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文檔簡介
1、事先,本手冊的不得以進行增刪、改編、節(jié)選、翻譯、或仿制。本手冊的全部內(nèi)容具體應(yīng)用以實際功能為準(zhǔn)可能隨時加以更改,此類更改將不另行通知。 本手冊的著作權(quán)屬于翻制、UsersFriend、UFSOFT、UFWindows, Windows NT, SQL Server 是本書中涉及的其他產(chǎn)品商標(biāo)為相應(yīng)、U8、NC、i為的商標(biāo)。Corporation 的商標(biāo)。在中民印制。第1 章1.11.21.31.41.5第2 章2.12.22.32.42.52.6系統(tǒng)介紹1系統(tǒng)介紹1產(chǎn)品接口2操作流程3業(yè)務(wù)應(yīng)用4使用手冊4.5系統(tǒng)數(shù)據(jù).5.6導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置10替換設(shè)置12:導(dǎo)入導(dǎo)出13郵件傳輸17郵件傳輸17配置
2、系統(tǒng)參數(shù)18數(shù)據(jù)發(fā)送20數(shù)據(jù)接收212.6.5第3 章3.13.23.3數(shù)據(jù)管理22計劃23計劃設(shè)置23計劃執(zhí)行25日志25第4 章4.14.24.3第5 章5.15.2第6 章6.16.2企業(yè)應(yīng)用集成27登錄27導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出執(zhí)行. 27. 28默認登陸設(shè)置29默認登陸設(shè)置29接口調(diào)用29EAI 模板31EAI 模板31基礎(chǔ)模版32第 1 章1.1系統(tǒng)介紹為了解決采用 XML-U8 產(chǎn)品與其他產(chǎn)品、外部第產(chǎn)品之間的問題-U8格式,為用戶提供企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)工具。企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)可以使企業(yè)各個應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同工作,打破信息孤島的困境。企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)定義了-U8 產(chǎn)品的對外
3、的標(biāo)準(zhǔn)格式,并提供多種接口模式,其它的產(chǎn)品可以和 U8 產(chǎn)品進行掛接,實現(xiàn)協(xié)調(diào)工作、數(shù)據(jù)共享,使的價值最大化。-U8 產(chǎn)品數(shù)據(jù)可以通過企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)輸出符合標(biāo)準(zhǔn)格式的 XML 文件,提供給外部系統(tǒng)進行;外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)制作成符合標(biāo)準(zhǔn)格式的 XML 數(shù)據(jù)文件后,也可以通過企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)輸入到 U8 產(chǎn)品中。企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)利用 XML 標(biāo)準(zhǔn)接口進行數(shù)據(jù)和翻譯,并且可由用戶靈活設(shè)置各種數(shù)據(jù)之間的【產(chǎn)品特點】關(guān)系,因此適用于各種不業(yè)、企業(yè)之間的。滿足滿足滿足-U8 產(chǎn)品的。-U8 產(chǎn)品與-U8 產(chǎn)品與第其他產(chǎn)品(如的的標(biāo)準(zhǔn)格式。、HR、NC 等)的。提供 U8 產(chǎn)品對外技術(shù)上采用
