公司行政管理制度資料十篇

1、-來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供學(xué)習(xí)參考公司行政管理制度范本十篇公司行政管理制度范本十篇為規(guī)范公司員工行為規(guī)范，一般公司都有多種規(guī)章制度，其中行政管理制度就是其中一項(xiàng)，下面十篇范文，希望對您的寫作有所幫助。如需原創(chuàng)寫作請聯(lián)系網(wǎng)頁客服或電話400-012-1855（篇一）一、總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。二、檔案管理第三條 歸檔范圍：企業(yè)的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、 勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄

2、、決議、 決定、 委任書、 協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。第四條檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索取、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關(guān)人員借閱非密級檔案應(yīng)通過行政秘書辦理借閱手續(xù)，直接提檔；、企業(yè)其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案的銷毀、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀企業(yè)

3、檔案材料；、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)后方可銷毀。、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的企業(yè)檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。三、印鑒管理第七條企業(yè)印鑒由行政秘書負(fù)責(zé)保管。第八條企業(yè)印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條企業(yè)所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記存檔，以備查詢。第十條 企業(yè)一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的

4、必須交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。四、公文打印管理第十二條企業(yè)公文的打印工作由行政秘書負(fù)責(zé)。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交行政秘書安排，按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條各部門所有打印公文或文件必須一式三份，交行政秘書留底存檔。五、辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)。、每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行政秘書。、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門。由部門主管簽字領(lǐng)回。、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。、企業(yè)新聘

5、工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。、 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。第十六條勞保用品的購發(fā)。勞保用品的配給，由行政秘書根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。六、庫房管理第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、 規(guī)格、 型號分別建立賬本。第十八條采購人員購入的物品必須附有合

6、格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可出庫。第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第二十二條嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。七、報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十四條行政秘書每半年按照企業(yè)的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃

7、及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條行政秘書每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交由行政秘書統(tǒng)一保管存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用。八、附則第二十七條行政秘書負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。私人信件一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交行政秘書處理。所有公發(fā)信件及郵件一律不封口，由行政秘書進(jìn)行登記后統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)。各類掛號信須經(jīng)各部門主管批準(zhǔn)，行政秘書登記后方可郵發(fā)。第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交行政秘書研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。第二十九條本制度解釋權(quán)歸行政部。第三十條本制度從公

8、布之日起執(zhí)行。（篇二）總則為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理、理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化，提高辦事效率，制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等。檔案管理歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、外來文件、技術(shù)資料等具有參考價(jià)值的材料。檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。檔案管理的借閱和索取總經(jīng)理、 副總經(jīng)理錯(cuò)閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。公司其它人員需借閱檔

9、案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護(hù)、保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬需要摘錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。檔案的銷毀任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。印鑒管理公司印鑒由副總經(jīng)理保管。公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。公司所有要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。公司一般不允許開具空白

10、介紹信、證明， 如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公文打印管理公司公方的打印工作由辦公定負(fù)責(zé)。公司打印的公文、文件必須一式二份，辦公室留底存檔。辦公及勞保用品的管理辦公用品的購發(fā)每月月底前，各部、 室負(fù)責(zé)人將該部門所需的辦公用品制公平計(jì)劃提交辦公室?？偨?jīng)理指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃的預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)各部室，由負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。公司新聘工作人員

11、的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，品種對路，量足質(zhì)優(yōu)，庫存合理，開支適當(dāng)，用品保管好，建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定由領(lǐng)用人員簽字。辦公用品管理一定要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦理，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。勞保用品的購發(fā)勞保用品由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買，統(tǒng)一發(fā)放。庫房管理庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。采購人員購入的物品必須附有入庫單，收票時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即統(tǒng)計(jì)其數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管

12、員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人簽字方可領(lǐng)出。領(lǐng)用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)出。庫房物資一般不可外借，特殊情況由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外錯(cuò)手續(xù)。嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫清楚，整潔，計(jì)算準(zhǔn)確，做到帳、卡、物相符，不得隨意涂改。附則本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司發(fā)展，有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門提出修改意見，交總經(jīng)理辦公會研究決定。本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。（篇三）（一）員工守則第一條遵法制學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度，爭當(dāng)一名好公

13、民，好市民、好職員。第二條 愛集體和集團(tuán)榮辱與共，關(guān)心集團(tuán)的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。第三條 聽指揮服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅(jiān)決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。第四條 嚴(yán)紀(jì)律不遲到，不早退，出滿勤，干滿點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)之事。第五條 重儀表保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。第六條 講禮貌使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動(dòng)

