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1、 公司保密管理制度6篇公司保密管理制度1 第一章 總 則 第一條 按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際詳細(xì)狀況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)久、穩(wěn)定、高效地進(jìn)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。 其次條 適用范圍 1、本制度適用于公司全部員工。 2、公司全部人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)隱秘的義務(wù)。 其次章 公司隱秘的范圍 第三條 公司隱秘是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性且由公司實(shí)行保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。 1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從藏匿渠道直接獵取。 2、本制
2、度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 3、本制度所稱的公司實(shí)行保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及實(shí)行其他合理的保密措施。 4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。 第四條 公司隱秘包括但不限于以下事項(xiàng)。 1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、進(jìn)展戰(zhàn)略中的隱秘事項(xiàng)。 2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的隱秘事項(xiàng)。 3、公司生產(chǎn)、科研溝通中的隱秘事項(xiàng)。 4、公司對(duì)外活動(dòng)中的隱秘事項(xiàng)以及對(duì)外擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)的事項(xiàng)。 5、客
3、戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。 6、其他公司隱秘事項(xiàng)。 第三章 密級(jí)分類 第五條 公司隱秘分為三類:絕密、機(jī)密和隱秘。 第六條 絕密是指與公司進(jìn)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭遇特殊嚴(yán)峻傷害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。 1、公司股份構(gòu)成、投資狀況,股東名稱。 2、公司總體進(jìn)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。 3、按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。 4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。 第七條 機(jī)密是指與本公司的進(jìn)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭遇嚴(yán)峻傷害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。 1、尚未確定的公司重要人事調(diào)節(jié)及支配狀況,
4、人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。 2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來往狀況。 3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。 4、公司事件記。 5、產(chǎn)品的創(chuàng)造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。 6、按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。 7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況的辦法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。 8公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。 第八條 隱秘是指與本公司進(jìn)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭遇傷害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
5、 1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)狀況。 2、供給銷售企劃計(jì)劃。 3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)大事及責(zé)任人狀況。 4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全守衛(wèi)狀況。 5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。 6、按檔案法規(guī)定屬于隱秘級(jí)別的各種檔案。 7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。 第四章 保密措施 第九條 各密級(jí)知曉范圍 1、絕密級(jí) 董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 2、機(jī)密級(jí) 財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 3、隱秘級(jí) 中層以上管理人員以及與隱秘內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 第十
6、條 公司員工必需具有保密意識(shí),做到不該問的肯定不問,不該說的肯定不說,不該看的肯定不看。 第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。 第十二條 假如在對(duì)外交往與合作中需要提供公司隱秘,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司隱秘。 第十四條 公司員工發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立刻實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立刻作出相應(yīng)處理。 第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必需安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)
7、責(zé)或者在專人監(jiān)督下舉行。 第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司舉行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員舉行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。 第十七條 各單位人員浮現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。 第五章 保密環(huán)節(jié) 第十九條 文件打印 1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得浮現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣揚(yáng)的內(nèi)
8、容。 2、打印部門要做好記下,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。 3打印完畢,全部文件廢稿應(yīng)所有銷毀,電腦存盤應(yīng)消退或加密保存。 其次十條 文件發(fā)送 1、文件打印完畢,由辦公室特地人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作記下,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。 2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)仔細(xì)做好發(fā)文記錄。 3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。 4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥當(dāng)保管,不得遺失。 5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。 其次十一條 文件復(fù)印 1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特別狀況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 2、文件復(fù)印應(yīng)做好記下。 3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得
9、交給其他人員。 4復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。 其次十二條 文件借閱 (1)借閱保密文件時(shí)必需經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)記下,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明; (2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用記下手續(xù)。 其次十三條 傳真件 1、傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。 2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好記下。 3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。 其次十四條 錄音、錄像 1、錄音、錄像應(yīng)由各單位收拾并按照狀況確定保密級(jí)別。 2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管
10、理。 其次十五條 檔案 1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。 2、隱秘文件的保管應(yīng)與一般文件區(qū)分開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)庇護(hù)。 3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參與,并做好記下。 4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。 7隱秘檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特別狀況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 其次十六條 外來人員活動(dòng)范圍 1、守衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。 2外來人員到公司參觀、辦事,必需遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。 3客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供給銷售材料等保密件。 其次十七條 保密部門管理 1、與保密材料相關(guān)的部門均
