意見(jiàn)的理由和依據(jù)，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)，然后提請(qǐng)法定代表人決定并作出書(shū)面批示，送交合同審核部門(mén)執(zhí)行。 9、任何影響合同訂立的指示和表示都應(yīng)當(dāng)對(duì)公司和法定代表人負(fù)責(zé)，必須提出書(shū)面意見(jiàn)并提請(qǐng)法定代表人簽批意見(jiàn)后，方可送交合同審核部門(mén)執(zhí)行。 10、審核重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)召開(kāi)合同審核部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議，實(shí)行集體審核制度。 11、審核期限。經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)將擬定合同送交合同審核部門(mén)進(jìn)行審核，統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時(shí)間，不得耽誤審核時(shí)間。嚴(yán)禁在本部門(mén)擬定合同時(shí)間安排很充足，而報(bào)送合同審核部門(mén)審核時(shí)間緊迫的情況出現(xiàn)，以保證審核質(zhì)量，防止問(wèn)

19、題合同出現(xiàn)。合同審核部門(mén)應(yīng)在受理合同之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)送審合同的法律審核。對(duì)于重大復(fù)雜的合同可延長(zhǎng)至五個(gè)工作日。應(yīng)急合同不得少于一個(gè)工作日。 12、應(yīng)急合同應(yīng)當(dāng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接安排合同審核部門(mén)審核，合同審核部門(mén)應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核或提出審核意見(jiàn)。 13、經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門(mén)預(yù)留審核時(shí)間，耽誤審核期限不能保證審核質(zhì)量的，除給予罰款外，由責(zé)任人承擔(dān)不利后果，公司將向經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人追究責(zé)任。 14、合同簽訂后，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)將一份合同文本原件分別送交合同審核部門(mén)存檔備案和財(cái)務(wù)部門(mén)作為收付款物的依據(jù)。 15、檔案管理。合同審核部門(mén)應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)送審合同的接

20、收、登記備案，并將送審合同及相關(guān)材料、審核意見(jiàn)的復(fù)制文本予以歸檔。 16、合同及檔案管理實(shí)行分類(lèi)編號(hào)管理，按照合同名稱(chēng)分類(lèi)歸檔，并按照審核順序制定編號(hào)，做到管理規(guī)范。 第七章合同履行、變更和解除 1、合同履約管理 1) 法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。 2) 合同的履行應(yīng)當(dāng)在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。先簽訂，后履行，能使雙方當(dāng)事人在履行合同的過(guò)程中，按照雙方權(quán)利義務(wù)和約定履行合同及承擔(dān)責(zé)任，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。特殊情況應(yīng)經(jīng)司法辦審核備案，報(bào)請(qǐng)法定代表人批準(zhǔn)。 3) 在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)

21、當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。4)相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格按照關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)執(zhí)行。接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。 5) 合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕結(jié)算。 6) 凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收

22、到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。 2、合同的變更和解除 1) 對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。 2) 我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。 3) 發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向總經(jīng)辦報(bào)告。 4) 我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)

23、方當(dāng)事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。 第八章合同糾紛處理 1、合同糾紛管理 1) 為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。 2) 發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。 3) 合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。 4) 合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。 2、合同糾紛處理程序 1) 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，并通報(bào)總經(jīng)辦。經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。

24、 2) 合同雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則平等協(xié)商解決。 3) 合同雙方在一定期限內(nèi)(一般為一個(gè)月)，無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意見(jiàn)或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理。 4) 在處理合同糾紛過(guò)程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。 5) 合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。 6) 向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。 第九章合同資料管理 1、檔案資料內(nèi)容下列資料

25、可以作為合同檔案： (1)談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件; (2)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件; (3)對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件; (4)對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件 (5)我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件; (6)對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件; (7)雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料; (8)登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料; (9)合同正本

26、、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議; (10) 標(biāo)的驗(yàn)收記錄; (11)交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。 2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理 1) 公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào)，由辦公室妥善保管。 2) 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。 3) 辦公室應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號(hào)整理，由司法辦主任確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷(xiāo)毀、遺失。 企業(yè)合同管理制度及流程篇2 為規(guī)范分公司合同的.管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。 一、組織管理 分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口

27、管理，各科室、項(xiàng)目部分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。 1、分公司成本核算科具體職責(zé) 組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹合同法、建筑法、招標(biāo)投標(biāo)法及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理制度; 分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作; 組織各類(lèi)合同及文件的合法性、可行性、有利性評(píng)審工作; 負(fù)責(zé)各類(lèi)合同及相關(guān)文件的檔案管理; 監(jiān)督、檢查各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔等情況; 負(fù)責(zé)各類(lèi)合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對(duì)、處理; 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 2、項(xiàng)目部及項(xiàng)目對(duì)口合同管理科室管理職責(zé) 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)宣傳、落實(shí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理辦法，組織學(xué)習(xí)各類(lèi)合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底等工作; 配合項(xiàng)目部合同的

