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文檔簡介
1、人防工程檢測項目質量管理手冊xxx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113157224 一、 質量職能 PAGEREF _Toc113157224 h 4 HYPERLINK l _Toc113157225 二、 質量形成的過程 PAGEREF _Toc113157225 h 7 HYPERLINK l _Toc113157226 三、 采購供應的質量管理 PAGEREF _Toc113157226 h 11 HYPERLINK l _Toc113157227 四、 采購供應的質量職能 PAGEREF _Toc113157227 h 21 HYP
2、ERLINK l _Toc113157228 五、 常用的質量改進工具 PAGEREF _Toc113157228 h 24 HYPERLINK l _Toc113157229 六、 質量改進工具概述 PAGEREF _Toc113157229 h 40 HYPERLINK l _Toc113157230 七、 質量改進的PDCA循環(huán)法 PAGEREF _Toc113157230 h 44 HYPERLINK l _Toc113157231 八、 質量改進的一般步驟 PAGEREF _Toc113157231 h 50 HYPERLINK l _Toc113157232 九、 質量檢驗的組織
3、PAGEREF _Toc113157232 h 52 HYPERLINK l _Toc113157233 十、 質量檢驗的計劃與實施 PAGEREF _Toc113157233 h 56 HYPERLINK l _Toc113157234 十一、 質量檢驗的目的 PAGEREF _Toc113157234 h 69 HYPERLINK l _Toc113157235 十二、 質量檢驗的含義 PAGEREF _Toc113157235 h 70 HYPERLINK l _Toc113157236 十三、 項目概況 PAGEREF _Toc113157236 h 76 HYPERLINK l _T
4、oc113157237 十四、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113157237 h 77 HYPERLINK l _Toc113157238 十五、 檢驗檢測服務行業(yè)現狀 PAGEREF _Toc113157238 h 82 HYPERLINK l _Toc113157239 十六、 必要性分析 PAGEREF _Toc113157239 h 86 HYPERLINK l _Toc113157240 十七、 進度實施計劃 PAGEREF _Toc113157240 h 86 HYPERLINK l _Toc113157241 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc11315
5、7241 h 87 HYPERLINK l _Toc113157242 十八、 經濟效益評價 PAGEREF _Toc113157242 h 88 HYPERLINK l _Toc113157243 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113157243 h 88 HYPERLINK l _Toc113157244 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc113157244 h 89 HYPERLINK l _Toc113157245 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113157245 h 91 HYPERLINK l _Toc113157246 項目投
6、資現金流量表 PAGEREF _Toc113157246 h 93 HYPERLINK l _Toc113157247 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc113157247 h 96質量職能質量職能,是對企業(yè)為保證產品質量面進行的全部技術、生產和管理活動的總稱。在一個企業(yè)內部,質量職能就是對在產品質量產生、形成和實現過程中各部門應發(fā)揮的作用或應承擔的任務和職責的一種概括。正確認識質量職能的含義是認識并理解質量形成全過程及其規(guī)律性的必要前提。1、質量職能的主要內容質量職能所包括的各項活動,既有在企業(yè)內各部門所進行的,也有在企業(yè)外部的供應商、顧客中所進行的。所有這些活動,都對產品質量有貢
7、獻或影響作用。因此,對于制造業(yè)其質量職能的主要內容如下。(1)為保證產品質量,企業(yè)業(yè)務部門、各級各類人員所應承擔的質量任務、職務和權限。(2)為保證產品質量而制定的各種標準、工作程序、規(guī)定使用的質量管理手段和方法。(3)對質量工作的考核獎懲辦法。2、各級部門的質量職能企業(yè)各職能部門的設置與組織的產品特點、組織體制、規(guī)模、運作方式及市場環(huán)境有關,在各部門、各類活動中都應當存在質量職能,而這些分散在各部門中的質量職能是需要進行管理的,所以需要有質量職能的歸口管理部門。為了能夠向顧客提供符合或超出他們需求的產品或服務,一個企業(yè)必須正確理解質量是組織的目標。站在整個組織系統(tǒng)的層面上,可以從三個層次上來
