企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施可行性方案

1、企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)可行性方案目錄 TOC o 1-5 h z 一、前言 4二、需求分析 4三、庫(kù)存管理解決方案 5四、組網(wǎng)方式 7五、系統(tǒng)功能 7庫(kù)存管理 7同價(jià)調(diào)撥處理 8變價(jià)調(diào)撥處理 8報(bào)損單 8報(bào)溢單 9成本調(diào)價(jià)單 9生產(chǎn)拆裝單 9庫(kù)存狀況表 1.0虛擬庫(kù)存狀況表 1.0庫(kù)存分布表 1.0購(gòu)銷存匯總表 1.0出入庫(kù)匯總表 1.0庫(kù)存上下限報(bào)警 1.0商品調(diào)拔統(tǒng)計(jì) 1.1生產(chǎn)模板 1.1庫(kù)存盤點(diǎn) 1.1五、接口模塊介紹 1.21、采購(gòu)管理模塊 1.22、銷售管理模塊 1.23、移動(dòng) OA 模塊 1.2六、系統(tǒng)部署 1.3安全措施 1.3網(wǎng)絡(luò)安全措施 1.3系統(tǒng)安全措施 1.3目錄安

2、全措施 1.3模塊安全措施 1.3會(huì)話安全措施 1.3服務(wù)器配置要求 1.3客戶端配置要求 1.4一、前言20 世紀(jì) 90 年代以來(lái)，人類在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、 通訊技術(shù)等各技術(shù)領(lǐng)域有了 長(zhǎng)足的進(jìn)步， 隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展， 傳統(tǒng)的工作模式已遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代貿(mào) 易企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的要求。 在全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的時(shí)代， 企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐 步轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，供應(yīng)鏈管理逐步變?yōu)樵鰪?qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑， 企業(yè)的成功與否取決于管理供應(yīng)鏈的能力。供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是在滿足客戶需要的前提下，對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈（從供貨商， 制造商，分銷商到消費(fèi)者）的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理，例如從采購(gòu)、物料管理、 生產(chǎn)、配送、營(yíng)

3、銷到消費(fèi)者的整個(gè)供應(yīng)鏈的貨物流、信息流和資金流，把物流與 庫(kù)存成本降到最小。二、需求分析隨著企業(yè)規(guī)模將進(jìn)一步擴(kuò)大。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，對(duì)管理要求越來(lái)越高， 在市場(chǎng)信息和營(yíng)銷管理方面、 服務(wù)體系方面， 供應(yīng)鏈成本管理方面等等， 逐步暴 露出許多潛在的問(wèn)題。特別是在產(chǎn)品、質(zhì)量等方面，生產(chǎn)周期長(zhǎng)，管理與控制能 力較弱。對(duì)于生產(chǎn)系統(tǒng)總體來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)成本普遍過(guò)高。原料管理控制不嚴(yán)，原料 成本高。因此，如何建立一套高效的信息化管理系統(tǒng)， 提高客戶服務(wù)水平， 提高客戶 的忠誠(chéng)度， 不斷吸引潛在的客戶？如何建立新型的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)， 使企業(yè)的制 造、采購(gòu)、物流系統(tǒng)更為流暢，提高系統(tǒng)運(yùn)作效率？ 目前對(duì)于庫(kù)存管理方