4、 XML用戶可自定義各種支持廣域網(wǎng)的格式,使用 XML 標(biāo)準(zhǔn)接口,可以進行二次開發(fā)。的數(shù)據(jù)和替換設(shè)置,方便不。業(yè)、企業(yè)之間進行??梢缘顷?,執(zhí)行可以執(zhí)行已定義的交換計劃,實現(xiàn)無人值守。【產(chǎn)品內(nèi)容】可以進行的基礎(chǔ)、單據(jù)、數(shù)據(jù)包括:企業(yè)目錄、基礎(chǔ):部門、外幣、本、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商、地區(qū)、分類、發(fā)運方式、倉庫、貨位、客戶分類、客戶計量組、計量、存貨分類、存貨、結(jié)算方式、付款條件、收發(fā)類別、銷售類型、采購類型、成套件、費用項目、自定義項設(shè)置、自定義項目、匯率、憑證類別、常用摘要。、原因碼、項目、會計科總賬:憑證、結(jié)算中心:。 結(jié)算單。應(yīng)收款管理:應(yīng)收單、收款單、銷售應(yīng)付款管理:應(yīng)付單、付款單、采購成本
5、管理:材料消耗數(shù)據(jù)。(銷售管理未啟用時)。(采購管理未啟用時)。薪資管理:工資、工資項目數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)變動單。采購管理:采購訂單、采購到貨單、采購銷售管理:銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售、供應(yīng)商存貨價格。、銷售_導(dǎo)入到結(jié)算單。庫存管理:入庫單、出庫單、庫存量、庫存期初。庫存量只支持從 U8 系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù),不支持外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 U8 系統(tǒng)。生產(chǎn)制造:時柵資料、時格資料、工作中心、資源資料、班次資料、標(biāo)準(zhǔn)工藝、物料工藝路線、物料資源、物料、物料生產(chǎn)線關(guān)系、生產(chǎn)訂單。11.2產(chǎn)品接口企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)作為,可以與U8 的其他產(chǎn)品、其他產(chǎn)品、第【產(chǎn)品接口】進行。NCU8生產(chǎn)制造
6、分銷合并報表基礎(chǔ):U8 產(chǎn)品將基礎(chǔ)導(dǎo)出給進行的系統(tǒng)(如 U8 產(chǎn)品、U8 生產(chǎn)制造、NC產(chǎn)品、其他應(yīng)用等);同時通過 EAI 工具接收其他系統(tǒng)的基礎(chǔ)(如 U8 產(chǎn)品、U8 生產(chǎn)制造、NC 產(chǎn)品、其他應(yīng)用等)??傎~:總賬通過 EAI 工具將憑證、導(dǎo)出給進行的系統(tǒng)(如 U8 總賬、U8合并報表、其他應(yīng)用等);同時總賬通過 EAI 工具接收其他系統(tǒng)的憑證、(如U8 總賬、U8 生產(chǎn)制造、NC 分銷、其他應(yīng)用等)。結(jié)算中心:結(jié)算中心通過 EAI 工具將結(jié)算單導(dǎo)出給進行的系統(tǒng)(如 U8 結(jié)算中結(jié)算單(如 U8 結(jié)心、其他應(yīng)用等);同時結(jié)算中心通過 EAI 工具接收其他系統(tǒng)的算中心、U8 銷售、U8 應(yīng)收
7、應(yīng)付、U8 網(wǎng)上、系統(tǒng)、其他應(yīng)用等)。應(yīng)收、應(yīng)付:應(yīng)收、應(yīng)付通過 EAI 工具將應(yīng)收單、應(yīng)付單、收款單、付款單導(dǎo)出給進行數(shù)據(jù)交換的系統(tǒng)(如 U8 應(yīng)收應(yīng)付、U8 結(jié)算中心、U8 網(wǎng)上、其他應(yīng)用等);同時應(yīng)收應(yīng)付通過 EAI 工具接收其他系統(tǒng)的應(yīng)收單、應(yīng)付單、收款單、付款單(如 U8 應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)用等)。成本管理:成本管理通過 EAI 工具接收其他系統(tǒng)的材料消耗表(如 U8 存貨核算等)。工資:工資通過 EAI 工具將、工資項目數(shù)據(jù)導(dǎo)出給進行的系統(tǒng)(如 U8 工、工資項目數(shù)據(jù)(如資、其他應(yīng)用等);同時工資通過 EAI 工具接收其他系統(tǒng)的U8 工資、U8 人力資源、其他應(yīng)用等)。固定資產(chǎn):固定