8、考察質量職能。(1)組織層的質量職能。在這一層上,對應的主要質量問題是如何符合外部顧客需求,如何在規(guī)范有序的基礎上將顧客需求輸入系統(tǒng)中。通過以下這些問題,可以更好地理解這一層次的質量職能。比如,現有的哪些產品和服務滿足您的要求?哪些是不合格的?哪些是您不需要的?您還有什么樣的要求?以顧客為導向的績效標準,應該作為基礎在這一層面上建立起來。(2)運作層的質量職能。在這一層上,企業(yè)的生產單元通常是按照職能劃分的,比如營銷、產品設計、開發(fā)、生產、財務及采購等。知道產品質量的形成要跨越各個職能部門,那種只注重本部門利益的行為,很有可能是以整體質量的受損為代價的。以下這些問題是這些部門的管理者應該理解的
9、。哪些產品和服務是顧客最需要的?哪些過程提供這些產品?本程序的關鍵輸入是什么?你的內部顧客是誰并且他們的需求是什么?(3)實務層的質量職能。實務層次直接的任務便是提供合格產品的輸出,而產品合格的標準是基于質量和顧客服務的要求做出來的。這些是在組織層和運作層中規(guī)定好的。這些標準可能包括產品的精確性、完整性、創(chuàng)新性及成本等。對于這一層次中每一個員工的輸出,必須通過以下問題來檢查。顧客(內部或外部)的要求是什么?如何測量產品要求?每項測量的特別要求是什么?對這些問題的回答直接推動了有效的質量控制系統(tǒng)的發(fā)展。通過在三個層次上來考察企業(yè)各級部門的質量職能,可以更加深刻地理解質量管理的主要任務就是要把散布
10、在各個質量職能部門中的質量職能通過質量職責有機地聯結起來,協(xié)同一致地實現企業(yè)的質量目標。3、質量職能的主要環(huán)節(jié)對于制造業(yè)而言,其質量職能的主要環(huán)節(jié)如下。(1)市場調查研究質量職能,主要是進行市場調查,掌握用戶需要;分析市場動態(tài),掌握競爭形勢;研究市場環(huán)境,進行市場預測。(2)產品設計質量職能就是把顧客的需要轉化為材料、產品和過程的技術規(guī)范。(3)采購質量職能就是為產品質量提供一種“早期報警”的保證。(4)生產制造質量職能就是通過對生產過程中的操作者、機器設備、材料、方法、測量手段和環(huán)境等過程變量的控制,穩(wěn)定而經濟地生產出符合設計規(guī)定質量標準的產品。(5)檢驗的質量職能是對產品質量的保證、報告、
11、監(jiān)督和預防。(6)使用過程(包括包裝、運輸、庫存、銷售、安裝、使用及售后服務等一系列活動)的質量職能主要是積極開展售前和售后服務,收集使用現場的質量信息等。質量形成的過程產品質量有一個從產生、形成到實現的過程,在這一過程中的每一個環(huán)節(jié)都直接或間接地影響到產品的質量。1、朱蘭質量螺旋所謂質量螺旋是一條螺旋式上升的曲線,該曲線把全過程中各質量職能按照邏輯順序串聯起來,用以表征產品質量形成的整個過程及其規(guī)律性,通常稱之為“朱蘭質量螺旋”。在朱蘭質量螺旋中,將質量的產生和形成過程分為12個階段。作為一個產品質量系統(tǒng),系統(tǒng)目標的實現取決于每個環(huán)節(jié)質量職能的落實和各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調。質量螺旋曲線的特點如下
12、。(1)產品質量形成全過程包括12個環(huán)節(jié),產品質量形成過程的這12個環(huán)節(jié)構成了一個系統(tǒng),系統(tǒng)目標的實現取決于每個環(huán)節(jié)質量職能的落實和各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調。因此,必須對質量形成全過程進行計劃、組織和控制。(2)產品質量的形成和發(fā)展是一個循序漸進的過程。12個環(huán)節(jié)構成一輪循環(huán),每經過一輪循環(huán),產品質量就有所提高。產品質量在一輪又一輪的循環(huán)中,總是在原有基礎上有所改進、有所突破,且連綿不斷、永無止境。(3)質量系統(tǒng)是一個開放系統(tǒng),和外部環(huán)境有密切聯系。這種聯系有直接的(質量螺旋中箭頭所指處),也有間接的。如采購環(huán)節(jié)和物料供應商有聯系,銷售環(huán)節(jié)和零售批發(fā)商有聯系,售后服務和用戶有聯系,此外,市場研究環(huán)節(jié)需
13、要研究產品市場,幾乎所有環(huán)節(jié)都需要人來工作,而人力資源主要由社會來培養(yǎng)和提供,等等。所以,產品質量的形成和改進并不只是企業(yè)內部行為的結果,質量管理是一項社會系統(tǒng)工程,需要考慮各種外部因素的影響。(4)產品質量形成全過程中的每一個環(huán)節(jié)都要依靠人去完成,人的素質及對人的管理是過程質量及工作質量的基本保證。所以,人是產品質量形成全過程中最重要、最具能動性的因素?,F代質量管理十分重視人的因素,強調以人為主體的管理,其理論根源正在于此。2、基于生產系統(tǒng)觀的質量形成過程實際上,由于有形產品類型的不同,質量形成過程及控制要求也不同,但有著客觀的共性規(guī)律。產品的質量要同時滿足來自顧客和制造兩個方面的雙向要求,
14、對質量管理目標來說,是一個系統(tǒng)的概念。它們始于消費者的需求,終于消費者的使用,消費者是產品質量形成這個螺旋上升過程的交匯點,它也是企業(yè)各項生產經營活動的出發(fā)點和歸宿。通過市場,企業(yè)了解消費者的需求,從而設計和生產出滿足消費者需要的產品。因此,從產品質量形成的過程來看,質量職能的歸口,一件產品或一項服務能否成功地完成它預定的使命取決于四個主要質量職能過程的轉化。(1)市場研究與開發(fā)過程中的設計質量。設計人員通過市場調查等方法來判斷顧客的需求,將顧客需求轉化成對產品的要求過程。這個過程通過設計質量職能體現出來。設計質量是指產品設計符合各項質量要求的程度,最終通過設計圖和技術文件的質量體現出來,即將
