會(huì)議服務(wù)合同（標(biāo)準(zhǔn)版）

1、PAGE PAGE 5會(huì)議服務(wù)協(xié)議 協(xié)議編號(hào)： 甲 方： xx有限公司住所地： x聯(lián)系電話： 【甲方為分公司的，請(qǐng)依照營(yíng)業(yè)執(zhí)照中“企業(yè)名稱”和“住所地”填寫】乙 方: *有限公司 住所地： 聯(lián)系電話：根據(jù)中華人民共和國(guó)協(xié)議法等關(guān)于法律規(guī)定，甲乙各方經(jīng)過(guò)平等協(xié)商，在自愿、合法的基礎(chǔ)上，就甲方“舉辦會(huì)議”的關(guān)于事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條參會(huì)人員甲方初定參會(huì)人數(shù)為人次左右，具體參會(huì)人員詳見(jiàn)參會(huì)人員名單（附件一）。第二條會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議日期：201年月日至201年月日。會(huì)議地點(diǎn)：。乙方應(yīng)依照甲方實(shí)際參會(huì)人數(shù)提供符合甲方要求的會(huì)議、就餐及住宿服務(wù)。第三條 會(huì)議服務(wù)內(nèi)容（一）會(huì)議安排日期開(kāi)始時(shí)間終止時(shí)間

2、會(huì)議地點(diǎn)容納人數(shù)會(huì)議室價(jià)格xx-00-0019:0022:00元/場(chǎng)08:0018:00元/場(chǎng)08:0012:00元/場(chǎng)1本次會(huì)議使用的會(huì)議室時(shí)間、規(guī)格、價(jià)格詳見(jiàn)上表，會(huì)議室費(fèi)用包含但不限于場(chǎng)地租金、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議桌擺放及會(huì)議過(guò)程中所提供的投影幕、白板、麥克風(fēng)、音箱、茶具、茶水等滿足于會(huì)務(wù)的全部費(fèi)用。2乙方應(yīng)于甲方召開(kāi)會(huì)議前至少一小時(shí)打開(kāi)會(huì)議室，以便甲方調(diào)試視頻設(shè)備和空調(diào)。3會(huì)議在指派時(shí)間終止后仍繼續(xù)進(jìn)行的，如對(duì)將來(lái)該會(huì)議室的會(huì)議安排有影響，乙方有權(quán)拒絕延遲。在乙方認(rèn)可的情況下，會(huì)議延遲半小時(shí)內(nèi)免收延遲費(fèi)用。半小時(shí)以上，每超過(guò)一個(gè)小時(shí)甲方應(yīng)支付當(dāng)天該會(huì)議室原四小時(shí)場(chǎng)租25%的延遲費(fèi)用，不足一個(gè)

3、小時(shí)按半小時(shí)計(jì)算。22點(diǎn)以后每超過(guò)一小時(shí)應(yīng)支付當(dāng)天該會(huì)議室原四小時(shí)場(chǎng)租30%的延遲費(fèi)用。4. 甲方于預(yù)訂日期7日前取消不收取取消費(fèi)用；預(yù)訂日期前7日內(nèi)取消應(yīng)支付取消會(huì)議室總款項(xiàng)20的取消費(fèi)用。 （二）餐飲安排本次會(huì)議用餐形式為自助餐、桌餐，時(shí)間、數(shù)量詳見(jiàn)下表。人數(shù)、用餐形式需要調(diào)整，以甲方指派人員簽字確定。日期時(shí)間地點(diǎn)預(yù)定人數(shù)價(jià)格xx-00-0018:00元/位12:00元/位18:00元/位12:00元/位18:00元/位12:00元/位18:00元/桌12:00元/位18:00元/位12:00元/位甲方于預(yù)訂開(kāi)餐時(shí)間前的24小時(shí)前取消不支付取消費(fèi)用，24小時(shí)內(nèi)取消應(yīng)支付取消部分10%的取消