14、相讓，與客人同行時(shí)，應(yīng)禮讓客人先行。第七條 講衛(wèi)生常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。第八條 敬客戶、 接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時(shí)聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時(shí)不辯解、冷靜對待，及時(shí)上報(bào)。、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。、 接轉(zhuǎn)電話時(shí)，要先說“您好， * 部門”， 然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。第九

15、條 守機(jī)密不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F(tuán)的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、 報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。第十條 保廉潔不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。第十一條勤節(jié)約消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。辦公室行政管理制度- （二）行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定1、凡本公司員工上班需堅(jiān)守工作崗位，不要串崗。、上班時(shí)間不要看報(bào)紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜、不要因私事長期占用電話。、不要遲到早退。、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面

16、批準(zhǔn)，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。、平時(shí)加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案不發(fā)加班費(fèi)。、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對任何空白考勤不予補(bǔ)簽。、不準(zhǔn)在辦公室吸煙，如有需要請自動(dòng)離開，否則將被罰款。、請病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。、請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。、因故臨時(shí)外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給集團(tuán)辦公室打招呼。、不得將集團(tuán)煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。、無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、以及會議室、接待室。公室行政管理制度- （三）考勤管理制度集團(tuán)所屬各部門、中心必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律，制定具體的實(shí)

17、施辦法，切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、 曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記，對出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)行批評教育并令其改正。、凡集團(tuán)上崗員工都必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的考勤制度。、各部門、中心根據(jù)實(shí)際情況，指定專人負(fù)責(zé)考勤。對所有考勤情況按月匯總。、各部門中心應(yīng)在每月5 日前，將上月考勤情況及有關(guān)附件如實(shí)上報(bào)集團(tuán)辦公室（考勤表由集團(tuán)統(tǒng)一印制）備查。、有以下情況之一者視為曠工：未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者；要求請假，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者；準(zhǔn)假期滿（包括事、病、 探親、產(chǎn)育、婚、喪假等），未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而又無正當(dāng)理由，未按時(shí)到崗者； 請假理由經(jīng)查明是編造假情況者；

18、經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動(dòng)，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報(bào)到日期者（包括集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整）。、曠工期間檔案工資按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、當(dāng)月累計(jì)曠工十天以上（含十天）的，除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外，并給予以下行政紀(jì)律處分：曠工十天以上 （含十天）， 給予行政警告處分；連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴(yán)重警告處分；連續(xù)曠工超過一個(gè)月的，后勤服務(wù)集團(tuán)將予以除名。、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。、 對嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個(gè)人，結(jié)合年度考核給予表揚(yáng)；對經(jīng)常遲到早退、辦公時(shí)間干私事或擅

19、離職守的應(yīng)及時(shí)給予批評教育；對教育不改者，應(yīng)將其缺勤累計(jì)時(shí)間做曠工處理。辦公室行政管理制度 - （四）辦公物品管理規(guī)定、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放。、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室列表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購買。、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。（篇四）（ 一 ）總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，

20、特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、辦事處管理等。（ 二 ） 檔案管理第三條 歸檔范圍和要求：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料以及合作單位的資質(zhì)等相關(guān)資料都是歸當(dāng)范圍。要求各辦事處將以上資料寄回銀川總部歸檔，在當(dāng)?shù)睾炗喌暮贤戎匾募?yīng)三日內(nèi)用特快專遞寄回公司總部歸檔，寄出前先以電子郵件的形式通知公司總部，沒有公章的文書用電子郵件的形式通知公司總部，否則造成損失由責(zé)任人承擔(dān)。第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，目前

21、暫由許曉美負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全，每半月用電子郵件將本月發(fā)生的重大事項(xiàng)通報(bào)各股東。第五條 檔案的借閱與索?。嚎偨?jīng)理、 副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔由副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案的銷毀：任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔

22、案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。（ 三 ） 印鑒管理第七條 公司公章暫由董事長張彥俊保管；合同章（1 號）由副總經(jīng)理趙永負(fù)責(zé)保管；在辦事處業(yè)務(wù)未正式開展前，合同章（2 號）章暫由董事長張彥俊負(fù)責(zé)保管；合同章（3 號）暫由副總經(jīng)理許建平負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理兼出納許曉美負(fù)責(zé)保管、財(cái)務(wù)2 號章暫由董事長張彥俊負(fù)責(zé)保管。第八條公司印鑒的使用如違反規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第十條公司一