15、技術規(guī)范轉化為對生產及產品的過程。(2)制造質量。生產人員將設計要求轉化成產品的過程。這個過程體現出的制造質量職能。制造質量要通過對制造過程諸因素的嚴格控制來保證,是通過檢驗職能把關的。檢驗質量是對制造出來的產品進行檢測而獲得的實測質量。制造過程受所用設備的能力、工人的技能、培訓和激勵、設計所考慮的生產過程的范圍(程度)、確保產品質量符合設計的監(jiān)控過程及必要時所采取的糾正措施(例如解決出現的問題)等因素的影響。(3)銷售和售后服務質量。銷售過程是產品進入流通階段,經由銷售人員將產品轉化到顧客手中的過程,而售后服務則是由產品保障的結果所形成的質量。銷售和售后服務直接面對顧客,其服務質量的好壞往往
16、可以通過顧客的滿意度體現出來,顧客對企業(yè)提供的銷售和售后服務是否滿意,將會給企業(yè)帶來極大的影響,良好的服務,是可以為企業(yè)帶來更多利潤的。從某種意義上說,顧客是企業(yè)一項最寶貴的資產。(4)使用質量。使用質量是產品質量的最終體現,它應符合和滿足用戶所要求的所有質量特性。使用戶使用起來感到方便并提供用戶使用指南都是重要的。通過這些措施不但可以保證產品得以正確使用,同時,增加了在正確使用產品的前提下安全地持續(xù)發(fā)揮其功能的機會。隨著環(huán)境意識的不斷增強,消費者不僅關注產品的基本屬性(功能、質量、成本、個性特征),還特別關注產品的環(huán)境屬性,如產品的有毒有害物質的含量、對環(huán)境的影響程度等。這就要求企業(yè)在提供個
17、性化產品的同時,提供相關的環(huán)境屬性信息。同時,一系列環(huán)保法律、法規(guī)和標準的發(fā)布與實施,也要求企業(yè)綜合考慮產品在整個生命周期中的環(huán)境影響和資源消耗。采購供應的質量管理為穩(wěn)定和提高企業(yè)產品質量的競爭力,企業(yè)在采購供應過程中,就要注重采購供應物品的質量管理,選擇行之有效的實施途徑。1、建立健全采購物品的質量標準制造企業(yè)物品采購具有批量大、品種多及供應渠道多等特點,這些物品的外觀、理化性能、使用壽命等質量特性的好壞直接影響著企業(yè)的生產運營。客觀上要求企業(yè)建立明確、合理、可行的采購物品的質量標準,并嚴格按照質量標準實施采購。建立采購物品的質量標準是采購供應的一項基礎性工作,也是采購供應工作規(guī)范化、系統(tǒng)化
18、的一項要求。質量標準的建立,既是按標采購、按標驗收的必然要求,也是規(guī)模采購的前提。采購物品的質量標準,是采購人員與供應商之間需求確認過程中的重要內容,也是采購人員與供應商之間商談合約的重要內容,針對采購物品的不同類型、屬性、用途等因素,企業(yè)可以選用不同的方法,建立健全自身的采購物品的質量標準(或者稱為質量技術要求)。對于常規(guī)物品、社會已經標準化、企業(yè)也沒有特別要求的物品,其質量標準可直接依據國際標準、國家標準、行業(yè)標準或通行的供應商標準。對于非社會標準化的物品,企業(yè)有特殊要求的如生產原輔料或者與生產密切相關的重要物品,其質量標準可由企業(yè)內部按自身需求、在資源允許的條件下合理制定,必要時還須與供
19、應商進行技術交流、技術談判而成,甚至經過試用后再修改完善。完整地描述這類質量標準,需要用戶或者技術管理部門與供應商就質量技術要求達成共識,形成技術協(xié)議。諸如相關指標的最低要求、特性值、圖紙、型號、規(guī)格、材質、理化性能、制造工藝和檢測等方面都要予以明確。隨著社會上人們環(huán)保意識的增強,各國特別是工業(yè)發(fā)達國家政府部門,相繼制定了環(huán)保方面的法規(guī)或強制性技術標準,企業(yè)在選擇采用相關標準或自行制定技術標準時,需要將所采購物品的環(huán)保特性一并納入到采購技術要求中,以確保供應商能夠有效履行其環(huán)保義務,從而避免生產過程中對環(huán)境或職工產生不良影響,確保工業(yè)企業(yè)自身產品的環(huán)保特性。2、供應商的選擇生產質量的問題,在供
20、應鏈模式下,有了不同于傳統(tǒng)的表現。如2001年由于一個重要原件供應商的產品質量出現差錯,導致了世界手機第三大生產廠商愛立信公司的手機被迫停產,最終導致其戰(zhàn)略性與索尼公司聯合生產手機。由此可以看到,質量問題可能會形成供應鏈中的分裂點,嚴重損害生產商和供應商、生產商和消費者之間的關系,愛立信公司的手機業(yè)務的這一危機卻并非是生產商自身的問題。(1)供應商的選擇原則。供應商的選擇是采購供應過程中一項非常重要的工作,因為供應商供應物料的順暢,可以使生產不會因為待料而停工;進料品質的穩(wěn)定,可以保障生產成品質量的穩(wěn)定;交貨數量的符合,使得公司生產數量準確;交貨期的準確,可以保障公司出貨期的準確。因此,選擇優(yōu)
21、秀的供應商是非常重要的。一般來說,選擇供應商遵循以下幾個方面的原則。目標定位原則。這個原則要求新供應商評審人員應注重對供應商進行考察的廣度和深度,應依據所采購產品的質量特性、采購數量和產品要求去選擇供應商,使建立的采購渠道能夠保證質量要求,減少采購風險,并有利于自己的產品打入目標市場,讓客戶對企業(yè)的產品充滿信心。優(yōu)勢互補原則。選擇的供應商應該在經營方面和技術能力方面符合企業(yè)預期的要求水平,供應商在某些領域應具有比采購方更強的優(yōu)勢,在日后的配合中能在一定程度上優(yōu)勢互補。擇優(yōu)錄用原則。在相同的報價及相同的交貨承諾下,毫無疑問要選擇那些企業(yè)形象好、信譽好的供應商??刹僮餍栽瓌t。選擇供應商的指標體系應
22、具有足夠的靈活性和可操作性,使選擇工作易于進行。(2)供應商的基本情況調查。一個好的供應商應該有優(yōu)秀的企業(yè)領導人,有了優(yōu)秀的領導人,才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。應該有高素質的管理干部,企業(yè)有了高素質、有能力的管理干部,企業(yè)的管理才有效率、充滿活力。穩(wěn)定的員工群體,才能保證產品質量的穩(wěn)定,流動性過大的員工群體,其產品質量會受到相當大的影響。有了良好的機器設備,其產品質量更能得以保證。企業(yè)不單要有素質高的管理干部和良好的管理,還應該有經驗豐富有創(chuàng)新的技術人員,只有技術不斷改善創(chuàng)新,才能使產品質量更加有保障,材料成本不斷下降。良好的管理制度,激勵機制的科學,管理渠道的暢通,以及各種管理制度的健全,能充分發(fā)揮