11、為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。 2、保密部門應(yīng)對(duì)出入人員舉行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停歇。 3、保密部門應(yīng)按照實(shí)際工作狀況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、記下和使用記錄工作。 其次十八條 會(huì)議 1、全部重要會(huì)議均由辦公室?guī)椭嚓P(guān)部門做好保密工作。 2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參與。 3、辦公室應(yīng)仔細(xì)做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放記下工作。 4、守衛(wèi)人員應(yīng)仔細(xì)鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。 5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。 其次十九條 員工離職規(guī)定 1、員工離開公司時(shí),必需將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的所有資料(如實(shí)
12、驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。 2員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。 3員工離開公司后,利用在公司把握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)隱秘,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成績(jī)或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成績(jī)或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)隱秘時(shí),應(yīng)該征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。 4未征得公司同意或者無證據(jù)證實(shí)有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成績(jī)或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)該擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。 5、調(diào)職、離職時(shí),必需將自己經(jīng)管的隱秘文件或其他東西,交至公司辦公室,不得任意移交其他人
13、員。 6、公司員工離開工作崗位時(shí),必需將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。 第六章 違紀(jì)處理 第三十一條 公司對(duì)違背本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分離賦予教導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特殊嚴(yán)峻的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司隱秘,尚未造成嚴(yán)峻后果者,公司將賦予警告處分,處以500元至1000元的罰款。 第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違背本制度者,公司將賦予免職處理,并處以 1000元以上的罰款。 第三十三條 泄露公司隱秘造成嚴(yán)峻后果者,公司將賦予免職外理,并處以5000元以上的罰款,須要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。 第七章 附則 第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理批閱后批準(zhǔn)。 第三十五條 本制
14、度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起采取。 公司保密管理制度2 一、總則 第一條為保守公司隱秘,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。 其次條公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)光內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。 第四條公司保密工作,采取即確保隱秘又方便工作的方針。 第五條對(duì)保守、庇護(hù)公司隱秘以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成果顯著的部門或職員采取嘉獎(jiǎng)。 二、保密范圍和密級(jí)確定 第六條公司隱秘包括本制度第條規(guī)定的下列隱秘事項(xiàng): (一)司重大決策中的隱秘事項(xiàng); (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策
15、; (三)公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄; (四)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表; (五)公司所把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未藏匿的各類信息; (六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料; (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);普通性打算、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍; 第七條公司隱秘的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“隱秘”三極絕密是最主要的公司隱秘,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭遇特殊嚴(yán)峻的傷害。機(jī)密是重要的公司隱秘,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)峻的傷害。隱秘是普通的公司隱秘,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭遇傷害。 第八條公司密級(jí)確實(shí)定:
16、 (一)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極; (二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密極; (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未藏匿的各類信息為隱秘極。 第九條屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)該按照本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。 三、保密措施 第十條屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行, 資料分享平臺(tái) 公司保密管理制度( 第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必需實(shí)行以下保密措施: (一)非經(jīng)總
17、經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。 (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并實(shí)行須要的安全措施。 (三)在設(shè)備完美的保險(xiǎn)裝置中保存。 第十二條屬于公司隱秘的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并實(shí)行相應(yīng)的保密措施。 第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)該事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)實(shí)行下列保密措施: (一)挑選具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所; (二)按照工作需要,限定參與會(huì)議人員的范圍,對(duì)參與涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; (三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理睬議文件; (四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十五條不準(zhǔn)在私人交往
18、和通訊中泄露公司隱秘,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所議論公司隱秘,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱秘。 第十六條公司員工發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)該立刻實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部準(zhǔn)時(shí)作出處理。 四、責(zé)任處罰 第十七條浮現(xiàn)下列狀況之一者,賦予警告,并處以若干金額罰款。 (一)泄露公司隱秘,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的; (二)違背本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定; (三)已泄露公司隱秘但實(shí)行補(bǔ)救措施的。 第十八條浮現(xiàn)下列狀況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失: (一)有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴(yán)峻后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的; (二)違背本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司隱秘的
19、.; (三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違背保密規(guī)定的。 五、附則 第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一: (一)使公司隱秘被不應(yīng)知悉者知悉的; (二)使公司隱秘超出限定的接觸范圍,而不能證實(shí)未被不應(yīng)知悉這知悉的。 其次十條本制度解釋權(quán)歸行政部。 其次十一條本制度自頒布之日起實(shí)施 公司保密管理制度3 一、目的 為保守公司隱秘,維護(hù)公司權(quán)益不受侵害,立足公司實(shí)際,制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。 三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限 1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用狀況地監(jiān)督、管理等