23、般不允許開具空白介紹信，證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條100 萬以上的大合同簽字蓋章前，必須傳真給總經(jīng)理審閱，所有印鑒蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人和當(dāng)事人負(fù)責(zé)。（ 四 ） 公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由許曉美負(fù)責(zé)。第十三條各分公司自行打印文字資料。第十四條公司所有打印公文、文件，必須交一份給檔案管理員留底存檔。（ 五 ） 辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)：每月月底前，各部負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室；辦公室制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后才能購買。公司

24、新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。（ 六 ） 辦事處管理第十七條辦事處是公司的派出機(jī)構(gòu)，一般不需申辦營業(yè)執(zhí)照，確需領(lǐng)用營業(yè)執(zhí)照的，也只能辦理非法人營業(yè)執(zhí)照。第十八條辦事處屬于非獨(dú)立核算單位，所有收支必須經(jīng)過公司財(cái)務(wù)。第十九條為工作方便，分公司可以根據(jù)情況預(yù)支費(fèi)用，由總經(jīng)理審批。第二十條辦事處經(jīng)營情況要及時(shí)向總經(jīng)理和副總經(jīng)理匯報(bào)。（ 七 ） 附則第二十一條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意

25、見交辦公室研究并提請董事會決議通過。第二十二條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第二十三條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。（篇五）為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。檔案管理（說明：寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等）印鑒管理（說明：寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容）公文打印管理（說明：寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容）用品管理（說明：寫明用品管理的原則、人員、程序等）庫房管理（說明：寫明庫房保管人的權(quán)

26、限、職責(zé)、安全防火防盜等）報(bào)刊及郵發(fā)管理（說明：寫明相關(guān)的要求）辦公室接待事務(wù)管理（說明：寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容）辦公室對外聯(lián)絡(luò)（說明：寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等）辦公室其他事務(wù)的管理辦公室衛(wèi)生管理1 辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃；2 公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé)；3 辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。本辦法自發(fā)布之日起施行。（篇六）第一章 文書管理辦法第一條 文件流傳細(xì)則一、分類：（一 ）、外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、涵、會議紀(jì)要） 、電

27、報(bào)、傳真等。二 ） 、本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。二、收文一 ） 、本公司與外界往來的文件，由行政部統(tǒng)一登記、收文。二 ） 、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。* / /、, 、，三、發(fā)文一 ） 、以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫發(fā)文卡（ 附表一 ） 。（ 二 ） 、以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。四、分文（ 一 ） 、 外來文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。（ 二 ） 、 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。五、會簽（ 一 ） 、 需

28、多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。（ 二 ） 、 各部門收到需參與會簽的文件時(shí)，須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見。（ 三 ） 、 文件收文后，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個(gè)會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。 第二條 重要文件的審核、執(zhí)行一、審批涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由行政部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。二、執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查，由行政部將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。第三條 撰寫文書格式一、公司實(shí)行按

29、國家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類，要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。三、文書規(guī)范格式公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體和仿宋，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行公司文件寫作標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定。第一條會議分類會議分為常規(guī)會議、專題會議。第二條會議通知一、例會時(shí)間固定，不需另行通知，如出現(xiàn)會議時(shí)間調(diào)整，公司級例會由行政部通知各參加人員。部門例會則由部門自行通知并報(bào)行政部說明原因。二、會議通知需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)，內(nèi)容和參會人員等。會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會議安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。第三條 會議準(zhǔn)備公司級會議由行政部負(fù)責(zé)會場安排

30、，部門級會議由部門指定人員負(fù)責(zé)會場安排，會議準(zhǔn)備須在會前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。第四條 會議紀(jì)律會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。參會人員提前5 分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（ 注明到會時(shí)間） 、未到人員。公司例會原則上不允許請假，未參會者按每次扣款50 元給予處理，遲到者按遲到規(guī)定進(jìn)行處理; 公司例會上，手機(jī)鈴響，按50 元 /次給予處罰。公司臨時(shí)性會議參會人員如不能按時(shí)出席，需提前向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由，會后需向行政部門補(bǔ)交說明，由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字。第五條 會議記錄一、 會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整