8、資產(chǎn)通過 EAI 工具將固定資產(chǎn)卡片導(dǎo)出給進行的系統(tǒng)(如 U8 固定資產(chǎn)、其他應(yīng)用等);同時固定資產(chǎn)通過 EAI 工具接收其他系統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片(如 U8固定資產(chǎn)、其他應(yīng)用等)。2基礎(chǔ)庫存管銷售管理采購管理第應(yīng)用結(jié)算中心成本管理固定資產(chǎn)工資總帳應(yīng)收應(yīng)付采購管理:采購管理通過 EAI 工具將采購到貨單、采購訂單、采購、供應(yīng)商存貨價格導(dǎo)出給進行的系統(tǒng)(如 U8 采購管理、U8 銷售管理、航天系統(tǒng)、其他應(yīng)用等);同時采購管理通過 EAI 工具接收其他系統(tǒng)的采購到貨單、采購訂單、采購、供應(yīng)商存貨價格(如 U8 采購管理、U8 銷售管理、航天系統(tǒng)、其他應(yīng)用等)。銷售管理:銷售管理通過 EAI 工具將銷售
9、訂單、銷售發(fā)貨單、導(dǎo)出給進行的系統(tǒng)(如 U8 采購管理、U8 銷售管理、U8 結(jié)算中心、航天系統(tǒng)、其他應(yīng)用軟件等);同時銷售管理通過 EAI 工具接收其他系統(tǒng)的銷售訂單、發(fā)貨單、(如 U8 銷售管理、航天系統(tǒng)、其他應(yīng)用等)。庫存管理:庫存管理通過 EAI 工具將入庫單、出庫單、庫存量導(dǎo)出給進行的系統(tǒng)(如U8 庫存管理、U8 項目管理、U8 成本管理、其他應(yīng)用等);同時庫存管理通過 EAI 工具接收其他系統(tǒng)的入庫單、出庫單(如 U8 庫存管理、其他應(yīng)用等)。生產(chǎn)制造:生產(chǎn)制造通過 EAI 工具將時柵資料、時格資料、工作中心、資源資料、班次資料、標(biāo)準(zhǔn)工藝、物料工藝路線、物料資源、物料、物料生產(chǎn)線關(guān)
10、系、生產(chǎn)訂單等導(dǎo)出給進行的系統(tǒng)(如 U8 生產(chǎn)制造、其他應(yīng)用等);同時生產(chǎn)制造通過 EAI 工具接收其他系統(tǒng)的相應(yīng)和單據(jù)(如 U8 生產(chǎn)制造、其他應(yīng)用等)。1.3操作流程企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)的操作流程:建立數(shù)據(jù)替換設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置【操作流程】1、2、3、4、5、6、系統(tǒng)數(shù)據(jù):外部系統(tǒng),并定義與之相對應(yīng)的 U8 產(chǎn)品年度賬套。:設(shè)置外部、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置:設(shè)置每個具體項目的導(dǎo)入、導(dǎo)出文件的存放路徑及導(dǎo)出數(shù)據(jù)的過濾條件。替換設(shè)置:設(shè)置單據(jù)在導(dǎo)入導(dǎo)出操作中需要替換的項目。:進行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出操作,可以使用郵件傳輸方式。計劃:可以設(shè)置的計劃,在無人值守時,可以自動進行。【菜單路徑】W
11、indows 開始程序Windows 開始程序-U8企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)企業(yè)應(yīng)用集成管理-U8企業(yè)應(yīng)用業(yè)務(wù)工作企業(yè)應(yīng)用集成3計劃系統(tǒng)1.4業(yè)務(wù)應(yīng)用U8 各模塊數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出,相當(dāng)于原 U8 系統(tǒng)中的應(yīng)用功能。U8 的憑證、固定資產(chǎn)卡片、工資U8 的采購訂單、采購到貨單、采購等數(shù)據(jù)在總公司與之間的。、付款單在采購部與總部之間的U8 銷售訂單、發(fā)貨單、銷售、收款單在銷售部與總部之間的。U8 出入庫單在倉庫與總部之間的。U8 各模塊之間的集成應(yīng)用:結(jié)算中心與應(yīng)收、銷售系統(tǒng):應(yīng)收、銷售系統(tǒng)通過 EAI 工具將未收款的應(yīng)收單、銷售過 EAI 工具轉(zhuǎn)換為結(jié)算單導(dǎo)出給結(jié)算中心系統(tǒng)。通采購管理與銷售管理:
