萬科采購管理制度及流程(內(nèi)部資料)

1、萬科采購管理體系介紹我們的工作思路探索采購的工作目標(biāo)？ 通過各種形式的采購確定符合建筑效果、確保工程質(zhì)量、滿足工程進(jìn)度、同時具有價格競爭優(yōu)勢、合作良好的材料、設(shè)備、部品、工程分包方面的資源供方，提升工程建設(shè)效益 。采購管理過程要解決7方面的問題（1）采購方式的選擇？ （2）確定采購標(biāo)的建筑效果、技術(shù)性能特性等方面的問題？（3）標(biāo)的工程施工要求、采購標(biāo)的的界面？（4）標(biāo)的單位、數(shù)量及其計量、造價結(jié)算方 式？（5）資源供方搜尋、篩選、考察，確定投標(biāo)入圍單位？（6）選擇、確定中標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)、程序？（7）采購過程的組織？萬科是如何解決此7個方面的問題（1）采購方式的選擇A、招標(biāo)（邀請招標(biāo)、公開招標(biāo)）

2、萬科規(guī)定凡采購金額大于10萬以上，且具有足夠供方資源可供選擇的標(biāo)的，必須進(jìn)行網(wǎng)上公開招標(biāo)。B、非招標(biāo)方式1）10萬以下小額采購（需進(jìn)行比價）2）10萬以上（a、能保證效果的供應(yīng)資源不足，b、國有壟斷自來水、電力等）免招標(biāo)程序考慮工作量，保證入圍單位質(zhì)量，一般均采用邀請招標(biāo)，3家以上，4-5家最為適宜（2）確定采購標(biāo)的建筑效果、技術(shù)性能特性等方面的問題？A、建筑效果色彩、質(zhì)感、形式、建筑功能（譬如鋁合金門窗開啟、空調(diào)配置）設(shè)計管理部職責(zé) 萬科在進(jìn)行采購之前，會要求設(shè)計管理部提出明確的建筑效果要求，或提供樣板；在設(shè)計管理部未能提出明確建筑效果，可提出由采購管理部提供一至兩家配合單位（供應(yīng)商），提供

3、樣品并與設(shè)計管理部共同研究探討確定建筑效果；如確實需要，如鋁合金門窗，可要求配合單位試制樣品，供設(shè)計管理部確認(rèn)。確定采購標(biāo)的建筑效果、技術(shù)性能特性等方面的問題？B、技術(shù)性能特性 技術(shù)性能特性材質(zhì)、材質(zhì)的力學(xué)性能、化學(xué)性能、材質(zhì)的加工處理等方面的屬性。采購管理部職責(zé)（3）標(biāo)的工程施工要求、采購標(biāo)的的界面？工程管理部職責(zé)A、工程施工要求施工工藝，施工過程控制，施工管理等方面的要求。B、采購標(biāo)的的界面1）標(biāo)段劃分2）采用分包、甲供、甲定乙供（譬如石材招標(biāo)）3）工作界面的處理：總包單位對分包單位、供應(yīng)商如何管理；各自的工作邊界；水電費的處理；給與分包單位、供應(yīng)商的工作面；工期要求等解決（2）、（3）以

4、后應(yīng)整理完成的工作成果1）對外的在招標(biāo)文件中使用的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)編制要求2）對內(nèi)的技術(shù)標(biāo)評審要點及其權(quán)值（4）標(biāo)的單位、數(shù)量及其計量、造價結(jié)算方式？成本管理部職責(zé)在萬科，此部分工作內(nèi)容，會形成一個招標(biāo)文件的一個分項文件經(jīng)濟標(biāo)編制要求很顯然的一個事情，經(jīng)濟標(biāo)編制要求的編寫是在技術(shù)要求及技術(shù)標(biāo)編制要求完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行，只有明確了采用了怎樣的產(chǎn)品，工作界面，工作范圍，經(jīng)濟標(biāo)編制要求才有的放矢。另外，經(jīng)濟標(biāo)評審標(biāo)準(zhǔn)（一般情況下）（5）資源供方搜尋、篩選、考察，確定投標(biāo)入圍單位？1）資源供方的搜尋：門戶開放原則公司內(nèi)部任何部門、任何人員都可以向采購管理部推薦適合在公司項目中合作的工程單位、分包單位、供