4、面存 在以下問(wèn)題：1）由于以前對(duì)物流缺乏規(guī)劃，所以不能完整按區(qū)域分類管理，采用標(biāo)準(zhǔn)堆疊原則，引發(fā)實(shí)物管理混亂；（2）多批次數(shù)據(jù)量大， 加上缺乏實(shí)物標(biāo)識(shí)、 標(biāo)識(shí)不全或標(biāo)識(shí)不能完整轉(zhuǎn)移， 致使異常情況發(fā)生時(shí)，無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確追溯，嚴(yán)重影響質(zhì)量控制措施的實(shí)施；（3）無(wú)法對(duì)庫(kù)位、批號(hào)和狀態(tài)（待檢、合格、不合格）進(jìn)行精確管理，查 詢庫(kù)存數(shù)據(jù)不方便，經(jīng)常違反先進(jìn)先出原則，并易造成混批。（4）倉(cāng)庫(kù)單據(jù)填寫的品名、規(guī)格經(jīng)常不規(guī)范，對(duì)今后物料追溯查詢?cè)斐衫?難；（5）無(wú)法及時(shí)獲得企業(yè)及分銷系統(tǒng)的物料需求信息，企業(yè)在編制物料庫(kù)存 的日、月、季、年報(bào)表時(shí)常常拖期，不能滿足企業(yè)適時(shí)管理的需求；（6）由于企業(yè)的原料大進(jìn)大出

5、的特點(diǎn)，原料總庫(kù)存偏高，常常伴隨缺料， 缺乏有效分析成套性、 缺料情況和超儲(chǔ)積壓情況的手段， 不能科學(xué)地按時(shí)、 按質(zhì)、 按量組織供應(yīng)，以最小的物資儲(chǔ)備滿足最佳的供貨狀態(tài)；（7）對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流缺乏科學(xué)的規(guī)劃、管理，無(wú)法有效、及時(shí)分析庫(kù)存資 金占有與分布情況三、庫(kù)存管理解決方案行業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的特點(diǎn)是多倉(cāng)庫(kù)分類存儲(chǔ)，品種多，倉(cāng)庫(kù)面積大，原材料大 進(jìn)大出，出入庫(kù)頻繁，審核手續(xù)多，每天處理的收發(fā)單據(jù)量也大。常見的管理問(wèn)題是因?yàn)橛?jì)劃變動(dòng)情況、車間用料情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員不能 及時(shí)掌握，所以在生產(chǎn)發(fā)料時(shí)，難以控制發(fā)料。每月做計(jì)劃時(shí)，公司生產(chǎn)計(jì)劃和 車間計(jì)劃人員查詢訂單的執(zhí)行情況和倉(cāng)庫(kù)的準(zhǔn)確的庫(kù)存情況比較困難。

6、同時(shí)，倉(cāng) 庫(kù)在月底編制庫(kù)存月報(bào)表時(shí)常常拖期庫(kù)存管理系統(tǒng)主要功能是幫助企業(yè)按照事務(wù)類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的 轉(zhuǎn)移過(guò)程的系統(tǒng)， 能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料移動(dòng)的各種業(yè)務(wù)； 能夠?qū)ξ锪系氖铡?發(fā)、 存、調(diào)、移庫(kù)、補(bǔ)充提貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理；同存貨核算 系統(tǒng)結(jié)合能及時(shí)反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)； 采用分析， 使用戶能夠利用 有限的人力對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料抓住重點(diǎn)、 高效管理。物料預(yù)警分析， 以指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)和 生產(chǎn)。實(shí)施本系統(tǒng)后， 客戶可以通過(guò)高效協(xié)同的營(yíng)銷管理， 使企業(yè)從粗放管理向精 細(xì)管理轉(zhuǎn)變， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新， 全面提升企業(yè)的盈利能力。 為客戶實(shí)現(xiàn) 以下四方面的提升：1、提高供應(yīng)鏈

7、響應(yīng)能力建立企業(yè)集成、 高效的供應(yīng)鏈管理平臺(tái)， 及時(shí)提供全面可靠的信息， 快速適 應(yīng)市場(chǎng)需求。2、規(guī)范工作審批的流程通過(guò)工作流子系統(tǒng)， 可以實(shí)現(xiàn)工作按照制度的自動(dòng)流傳， 避免感情因素造成 不走流程的現(xiàn)象，并自動(dòng)記錄工作辦理過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)，便于事后查證。3、提高辦公和溝通效率通過(guò)本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)跨部門、 遠(yuǎn)程協(xié)同辦公， 有效的提高的辦公和溝通的效 率，大大的節(jié)省了來(lái)回奔波和電話溝通的成本。4、持續(xù)改善經(jīng)營(yíng)和管理以精益管理為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值流全過(guò)程的管理，最大限度地降低浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn) 管理的持續(xù)改善，全面提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。四、組網(wǎng)方式本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)淙缦聢D所示:J J越姑；剛陽(yáng)m i由上圖可知，需要在總