4、費(fèi)用，預(yù)訂開(kāi)餐時(shí)間前6小時(shí)內(nèi)取消應(yīng)支付被取消桌數(shù)的全部冷菜成本費(fèi)用和30%的熱菜取消費(fèi)用。（三）住宿安排本次會(huì)議住宿安排詳見(jiàn)下表。日期房型預(yù)訂間夜數(shù)保證間夜數(shù)價(jià)格xx-00-001. 以上價(jià)格包含早餐（）份。2. 以上房間房費(fèi)由甲方統(tǒng)一付，雜費(fèi)（包含房間內(nèi)客人叫的送餐費(fèi)，國(guó)際國(guó)內(nèi)電話費(fèi)，SPA按摩費(fèi)用）由住店客人在離店前自行支付，住店客人在住店期間沒(méi)有簽單權(quán)，房間內(nèi)上網(wǎng)免費(fèi)，無(wú)MINI BAR 和長(zhǎng)途電話。3. （乙方贈(zèng)送間晚免費(fèi)大床客房，安排間房間升級(jí)到行政大床房，）所有房間內(nèi)上網(wǎng)免費(fèi)。4. 所有房間入住時(shí)間為抵店當(dāng)天的下午14點(diǎn)整以后，退房時(shí)間為離店當(dāng)天的12整前；18點(diǎn)前退房按半天支付房

5、費(fèi)；X日延住房間需求：?jiǎn)伍g：間，標(biāo)間：間（此為預(yù)估數(shù)，具體數(shù)據(jù)，甲方在會(huì)議前一個(gè)工作日通知）5. 乙方免費(fèi)提供X張地上車券，每張X小時(shí)。6. 甲方于預(yù)訂日期7日前取消不支付取消費(fèi)用；預(yù)訂日期前7日內(nèi)取消應(yīng)支付取消房間總款項(xiàng)20的取消費(fèi)用。 第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用1. 付費(fèi)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用會(huì)議預(yù)計(jì)費(fèi)用包括房費(fèi)、會(huì)議室租金、餐飲費(fèi)用及乙方指派的其他消費(fèi)項(xiàng)目，會(huì)議參照上述項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際接受服務(wù)的人數(shù)進(jìn)行調(diào)整。甲方如發(fā)生額外的服務(wù)需求，以實(shí)際發(fā)生時(shí)甲方指派人員簽字確認(rèn)作為甲方實(shí)際支付費(fèi)用的依據(jù)。項(xiàng)目客房會(huì)議餐飲布場(chǎng)費(fèi)茶歇費(fèi)康體娛樂(lè)數(shù)額（元）/總計(jì)2. 指派簽單人甲方授權(quán)以下人員負(fù)責(zé)簽單和費(fèi)

6、用確認(rèn)等事宜。消費(fèi)賬單必須由甲方或其指派簽單人簽字認(rèn)可，甲方或其指派簽單人在收到乙方提供的消費(fèi)總賬單后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。指派簽單人身份證號(hào)簽名樣式（二）支付方式、時(shí)間1.預(yù)付款：協(xié)議簽訂后 日內(nèi)甲方支付預(yù)計(jì)總費(fèi)用的20%的預(yù)付款，即人民幣 元（如無(wú)須預(yù)付，預(yù)付款部分可刪除）。2. 付款本協(xié)議完全履行完畢后，經(jīng)甲、乙雙方對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用確認(rèn)，并由乙方向甲方開(kāi)具全額會(huì)議費(fèi)用發(fā)票后十個(gè)工作日內(nèi)，甲方通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式支付余款至乙方收款賬戶：開(kāi)戶銀行：開(kāi)戶名稱：賬號(hào)：第五條 承諾與保證（一）乙方承諾具備從事本協(xié)議確定服務(wù)內(nèi)容的合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，具備必要的專業(yè)技術(shù)人員、制作設(shè)備和能力，能夠全面履行本協(xié)議商定的義務(wù)（