31、理會議紀(jì)要，并于會后兩個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)送到群空間，便于各參會部門負(fù)責(zé)人及時(shí)查閱。會議紀(jì)要文字記錄 （ 附簽到表 ） 交行政部存檔。會議表決的重大規(guī)章制度，行政部負(fù)責(zé)在公告欄公示。二、公司會議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā); 部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字 ; 專題會議紀(jì)要需參會主要人員（ 或部門 ） 簽字。三、會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。第三章辦公用品及勞保用品管理第一條各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二條辦公用品申請各部門于每月20 日前填寫辦公用品申購單（ 附表二 ） ，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交行政部，行政部根據(jù)庫存情況進(jìn)行采購。第三條 辦公用品配備、領(lǐng)

32、用職能部門新員工入職時(shí)，每人配備筆記本和簽字筆各一，其他辦公用品根據(jù)崗位配備標(biāo)準(zhǔn)予以配備。銷售部、 預(yù)算部、 工程部員工所需辦公用品由銷售內(nèi)勤至行政部集中領(lǐng)取， 其他部門所需辦公用品由部門指定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并建立部門內(nèi)部領(lǐng)用臺賬。領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人需在辦公用品領(lǐng)用登記表上進(jìn)行登記。三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費(fèi)。第四條 辦公設(shè)備管理一、個(gè)人辦公設(shè)備（ 一 ） 、 員工入職或轉(zhuǎn)崗時(shí)，行政部根據(jù)其崗位要求為其配備相應(yīng)的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備。（ 二 ） 、 公司為員工配備的各類辦公設(shè)備需愛惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請更換，以舊換新，申請時(shí)需

33、填寫辦公設(shè)備更換申請表（ 附表三） 并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。二、公共辦公設(shè)備（ 一 ） 、對于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備， 由行政部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請，并提交總經(jīng)理審批后，方可購買配備。（ 二 ） 、 員工可根據(jù)實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機(jī)、 投影儀等公共辦公設(shè)備，借用及歸還時(shí)，需進(jìn)行登記。以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類別，已收錄財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬，由財(cái)務(wù)部對公共辦公設(shè)備進(jìn)行定期的核查盤點(diǎn)。第五條 勞動(dòng)保護(hù)用品管理目的及適用范圍一、勞保用品管理目的規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動(dòng)安全、

34、保障員工身體健康，為員工提供符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，并監(jiān)督、 教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。本規(guī)定適用于本公司各部門勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放、使用、 回收和管理。第六條 職責(zé)分工一、 行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對規(guī)范進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)督，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)原則上每年審核、調(diào)整一次，以使發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)符合實(shí)際性。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護(hù)用品建議并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，以降低有毒有害因素對員工的傷害。二、行政部負(fù)責(zé)所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放。凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應(yīng)的防護(hù)用品，并按規(guī)定使用。第七條 管理程序一、 行政專員根據(jù)勞保用品的庫存情況，于每月的25 日前提報(bào)采購計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行

35、采購。于當(dāng)月27 日之前，將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放。二、當(dāng)月10 號 （ 含 ） 之前入職人員，當(dāng)月享受勞保待遇，10 號之后入職人員，下月享受勞保待遇。勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)后，全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用，按勞保用品的實(shí)際價(jià)格，由領(lǐng)用人承擔(dān)，領(lǐng)用人需至財(cái)務(wù)部付款，憑財(cái)務(wù)開具的收據(jù)至倉庫管理員處領(lǐng)取勞保用品; 特殊情況必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)才能領(lǐng)用。新員工入廠安排工作崗位后，由本班組長帶領(lǐng)該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。第八條 勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放規(guī)定二、 勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法（ 一 ） 、 行政部結(jié)合實(shí)際情況（ 包

36、括人數(shù)、用品使用情況） ， 將需領(lǐng)用的勞動(dòng)保護(hù)用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放單，必須嚴(yán)格按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放完畢后，將發(fā)放單據(jù)存檔保管。（ 二 ） 、 員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品（ 口罩、 手套 ） ， 砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。（ 三 ） 、 公司為正式員工提供工作服，試用期內(nèi)可自愿領(lǐng)取舊工作服，轉(zhuǎn)正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回，員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專員，未交回者按工作服剩余使用時(shí)間扣除工裝費(fèi)。（ 四 ） 、臨時(shí)上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時(shí)發(fā)放。（ 五 ） 、員工休假（ 病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)） 超過一個(gè)