28、起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有合同的日常管理工作，并及時(shí)收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，編寫(xiě)索賠報(bào)告; 項(xiàng)目部及合同管理人員應(yīng)對(duì)各類(lèi)合同的履行情況跟蹤監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向成本核算科報(bào)告。 二、合同的評(píng)審與簽定 1、合同的簽訂條件 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。 簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以

29、往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。 簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。 分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意。 訂立合同，必須采用書(shū)面形式。公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。 2、合同內(nèi)容的要求 建設(shè)工程施工合同、各類(lèi)分包合同、按照國(guó)家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)。沒(méi)有示范文件的由項(xiàng)目部起草，分公司成本核算科配合。 其他合同(主要指材料買(mǎi)賣(mài)、租賃合同)必須明確填寫(xiě)當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所、合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況

30、載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。 合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。 合同必須約定明確的總額或暫估價(jià)，不能只約定單價(jià)，不確定數(shù)量，對(duì)供貨數(shù)量無(wú)法一次確定的合同可分批次簽訂合同。 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定，價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。 合同履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。 3、建設(shè)工程施工合同的簽

31、訂 施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項(xiàng)目部起草文本并初審，附合同會(huì)審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評(píng)審簽定。 項(xiàng)目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程，并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數(shù)。 4、勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))等分包合同的簽訂 合同洽談前，工程管理科、項(xiàng)目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū)。

32、 項(xiàng)目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。成本核算科對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。 勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包招標(biāo)文件由工程管理科負(fù)責(zé)起草，成本核算科及項(xiàng)目部配合制定合理招標(biāo)文件進(jìn)行勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))工程招投標(biāo)或議標(biāo)工作。由項(xiàng)目部與分包方起草勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同，并初步評(píng)審分包合同。項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)成本核算科進(jìn)行合同評(píng)審，審核無(wú)異議后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。 各科室、項(xiàng)目部在合同經(jīng)過(guò)商談、評(píng)審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽定)，成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專(zhuān)用章。 5、材料設(shè)備采購(gòu)及租賃合同的簽訂 材料設(shè)備采購(gòu)合同由

33、相關(guān)科室、項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)送分公司成本核算科進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，按評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改，發(fā)往對(duì)方單位蓋章，成本核算科收到對(duì)方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專(zhuān)用章。 6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財(cái)務(wù)管理科各留一份，其余返回項(xiàng)目部及合同對(duì)方。 三、合同的履行 1、在合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的，應(yīng)立即終止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理，分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。情況如下：

34、 (一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化; (二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù); (三)喪失商業(yè)信譽(yù); (四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。 2、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)： (一)在重大、復(fù)雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù); (二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。 四、合同的變更、解除 1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。 2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或

35、解除合同。若確須變更或解除時(shí)，經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行變更或解除。 合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改，按合同評(píng)審程序辦理合同變更評(píng)審，并辦理書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。 3、對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同終止(包括停、緩建)，必須及時(shí)辦理終止手續(xù)，收集因終止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。 4、合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)

36、的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存。 五、合同的日常管理 1、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的合同管理。 2、合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場(chǎng)手續(xù)。 3、成本核算科負(fù)責(zé)對(duì)分公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。各科室、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在公司檢查前開(kāi)展合同自查活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。 4、檢查時(shí)與對(duì)口的合同管理人員一對(duì)一進(jìn)行。主要檢查內(nèi)容： (一)合同的起草、評(píng)審、簽訂、建檔情況; (二)合同的學(xué)習(xí)、交底、履行等控制情況; (三)合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險(xiǎn)、糾紛情況等; (四)成本核算

37、科認(rèn)為需要了解的其他事項(xiàng)。 各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同評(píng)審不規(guī)范、不及時(shí)，使合同文本出現(xiàn)重大問(wèn)題的處罰，所有評(píng)審相關(guān)人員300元/次。 項(xiàng)目部沒(méi)有進(jìn)行合同交底、初步評(píng)審或評(píng)審不認(rèn)真出現(xiàn)重大漏洞的，處罰項(xiàng)目經(jīng)理200元/次，相關(guān)評(píng)審科室人員及合同管理人員100元/次。 5、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人追償損失： (一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同; (二)應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同; (三)凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款，責(zé)任由主辦人及相關(guān)參與人員負(fù)責(zé)。 6、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴(yán)重情況酌情向有關(guān)人員追償損失： (一)因

38、工作過(guò)失致使公司被詐騙; (二)公司履行合同未經(jīng)合同對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn); (三)遺失重要證據(jù); (四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的; (五)未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書(shū)、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的; (六)其他違反公司相關(guān)制度的。 7、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。 8、合同履行發(fā)生糾紛后，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在1個(gè)工作日內(nèi)將糾紛情況上報(bào)成本核算科。 9、出現(xiàn)合同糾紛，根據(jù)不同情況，由成本核算科報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。 企業(yè)合同管理制度及流程篇3 一、總則 1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、