8、部配置服務(wù)器，在該服務(wù)器上安裝本系統(tǒng)，該服務(wù)器 一端接入總部的局域網(wǎng)，讓總部的人員可以直接通過(guò)局域網(wǎng)訪問(wèn)本系統(tǒng)； 服務(wù)器 的另一端通過(guò)專線接入互聯(lián)網(wǎng)，這樣各辦事處就可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)本系統(tǒng)。五、系統(tǒng)功能庫(kù)存管理庫(kù)存管理主要處理各種商品出、入庫(kù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)，即庫(kù)存商品的收發(fā)存業(yè)務(wù) 處理，同時(shí)提供了庫(kù)存盤點(diǎn)、查詢、報(bào)警等功能，以便企業(yè)及時(shí)掌握各種庫(kù)存存 貨信息，進(jìn)行存貨的控制在庫(kù)存成本方面可以選擇使用先進(jìn)先出、 后進(jìn)先出、 移動(dòng)加權(quán)平均成本核算 法。同價(jià)調(diào)撥處理同價(jià)調(diào)撥是指將一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的商品平價(jià)調(diào)入到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中， 商品數(shù)量在兩 個(gè)不同的倉(cāng)庫(kù)之間作等量的轉(zhuǎn)換。商品價(jià)值在兩個(gè)不同的倉(cāng)庫(kù)間作等價(jià)的轉(zhuǎn)換，

9、 即成本單價(jià)不變。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并管理出入庫(kù)商品的成本。 入庫(kù)成本等于商品的出庫(kù)成本， 不 產(chǎn)生任何價(jià)差。變價(jià)調(diào)撥處理變價(jià)調(diào)撥是將商品從一個(gè)商品調(diào)到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，該商品的價(jià)格發(fā)生變化。商品數(shù)量在兩個(gè)不同的倉(cāng)庫(kù)之間作等量的轉(zhuǎn)換， 但是商品價(jià)值在兩個(gè)不同的 倉(cāng)庫(kù)間作不等價(jià)的轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并管理出入庫(kù)商品的成本。變價(jià)調(diào)撥會(huì)使庫(kù)存商品總值出現(xiàn)不真實(shí)的現(xiàn)象， 也會(huì)使財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)生不真實(shí) 的狀況。在使用變價(jià)調(diào)撥單時(shí)，庫(kù)存總價(jià)值發(fā)生了變化，即資產(chǎn)發(fā)生了變化。入 庫(kù)成本等于入庫(kù)商品的 數(shù)量*新單價(jià)。商品變價(jià)的價(jià)差記入 “財(cái)務(wù)管理” 的“變 價(jià)調(diào)撥差價(jià)”。報(bào)損單在庫(kù)存管理中， 因意外情況而導(dǎo)致商品受損， 商品價(jià)值

10、會(huì)因此而打折， 甚至 喪失，因此要通過(guò)報(bào)損單來(lái)對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的商品數(shù)量及金額進(jìn)行調(diào)整， 使賬面與實(shí)際 相符。本系統(tǒng)中，由“庫(kù)存盤點(diǎn)” “自動(dòng)盤點(diǎn)”報(bào)損后會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)損單草稿，輸 入時(shí)可直接調(diào)入草稿，提高錄單效率。報(bào)溢單因故倉(cāng)庫(kù)中商品數(shù)量及金額增加， 為使賬面與實(shí)際庫(kù)存情況相符， 需開報(bào)溢 單。由“庫(kù)存盤點(diǎn)”“自動(dòng)盤點(diǎn)”報(bào)溢后會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)溢單草稿，輸入時(shí)可直接 調(diào)入草稿，提高錄單效率。成本調(diào)價(jià)單調(diào)價(jià)單即調(diào)整庫(kù)存商品的價(jià)格，實(shí)質(zhì)上也是調(diào)整庫(kù)存的價(jià)值，即指對(duì) “商 品成本價(jià)”的價(jià)格修改。庫(kù)存數(shù)量不改變， 調(diào)價(jià)商品的庫(kù)存價(jià)值及整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的金額改變， 變價(jià)后的差 價(jià)寫入“成本調(diào)價(jià)收入” 。生產(chǎn)拆裝單在實(shí)際工作中