23、人的積極性,從而保證其供應整體是優(yōu)秀的,其產品質量是優(yōu)質的,其服務是一流的。具體針對供應商的調查主要有以下內容。管理人員水平。包括管理人員素質的高低、管理人員工作經驗是否豐富和管理人員工作能力的高低等。專業(yè)技術能力。包括技術人員素質的高低、技術人員的研發(fā)能力、各種專業(yè)技術能力的高低等。機器設備情況。包括機器設備的名稱,機器設備的新舊、規(guī)格、廠牌、使用年限及生產能性能及維護狀況等。材料供應狀況。包括產品所用原材料的供應來源、材料的供應渠道是否暢通、原材料的質量是否穩(wěn)定、供應商原料來源發(fā)生困難時其應變能力的高低等。質量控制能力。其品管組織是否健全、品管人員素質的高低、質量制度是否完善、檢驗儀器是否
24、精密及維護是否良好、原材料的選擇及進料檢驗的嚴格程度,以及操作方法、制程管制標準、成品規(guī)格及成品檢驗標準是否規(guī)范。質量異常的追溯是否程序化。財務及信用狀況。每月的產值、銷售額,來往的客戶、來往的銀行,及經營的業(yè)績及發(fā)展前景等。管理規(guī)范制度。管理制度是否系統(tǒng)化、科學化,工作指導規(guī)范是否完備,執(zhí)行的狀況是否嚴格等。(3)供應商選擇的步驟。進行市場分析。了解市場類型有助于采購人員確定市場上供應商的數量、權限與依存性的平衡點及何種購買方法才是最有效的。識別所有可能的供應商。尋找潛在供應商的信息來源有很多,如網站、商業(yè)周刊、專業(yè)組織等。不過需要注意的是,現有供應商也是一個主要的信息來源。對所有可能的資源
25、進行預先篩選。采購企業(yè)可以根據一些簡單的標準,刪除那些明顯不合格的供應商,使供應商數目減少到足以滿足用戶需求的范圍。評估剩余供應商。一旦最初的篩選去掉了不勝任的供應商,采購企業(yè)必須決定如何評價那些剩余的相對合格的供應商。對于簡單、低價值的采購,只要對獲得的信息進行檢查就足夠了,而對于復雜高價值的采購,首先采購企業(yè)要對供應商進行調研,如果調研結論不錯,采購企業(yè)還需要拜訪供應商,觀摩其設施設備的情況。觀摩之后,還有必要對供應商的管理、質量、生產能力、服務、及時性和信息技術能力等各個方面進行詳細的分析和評估。選擇供應商。對于慣常的項目,需要通知和給予采購商簽訂采購合同。對于重要的采購,買賣雙方則需要
26、進行詳細的談判以在采購條款的特定細節(jié)上取得一致意見。3、供應商的審核供應商的審核是企業(yè)進行持續(xù)改進的重要步驟,通過供應商審核,企業(yè)可以持續(xù)監(jiān)督供應商提供合格產品和服務的能力。對審核中出現的問題,企業(yè)可以及時向供應商提出改進的建議,從而降低企業(yè)經營的風險、防止質量事故的發(fā)生。審核時,企業(yè)可選派有經驗的審核員或者委托有資格的第三方審核機構到供應商處進行現場審核和調查。在審核過程中,企業(yè)應該有自己的審核標準,要把握關鍵要素和過程。供應商的審核會耗費很多企業(yè)的人力和物力,所以審核必須要有針對性。一般來說,對于現有的供應商,主要是對批量提供產品的供應商或質量有問題的供應商進行重新評價審核;對于新入選的供
27、應商,企業(yè)在對供應商作出初步篩選的基礎上,對提供重要零部件、大批量供貨或有可能成為供應商的主要供應商進行審核。(1)供應商審核的分類。供應商審核是對現有供應商進行表現考評及年度質量體系審核,是供應商管理過程中的重要內容,它是在完成供應市場調研分析、對潛在的供應商已做初步篩選的基礎上針對可能發(fā)展的供應商進行的。供應商質量體系審核則是供應商審核的一個重要方面,由于質量管理在企業(yè)管理中占據著特殊的重要地位,因而一般的公司往往將供應商質量體系審核單獨列出,當然也可視情況要求將它當成是供應商審核的一部分,與供應商審核一起進行。產品審核。主要是確定供應商的產品質量,實施辦法有正式供應前的產品或樣品認可檢驗
28、,以及供貨過程中的來料質量檢查。必要時還可以要求供應商改進產品質量以符合企業(yè)的要求。過程審核。過程審核主要針對那些質量對生產工藝有很強依賴性的產品。要保證供貨質量的可靠性,往往必須深入到供應商的生產現場了解其工藝過程,確認其工藝水平,質量控制體系及相應的設備設施能夠滿足產品的質量要求。質量管理體系審核。質量管理體系審核是針對供應商整個質量管理體系的審核,這其中不可避免地包括過程和產品的審核,一般是參照ISO9000標準或其他質量體系標準而進行的審核。在實際情況中,對于那些普通商業(yè)型供應商,采購商一般只局限于產品審核和工藝過程審核,但是如果采購商要挑選合作伙伴,情況就不一樣了,特別是那些管理嚴格
29、、技術先進的國際大公司,它們通常會大量采用質量保證體系的審核來控制供應鏈管理體系。(2)供應商審核的方法。供應商審核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。所謂主觀判斷法是指依據個人的印象和經驗對供應商進行的判斷,這種評判缺乏科學標準,評判的依據十分籠統(tǒng)、模糊;客觀判斷法是指依據事先制定的標準或準則對供應商進行量化的考核和審定,包括樣品檢驗、小批試用、供應商績效考評、現場調查法等方法。樣品檢驗。對于一個新的候選供應商,可以先采購其少量樣品,進行全性能或部分重要性能的測試和檢驗,作出合格與否的評價,以便初步判斷該企業(yè)的產品在質量上能否被接受。如果不能完全依靠檢測決定其性能,還可以將樣品裝在部件
