第二天采購管理培訓

1、ERP采購及入庫業(yè)務(wù)培訓用友軟件ERP（貴陽）服務(wù)中心潘峰 培訓提綱3.單據(jù)聯(lián)查和報表查詢4.存在的問題討論 1.采購管理標準流程與功能2.采購管理目前的操作流程采購標準業(yè)務(wù)流程采購計劃的確定供應(yīng)商管理采購業(yè)務(wù)跟蹤采購付款管控采購需求計劃請購采購訂貨詢價比價采購入庫采購發(fā)票采購結(jié)算采購到貨采購質(zhì)檢一般用于非生產(chǎn)性物料申購的需求。用以提出購買什么？買多少？一般用于生產(chǎn)性物料采購需求計劃。購買什么？買多少？什么時間買？采購管理功能介紹（請購）不同的來源方式需求日期請購單單據(jù)日期 提供通過銷售訂單號追查相應(yīng)請購單執(zhí)行情況的功能 標準功能采購業(yè)務(wù)采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購合同。它可以是企業(yè)采

2、購合同中關(guān)于貨物的明細內(nèi)容，也可以是一種訂貨的協(xié)議。采購管理功能介紹（采購訂單）來源方式，新增，生單多種方式不能對表頭內(nèi)容變更注意：從對照表中帶單價必須要先確認供應(yīng)商資料再參照來源單據(jù)主要功能普通采購業(yè)務(wù)采購管理功能介紹（到貨/拒收/退貨）可參照訂單進行到貨若需質(zhì)檢則可以傳到質(zhì)檢模塊對于入庫前的拒收作業(yè)，可以通過填制到貨拒收單來實現(xiàn)。到貨拒收單是采購到貨單的紅字單據(jù) 對于已入庫后的退貨，可以先填制到貨退回單，再參照到貨退貨單生成紅字入庫單 主要功能普通采購業(yè)務(wù) 專用發(fā)票、普通發(fā)票、 費用發(fā)票采購管理功能介紹（藍紅發(fā)票）采購發(fā)票可以手工新增，也可以參照采購訂單、采購入庫單（普通采購）填制；采購發(fā)

3、票也可以拷貝其他采購發(fā)票填制； 主要功能普通采購業(yè)務(wù)采購發(fā)票確認采購入庫單中存貨成本的過程采購管理功能介紹（采購結(jié)算）分手工統(tǒng)結(jié)算和自動結(jié)算 培訓提綱3.單據(jù)聯(lián)查和報表查詢4.存在的問題討論 1.采購管理標準流程與功能2.采購管理目前的操作流程原料及包裝物入庫采購業(yè)務(wù)（崗）手工錄入采購到貨單并“打??？”，通知倉庫收貨。通知倉庫依據(jù)采購到貨單進行實物驗收入庫。參照采購入庫單生成采購發(fā)票辦理發(fā)票等級。進行“采購結(jié)算”進行發(fā)票勾單和確認最終入庫成本。錄入運費發(fā)票進行“采購費用分攤”。采購不合格品退貨處理：參照到貨單生成退貨單，通知倉庫退貨。采購業(yè)務(wù)員操作庫管員（崗）依據(jù)采購到貨單進行入庫，參照“到貨單”生成采購入庫單并錄入實際收貨數(shù)量。審核采購入庫單并打印。庫管員操作 培訓提綱3.單據(jù)聯(lián)查和報表查詢4.存在的問題討論 1.采購管理標準流程與功能2.采購管理目前的操作流程報表查詢采購計劃執(zhí)行統(tǒng)計表請購單執(zhí)行統(tǒng)計表采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表采購綜合統(tǒng)計表采購常用報表報表查詢采購入庫清單統(tǒng)計表庫存量表庫存臺賬倉庫收發(fā)存（數(shù)量）庫存常用報表 培訓提綱3