37、月者，停發(fā)月度勞保用品。（ 六 ） 、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特殊工種的勞動(dòng)保護(hù)用品需至倉庫管理員處領(lǐng)取。（ 七 ） 、 由財(cái)務(wù)部會同行政部對各車間勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行季度統(tǒng)計(jì)結(jié)算，結(jié)算情況納入各部門業(yè)績考核內(nèi)容。第九條 其他用品管理一、各類鑰匙的配置管理（ 一 ） 、 行政部根據(jù)各部門實(shí)際需求配置部門及車間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時(shí)，需報(bào)行政部批準(zhǔn)并備案，統(tǒng)一進(jìn)行配置。（ 二 ） 、 員工應(yīng)妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由保管人照價(jià)賠償。（ 三 ） 、因鑰匙遺失或保管不當(dāng)，造成各部門、車間等失竊的，其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（ 四 ） 、 如遇工作調(diào)動(dòng)、離職等情

38、況，保管人應(yīng)將鑰匙妥善交給行政部保管，并記錄備案，不得隨意處置。第四章檔案管理第一條文件材料的收集管理一、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。二、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交行政部歸檔。三、 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。第二條 檔案分類 TOC o 1-5 h z 一、制度性文件：各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法等;二、會議性文件：股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其他會議形成的材料、會議記錄、會議紀(jì)要等;三、計(jì)劃性文件：企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等; 四、證件性文書資料

39、：法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等;匯報(bào)性文書資料：企業(yè)上報(bào)各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)發(fā)言及匯報(bào)材料等;聲像資料：本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、影像資料等; 七、技術(shù)性資料：各類工程圖紙、竣工資料、驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料等。八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。九、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。第三條 歸檔一、各部門負(fù)責(zé)對本部門日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和管理，并編制部門檔案管理記錄目錄。二、 對于需要移交檔案管理部門的資料

40、，各部門應(yīng)按要求進(jìn)行整理，向行政部移交。移交檔案要填寫檔案移交目錄清單（ 附表四 ） ，移交清單一式二份， 雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對檔案進(jìn)行審核后簽字，并按規(guī)定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。四、 立卷時(shí)應(yīng)概括而簡潔地寫好案卷標(biāo)題，編制好案卷目錄，并裝訂整齊; TOC o 1-5 h z 五、各種實(shí)物檔案（ 獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損;第四條 檔案資料的日常管理公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對檔案資料進(jìn)行立卷、標(biāo)識和保管。部門檔案資料要登記詳細(xì)信

41、息，并編制 部門檔案管理記錄目錄，以便檢索利用。三、文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識，整齊排放在檔案柜中。四、 行政部負(fù)責(zé)除財(cái)務(wù)類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、 鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。五、財(cái)務(wù)類的檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔與保管。六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷; 跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷; 跨年度的會議文件放在會議開幕年。第五條 檔案的使用一、 借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只借復(fù)印件，檔案使用申請部門須填寫檔案借閱審批單（ 附表五 ） ，按權(quán)限完成審批程序后，檔案管理人員進(jìn)行登記。二、借閱的檔案交還時(shí)，

42、必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告直接上級。三、 借閱檔案用完后，應(yīng)及時(shí)送還，如超過借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)。四、檔案管理員和借閱人員，要負(fù)責(zé)做好檔案的保密工作。第六條 檔案銷毀行政部對已失去利用價(jià)值的檔案，申請銷毀，銷毀時(shí)， 行政部必須填寫申請銷毀報(bào)告，編制檔案文件銷毀審批清單（ 附表六 ） ，經(jīng)歸屬部門審核，行政部領(lǐng)導(dǎo)審批確定，重要檔案須報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的文件應(yīng)留存半年，確無保存價(jià)值后再銷毀。將銷毀目錄和批準(zhǔn)手續(xù)文件一并存檔備查。第五章印章管理第一條本制度所指印章為公司的所有印章，包括公司印章、法定代表人印章、 合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章，以及因工作發(fā)展

43、需要需印制的其他印章。第二條本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第三條印章的刻制公司所有印章的刻制由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請部門印章時(shí)，由申請部門填寫印章刻制申請表（ 詳見附表七） ，經(jīng)規(guī)定的審批程序后，由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。二、印章刻制的審批權(quán)限：（ 一 ） 、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)。（ 二 ） 、公司其他印章，由使用人提出，用章部門核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必須符合國家的有關(guān)規(guī)定。第四條 印章的啟用一、新印章啟用前要做

44、好戳記，并留樣保存，以便備查。二、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 TOC o 1-5 h z 第五條 印章的管理一、 公司所有印章，均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（ 以下簡稱印章專管員） 。公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銷毀。嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。印章保管人員交接印章應(yīng)填寫印章保管交接表（ 附表八 ）, 并到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)交接手續(xù)。四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章應(yīng)由印章專管人員直接上級代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章專管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)

