電子演示文稿PowerPointPresent

1、第5章 PPT電子演示文稿5.1考試內(nèi)容與要求PPT的基本知識PPT的基本操作PPT的格式操作PPT的自定義動畫操作第一頁，共二十頁。5.2 知識要點(diǎn)5.2.1 PPT的基本知識1. PPT的基本功能和運(yùn)行環(huán)境PPT是Office最重要的套件之一。它是集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的優(yōu)秀軟件工具。PPT的功能是用于組織、創(chuàng)建5類文稿：、電子演示文稿 、投影幻片燈 、35毫米幻燈片 、演講者備注、觀眾講義和文件大綱 、web演示文稿第二頁，共二十頁。2. PPT元素的概念和操作方法 元素包括文字、表格、圖片、動畫、聲音、影片和按鈕等。 操作包括選擇、組合、添加、刪除、復(fù)制

2、、移動、設(shè)置動畫效果和動作設(shè)置等。 3. PPT文件的放映與設(shè)置放映方式具體由3種放映方式：全屏播放，以觀眾自行瀏覽方式播放和以展臺瀏覽方式播放。4. PPT文件的儲存格式演示文稿默認(rèn)的文件存儲格式為.PPT。 直接播放的格式為.PPS 另外還有很多種格式，見Page204表5-1第三頁，共二十頁。5. PPT文件的打印操作頁面設(shè)置 包括幻燈片大小、寬度和高度、幻燈片編號起始值、方向等。打印預(yù)覽與打印第四頁，共二十頁。6. PPT文件的打包操作PPT的打包可以使沒有安裝PPT程序的計(jì)算機(jī)運(yùn)行幻燈片?！按虬蒀D”是PPT2003的新功能。用于制作演示文稿CD，以便在其他計(jì)算機(jī)上演示觀看。第五頁

3、，共二十頁。5.2.2 PPT的基本操作啟動方法“開始”菜單啟動桌面上的快捷方式啟動已有的演示文稿啟動退出方法打開【文件】-【退出】命令 雙擊PowerPoint標(biāo)題欄左上角的控制菜單圖標(biāo) 單擊標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕第六頁，共二十頁。1. PPT新建演示文稿的基本操作（1）使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建運(yùn)行 PowerPoint 時，選擇“內(nèi)容提示向?qū)А??！皟?nèi)容提示向?qū)А笨蓜?chuàng)建一個具有標(biāo)題幻燈片和若干附加主題幻燈片的演示文稿。選擇“內(nèi)容提示向?qū)А钡谄唔摚捕?。?）利用“設(shè)計(jì)模版”創(chuàng)建在 PowerPoint 的啟動對話框中，請選擇“設(shè)計(jì)模板”以便為演示文稿挑選合適的外觀。單擊不同的設(shè)計(jì)模板

4、并在預(yù)覽窗口中進(jìn)行預(yù)覽，直到獲得最滿意的模板為止。 選擇“設(shè)計(jì)模板”第八頁，共二十頁。（3）用“空演示文稿” 創(chuàng)建單擊“文件”新建”，選擇“空演示文稿”選項(xiàng)，這時會彈出“新幻燈片”對話框。第九頁，共二十頁。2. PPT的視圖普通視圖包含大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格?；脽羝瑸g覽視圖可以在窗口中同時看到演示文稿中的多張幻燈片?；脽羝庞骋晥D即演示文稿的計(jì)算機(jī)全屏放映模式。第十頁，共二十頁。3. 幻燈片元素的操作(1) 文字操作占位符文本文本框文本自選圖形中添加文本藝術(shù)字文本第十一頁，共二十頁。(2)表格操作“插入”“表格”，設(shè)置表格“行(列)數(shù)”，確定。選擇一種帶有表格占位符的版式，單擊“插入”

5、“表格”。(3)圖片操作圖片來源有四種，通過“插入”“圖片”“來自文件”插入圖片。(4)圖表操作“插入”“圖表”。選擇一種帶有表格占位符的版式，在占位符中插入圖表。第十二頁，共二十頁。4. 聲音、影片元素的基本操作插入聲音操作 “插入”影片和聲音”剪輯管理器中的聲音（或文件中的聲音、錄制聲音）”。插入視頻操作 “插入”影片和聲音”剪輯庫（或來自文件）”。插入Flash操作第十三頁，共二十頁。6. 幻燈片放映設(shè)置與放映操作(1)放映方式設(shè)置放映類型、放映選項(xiàng)、放映幻燈片、換片方式等(2)自定義放映(3)將演示文稿存為放映方式 “文件”另存為”，在“保存類型”中選“PowerPoint放映(*.p

6、ps)”。第十四頁，共二十頁。7. PPT文件的存儲、打包（1）文件的存儲文件保存文件另存為常用工具欄上的保存按鈕快捷鍵Ctrl+S（2）文件的打包文件打包成CD命令第十五頁，共二十頁。5.2.3 PPT的格式操作1.背景設(shè)置的操作簡單的背景“格式”背景”鮮艷的背景“格式”背景”，在背景對話框下拉框中選擇“填充效果”。配色方案“格式”幻燈片配色方案”第十六頁，共二十頁。2. 幻燈片設(shè)計(jì)模版的操作3.幻燈片頁號、頁眉與頁腳 視圖頁眉頁腳4.幻燈片母板設(shè)計(jì)及配色方案的基本操作 幻燈片母板包括幻燈片母板、備注母板和講義母板。第十七頁，共二十頁。5.2.4 PPT動畫操作1. 幻燈片自定義動畫和動畫效

7、果“幻燈片放映”自定義動畫”2. 動作設(shè)置及動作按鈕“幻燈片放映”“動作設(shè)置”“幻燈片放映”動作按鈕”第十八頁，共二十頁。3.超級鏈接基本操作使用“超級鏈接”命令 “插入”超級鏈接”使用動作設(shè)置4.幻燈片間切換效果設(shè)置幻燈片放映幻燈片切換第十九頁，共二十頁。內(nèi)容總結(jié)第5章 PPT電子演示文稿。3. PPT文件的放映與設(shè)置放映方式。具體由3種放映方式：全屏播放，以觀眾自行瀏覽方式播放和以展臺瀏覽方式播放。打印預(yù)覽與打印。PPT的打包可以使沒有安裝PPT程序的計(jì)算機(jī)運(yùn)行幻燈片。用于制作演示文稿CD，以便在其他計(jì)算機(jī)上演示觀看。運(yùn)行 PowerPoint 時，選擇“內(nèi)容提示向?qū)А薄！皟?nèi)容提示向?qū)А笨蓜?chuàng)建一個具有標(biāo)題幻燈片和若干附加主題幻燈片的演示文稿。在 PowerPoint 的