39、及時(shí)，特制定本制度 二、合同的總類(lèi) 1、采購(gòu)合同：華為、第三方采購(gòu) 2、銷(xiāo)售合同(訂單和到貨確認(rèn)書(shū))：移動(dòng)、電信、聯(lián)通 3、第三方采購(gòu)：同行業(yè)之間的采購(gòu) 三、銷(xiāo)售合同管理 1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。 2、如無(wú)訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)(申請(qǐng)流程：客戶(hù)經(jīng)理-部門(mén)經(jīng)理-綜合部經(jīng)理-采購(gòu)物供-行政OA備檔-客戶(hù)經(jīng)理) 3、公司訂單傳真或通過(guò)其它方式傳過(guò)來(lái)，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場(chǎng)部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場(chǎng)部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。 4、采購(gòu)物供將客戶(hù)公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書(shū)，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場(chǎng)部業(yè)務(wù)助理，且

40、抄送至綜合部經(jīng)理。 四、采購(gòu)合同、第三方采購(gòu)合同 1、采購(gòu)申請(qǐng)人將由雙方蓋章簽字的采購(gòu)合同報(bào)綜合部行政備檔 2、采購(gòu)申請(qǐng)的OA流程：采購(gòu)申請(qǐng)人-部門(mén)經(jīng)理-總經(jīng)理-財(cái)務(wù)-采購(gòu)申請(qǐng)人-行政部備檔 五、每月底由市場(chǎng)部助理、綜合部物供和行政對(duì)訂單、到貨確認(rèn)書(shū)進(jìn)行核對(duì)，以保證訂單的完整性。 公司所有人使用合同公章，都先填寫(xiě)合同公章使用明細(xì)表(明細(xì)表內(nèi)容包括;姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱(chēng))，每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。 企業(yè)合同管理制度及流程篇4 第一章 總則 第一條 為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展，規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為

41、，減少和避免合同糾紛，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。 第二條 公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類(lèi)法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。 公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。 第三條 合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門(mén)及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。 第四條 合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專(zhuān)人管理”的原則。 第二章 合同

42、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén)，其主要職責(zé)是： 1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對(duì)合同進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞; 2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析，并提出書(shū)面報(bào)告; 3、對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查; 4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見(jiàn)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類(lèi)合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作; 第六條 合同承辦部門(mén)的職責(zé) 1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜; 2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告，并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考; 3、依法履行合同，及時(shí)

43、以書(shū)面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重問(wèn)題及其解決方案; 4、在顧問(wèn)律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問(wèn)題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案; 5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。 第七條、合同承辦人員的職責(zé) 1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜; 2、草擬合同，并向合同承辦部門(mén)提供合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé); 3、認(rèn)真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況; 4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。 第八條 財(cái)務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責(zé) 1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)付款。 2、對(duì)不按規(guī)

44、定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對(duì)外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。 3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。 4、對(duì)方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。 第三章 合同的托代理 第九條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同： 1、公司法定代表人; 2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)托的人。 第十條 各法人托人的具體帶來(lái)權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)法人托書(shū)中注明。法人托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。 第

45、十一條 法人托人的主要職責(zé) 1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉; 2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé); 3、所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào); 4、認(rèn)真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見(jiàn); 5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時(shí)上交歸檔。 第十二條 授權(quán)托書(shū)不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的，應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門(mén)繳銷(xiāo)授權(quán)托書(shū);不繳銷(xiāo)證書(shū)者，人事部門(mén)不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 第四章 合同的簽署 第十三條 公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)，除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外，均須簽訂書(shū)面合同;雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較，或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)

46、量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書(shū)面合同。 第十四條 凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。 第十五條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門(mén)監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門(mén)一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門(mén)一份。 第十六條 合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。 第十七條 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同

47、文本一起叫辦公室歸檔備案。 第五章 合同的審查與審批 第十八條 合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查，由不同部門(mén)分別進(jìn)行。 第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程： 1、合同承辦人應(yīng)填寫(xiě)“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人; 2、合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn); 3、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn); 4、公司顧問(wèn)律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn); 5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn); 6、由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查，決定批準(zhǔn)與否。

48、第二十條、專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括： 1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn)) 2、合同的安全性(對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益) 3、業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。 第二十一條、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括 1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的.所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法) 2、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng)) 3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)

49、債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國(guó)家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用) 4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性; 5、索賠條款的合理性; 6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。 第二十二條 法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查。 第二十三條 公司法定代表人根據(jù)各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加斧司法人印章。 第七章 合同的履行 第二十四條 合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。 第二十五

50、條 合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料。對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。 第二十六條 合同執(zhí)行部門(mén)還應(yīng)按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，并將該說(shuō)明報(bào)辦公室備案。 第二十七條 合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào)，及時(shí)想對(duì)方出具不安抗辯書(shū)，維護(hù)公司合法權(quán)益。 第二十八條 在合同履行過(guò)程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。 第八章 違