45、及時(shí)上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫 印章保管交接表后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉(zhuǎn)交他人。印章專管人員如將印章不慎遺失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并上報(bào)總經(jīng)理，依法將遺失的印章公告作廢。七、印章應(yīng)及時(shí)清洗，確保清晰、端正。印章專管人員下班時(shí)應(yīng)將其保管的各類印章置于專用保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，專門加鎖，密碼應(yīng)保密。第六條 印章的使用一、 各部門如因業(yè)務(wù)需要使用公章，使用人至財(cái)務(wù)部登記并經(jīng)直接上級簽字批準(zhǔn)后，方可蓋章。涉及到投資、籌資活動(dòng)的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫印章使用申請表（ 附表九 ） ，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財(cái)務(wù)部用章。二、員工因個(gè)人事務(wù)需公司蓋章的文件，需填寫印章使用申請表，經(jīng)行政

46、部審批后，可由個(gè)人直接至財(cái)務(wù)部登記用章，其它文件按第六條第一款執(zhí)行。三、印章專管員對未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，造成公司損失的，視情節(jié)追究其賠償責(zé)任。四、 公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫印章外出使用審批表（ 附表十 ） ，由部門核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可外借，攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經(jīng)辦人二人同行。五、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回財(cái)務(wù)部銷毀。六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。七、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、邀請函等加蓋公司印章。第六章證照管理第一條證照管理的范圍公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證

47、、組織機(jī)構(gòu)代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開戶 TOC o 1-5 h z 許可證等;第二條 證照管理的內(nèi)容證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強(qiáng)管理的其他內(nèi)容;第三條 證照原件均歸財(cái)務(wù)部檔案專管員統(tǒng)一保管;第四條證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理;第五條證照資料的使用管理一、各部門因工作需要，借閱、借用、復(fù)印公司證照資料，須填寫證照使用申請表（ 附表十一 ） ，寫明使用事由及使用證照資料名稱、件數(shù)、歸還日期等，經(jīng)部門審批后，方可至財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù);二、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請延期，辦理流程與上述相同，但最長不得超過15

48、天 ;三、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外， 要立即通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部及時(shí)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系辦理證照的掛失及補(bǔ)辦手續(xù);四、 任何機(jī)構(gòu)及人員不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保; 第六條 證照保管人應(yīng)在所復(fù)印證照上加蓋“僅供辦理 * 業(yè)務(wù)使用”字樣，確保證照使用用途的唯一性;第七條 證照借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱，不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用，借閱期間產(chǎn)生的任何責(zé)任由借閱人負(fù)責(zé)。第七章車輛管理第一條公車管理?xiàng)l例公司公務(wù)車統(tǒng)一由行政部管理，具體負(fù)責(zé)車輛管理事務(wù)，配備各部門的車輛，由各部門經(jīng)理指定專人管理。各部門如因工

49、作需要使用公車，須填寫 車輛派遣單（ 附表十二） ，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，使用人憑車輛派遣單到行政部領(lǐng)取車鑰匙。部門經(jīng)理應(yīng)綜合考慮，審慎簽字。使用人如實(shí)填寫車輛行車記錄表（ 附表十三 ） 。三、行政部負(fù)責(zé)公務(wù)車的保養(yǎng)、維護(hù)、維修等相關(guān)事務(wù)，并負(fù)責(zé)公務(wù)車的年度檢驗(yàn)及保險(xiǎn)的購買工作，每周一對公務(wù)車進(jìn)行檢查，并交檢查表存檔保存，以備查詢。第二條 私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一、天然氣、汽油、柴油車按以下標(biāo)準(zhǔn)：1.6 升 （含 ）汽油車： （總監(jiān)級以下按每百公里13 個(gè)油 ; 總監(jiān)級及以上按每百公里12 個(gè)油 ）;1.8 升 （含 ）汽油車： （總監(jiān)級以下按每百公里14個(gè)油 ;總監(jiān)級及以上按每百公里13 個(gè)油 ）