20、工作事宜,此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對(duì)各部門保密工作舉行突擊檢查,發(fā)覺異樣準(zhǔn)時(shí)通報(bào)。 2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對(duì)發(fā)覺的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利。 四、公司隱秘詳細(xì)規(guī)定 (一)公司隱秘界定 公司隱秘是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)光內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),詳細(xì)概括包括如下事項(xiàng): 1、公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策; 2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標(biāo)書、項(xiàng)目立項(xiàng)書、報(bào)告、重要會(huì)議記錄等資料; 3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾藏匿的財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶帳號(hào),包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告
21、及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。 4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。 5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。 6、重要供給商體系及價(jià)格,包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供給商的優(yōu)待條件合同等。 7、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。 8、普通性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。 (二)公司密級(jí)的界定 按照隱秘重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)峻程度,公司隱秘可分為“絕密”、“機(jī)密”、”隱秘”三級(jí),詳細(xì)規(guī)定如下: 1、絕密指極為重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭遇到特殊嚴(yán)峻的損失; 2、機(jī)密是重要的公司隱秘,泄
22、露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭遇到嚴(yán)峻的損失; 3、隱秘是普通公司的隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到傷害。 (三)公司各類資料密級(jí)確實(shí)定 1、公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級(jí); 2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)狀況視為機(jī)密級(jí); 3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未藏匿的各類信息為隱秘級(jí)。 五、保密措施 屬于公司隱秘的文件、資料應(yīng)該依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動(dòng)解密。 (一)屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理托
23、付專人執(zhí)行;電腦儲(chǔ)存、處理、傳遞公司的隱秘由有關(guān)操作人員舉行保密處理。 (二)對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品,必需實(shí)行以下保密措施: 1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。 2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并實(shí)行須要的安全措施。 3、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄隱秘文件、資料,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。 4、在設(shè)備完美的保險(xiǎn)裝置中保存。 (三)屬于公司隱秘的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的特地部門負(fù)責(zé),并實(shí)行相應(yīng)的保密措施。 (四)在對(duì)外交往合作中,需要提供公司隱秘事項(xiàng)的應(yīng)該事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。 (五)屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)實(shí)行以下保密措
24、施: 1、挑選具備保密措施的場(chǎng)所。 2、按照工作需要,限定參與會(huì)議的人員范圍,對(duì)參與涉及隱秘事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。 3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文件。 4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 (六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司隱秘,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所議論公司隱秘,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱秘。 (七)公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立刻實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)備辦公室,辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立刻落實(shí)并緊張?zhí)幚怼?(八)公司隱秘應(yīng)按照需要,限于一定范圍的員工接觸。 (九)記載有公司隱秘事項(xiàng)的工作筆記,持有人必需妥當(dāng)保管。 (十)接觸公司隱秘的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸
25、公司隱秘的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司隱秘。 (十一)各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等,非須要人員不得任憑使用或翻看,并實(shí)行妥帖的保密措施。各部門涉秘U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個(gè)人責(zé)任。 六、責(zé)任與獎(jiǎng)懲 (一)浮現(xiàn)下列情形之一者,賦予警告或視造成的損失賦予50元以上500元以下不等處罰: 1、泄露公司隱秘,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的。 2、違背本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定隱秘內(nèi)容的。 3、已泄露公司隱秘,但實(shí)行補(bǔ)救措施的。 (二)浮現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并賦予500以上50
26、00元以下處罰,情節(jié)嚴(yán)峻的將依法追究其法律責(zé)任。 1、有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。 2、違背本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司隱秘的。 3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違背保密規(guī)定的。 (三)對(duì)保守、庇護(hù)公司隱秘,改進(jìn)保密技術(shù)、措施,舉報(bào)、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施嘉獎(jiǎng),嘉獎(jiǎng)金額視貢獻(xiàn)大小,經(jīng)公司辦公會(huì)討論打算。 七、附則 1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: (1)使公司隱秘被不應(yīng)知悉者知悉的。 (2)使公司隱秘超出了限定接觸范圍,而不能證實(shí)未被不應(yīng)知悉者。 2、公司將不定期檢查各部門的保密狀況。 3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 公司保密管理制度4
27、一、總則 為加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密大事的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司隱秘的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。 三、保密范圍和密級(jí)劃分 公司隱秘指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)光內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。 1、密級(jí)劃分 公司隱秘的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、隱秘三級(jí)。 1)絕密級(jí):是最重要的公司隱秘,泄露會(huì)給公司造成特殊嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響; 2)機(jī)密級(jí):是重要的公司隱秘,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響; 3)隱秘級(jí):是普通的公司隱秘,泄露會(huì)給
28、公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。 2、保密范圍 公司隱秘包括下列事項(xiàng): 1)公司重大決策中的隱秘事項(xiàng); 2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策; 3)公司的合同、協(xié)議、看法書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄; 4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 5)公司所把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未藏匿的各類信息; 6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略; 7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力氣、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向; 8)公司持有、把握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔; 9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)記下證等相關(guān)證件; 10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)