12、銷售管理可通過 EAI 工具將銷售訂單轉(zhuǎn)換為采購系統(tǒng)的采購訂單。采購管理與銷售管理:銷售管理可通過 EAI 工具將銷售發(fā)貨單轉(zhuǎn)換為采購系統(tǒng)的到貨單。U8 與其他系統(tǒng)之間的集成應(yīng)用U8 與 NC:通過 EAI 工具可將 U8 與 NC 的基礎(chǔ)及各種單據(jù)進行,以解決 U8的用戶升級到 NC,或 U8 與 NC 兩個系統(tǒng)在與子公司中同時使用??傎~與合并報表:會計科目、樹、項目在合并報表中由設(shè)置,然后通過 EAI樹不能編輯,只能查工具下發(fā)給總賬系統(tǒng),總賬系統(tǒng)可對會計科目及項目進行編輯,但詢??傎~將填制的憑證通過 EAI 工具導(dǎo)出給合并報表。總賬與分銷:用戶在總賬中將基礎(chǔ)(如科目等)設(shè)置后,通過 EAI
13、 工具下發(fā)給分銷系統(tǒng);分銷系統(tǒng)將填制的憑證通過 EAI 工具導(dǎo)出給總賬系統(tǒng)。U8 與外部系統(tǒng)之間的集成應(yīng)用通過 EAI 工具對基礎(chǔ)及單據(jù)進行導(dǎo)入導(dǎo)出,以實現(xiàn) U8 與其他應(yīng)用之間的集成應(yīng)用,如與系統(tǒng)、報稅系統(tǒng)、SCM、Entrise Portal 等其他應(yīng)用。使用手冊手冊內(nèi)容第一章:系統(tǒng)概述用戶可以對產(chǎn)品有整體的了解與認識。第二章:第三章:置的計劃自動進行用戶可以在本地賬套和外部系統(tǒng)之間進行。計劃可以設(shè)置。的計劃,在無人值守的情況下,系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)第四章:企業(yè)應(yīng)用集成EAI 系統(tǒng)提供管理功能,用戶可以與的 U8 數(shù)據(jù)庫所在服務(wù)器建立連接,進行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出操作。第五章:二次開發(fā) 第可以調(diào)用 E
14、AI 的對外通用接口,可以進行默認登陸設(shè)置。第六章:EAI 模板用戶可以參考 EAI 模板、基礎(chǔ)手冊中圖形符號約定模板。表示U8 的一個產(chǎn)品,如庫存管理表示庫存管理產(chǎn)品?!尽勘硎鞠到y(tǒng)的一個菜單,如【存貨】表示存貨。表示系統(tǒng)的一個功能點,如檢驗存貨權(quán)限表示產(chǎn)品相應(yīng)的功能點。 表示系統(tǒng)的一個按鈕,如增加表示按增加按鈕。“”表示手冊的一個標(biāo)題,如參見“單據(jù)操作”。4第 2 章用戶可以在本地賬套和外部系統(tǒng)之間進行【菜單路徑】設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置替換設(shè)置郵件傳輸2.1系統(tǒng)。在進行前,需要外部系統(tǒng)及定義與之相對應(yīng)的U8 產(chǎn)品年度賬套。外部系統(tǒng)是相對于當(dāng)前U8 賬套的其他系統(tǒng),可以是U8 產(chǎn)品的其他模塊
15、、系統(tǒng)是當(dāng)前服務(wù)器的U8 年度賬套。的其他產(chǎn)品、第;在外部導(dǎo)入、導(dǎo)出的XML 文件中根據(jù)編碼確定標(biāo)識信息,根據(jù)標(biāo)識信息確定外部系統(tǒng)與之相對應(yīng)的U8 年度賬套,在兩者之間進行?!静藛温窂健吭O(shè)置系統(tǒng)【操作流程】1、 用戶手工外部系統(tǒng),只有的外部系統(tǒng)才能與 U8年度賬套之間進行。2、 已的外部系統(tǒng)可以修改、刪除,但系統(tǒng)編碼不可修改。【欄目說明】系統(tǒng)編碼:錄入數(shù)字或字母,必填,保證唯一性。進行 于當(dāng)前U8 賬套的其他系統(tǒng),可以是U8 產(chǎn)品的其他模塊、名稱:錄入,可為空,指外部系統(tǒng)的自定義名稱。的外部系統(tǒng)的ID 號,外部系統(tǒng)是相對的其他產(chǎn)品、第。相關(guān)賬套:選擇,必填,選擇內(nèi)容為服務(wù)器中 U8 的所有年度