50、;2.0 升 （含 ）汽油車： （總監(jiān)級以下按每百公里 15 個(gè)油 ; 總監(jiān)級及以上按每百公里14 個(gè)油 ）;2.5 升以上汽油車按16個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼。二、電車按不含購置稅的購買價(jià)進(jìn)行補(bǔ)貼：10 萬元以下：（ 總監(jiān)級以下按每百公里10 個(gè)油 ; 總監(jiān)級及以上按每百公里 9 個(gè)油 ）;10 萬元 （ 含 ）-20 萬元： （ 總監(jiān)級以下按每百公里13 個(gè)油 ; 總監(jiān)級及以上按每百公里12 個(gè)油 ）;20 萬元（ 含 ）-30 萬元： （ 總監(jiān)級以下按每百公里 14 個(gè)油 ; 總監(jiān)級及以上按每百公里13 個(gè)油 ）;30 萬元 （ 含 ）-40 萬元：（ 總監(jiān)級以下按每百公里15個(gè)油; 總監(jiān)級及以上按

51、每百公里14個(gè)油 ）;40萬元 （含 ）以上：按16個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼。其他類型車輛另行規(guī)定，因公過路費(fèi)與停車費(fèi)全額報(bào)銷。其他產(chǎn)生費(fèi)用（ 含但不限于保養(yǎng)費(fèi)、磨損費(fèi)、修理費(fèi)） 自理。第三條 駕駛?cè)藛T的工作條例一、駕駛?cè)藛T必須樹立安全第一的觀念，確保行車安全。二、 駕駛?cè)藛T必須保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，降低油耗，減少洗車費(fèi)用開支，做好汽車的日常維護(hù)。三、未經(jīng)同意，不得交由他人駕駛，如未經(jīng)同意，擅自交由他人駕駛，途中發(fā)生的一切負(fù)責(zé)事故，均同當(dāng)事人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及事故責(zé)任。第四條 車輛的損傷維修及事故處理由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛負(fù)責(zé)人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需維護(hù)費(fèi)由駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人全部承擔(dān)。公

52、務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故，所需賠償費(fèi)用維修費(fèi)，除保險(xiǎn)賠償外，差額由駕駛?cè)顺袚?dān)（ 最低承擔(dān)額為500元 ），如保險(xiǎn)全部賠償處罰駕駛?cè)?00元。因駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故，所需賠償及維修費(fèi)，按下面規(guī)定執(zhí)行：（ 一 ） 、事故負(fù)責(zé)人屬駕駛?cè)说模ｋU(xiǎn)賠償外其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)80%（最低承擔(dān)額為300 元 ），公司承擔(dān)20%。（ 二 ） 、 事故責(zé)任人屬對方的，除保險(xiǎn)賠償外，其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)20%，公司承擔(dān)80%，（ 三 ） 、保險(xiǎn)公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说?，處罰駕駛?cè)?00元。四、 嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛公務(wù)車辦私事，違者罰款500 元， 如發(fā)生交通事故，相關(guān)責(zé)任及維修費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān)。五、車

53、輛使用人承擔(dān)違章罰款。第八章員工宿舍管理第一條員工入住宿舍必須具備以下條件：入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。第二條有下列情況之一者，不得入住公司宿舍： TOC o 1-5 h z 一、患有傳染病者;二、有不良嗜好者;三、攜眷住宿;四、三次以上違反公司宿舍管理制度，屢勸不改的。第三條 員工離職（ 包括辭職、辭退） 時(shí)，其對宿舍的使用權(quán)終止。將使用的床位、物品清理干凈，離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后，最遲第二天搬離公司宿舍，逾期按20 元 /天繳納滯留金，辭退員工當(dāng)天搬離宿舍。第四條 員工宿舍繳費(fèi)辦法：一、公司為員工免費(fèi)提供宿舍，員工宿舍每間每月基礎(chǔ)用電量30 度，用水量 4 噸 （1 噸 /

54、人 ），由公司負(fù)擔(dān)。每個(gè)房間用電量超過30度，個(gè)人用水量超過 1 噸 / 人次（ 按房間實(shí)際人數(shù)計(jì)算） 由本宿舍入住人員平攤。二、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻，予以公示。三、 公司由專人負(fù)責(zé)每周對宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期檢查并根據(jù)檢查情況每月綜合評比一次，進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)懲。第五條 住宿員工管理制度：一、 室內(nèi)禁止使用電爐、熱得快等大功率電器，禁止私自接配電線行為，禁止隨意挪動(dòng)消防安全設(shè)施;二、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險(xiǎn)及違禁物品 ;夜間原則上最遲應(yīng)于23 時(shí)前就寢，每日 23 時(shí)后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應(yīng)盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡。