5、應(yīng)商。2）篩選資質(zhì)預(yù)審文件預(yù)審合格，進(jìn)入考察程序（5）資源供方搜尋、篩選、考察，確定投標(biāo)入圍單位？3）考察在萬科中，對供應(yīng)商、分包單位有如下分級：A、試用供方（考察通過）B、合格供應(yīng)商（在項目中有過合作，并經(jīng)工程管理部考核合格）C、優(yōu)秀供應(yīng)商（在項目中有過合作，并經(jīng)工程管理部考核優(yōu)秀）D、戰(zhàn)略供應(yīng)商（6）選擇、確定中標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)、程序A、選擇確定中標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)萬科書面的準(zhǔn)則：綜合評分最高者萬科實際操作的結(jié)果：經(jīng)評審的合理最低價為何呢？1）2）實際操作上，只允許邀請最低價、次低價進(jìn)行詢標(biāo)3）為了保證萬科在合作單位中的形象、以及其上市公司符合審計的要求4）其產(chǎn)品定位，而非精品定位（6）選擇、確定中

6、標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)、程序B、程序1）采購管理部根據(jù)收集、整理投標(biāo)文件2）將技術(shù)標(biāo)分發(fā)給項目經(jīng)理部、工程管理部、設(shè)計管理部；經(jīng)濟標(biāo)發(fā)送給成本管理部。3）采購管理部、項目經(jīng)理部、工程管理部、設(shè)計管理部對技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評審并打分；成本管理部作經(jīng)濟標(biāo)分析。4）選擇單位進(jìn)行約談。5）匯總、會簽標(biāo)書評審表6）填寫定標(biāo)意見，請招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會簽。7）發(fā)布中標(biāo)通知書（7）采購過程的組織？采購管理部職責(zé)A、項目采購策劃階段1）項目經(jīng)理部（工程管理部）編制項目節(jié)點控制計劃2）采購管理部根據(jù)項目采購控制表（7）采購過程的組織？采購管理部職責(zé)B、單項采購實施1）2）3）對外程序中的招標(biāo)文件由采購管理部編寫金地集團(tuán)組織機構(gòu)圖計劃

7、部公關(guān)部檔案室行政部總經(jīng)辦財務(wù)部資金管理中心研發(fā)部經(jīng)營部設(shè)計管理部網(wǎng)絡(luò)部人力資源部法律部工程管理部招標(biāo)采購中心合同預(yù)算部客服中心董事長總經(jīng)理技術(shù)發(fā)展委員會公司投資地產(chǎn)項目，以項目經(jīng)理制執(zhí)行華潤特點：1、公司所有項目營銷由華潤置地經(jīng)濟公司承擔(dān)，專業(yè)化與職業(yè)化，形成內(nèi)部市場化運作2、實行項目經(jīng)理制、總工負(fù)責(zé)制、建筑師責(zé)任制3、市場反應(yīng)較慢、管理隊伍年輕化4、華遠(yuǎn)分流人才、內(nèi)傷較大5、資金、品牌、規(guī)劃有優(yōu)勢6、逐漸形成自己開發(fā)模式。例如鳳凰城項目與翡翠城項目信息化平臺建立維護(hù)合同起草、審核、執(zhí)行、監(jiān)約、做工程預(yù)算總工負(fù)責(zé)制鳳凰城華亭嘉園優(yōu)仕閣翡翠城成都翡翠城華潤俱樂部市場研究、土地談判、前期策劃規(guī)劃

8、局、立項、證照辦理總建筑師負(fù)責(zé)，每個項目實行責(zé)任建筑師制華潤置地組織機構(gòu)萬科周刊秘書處檔案室行政部總經(jīng)辦董事長總經(jīng)理監(jiān)事長財務(wù)管理部資金結(jié)算中心建筑研究中心工程管理部企劃部管理總部物業(yè)管理部人力資源部審計法務(wù)部投資決策中心區(qū)域項目利潤中心大連萬科天津萬科北京萬科深圳萬科武漢萬科南京萬科沈陽萬科財務(wù)部營銷部工程管理部綜合部分管財務(wù)、成本、預(yù)算分管營銷分管工程、規(guī)劃設(shè)計、工程、采購、預(yù)算人力資源、行政、信息等功能集合成本費用中心萬科特點：1、最早提出職業(yè)經(jīng)理人理念的企業(yè)，倡導(dǎo)職業(yè)化管理2、管理比較規(guī)范3、集團(tuán)本部為投資決策中心，從事戰(zhàn)略高度事宜4、各地區(qū)為法人治理機制企業(yè)，通過產(chǎn)權(quán)控制5、分公司授權(quán)較大，機構(gòu)盡量簡單，總部提供支持和監(jiān)約功能6、人力資源管理非常重視，強調(diào)人才的輪崗和晉升，職業(yè)生源較好7、薪酬較低