16、賬套。進行時,已的外部系統(tǒng)相對應(yīng)的 U8 年度賬套,不同的外部系統(tǒng)可以對應(yīng)相同的年度賬套。5【操作說明】外部系統(tǒng)1、2、3、4、5、6、進入【外部系統(tǒng)】窗口。點擊添加按鈕,彈出添加窗口。錄入外部系統(tǒng)編碼、系統(tǒng)名稱,并選擇相對應(yīng)的U8 年度賬套。點擊,保存設(shè)置信息;放棄,點擊取消,退出窗口。如需繼續(xù)外部系統(tǒng),重復(fù)24 步驟。如需退出外部系統(tǒng),點擊取消。編輯已系統(tǒng)1、 進入【外部系統(tǒng)2、 選擇需要修改的已】窗口。 的外部系統(tǒng),雙擊該或點擊編輯按鈕,在彈出的窗口中對需要更正的數(shù)據(jù)進行修改,點擊保存修改結(jié)果。刪除已系統(tǒng)1、2、進入【外部系統(tǒng) 選擇需要刪除的已可完成刪除操作?!看翱凇?的外部系統(tǒng),點擊刪
17、除按鈕,在彈出的提示信息中選擇是(Y),即2.2數(shù)據(jù)在進行時,外部系統(tǒng)與系統(tǒng)的基礎(chǔ)可能存在不一致的情況,這時需要建立外部數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系。建立數(shù)據(jù)之后,時系統(tǒng)自動進行基礎(chǔ)的對應(yīng)轉(zhuǎn)換。外部數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的可以一對一,也可以多對一,但不能一對多,即不允許導(dǎo)入時一個外部數(shù)據(jù)分割為多個【菜單路徑】數(shù)據(jù);若外部、系統(tǒng)的某類基礎(chǔ)信息完全一致,則無需建立對照關(guān)系。數(shù)據(jù)【操作流程】1、 設(shè)置外部、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系,外部編碼可以手工錄入,也可參照外部文件帶入。2、 對應(yīng)關(guān)系可以修改、刪除、查找?!緳谀空f明】設(shè)置6提示系統(tǒng)編碼不可修改,名稱、相關(guān)賬套可以修改。編碼:選擇,選擇內(nèi)容為當(dāng)前年度賬套所對應(yīng)的外
18、部系統(tǒng)編碼;參照外部文件時帶入。對照類別:單選,選擇內(nèi)容為可建立數(shù)據(jù)關(guān)系的基礎(chǔ),包括:客戶、客戶分類、供應(yīng)商、供應(yīng)商分類、存貨、存貨分類、部門、倉庫、科目目錄、憑證類別、幣種、結(jié)算方式、貨位、本、地區(qū)分類、銷售費用項目、付款條件、收發(fā)類別、發(fā)運方式、采購類型、銷售類型、計量。排序規(guī)則:選擇,默認為順序。編碼,選擇內(nèi)容為外部編碼、外部名稱、編碼、名稱、原始添加外部文件參照:選擇,可為空,選擇內(nèi)容為符合格式要求的XML 文件,并顯示文件路徑及編碼類別。參照外部文件時,編碼、對照類別帶入。對應(yīng)關(guān)系外部編碼:手工錄入,必填;有導(dǎo)入的外部文件時可參照錄入。外部名稱:手工錄入,必填;有導(dǎo)入的外部文件時根據(jù)
19、所選的外部編碼帶入,可修改。:錄入或參照,必須是系統(tǒng)已經(jīng)存在的基礎(chǔ),否則系統(tǒng)提示帶入。的編碼,請修改。名稱:錄入或參照,必填;已選時根據(jù)【操作說明】手工設(shè)置對應(yīng)關(guān)系1、 進入【數(shù)據(jù)】界面。72、在窗口右側(cè)的設(shè)置區(qū)域,按編碼下拉列表,選擇需要設(shè)置對應(yīng)關(guān)系的外部系統(tǒng);按對照類別選擇需要設(shè)置對應(yīng)關(guān)系的基礎(chǔ)。3、在窗口左側(cè)的對應(yīng)關(guān)系區(qū)域,顯示所選擇的外部系統(tǒng)、基礎(chǔ)與相應(yīng)的U8 年度賬套已設(shè)置的對應(yīng)關(guān)系內(nèi)容。按添加按鈕,或使用Ctrl+A,彈出對應(yīng)關(guān)系設(shè)置窗口。手工錄入外部編碼、外部名稱。4、5、6、手工或參照錄入編碼、名稱,必須是系統(tǒng)已經(jīng)存在的基礎(chǔ),否則系統(tǒng)提示“的編碼,請修改”。7、若繼續(xù)設(shè)置對應(yīng)關(guān)
