公司印章管理制度

1、 第 頁公司印章管理制度第一章 總則第1條 為規(guī)范公司資金業(yè)務(wù)中相關(guān)的印章管理，減少因印章使用不當(dāng)給公司帶來的損失，特制訂本制度。第2條 公司印章主要有：集團(tuán)章、董事會(huì)章、監(jiān)事會(huì)章、公司公章、法人代表私章、合同專用章、黨委章、工會(huì)印章、財(cái)務(wù)章、各專業(yè)委員會(huì)章及各職能部門、車間印章等。第3條 各類印章管理的范疇：刻印、使用、廢止、更換。第4條 本制度適用于涉及印章使用的相關(guān)人員。第二章 職責(zé)第5條 公司董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司印章雕刻的審批。第6條 公司辦負(fù)責(zé)公司印章的刻制、驗(yàn)印、備案及交付使用，嚴(yán)禁私自制作印章。第7條 分管副總負(fù)責(zé)宣傳、貫徹本管理規(guī)定,并督辦、督查相關(guān)部門執(zhí)行本規(guī)定。第8條 本

2、規(guī)定由公司辦負(fù)責(zé)制定并適時(shí)進(jìn)行修訂。第三章 印章的制作、保管第9條 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門及車間專用章時(shí)，由需求部門填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表，經(jīng)董事長或總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交公司辦刻制。第10條 公司公章、董事會(huì)章、監(jiān)事會(huì)章由公司辦保管；集團(tuán)章由集團(tuán)辦公室保管；合同章由審計(jì)部指定專人進(jìn)行保管；法人私章由公司出納保管；財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管；黨委章、工會(huì)章由黨群部保管；其他職能部門及車間印章由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。第11條 各印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。第12條 印章保管人員若因管理不慎使印章遺失、被

3、盜或損毀，需立即上報(bào)公司，由公司辦登記后申明作廢并制作新的印章。第13條 印章保管人離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須對(duì)保管的印章和相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。第四章 印章的使用第14條 任何部門在啟用印章前，均需與公司辦辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。第15條 公司公章主要用于以公司名義下發(fā)的各類文件、通知，對(duì)外報(bào)送的材料、報(bào)表等，蓋章前必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批，并在印章使用登記薄上簽字留存。第16條 合同章主要用于公司簽訂各類合同使用，蓋章前需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司董事長或總經(jīng)理審批，并在印章使用登記薄上簽字留存。第17條 法人私章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)

4、憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。第18條 財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。第19條 集團(tuán)章用于集團(tuán)董事局向集團(tuán)各公司發(fā)文時(shí)使用，由董事局主席審批；董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)章適用于以董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)名義出具的公告、報(bào)告、文件等，由董事長、監(jiān)事會(huì)主席審批；黨委章、工會(huì)章適用于以黨委、工會(huì)名義印發(fā)的各類文件等，由黨委書記、工會(huì)主席審批，并在印章使用登記薄上簽字留存。第20條 各專業(yè)委員會(huì)、職能部門和車間印章僅限內(nèi)部使用，對(duì)外無效。各負(fù)責(zé)人應(yīng)作好登記，防止違規(guī)情況的發(fā)生。第21條 印章保管人員應(yīng)將印章使用登記薄保存好，每年年底交公司存檔。

5、第五章 印章的廢止與更換第22條 由于機(jī)構(gòu)撤并、更名或其他原因而造成印章停用，統(tǒng)一由公司辦收繳封存。第23條 廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請(qǐng)單，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司辦負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。第24條 遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員立即向公司遞交情況說明報(bào)告，及時(shí)告知有關(guān)單位“終止該印章使用”的通知，并呈公司董事長或總經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法后，交由公司辦按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。第25條 更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請(qǐng)單，并呈公司董事長或總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由公司辦按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章。第六章 印章保管人的責(zé)權(quán)范

6、疇對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。公司辦主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任，具體劃分如下：第26條 公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任。第27條 財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任。財(cái)務(wù)人員未經(jīng)審批程序，不得擅自在公司與他人的合同、對(duì)帳單、收欠條等以設(shè)定或確認(rèn)某項(xiàng)債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他法律關(guān)系為目的的任何文件上加蓋財(cái)務(wù)印章，否則負(fù)全部責(zé)任。第28條 法人私章的保管者是出納，既是保管者

7、又是使用者，但無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。第29條 公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，如因工作需要必須攜帶公章、合同章等外出辦事使用時(shí)，攜帶人需寫出申請(qǐng)由董事長或總經(jīng)理簽批后方可領(lǐng)取公章。第30條 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批簽字方可帶離公司并及時(shí)歸還。第31條 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由職能部門核實(shí)、部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能蓋章，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。第32條 根據(jù)公

8、司集體決策有關(guān)規(guī)定，對(duì)擔(dān)保合同，借款合同等，需根據(jù)股東會(huì)或董事會(huì)決議，方可蓋章。第33條 在辦公時(shí)間內(nèi)未按規(guī)定程序申請(qǐng)用印或印件內(nèi)容有誤的，印章管理人員不予用印。如須在非工作時(shí)間、節(jié)假日使用，需電話匯報(bào)批準(zhǔn)后方可用印，并在上班后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第34條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于辦理公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。第35條 印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第七章 檢查與考核第36條 分管副總每年對(duì)公司印章（包括黨、工印章、合同專用章、財(cái)務(wù)、法人印章）進(jìn)行一次抽查；公司辦有權(quán)對(duì)各單位、部門印章使用進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定要及時(shí)糾正或追究責(zé)任：第一款 不按批準(zhǔn)權(quán)限使用印章，一次扣印章保管人20元，造成后果作事故處理；第二款 不按規(guī)定由非保管人或未經(jīng)審核批準(zhǔn)人同意帶出公司外使用印章，一次扣印章保管人50元；第三款 無