55、請勿損壞門、窗、 玻璃等公共設(shè)施，宿舍內(nèi)設(shè)施損壞由當(dāng)事人賠償，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān);五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進(jìn)廁所，造成堵塞，影響使用，疏通管道所產(chǎn)生的費(fèi)用，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān)。六、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修。七、個(gè)人貴重物品、現(xiàn)金等應(yīng)妥善保管，貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失各自負(fù)責(zé)， 員工不得攀爬宿舍窗戶，在未受邀請或得到室員允許的情況下，不得私自進(jìn)入他人宿舍或動(dòng)用他人物品，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處，視情節(jié)輕重處理或交公安機(jī)關(guān)。八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫，每個(gè)宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持

56、地面及門前清潔; 每周應(yīng)組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角; 保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無雜物，地面、墻面無污跡，天花板無蛛網(wǎng)，空氣清新、無異味。九、 住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排，不得私自隨意調(diào)換房間。上述規(guī)定，公司派專人負(fù)責(zé)檢查并記錄，一經(jīng)違反查處后罰款50 元并全廠通報(bào)批評。十、 住宿員工有下列情形之一者，取消其住宿權(quán)利，并處以 100 元罰款： TOC o 1-5 h z （ 一 ） 不服從管理人員的監(jiān)督、管理者;二 ） 在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風(fēng)化之行為;三 ） 蓄意破壞室內(nèi)公用物品者;四 ） 未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;五 ） 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;六 ） 違反宿舍安全規(guī)定者;七

57、 ） 偷竊他人財(cái)物者（ 嚴(yán)重的報(bào)警處理） 。第六條行政部將不定期安排人員對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查。第九章食堂管理第一條公司食堂為住宿員工提供一日三餐，每月每人繳納50 元 ;為非住宿員工提供免費(fèi)午餐，非住宿員工早、晚不得在食堂內(nèi)就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門經(jīng)理報(bào)行政部，由行政部通知食堂安排就餐。第二條 食堂財(cái)務(wù)預(yù)算一、食堂采購員應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算支出，認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度。二、 食堂采購預(yù)備金按照標(biāo)準(zhǔn)核定，如遇物價(jià)大幅上揚(yáng)或降低，或其它情況需要調(diào)整預(yù)備金，可由行政部據(jù)實(shí)調(diào)查后以書面報(bào)告的形式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，增加或減少預(yù)備金。三、堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，帳物相符，每月初核算上月餐費(fèi)。第

58、三條 食堂進(jìn)貨管理及物品管理一、 食堂采購人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購變質(zhì)食品，不準(zhǔn)采購超過保質(zhì)期食品。二、購進(jìn)貨物必須逐項(xiàng)上帳。驗(yàn)收人員要把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫，以防止食物中毒。驗(yàn)收人員要根據(jù)驗(yàn)收情況填寫食品采購清單，詳細(xì)登記菜品、食物名稱、價(jià)格及購買地點(diǎn)。三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置，不得隨意擺放，確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工。四、 行政部負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)、監(jiān)督和安排食堂的日常工作，每月不定期到市場了解物品價(jià)格或參與采購活動(dòng)，控制采購成本。五、食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，要專物專用，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品。六、對故意損壞各類設(shè)備、設(shè)

59、施、餐具、廚具的要照價(jià)賠償，并由行政部依據(jù)員工獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理。第四條 食堂人員及飯食操作管理食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，服從上級安排，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。炊事人員應(yīng)具有良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。每年隨公司進(jìn)行一次健康檢查，健康合格者，方可在食堂工作。炊事員應(yīng)盡量結(jié)合就餐人員的口味及飲食習(xí)慣和喜好，精心選擇相符合的菜系和菜品，要不斷提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。第五條 食堂炊事器具安全操作管理炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法，否則不得使用。二、做好食堂安全工作。電動(dòng)炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查，在通風(fēng)、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)

60、定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。每日下班時(shí)必須保證人走火滅，以防火災(zāi)發(fā)生。三、每日下班時(shí)必須檢查食堂所有門窗，所有電源是否關(guān)閉，以確保公司財(cái)物安全。第六條 員工就餐管理一、中午開飯時(shí)間為每天12:05。根據(jù)公司工作安排，行政部應(yīng)盡量將每餐就餐人數(shù)提前告知炊事員，以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。員工就餐時(shí)須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生，保持地面清潔，就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內(nèi)，并把餐具按指定位置分類累放整齊。三、為保證用餐衛(wèi)生，盛飯菜時(shí)，要使用食堂提供的公用飯勺，不得直接使用個(gè)人筷子或勺子; 違者將給予20 元的處罰。四、員工應(yīng)在公司內(nèi)完成就餐，嚴(yán)禁將食堂飯菜帶出