30、或最終產品上進行試運行或試用,以便觀察其性能和效果。這種方法特別適用于候選供應商是國外企業(yè),對它進行第二方審核或現場調查比較困難的情況。小批試用。對于重要物資,一般還需進行小批量試用。采購部采購小批量物料,質量管理部對小批量物料進行入廠檢測并出具檢驗報告。檢驗合格的物料,由技術部門(R&D)或工藝部門(PE)組織生產部試用并出具“小批量試用報告”。試用后的(半)成品,由質量管理部進行檢測并出具相應測試報告。供應商績效考評。對某些已有多年合作關系的供應商,可根據其近幾年供貨的業(yè)績表現加以評價,以便決定是否可以納入合格供應商的范圍。對于合格供應商,也應進行業(yè)績評定,以便在調整合格供應商名單時決定該
31、企業(yè)是否可以繼續(xù)保留為合格的供應商。業(yè)績評定的項目一般包括:質量、價格、交貨期、配合度等專業(yè)人員參與的全面審核,它通常將問卷調查和現場審核結合起來?,F場調查。對供應商進行現場調查,調查內容的深度和廣度與采購的物資對最終產品,的影響相一致。在現場調查前,擬定評分表,并針對評分表,制定出評分標準。應編寫現場調查計劃并組成調查組。調查組成員一般包括采購部、質量管理部、生產技術部、產品研發(fā)部等部門的代表。應將現場調查計劃提前發(fā)給供應商。(3)供應商的審核與評價方式。企業(yè)對供應商的評價,可以根據采購或外協(xié)產品的重要性而選擇上述方法中的一種或幾種的組合。重要物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品
32、檢驗+小批量試用+現場調查(或第二、第三方審核)老的供應商:書面調查+業(yè)績評定+現場調查一般物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗+現場調查老的供應商:業(yè)績評定+現場調查輔助物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗老的供應商:書面調查+業(yè)績評定以上各項調查評價工作完成后,應有一個總的評價結論,即所評價的供應商是否可納入合格供應商名單中。采購供應的質量職能隨著全面質量管理的深入與發(fā)展,企業(yè)供應部門的工作不再限于原材料的訂貨和付款業(yè)務,增加了許多質量管理的工作。原材料、外購件的質量問題,盡管合同規(guī)定協(xié)作廠要賠償損失,但由此造成公司生產過程的損失、產品出廠后企業(yè)信譽的損失絕
33、不是金錢可以賠償得了的。因此,在企業(yè)的全面質量管理中,采購部門的質量管理工作越來越重要,它的影響往往最直接、最明顯地反映在成本、質量上,對于制造業(yè)的企業(yè)而言,由于原材料、零部件的采購、外協(xié)的比重大,采購供應過程的質量管理的意義就更加重大了。1、采購供應質量管理的重要性在企業(yè)質量管理體系中,采購供應質量管理是不可缺少的一環(huán),它是生產制造過程質量管理向前的延伸,是企業(yè)最終產品質量的基礎和可靠保證。忽視采購供應質量管理,會影響到企業(yè)最終產品的質量,對企業(yè)造成直接或間接的損失。因此,穩(wěn)定提高采購供應物品的質量,是企業(yè)確保最終產品質量、減少質量損失的重要條件。(1)采購物品的質量與企業(yè)產品質量密切相關。
34、制造企業(yè)生產需要的原材料、備品備件等基礎物品,其質量對最終產品質量產生直接影響。通過質量控制手段、采取各種措施穩(wěn)定提高采購物品的質量,從而確保最終產品的質量,增強企業(yè)的核心競爭力。(2)確保企業(yè)生產運營的穩(wěn)定。企業(yè)的生產運營是一個“輸入一轉換一輸出”的過程。企業(yè)為了維持生產運營的持續(xù)穩(wěn)定,必須采購合格的原材料、備品備件等基礎物品維持生產。相反,如果采購的物品質量低下,不符合用戶要求,就會影響生產的持續(xù)性,對生產計劃、工藝流程帶來混亂,造成經濟損失。(3)采購物品質量的安全性。采購物品質量與企業(yè)生產安全有一定的關聯性,將不滿足企業(yè)質量要求的采購物品投入生產流程,就有可能造成質量事故,對企業(yè)的生產
35、運營造成經濟損失或對企業(yè)員工造成人身傷害。因此,在物品選型時要注意所選用物品的可靠性和安全性,在采購過程中,一定要注重執(zhí)行企業(yè)的采購標準,注重采購物品的質量控制,將采購物品的質量風險降到最低。2、采購供應過程的質量管理職責生產制造用的各種原材料,外購外協(xié)件,要滿足產品質量要求,因此必須認真進行選擇。要從經濟性、交貨期、交貨質量及供應單位保證質量的能力等方面進行綜合考查,然后擇優(yōu)選購采購。供應質量的好壞,直接影響企業(yè)產成品(或中間產品)的質量。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大,與供應商的合作也日益廣泛。物品的采購供應量越來越大,采購供應的質量管理在企業(yè)質量管理中也日顯重要。采購部門要重視質量管理和控制,
36、采取有效措施,確保采購過程的質量的穩(wěn)定和提高。采購工作的質量職能如下。(1)嚴格按技術規(guī)格、工藝文件認真選購。(2)貨物入廠前要嚴格檢驗,合格的才允許入庫,并保存好。(3)調查及了解供應單位的產品質量保證能力,并進行信息反饋。(4)保證向生產單位(制造部門)提供優(yōu)質、足量的原材及外購外協(xié)件。采購供應不只是采購部門的事,其活動職能要分配到有關部門去實施,采購供應涉及設計(R&D)、工藝(PE)、檢查(OC)、質量管理(QA)、生產、財務等許多部門。采購供應過程具有兩大質量管理職責。(1)保證質量的業(yè)務。保證質量的業(yè)務活動包括選定供應商,與供應商簽訂質量保證協(xié)議,明確質量、產量、交貨期及目標價格的