20、系,點擊保存并增加按鈕,用戶可錄入下一條對應(yīng)存并退出按鈕;若不保存當(dāng)前,按取消按鈕。;若要退出,點擊保參照設(shè)置對應(yīng)關(guān)系1、2、進入【數(shù)據(jù)】界面。在窗口右側(cè)的設(shè)置區(qū)域,按編碼下拉列表,選擇需要設(shè)置對應(yīng)關(guān)系的外部系統(tǒng);按對照類別選擇需要設(shè)置對應(yīng)關(guān)系的基礎(chǔ);3、在窗口左側(cè)的對應(yīng)關(guān)系區(qū)域,顯示所選擇的外部系統(tǒng)、基礎(chǔ)系內(nèi)容。與相應(yīng)的U8 年度賬套已設(shè)置的對應(yīng)關(guān)4、點擊“外部參照文本框”的選擇按鈕,或使用Ctrl+I,在彈出的打開框中選擇需導(dǎo)入的XML 文件,點擊打開將外部文件導(dǎo)入。導(dǎo)入的文件必須為XML 文件,且與編碼類別中所選的基礎(chǔ)類別一致。5、6、7、點擊文本框的清除按鈕,或使用Ctrl+C,可清除
21、文本框中所選擇的文件內(nèi)容。按增加按鈕,或使用Ctrl+A,彈出對應(yīng)關(guān)系設(shè)置窗口。手工或參照錄入外部編碼、外部名稱。按外部編碼的選擇按鈕,打開外部參照窗口;選擇外部編碼,外部名稱根據(jù)外部編碼自動顯示。選擇外部編碼,雙擊該編碼或點擊確定返回。在搜索文本框中輸入需要查找的外部編碼,點擊搜索按鈕,如果查找的編碼存在,當(dāng)前光標(biāo)聚焦在所查的編碼上,否則光標(biāo)聚焦在第一個編碼上。點擊查看按鈕,在按鈕下顯示當(dāng)前編輯的外部點擊關(guān)閉關(guān)閉查看窗口。碼、編碼類別;此時查看按鈕變?yōu)殛P(guān)閉,8、手工或參照錄入編碼、部編碼,請修改。名稱,必須是系統(tǒng)已經(jīng)存在的基礎(chǔ),否則系統(tǒng)提示的內(nèi)9、若繼續(xù)設(shè)置對應(yīng)關(guān)系,點擊保存并增加按鈕,用戶
22、可錄入下一條對應(yīng);若要退出,點擊保存并退出按鈕;若不保存當(dāng)前,按取消按鈕。修改對應(yīng)關(guān)系1、在窗口左側(cè)的對應(yīng)關(guān)系區(qū)域,顯示所選擇的外部系統(tǒng)、基礎(chǔ)系內(nèi)容。與相應(yīng)的U8 年度賬套已設(shè)置的對應(yīng)關(guān)2、選中需要修改的對應(yīng)關(guān)系,點擊編輯按鈕,或雙擊需要修改的對應(yīng)關(guān)系,或使用Ctrl+E,在彈出的對應(yīng)關(guān)系設(shè)置窗口中對有關(guān)信息進行修改。3、若繼續(xù)設(shè)置對應(yīng)關(guān)系,點擊保存并增加按鈕,用戶可錄入下一條對應(yīng);若要退出,點擊保存并退出按鈕;若不保存當(dāng)前,按取消按鈕。查找對應(yīng)關(guān)系81、在窗口左側(cè)的對應(yīng)關(guān)系區(qū)域,顯示所選擇的外部系統(tǒng)、基礎(chǔ)系內(nèi)容。按查找按鈕,或使用Ctrl+F,彈出對照表查找窗口。 錄入需要查找的對應(yīng)關(guān)系。用
23、戶可根據(jù)外部編碼、外部名稱、選擇了導(dǎo)入文件,則可使用按鈕選擇外部編碼。與相應(yīng)的U8 年度賬套已設(shè)置的對應(yīng)關(guān)2、3、編碼、名稱進行查找;若用戶4、5、6、點擊查找按鈕。若查找信息存在,系統(tǒng)將光標(biāo)聚焦在查找到的第一條信息上。可以利用前一條、后一條查看其他查找到的信息。若繼續(xù)查詢操作,點擊設(shè)置按鈕清空查找內(nèi)容,重復(fù)3-5 步驟;若退出查找,點擊退出。刪除對應(yīng)關(guān)系1、 在窗口左側(cè)的對應(yīng)關(guān)系區(qū)域,顯示所選擇的外部系統(tǒng)、基礎(chǔ)系內(nèi)容。與相應(yīng)的U8 年度賬套已設(shè)置的對應(yīng)關(guān)2、 選中需要刪除的對應(yīng)關(guān)系,點擊刪除按鈕,或使用Ctrl+D,系統(tǒng)提示“確定刪除此嗎?”選擇確定,刪除該【業(yè)務(wù)規(guī)則】,選擇取消返回。外部數(shù)