29、資料; 11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)該保密的事項(xiàng)。 普通性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 3、公司密級(jí)確實(shí)定 1)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí); 2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級(jí); 3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未藏匿的各類信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為隱秘級(jí)。 4、屬于公司隱秘的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)確實(shí)定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外
30、,自行解密。 四、保密管理 1、知曉范圍 1)公司隱秘(絕密、機(jī)密、隱秘)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)所有知曉;2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉; 3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必需知道的人員知曉; 4)隱秘級(jí)只限相關(guān)人員知曉。 2、保管備份 1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn); 2)機(jī)密級(jí)、隱秘級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理; 4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印); 5)各公司指派專
31、人負(fù)責(zé)隱秘文件、資料的保管,并采納相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)覺或發(fā)生泄密狀況,應(yīng)立刻向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)實(shí)行補(bǔ)救措施。 五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲 1、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員賦予嘉獎(jiǎng): 1)準(zhǔn)時(shí)舉報(bào)泄密大事,且避開可能由此造成公司損失的; 2)非責(zé)任人準(zhǔn)時(shí)實(shí)行補(bǔ)救措施,避開或最大限度削減泄密造成損失的。 2、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員賦予處罰,情節(jié)嚴(yán)峻的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任: 1)泄露公司隱秘,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 2)有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 3)違背本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司隱秘的; 4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違背保密規(guī)定
32、的。 3、獎(jiǎng)懲詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)參照?qǐng)?zhí)行。 六、本制度自發(fā)布之日起生效。 七、本制度的解釋歸人力資源部全部。 公司保密管理制度5 第一條 總則 1.為保守公司隱秘,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。 2.公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)光內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。 其次條 保密范圍 1.公司重大決策中的隱秘事項(xiàng)。 2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)狀況、新產(chǎn)品代理狀況。 3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。 5.合同、協(xié)議、看法書及可行性報(bào)告、
33、主要會(huì)議記錄。 6.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 7.公司所把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未藏匿的各類信息。 第三條 保密級(jí)別 1.公司隱秘的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“隱秘”三級(jí)。 絕密是最重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭遇特殊嚴(yán)峻的傷害,機(jī)密是重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭遇到嚴(yán)峻的傷害;隱秘是普通的公司隱秘,泄露會(huì)使公司公司的權(quán)益和利益遭遇傷害。 2.公司秘級(jí)確實(shí)定: (1)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí); (2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí); (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資
34、性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未藏匿的各類信息為隱秘級(jí)。 第四條 保密措施 1.屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理托付專人執(zhí)行;采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱秘由行政部負(fù)責(zé)保密。 2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必需實(shí)行以下保密措施: (1)未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并實(shí)行須要的安全措施; (3)在設(shè)備完美的保險(xiǎn)裝置中保存。 3.屬于公司隱秘的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)送、使用、保存、修理和銷毀由公司指定特地部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施。 4.對(duì)外交往合作中
35、需要提供公司隱秘事項(xiàng)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)實(shí)行下列保密措施: (1)挑選具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所; (2)按照工作需要,限定參與會(huì)議人員的范圍,對(duì)參與涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; (3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文件; (4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所議論公司隱秘,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱秘。 第五條 責(zé)任與處罰 1.浮現(xiàn)下列狀況之一者,賦予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下; (1)泄露公司隱秘,尚未造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (2)違背本制度規(guī)定的隱秘內(nèi)容的
36、; (3)已泄露公司隱秘但實(shí)行補(bǔ)救措施的。 2.浮現(xiàn)下列狀況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任: (1)有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (2)違背本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供隱秘的; 第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。 公司保密管理制度6 一、總則 第一條 為保守公司隱秘,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵害,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。 其次條 公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)光內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。 第四條 公司保密工作,采取既確保隱秘又
37、方便工作的方針。 第五條 對(duì)保守,庇護(hù)公司隱秘以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成果顯著的部門或職員采取嘉獎(jiǎng)。 二、保密范圍和密級(jí)確定 第六條 公司隱秘包括本制度其次條規(guī)定的下列隱秘事項(xiàng): 1、公司重大決策中的隱秘事項(xiàng); 2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策; 3、公司內(nèi)部把握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄; 4、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 5、公司所把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未藏匿的各類信息; 6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料; 7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。 普通性打算,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司機(jī)密分
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