37、要求。對供應商進行監(jiān)督指導、幫助,以及對供應商的能力進行評價,共同建立質量保證體系。這些工作要與質量、生產、檢查等有關供應商管理部門配合進行。(2)對采購品的質量控制。對采購品的質量控制包括進貨檢查、交貨期管理、庫存量管理、訂貨、費用的支付等。進貨檢查是對采購時的抽樣檢驗或者全部檢驗,或者依據合同在使用中識別質量。常用的質量改進工具1、調查表(1)調查表的含義。調查表是用于收集和記錄統(tǒng)計數據的一種表格形式,以便于按統(tǒng)一的方式收集數據并進行統(tǒng)計計算和分析,以獲得對事實的明確認識的一種表格。調查表又稱為檢查表、分析表、核對表。調查表既適用于收集數字數據(定量分析),又適用于收集非數字數據(定性分析
38、)。在質量管理和質量改進的工作過程中普遍應用各種統(tǒng)計方法,以探索事物的規(guī)律性。統(tǒng)計的對象是數據,而所收集的數據是否具有代表性,將直接關系到統(tǒng)計方法的應用效果。而且,數據往往具有一定的時效,過時的數據就會失去應有的價值。應用調查表就是為了能采用簡便的方法,迅速收集到能反映事物客觀規(guī)律的數據,這對于各種統(tǒng)計方法的應用都具有非常重要的意義。特別是作為信息源,可為原因分析和質量改進決策提供依據。(2)制作步驟。調查表具體的制作與操作步驟如下。確定對象。首先要明確調查最終要達到的目的,據此來確定具體的產品或零件作為調,查的主要對象。設計表格。根據調查對象和調查目的的特點,設計形式多樣的調查表。記錄匯總。
39、確定調查周期,在規(guī)定期限對調查對象進行調查、記錄,最后進行匯總整理。分析結果。分析調查記錄的結果,找出主要原因,制定改進措施。2、分層法(1)分層法的含義,所謂分層法,就是把收集來的原始質量數據,按照一定的目的和要求加以分類整理,以便分析質量問題及其影響因素的一種方法。分層法又稱分類法,是質量管理和質量改進中常用來分析影響質量因素的重要方法。在實際生產中,影響質量變動的因素很多,這些因素往往交織在一起,如果不把它們區(qū)分開來,就很難得出變化的規(guī)律。有些分布,從整體看好像不存在相關關系,但如果把其中的各個因素區(qū)別開來,則可以看出,其中的某些因素存在著相關關系;有些分布,從整體看似乎存在相關關系,但
40、如果把其中的各個因素區(qū)分開來,則可以看出,不存在相關關系。可見用分層法,可使數據更真實地反映實施的性質,有利于找出主要問題,分清責任,及時加以解決。(2)分層法的依據和方法。根據分層的目的,按照一定的標志加以區(qū)分,把性質相同、在同一條件下收集的數據歸集在一起。分層時,應使同一層的數據波動幅度盡可能小,而層間的差別盡可能大。按不同的操作者分。如按新、老工人,男、女不同工齡,操作技術水平高低進行分類。按機器設備分。如按不同型號、新舊程度進行分層。按原材料分。如按不同的供料單位、不同的進料時間、不同的生產環(huán)境等標志分層。按操作方法分。如按不同的切屑用量、溫度、壓力等工作條件進行分層。按不同的時間分。
41、如按不同的班次、不同的日期進行分層。按不同的檢驗手段分。如按不同的測量儀器、測量者進行分層。按生產廢品的缺陷項目分。如按鑄件的裂紋、氣孔、縮孔、砂眼等缺陷項目分層。(3)制作步驟。分層法可以采用統(tǒng)計表形式,也可以用圖形的形式。其步驟如下。確定分析研究的目的和對象。收集有關質量方面的數據。對有待于解決的問題,采用分層法分析,收集與此相關的數據,通常用的辦法是抽樣調查。根據分析研究的目的不同,選擇分層的標志。按分層標志對數據資料進行分層。分層時注意使同一層內數據在性質上差異盡可能小,而不同層的數據間差異盡可能大,便于分析、找出原因。畫出分層歸類圖(或表)。分析分層結果,找出主要問題產生的原因,并制
42、定改進措施。3、排列圖(1)排列圖的含義。排列圖是為了對從最關鍵的到較次要的要素或項目依次進行排列而采用的簡單的圖示技術。排列圖是用來描述項目重要度的工具。在任何工作中要想取得顯著效果,必須抓住主要矛盾解決重點問題,排列圖就是用來尋求主要矛盾的工具。在質量改進活動中,針對現場存在的諸多質量問題,可以應用排列圖確定哪些是關鍵的項目;針對影響質量問題的諸多原因,可以應用排列圖確定哪些是主要原因。(2)應用原理。排列圖最早是由意大利經濟學家帕累托用來分析社會財富分布狀況的。他發(fā)現,少數人占有著社會上的大量財富,而絕大多數人則處于貧苦的狀態(tài),而這少數人卻左右著整個社會經濟發(fā)展動向的現象,即所謂“關鍵的
43、少數和無關緊要的多數”的關系。后來,美國質量管理學家朱蘭博士,把它應用于質量管理,ISO9000標準也將其作為質量統(tǒng)計常用工具。因此,排列圖在質量管理中就成了改善質量活動,尋找影響質量主要因素的一種主要工具。排列圖由兩個縱坐標和一個橫坐標,若干個直方形和一條折線構成。左側縱坐標表示不合格品出現的頻數(出現次數或金額等),表示影響程度;右側縱坐標表示不合格品出現的頻率(百分比);橫坐標表示影響質量的各種因素,按影響大小順序排列;直方形高度表示相應的因素的影響程度(即出現頻率為多少);折線表示累計頻率(也稱帕洛特曲線)。應該注意,分類方法不同,所制作的排列圖不同。應通過不同的角度觀察問題,把握住問
44、題的實質,針對不同性質的問題采用不同的分類方法進行分類,以確定“關鍵的少數”,這也是排列圖應用的目的。為了確認“關鍵的少數”,在排列圖上通常按累積百分數分為三個區(qū)域:在080%間的項目為“A類項目”,即關鍵的少數;在80%90%間的項目為“B類項目”,即次要項目;在90%100%間的項目為“C類項目”,即一般項目。B類項目和C類項目的總和是次要的多數;若所取數據為“質量損失(金額)”,畫排列圖時應將質量損失在左縱坐標軸上表示出來。排列圖分析時采用的是“二八原則”,但并不是絕對的,應根據具體情況確定關鍵的少數。(3)制作步驟。確定排列項目,收集數據。存在的諸多質量問題或影響質量問題的諸多原因都可