24、據(jù)與數(shù)據(jù)的據(jù)??梢砸粚σ唬部梢远鄬σ?,即允許導(dǎo)入時多個外部數(shù)據(jù)合并為一個數(shù)外部數(shù)據(jù)對應(yīng)數(shù)據(jù)不能一對多,即不允許導(dǎo)入時一個外部數(shù)據(jù)分割為多個數(shù)據(jù),即建立時外部編碼必須唯一。若外部、系統(tǒng)的某類基礎(chǔ)信息完全一致,則無需建立對照關(guān)系?!竟δ軣徭I】可使用功能鍵代替點擊按鈕,加快錄入速度。【應(yīng)用舉例】需要在導(dǎo)出時將客戶中編碼為001 的的名稱由改為昌德公司改為昌德公司,昌德有限昌德或者是在外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入U8系統(tǒng)時將編碼為001的的名稱由公司,則設(shè)置外部編碼為001,外部名稱為昌德公司,編碼為001,名稱為昌。德9熱鍵功能Ctrl+A彈出對應(yīng)關(guān)系設(shè)置窗口,相當(dāng)于增加按鈕Ctrl+C清除已導(dǎo)入的外部文件,相當(dāng)
25、于按鈕Ctrl+D相當(dāng)于刪除按鈕Ctrl+E彈出對應(yīng)關(guān)系設(shè)置窗口,相當(dāng)于編輯按鈕Ctrl+F彈出對應(yīng)表查找窗口,相當(dāng)于查找按鈕Ctrl+I彈出打開框,相當(dāng)于導(dǎo)入外部文件的按鈕Ctrl+X退出對照表設(shè)置,相當(dāng)于退出按鈕2.3導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置用戶可設(shè)置每個具體項目的導(dǎo)入、導(dǎo)出文件的存放路徑及導(dǎo)出數(shù)據(jù)的過濾條件,在以后的按照預(yù)設(shè)的條件進行操作?!静藛温窂健繉?dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置【操作流程】時系統(tǒng)1、2、3、4、5、進入【導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置】窗口。在左下角的編碼選擇框,選擇外部系統(tǒng)編碼。在導(dǎo)入導(dǎo)出項目目錄樹中,選中需要進行設(shè)置的項目。在右側(cè)設(shè)置區(qū)域設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的過濾條件。在右下方設(shè)置默認導(dǎo)入文件、默認導(dǎo)出文件。【欄目說明
26、】導(dǎo)入導(dǎo)出項目設(shè)置編碼:選擇,選擇內(nèi)容為當(dāng)前年度賬套所對應(yīng)的外部系統(tǒng)置的外部系統(tǒng)編碼。導(dǎo)入導(dǎo)出項目:選擇,選擇內(nèi)容為進行導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置的項目。編碼,用戶設(shè)置需要進行導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)基礎(chǔ):部門、企業(yè)目錄、外幣、本、地區(qū)分類、發(fā)運方式、倉庫、貨位、客戶分類、客戶、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商、計量組、計量、存貨分類、存貨、結(jié)算方式、付款條件、收發(fā)類別、銷售類型、采購類型、成套件、費用項目、自定義項設(shè)置、自定義項、原因碼、項目、會計科目、匯率、憑證類別、常用摘要??傎~:憑證、結(jié)算中心:。 結(jié)算單。應(yīng)收款管理:應(yīng)收單、收款單、銷售應(yīng)付款管理:應(yīng)付單、付款單、采購成本管理:材料消耗數(shù)據(jù)。(銷售管理未啟用時)。(采購管理未
27、啟用時)。薪資管理:工資、工資項目數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)變動單。采購管理:采購訂單、采購到貨單、采購銷售管理:銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售、供應(yīng)商存貨價格。、銷售_導(dǎo)入到結(jié)算單。庫存管理:入庫單、出庫單、庫存量、庫存期初。庫存量只支持從U8 系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù),不支持外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入U8 系統(tǒng)。生產(chǎn)制造:時柵資料、時格資料、工作中心、資源資料、班次資料、標(biāo)準(zhǔn)工藝、物料工藝路線、物料資源、物料、物料生產(chǎn)線關(guān)系、生產(chǎn)訂單。導(dǎo)入文件:選擇要導(dǎo)入的默認文件路徑,可為空。導(dǎo)出文件:選擇要導(dǎo)出的默認文件路徑,可為空。導(dǎo)出過濾條件設(shè)置選擇項:單選,選擇內(nèi)容根據(jù)所選的導(dǎo)入導(dǎo)出項目帶入。邏輯運算符:單選,