11、， 一件商品可以分拆成多件不同的商品， 而幾件不同的商品可 能組裝成一件商品，系統(tǒng)據(jù)此提供了商品拆裝單功能。整個(gè)拆裝單分成三部分： 第一部分 :出貨和入貨倉(cāng)庫(kù)的基本信息。 第二部分 :出貨倉(cāng)庫(kù)中所提取的商品名稱、 數(shù)量及金額。第三部分 :入貨倉(cāng)庫(kù)中所接收的商品名稱、數(shù)量及金額。此處，商品折裝單還可用于換貨。在第二部分中錄入需要換出商品的名稱， 在第三部分中錄入需要換回的商品的名稱，即可完成換貨工作。庫(kù)存狀況表可以查詢?nèi)我庖欢螘r(shí)間內(nèi)、 任意倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況， 包括庫(kù)存余量、 借進(jìn)借出 狀況、委托受托數(shù)量、成本均價(jià)及庫(kù)存金額，并支持穿透式查詢，直到一筆具體 的原始單據(jù)。虛擬庫(kù)存狀況表較庫(kù)存狀況表 ,

12、多了已進(jìn)貨訂貨數(shù)量、 已銷售訂貨數(shù)量、 可銷售訂貨數(shù)量， 沒有顯示成本金額和庫(kù)存金額。庫(kù)存分布表可查看各個(gè)商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，分析庫(kù)存狀況。 庫(kù)存狀況表線性列表中，可選擇是否顯示庫(kù)存為零的商品。購(gòu)銷存匯總表即匯總查詢指定時(shí)間段內(nèi)，某倉(cāng)庫(kù)商品庫(kù)存狀況，采購(gòu)、銷售、采購(gòu)?fù)素洝?銷售退貨、報(bào)損、調(diào)撥等進(jìn)出庫(kù)數(shù)量和金額信息以及本期庫(kù)存狀況。出入庫(kù)匯總表即匯總查詢指定時(shí)間段內(nèi)某倉(cāng)庫(kù)商品入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存數(shù)量信息。庫(kù)存上下限報(bào)警該功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)存的監(jiān)控， 能很好的控制滯銷商品的庫(kù)存量， 保證暢銷商 品的庫(kù)存量，對(duì)監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。 用戶既可設(shè)置某一倉(cāng)庫(kù)報(bào)警， 又可設(shè)置合計(jì)倉(cāng)庫(kù)報(bào)警。庫(kù)存

13、上限報(bào)警的商品，系統(tǒng)可自動(dòng)生成銷售單、進(jìn)貨退貨單、報(bào)損單。庫(kù)存下限報(bào)警的商品，系統(tǒng)可自動(dòng)生成進(jìn)貨單、銷售退貨單、報(bào)溢單。商品調(diào)拔統(tǒng)計(jì)該功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)同價(jià)調(diào)拔單和變價(jià)調(diào)拔單的查詢。生產(chǎn)模板每個(gè)相對(duì)固定的生產(chǎn)關(guān)系都可做成一個(gè)模板。如果商品 A 需要由多種庫(kù)存 商品 B、C、D 、E、F 組成，所需商品 B、C、D、E、F 固定不變的，而商品 A 又要經(jīng)常使用，就可以做一個(gè)商品 A 的組成模板。每次需要購(gòu)入或銷售該商品時(shí)，只需調(diào)出該模板即可生成該商品的草稿單 據(jù)，這樣就避免了每當(dāng)要使用該商品時(shí)都要去做一張“商品拆裝單” ，它大大的 減少了你的錄入，提高了經(jīng)濟(jì)效率。在生產(chǎn)模版具有篩選功能，根據(jù)模版名稱