45、以成為排列項目,以便從中確定哪些項目為“關鍵的少數”。當排列項目較多時,應將含有最小項內的若干類別合并為“其他”項,以便簡化分析過程,這一“其他”項的頻數無論多大都應當排列在最后。選擇度量單位,作成缺陷數統(tǒng)計表或頻數分布表。在排列圖中,排列項目的度量單位可以是頻數、件數、成本等。但是,所有的排列項目的度量單位必須是相同的、等價的,否則將不具有可比性。作直方圖。按頻數大小從左到右用直方圖表示,使圖形呈逐個下降的趨勢。描線。注明必要事項。分析關鍵的少數要因,作為解決問題的基礎。排列圖的畫法中大致有三種:朱蘭畫法;ISO9000標準畫法;帕累托畫法。4、因果圍(1)因果圖的含義。因果圖又稱魚刺圖、石
46、川圖,是日本質量管理先驅者石川馨所創(chuàng),它是整理和分析質量問題與其影響因素之間關系的一種方法,運用因果圖有利于找到問題的癥結所在,然后對癥下藥來解決質量問題。因果圖在使用時,因果分析圖形象地表示了探討問題的思維過程,利用因果分析圖可以首先找出影響質量問題的大原因,然后尋找到大原因背后的中原因,再從中原因找到小原因和更小的原因,最終查明主要的直接原因。這樣有條理地逐層分析,可以清楚地看出“原因一結果”“手段一目標”的關系,使問題的脈絡完全顯示出來,最終找出影響質量問題的根本原因。因此在質量管理活動中,尤其在質量分析和質量改進活動中得到廣泛的應用。(2)制作步驟。確定要分析的質量問題,畫出主干線。找
47、出影響結果的因素。采用“頭腦風暴法”等方法,集思廣益,盡可能地找出可能影響結果的所有因素。確定原因的類別,畫出分支線。大原因數目一般不少于2個,不多于6個;然后分析尋找影響質量的中原因、小原因等,直至每個分支都找出了潛在的根本原因。檢查每個因果鏈的邏輯合理性,畫出因果分析圖。制定解決的措施。找出主要原因后,應擬定適當的措施,到現場去解決問題。5、直方圖(1)直方圖的含義。直方圖法是從總體中隨機抽取樣本,將從樣本中獲得的數據進行整理,從而找出數據變化的規(guī)律,以便測量工序質量的好壞。直方圖的應用主要顯示數據的波動形態(tài),即樣本數據的分布。直觀地傳達有關過程的情況和信息。根據直方圖所提供的信息,可以推
48、算出數據分布的特征值、過程能力指數及過程的不合格品率等。這種推算一般要比控制圖的推算更加準確,決定在何處集中力量進行改進,即為質量改進提供機會。(2)制作步驟。收集數據。數據個數一般為50個以上,最少不少于30個。求極差R。在原始數據中找出最大值和最小值,計算兩者的差就是極差。確定分組的組數和組距。一批數據究竟分多少組,通常根據數據個數的多少來定。確定各組界限。制作頻數分布表,將測得的原始數據分別歸入相應的組中,統(tǒng)計各組的數據個數,各組頻數填好以后檢查一下總數是否與數據總數相符,避免重復或遺漏。畫直方圖。以橫坐標表示質量特性,縱坐標為頻數,在橫軸上標明各組組界,以組距為底,頻數為高,畫出一系列
49、的直方柱,就成了直方圖。在直方圖的空白區(qū)域,記上有關數據的資料。如樣本數、平均值、標準差等。(3)直方圖的觀察與分析。直方圖可以直觀地觀察出質量特性的分布形態(tài),便于判斷過程是否處于統(tǒng)計控制狀態(tài),以決定是否采取相應對策措施。直方圖的觀察主要是看兩個方面,一是觀察圖形的形狀,二是將直方圖的位置和規(guī)格標準進行比較,從而得出結論。直方圖圖形形狀分析。一般情況下,作直方圖的目的是為了研究工序質量的分布狀況,判斷工序是否處于正常狀態(tài)。因此,在畫出直方圖后要進一步對其圖形進行分析。在正常生產條件下,所得到的直方圖如果不是標準形狀的,就要分析其產生的原因,采取措施。*正常型。又稱對稱型,特點是中間高、兩邊低、
50、左右基本對稱,這是理想狀態(tài)的圖形,說明工序穩(wěn)定。*平頂型。直方的高度差不多,頻數分布詳盡。這是由緩慢的因素起作用所造成的,如車輛老舊,保修質量下降,人員素質逐步下降等。*雙峰型。直方圖中出現兩個高峰,這是把兩種不同類型的數據混在一起造成的。如兩種不同的車型混合抽樣,或兩種不同營運方式的車輛混合抽樣所致。*鋸齒型。直方參差不齊形如鋸齒,可能是數據分組過多或計算有誤,應重新分組計算。*偏向型。直方的頂峰不在中間位置,偏向一邊,有時是數據分組不當所致,有時質量分布本身就是這種規(guī)律,如春節(jié)運輸期間的日運量就是偏向型的分布。*孤島型。在直方群以外又出現小的直方群,像孤島一樣。說明有異常質量波動,如原料發(fā)
51、生變化、在短期內由不熟練工人替班、測量有錯誤等,都會造成孤島型分布。此時應查明原因,采取措施。直方圖數據范圍與質量標準間的關系。當工序處于穩(wěn)定狀態(tài)后,還需要進一步與質量標準(通常是公差T)進行比較,以判斷工序能力能否滿足質量標準的要求。公差通常是尺寸公差的簡稱,指允許尺寸的變動量,等于最大極限尺寸與最小極限尺寸代數差的絕對值。直方圖數據范圍與質量標準間的關系主要看直方圖是否都在公差要求之內,其次還要分析在公差之內的位置如何,這種對比大體上有6種典型的情況。(B為直方圖的數據分布范圍,T為公差范圍)*理想型。TB,且直方圖數據平均值也正好與公差中心重合,兩邊有一定的余地,工序處于受控狀態(tài),產品全
52、部合格,這樣的工序質量狀態(tài)比較理想。*能力富裕型。TB,它的分布中心基本上無偏移,且工序能力過大,雖然無產生廢品之虞,但工藝過程的經濟性較差。*能力不足型。BT,直方圖數據范圍分布范圍太大,造成很多不合格品,應立即采取措施糾正。*無富余型。B=T,它的分布中心雖然無偏移,但完全沒有余地,此時,應采取措施提高工序能力,必須縮小分布范圍。*偏心型。B雖然在T內,但因偏向一邊,其分布中心偏移,達到標準下限,工序極易產生不合格品,應立即采取措施消除偏移量。*能力嚴重不足型。BT,表明會產生大量的廢品,這種工序的工序能力太差。應立即停產檢查。6、流程圖(1)流程圖的含義。所謂流程圖是表示工作步驟所遵循順
53、序的一種圖形。它能使人們對整個工作過程有一個全面的、完整的了解。流程圖使人們對整個過程十分了解,可透徹地理解、分析這個主過程。在全面了解的基礎上,通過對流程圖的分析,檢查工作過程是否符合邏輯,能夠充分識別問題,發(fā)現問題,從而標明了改進的機會。通過對一個過程中各個步驟之間的關系進行研究,并對實際狀況進行詳細的調查,再將其結果與所預期的運作進行比較,人們便可以發(fā)現并推斷造成問題的潛在原因,從而找出需要改進的關鍵環(huán)節(jié)。流程圖一般可用來描述現有過程,也可以用來設計一個新過程。不論在解決問題的哪一個階段,流程圖都是質量管理和質量改進過程中最為重要的圖示技術之一。(2)制作步驟。流程圖由一系列容易識別的標
