檔案分類編號標準

1、檔案分類編號標準DOCUment number : PBGCG-O857-BTDO-O089-PTT1998xxxxx限公司企業(yè)標準檔案分類編號標準201211XXXXX有限公司冃IJ呂本標準依據(jù)DB37/T18093工業(yè)企業(yè)檔案分類編號規(guī)則、青島市企業(yè)檔案 分類編號辦法編制。本標準的附錄1XXXXX檔案分類及編號大綱，附錄2檔號標識示意為本標準 的附錄。本標準由XXXXX提出；本標準由公司檔案室起草；本標準主要起草人XX ；本標準由公司檔案室負責解釋。檔案分類編號標準1范圍本標準規(guī)定了 XXXXX檔案的分類及檔號編制的一般方法和要求。本標準適用于XXXXX和所屬部門的檔案分類與編號。2規(guī)范性

2、引用文件本標準引用了DB37180-93工業(yè)企業(yè)檔案分類編號規(guī)則、青島市企業(yè)檔案分類編號辦法的有關(guān)內(nèi)容。3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標準C檔案分類是根據(jù)檔案的共同特點和差異點，將檔案區(qū)分為不同類別的邏輯方法。檔號以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。4檔案分類XXXXX檔案的分類原則是：以公司全部檔案為對象.依據(jù)單位職能，按照檔案形成 規(guī)律，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于檔案的科學管理 與開發(fā)利用。一級類目設(shè)置XXXXX檔案設(shè)置9個一級類已 即管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品類、科研類、設(shè)備儀 器類、會計（審計）類、實物類、照片類、電子類。職工檔案

3、按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、二期基本建設(shè)檔案按卷管理.管理類檔案互有聯(lián)系的文件按卷管理，其它按件管 理。二級及二級以下類目設(shè)置除管理類、會計類外，其他類別的二級及二級以下類目根據(jù)公司各類檔案形成特點 設(shè)置。管理類二級類目按年度設(shè)置；三級類目按保管期限設(shè)置n基本建設(shè)類二級類目按工程項目（一、二、三期、食堂、研發(fā)）；三級類目按工程階段（立項、設(shè)計、施工、竣工）o產(chǎn)品類二級類目按盒型（條盒、小盒）設(shè)置；三級類目按品牌設(shè)置?？蒲蓄惗夘惸堪纯蒲姓n題設(shè)置:三級科目按年度設(shè)置。設(shè)備儀器類二級類目按設(shè)備儀器種類（專用設(shè)備、通用設(shè)備、檢測設(shè)備、其它）設(shè) 置；三級類目按單臺（套）設(shè)置。會計類二級類目按其種類（憑證、帳簿

4、、會計報表、其他）設(shè)置；三級類目按年度設(shè) 置。實物類二級類目按其種類（產(chǎn)品樣品類、實體性科技成果、證書類、印章類、牌匾類、榮譽類、紀念品類、書畫類、其它類）設(shè)置；三級類目按年度設(shè)置。照片類二級類目按年度設(shè)置；三級類目按保管期限設(shè)置。電子類二級類目按年度設(shè)置。5檔號編制檔號由類目號、案卷（件）順序號組成。類目號的編制級類目采用大寫漢語拼音字母標識，即管理類一GL、基本建設(shè)類JJ、產(chǎn)品類一 CPS科研類一KY、設(shè)備儀器類一SB、會計類一KJ、實物類一SW、照片類一ZP（SP 數(shù)碼照片）、電子類一QT。二級及二級以下類目采用阿拉伯數(shù)字標示。案卷（件）號的編制檔案分別以最低一級類目編寫案卷（件）順序號

5、（見青島黎敦包裝有限公司檔案分類及編號大綱）o同為數(shù)或者阿拉伯數(shù)字表示的類目層次間用間隔號“ ”隔開。類目號與案卷（件）號之間用“一”隔開。檔號標識示意（見附錄2）6檔案排架按照檔案一級類目設(shè)置分別進行排架。各類檔案按其二級及二級以下類目設(shè)置上架排列。管理類檔案按照年度上架，在同一年度內(nèi)再按永久、30年、10年的順序排列?；窘ㄔO(shè)類、設(shè)備儀器類、產(chǎn)品類、科研類檔案分別按其屬類上架，按最低一級類目順序排列。會計類檔案按會計憑證、賬簿、會計報表、其它分別進行上架，按年度順序排列。實物類、電子類檔案按二級類目上架，再按年度順序排列。職工類按照國家應該規(guī)定進行。檔案排架依據(jù)從左至右、自上而下的順序進行

6、。7附錄附錄1 ：XXXXX檔案分類及編號大綱序號一級類目 與代號二級類目 與代號三級類目 與代號四級類目 與代號卷（件） 順序號1管理類GL年度號永久30 年10 年在三級類目下 編寫順序號2基本建設(shè)類JJ按項目分類1 一期工程 2二期工程3三期工程4辦公樓工程5技術(shù)中心工程1立項階段 2設(shè)計階段 3施工階段 4竣工階段在三級類目下 編寫順序號在三級類目下 編寫順序號3科研類KY技術(shù)開發(fā)專利證書其它年度號在三級類目下 編寫順序號4產(chǎn)品CP餅干糖果膨化食品按規(guī)格在三級類目下 編寫順序號5設(shè)備 儀器類SB專用設(shè)備檢測設(shè)備通用設(shè)備其他按單臺（套）設(shè)備在三級類目下 編寫順序號6會計類KJ會計憑證帳簿

7、財務報告其他年度號在二級類Ll下 編寫順序號在二級類IJ下 編寫順序號在二級類口下 編寫順序號在三級類tl編 寫順序號序號一級類目 與代號二級類目 與代號三級類目 與代號四級類目 與代號卷（件） 順序號7實物類SW1產(chǎn)品樣品類年度號在三級類IJ編 寫順序號2實體性科技成 果年度號在三級類Ll編 寫順序號3證書類年度號在三級類口編 寫順序號4印章類年度號在三級類目編 寫順序號5牌匾類年度號在三級類目編 寫順序號6榮譽類年度號在三級類IJ編 寫順序號7紀念品類年度號在三級類Ll編 寫順序號8書畫類年度號在三級類口編 寫順序號9其它類年度號在三級類目編 寫順序號8電子類QT年度號在二級類目下 編寫順序號9照片 ZP (SP)年度號永久30 年10 年在三級類Ll下 編寫五位阿拉 伯數(shù)字順序 號，不足位用O 補位。說明：科研類（一級類目）會計類（一級類目）附錄2檔號標識示意管理類基本建設(shè)類設(shè)備儀器類產(chǎn)品類SBll-ICP 111（三級類目）第1卷（順序號）泰山（三級專用設(shè)備（二級類目）條盒（二級矜設(shè)備儀器類（一級類目）L產(chǎn)品類（級類目）科研類會計類001KJ 3-