7、二） 甲方不得委托第三方履行本協(xié)議商定義務(wù)。第六條 通知本協(xié)議中的通知各方均同意采用 方式。采用郵件方式的，以郵件發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；采用快遞方式的，快遞發(fā)出后3日視為送達(dá)。第七條協(xié)議的變更與解除（一）甲方因故變更召開(kāi)會(huì)議時(shí)間，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)7日前通知乙方，乙方為甲方辦理延期召開(kāi)會(huì)議的相關(guān)事宜。（二）發(fā)生包括地震、臺(tái)風(fēng)、傳染疾病等自然災(zāi)害，以及戰(zhàn)爭(zhēng)和突發(fā)事件等人力不可抗拒因素致使會(huì)議無(wú)法按商定時(shí)間召開(kāi)，雙方均不承擔(dān)責(zé)任，乙方應(yīng)全額退還甲方已支付的費(fèi)用；在會(huì)議期間發(fā)生上述事件致使會(huì)議中途終止，乙方亦不承擔(dān)責(zé)任，乙方只向甲方收取已發(fā)生的費(fèi)用。第八條 違約責(zé)任任何一方違約，應(yīng)根據(jù)違約行為給對(duì)方造成的實(shí)際

8、經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)賠償責(zé)任：（一）乙方未依照商定提供服務(wù)和設(shè)備設(shè)施或提供的服務(wù)和設(shè)備設(shè)備不符合甲方會(huì)議需求乙方應(yīng)向甲方支付本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額20%的違約金，甲方有權(quán)選擇變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。甲方選擇變更協(xié)議內(nèi)容的，乙方應(yīng)當(dāng)減少服務(wù)費(fèi)用。造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）因乙方原因致使會(huì)議未能召開(kāi)或未能按期召開(kāi)的，乙方應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)7日前通知甲方，否則應(yīng)當(dāng)向甲方支付本協(xié)議預(yù)計(jì)服務(wù)費(fèi)用總額20%的違約金，違約金不足以補(bǔ)償甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）如乙方履行本協(xié)議的資質(zhì)或其他服務(wù)條件存在瑕疵，則乙方應(yīng)按該部分協(xié)議項(xiàng)下所涉費(fèi)用總額的20%向甲方支付違約金，由此給甲方造成損失的，乙

9、方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）甲方在會(huì)議召開(kāi)前7日內(nèi)取消全部會(huì)議活動(dòng)，乙方將按本協(xié)議預(yù)計(jì)服務(wù)費(fèi)用總額的20%收取違約金，預(yù)付款可直接沖抵違約金，沖抵違約金后剩余的部分，乙方應(yīng)退還甲方。第九條爭(zhēng)議解決方式本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，由各方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向被告所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。第十條 禁止商業(yè)賄賂條款 為了促進(jìn)該協(xié)議更好地履行，乙方特向甲方做出如下不可撤銷的承諾和保證：（一） 乙方及經(jīng)辦人保證不得向甲方雇員或代理人行賄謀取中標(biāo)或成交。（二）如乙方或其經(jīng)辦人為達(dá)成交易目的，向甲方雇員及其親屬或甲方代理人及其親屬提供回扣、感謝費(fèi)、咨詢顧問(wèn)費(fèi)、辛苦費(fèi)、旅游費(fèi)、紀(jì)念品等財(cái)物，甲方有權(quán)不予支付尚未支付（包括應(yīng)付而未付）的主協(xié)議項(xiàng)下的費(fèi)用；送禮價(jià)值累計(jì)超過(guò)xx元人民幣的，在支付行賄財(cái)物之日起10年內(nèi)，甲方享有向乙方追索交易協(xié)議金額2倍違約賠償金的權(quán)利，乙方應(yīng)在甲方發(fā)現(xiàn)之日起十日內(nèi)予以賠付；并以賠償違約金為基數(shù)，向甲方支付從行賄之日起至支付違約金之日止，以年息10%計(jì)取的罰息。第十一條 協(xié)議生效與組建（一）本協(xié)議自各方簽字蓋章之日起生效，自各方