54、志構成,用概圓或圓表示過程開始和結束用矩形或方形表示活動的說明、用菱形表示決策或選擇、用箭頭表示流向。一般流程圖的具體制作步驟如下。界定過程的開始和結束。用流程圖符號表示過程的第一步和最后一步,把第一步放在最上端或最左端,把最后一步結束放在底部或最右邊。觀察從開始到結束的整個過程。規(guī)定在該過程中的步驟。包括有關的重要輸入、導出重要的輸出,過程中有哪些活動需要作出判斷和決定。畫出表示該過程的流程圖草案。與該過程中涉及的相關人員共同評審已完成的流程圖,視其是否遺漏任何決策點、是否可能引起某些工作按另一個不同的過程運行的特殊情況。根據評審結果改進流程圖草圖。與實際過程比較,驗證改進后的流程圖。注明正
55、式流程圖形成的日期。以備將來使用和參考,既可用作過程實際運行的記錄,也可用來判別質量改進的程度和時機。流程圖有很多模式,首先應學會讀懂流程圖,根據節(jié)點和節(jié)點間的相互關系,還原業(yè)務流程。在繪制流程圖時,注意完整性、簡明性和便于計算機操作原則,學習利用流程圖的標準圖示,按照層次將流程描繪清晰。在確定最終流程之前,有必要反復試用,根據反饋及時修改和調整流程。7、系統(tǒng)圖(1)系統(tǒng)圖的含義。系統(tǒng)圖就是為了達成目標或解決問題,以目的一方法或結果一原因層層展開分析,以尋找最恰當的方法和最根本的原因。系統(tǒng)圖在質量管理中主要用來針對企業(yè)目標、方針、實施措施手段而展開。用于新產品開發(fā)研制過程中設計質量的展開,用于
56、解決企業(yè)產品質量、成本和測量標準等問題展開,也可作為因果圖分析質量問題的展開。系統(tǒng)圖目前在企業(yè)界被廣泛應用。(2)系統(tǒng)圖的模式。系統(tǒng)圖可根據其使用目的分為對策型系統(tǒng)圖和原因型系統(tǒng)圖,前者是將目的、決策手段或措施手段展開,后者是將構成系統(tǒng)的原因層次展開,兩者繪制手法基本相同。對策型系統(tǒng)圖,以目的一方法方式展開,例如,問題是“如何提升品質”,則開始發(fā)問“如何達成此目的,方法有哪些?”,經研究發(fā)現有推行零缺點運動、推行品質績效獎勵制度等(以上為一次方法);“推行零缺點運動有哪些方法?”(二次方法);后續(xù)同樣就每項二次方法轉換成目的,展開成三次方法,最后建立對策系統(tǒng)圖。原因型系統(tǒng)圖:以結果一原因方式展
57、開,例如,問題是“為何品質降低?”則開始發(fā)問“為何形成此結果,原因有哪些?”經研究發(fā)現原因是人力不足、新進人員多等(以上為一次原因);接著以“人力不足、新進人員多”等為結果,分別追問“為何形成此結果,原因有哪些?”,其中“人力不足”的原因有招聘困難,人員素質不夠等(二次原因);后續(xù)同樣就每項二次原因展開成三次原因等,最后建立原因型系統(tǒng)圖。(3)制作步驟。系統(tǒng)圖一般是單一目標的,按自上而下或自左至右展開作圖,可以把某個質量問題細分成符合邏輯關系、順序關系、因果關系的許多要素。諸如可以將因果圖、分層法等形成的內容轉換成系統(tǒng)圖,使之更有條理,邏輯性更強。其制作步驟如下。確定具體的目標或主題。在確定目
58、標時,要考慮為什么要達到此目標、如何達到及應注意的事項。提出手段、措施和方法或確定該目的的主要層次。針對目標提出具體的方法,或針對每個主要層次確定其組成要素和子要素。進行評價和驗證。對找出的措施和手段,評價或驗證其技術的可行性和經濟的合理性。對找出的原因,應分析是否能有效解決。制作實施方法的評價表,經過全體人員討論同意后,將最后一次展開的各種方法依其重要性、可行性、急迫性、經濟性進行評價,評價結果最好用分數表示。評審畫出的系統(tǒng)圖。對制作的系統(tǒng)圖進行評審,以確保邏輯順序上無差錯。8、過程決策程序圖法(1)過程決策程序圖法的含義。過程決策程序圖法又稱過程決定計劃圖。所謂PDPC法是針對為了達成目標
59、的計劃,盡量導向預期理想狀態(tài)的一種手法。任何一件事情的完成,它必定有一個過程,有的過程簡單,有的過程復雜,簡單的過程較容易控制,但有些復雜的過程,如果采用PDPC法,可以做到防患于未然,避免重大事故的發(fā)生,最后達成目標。一般情況下PDPC法可分為兩種制作方法。依次展開型。即一邊進行問題解決作業(yè),一邊收集信息,一旦遇上新情況或新作業(yè),即刻標示于圖表上。強制連接型。即在進行作業(yè)前,為達成目標,事先提出在所有過程中被認為有阻礙的因素,并且制定出對策或回避對策,將它標示于圖表上。(2)PDPC法的應用。在日常管理中,特別是高層管理干部,面對公司的復雜情況,往往理不清其過程關系,或事先未進行過程策劃,造
60、成不必要的損失和混亂。PDPC法在應用時應注意以下事項。新產品的設計開發(fā)過程中,對不利狀況和結果,設法導向理想狀態(tài),防患于未然。計劃的實施過程中,發(fā)生不測應迅速修正計劃,增加必要的措施保證目標達成。工廠的企劃、研究開發(fā)、營業(yè)等工作,絕大部分都要預測未來并擬定對策,以及如何實施,此時可利用PDPC圖進行過程進度管理,達成目標。因為PDPC法中使用了語言文字,而且其經過是依時間順序加以標示的,故在實施對策時,只要檢查PDPC圖,就等于在進行過程管理。(3)制作步驟。應用PDPC法,可以從全局、整體掌握系統(tǒng)的狀態(tài),因而可作全局性判斷;可按時間先后順序掌握系統(tǒng)的進展情況;密切注意系統(tǒng)進程的動向,掌握系
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