14、，生成商品，摘要篩選。庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)是指用戶盤點(diǎn)后錄入實(shí)際庫(kù)存量， 和電腦賬對(duì)比產(chǎn)生一個(gè)差額， 系 統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存量，極大的節(jié)約了工作量五、接口模塊介紹各模塊既可以單獨(dú)使用， 又可以組合起來(lái)使用， 降低了在所有模塊集成條件 下應(yīng)用的復(fù)雜性和難度， 客戶可以根據(jù)自身基礎(chǔ)管理的水平和業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性 有步驟、分階段地實(shí)施管理信息化： 基礎(chǔ)應(yīng)用、 初級(jí)應(yīng)用、中級(jí)應(yīng)用和高級(jí)應(yīng)用， 從而提高了客戶實(shí)施的成功率，提高了資金的利用率。拓展模塊如： 1、采購(gòu)管理模塊采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的資金的支出、 倉(cāng)庫(kù)商品的變化及受托代銷商品的情況應(yīng) 該予以記錄、分析和查詢， 以便管理者及時(shí)的了解商品采購(gòu)情況。 而采購(gòu)管理除

15、 了處理采購(gòu)和受托代銷訂單、開單、退貨、付款等業(yè)務(wù)以外還提供采購(gòu)、受托代 銷信息的查詢。2、銷售管理模塊銷售活動(dòng)是企業(yè)極其重要的利潤(rùn)來(lái)源。 銷售管理主要處理銷售訂單、 銷售開 單、銷售收款、銷售退貨等銷售業(yè)務(wù)，和一些和銷售有關(guān)的報(bào)表。可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài) 掌握各種銷售業(yè)務(wù)情況比如訂單執(zhí)行情況， 進(jìn)行信用控制； 同時(shí)，便于分析當(dāng)前 的銷售狀況，制定銷售計(jì)劃。在此模塊中，還包括對(duì)委托代銷商品的控制。3 、移動(dòng) OA 模塊可以根據(jù)客戶的需求靈活配置， 支持多級(jí)別、 多角度的權(quán)限管理， 可以按用 戶、崗位、模塊和數(shù)據(jù)類型進(jìn)行精確授權(quán)，既可以滿足簡(jiǎn)單的扁平的組織結(jié)構(gòu)， 也滿足多級(jí)的集團(tuán)性組織結(jié)構(gòu)。 可提高內(nèi)部資

16、源利用率， 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公， 降低 辦公與企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。 通過(guò)全面的企業(yè)信息化解決方案， 快速提高整體信息化水 平，提升企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力六、系統(tǒng)部署使用操作系統(tǒng)本系統(tǒng)只需要安裝在服務(wù)器上， 客戶端不需要安裝任何程序， 自帶的瀏覽器即可訪問(wèn)。安全措施網(wǎng)絡(luò)安全措施管理員可以隨時(shí)監(jiān)控用戶的操作日志通過(guò) IP 黑名單機(jī)制可以控制非法用戶的訪問(wèn)系統(tǒng)安全措施用戶登錄密碼加密關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加密目錄安全措施用戶只能訪問(wèn)經(jīng)過(guò)管理員授權(quán)的指定目錄用戶只能訪問(wèn)經(jīng)過(guò)管理員授權(quán)的指定文件模塊安全措施用戶只能訪問(wèn)經(jīng)過(guò)管理員授權(quán)的指定模塊通過(guò)角色可以控制指定用戶群的訪問(wèn)權(quán)限會(huì)話安全措施用戶超過(guò)指定時(shí)間不進(jìn)行操作則需要重新登錄會(huì)話信息不在客戶端保存服務(wù)