28、選擇內(nèi)容為大于、小于、等于、大于等于、小于等于、不等于、類似于。值:根據(jù)選擇項內(nèi)容,錄入過濾的條件值。條件連接符:單選,選擇內(nèi)容為并且、或者,有多個條件時,設(shè)置多個條件之間的關(guān)系。導(dǎo)出導(dǎo)入數(shù)據(jù)規(guī)則編碼:符合相應(yīng)的編碼規(guī)則。10分類級次:符合編碼級次規(guī)則。所屬分類體系:在分類中存在,且為末級編碼。其他:在相應(yīng)中存在。是否:取邏輯值時,1 代表是,0 代表否。 日期:可以設(shè)置等于today,即當(dāng)天的數(shù)據(jù)。計量計量計量組組:0 代表無換算、1 代表固定換算、2 代表浮動換算。出庫類型:0 代表無換算、1 代表固定換算、2 代表浮動換算。工資管理:計稅標(biāo)志:0 代表不扣稅、1 代表個人繳稅、2 代表代
29、繳。存貨ABC 分類:取值為A、B、C。應(yīng)收/應(yīng)付單單據(jù)類型:應(yīng)收單為RO,應(yīng)付單為PO。收/付款單單據(jù)類型:收款單為48,付款單為49。材料消耗數(shù)據(jù)期限:取值為112。到貨單退貨標(biāo)志:1 代表退貨、0 代表到貨。采購訂單訂單狀態(tài):0 代表輸入、1 代表審核執(zhí)行、2 代表關(guān)閉。采購類型:25 代表采購。負銷售訂單標(biāo)志:1 代表藍字、0 代表紅字。訂單狀態(tài):0 代表輸入、1 代表審核執(zhí)行、2 代表關(guān)閉。發(fā)貨單退貨標(biāo)志:1 代表退貨、0 代表發(fā)貨。銷售類型:26 代表、27 代表普通、28 代表銷售調(diào)撥單、29 代表零售日報。負入庫單標(biāo)志:1 代表紅字、0 代表藍字。單據(jù)類型:01 代表采購入庫單
30、、08 代表其他入庫單、10 代表產(chǎn)成品入庫單。出庫單單據(jù)類型:09 代表其他出庫單、08 代表材料出庫單、10 代表銷售庫單。【操作說明】設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的過濾條件若只需導(dǎo)出部分?jǐn)?shù)據(jù),可在導(dǎo)出數(shù)據(jù)篩選條件設(shè)置中為導(dǎo)出的文件設(shè)定導(dǎo)出的條件,只導(dǎo)出符合條件約束的部分;若不設(shè)置導(dǎo)出查詢過濾條件,則表示將所選數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出。1、2、3、4、5、6、進入【導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置】窗口。設(shè)置外部系統(tǒng)編碼,選擇需導(dǎo)出的項目。點擊添加行按鈕,在導(dǎo)出數(shù)據(jù)篩選條件設(shè)置列表中增加一空白行。選擇要設(shè)置的選擇項、邏輯運算符,錄入過濾值。點擊添加行按鈕,可增加新行。有多行的,行之間選擇條件連接符并且、或者。點擊刪除行按鈕,可刪除列表中
31、最后一行;將光標(biāo)移到相應(yīng)的行,點擊點擊刪除行按鈕,可刪除列表中選中行。選擇默認導(dǎo)入文件、設(shè)置默認導(dǎo)出文件的存放路徑1、 若選擇導(dǎo)入文件,點擊導(dǎo)入文件文本框后的按鈕,彈出打開窗口選擇導(dǎo)入文件,所選的導(dǎo)入文件必須為XML 格式。112、 若設(shè)置導(dǎo)出文件,點擊導(dǎo)出文件文本框后的按鈕,彈出打開窗口選擇導(dǎo)出文件存放路徑并設(shè)置文件名稱。3、 點擊保存?!緫?yīng)用舉例】導(dǎo)出職員編碼大于 001,部門編碼為 001 的職員。 首先點擊添加行,在選擇項下拉列表中選擇職員編碼,邏輯運算符選擇為大于,值設(shè)定為001,條件連接符選擇為并且;然后點擊添加行,在選擇項下拉列表中選擇部門編碼,邏輯運算符選擇為等于,值設(shè)定為00
32、1。導(dǎo)出科目編碼為1001,或者是已審核的,或者不是由操作員demo 制作的憑證。 點擊添加行,在選擇項下拉列表中選擇科目編碼,邏輯運算符選擇為等于,值設(shè)定為1001,條件連接符選擇為或者;然后點擊添加行,在選擇項下拉列表中選擇是否審核,邏輯運算符選擇為等于,值設(shè)定為 1,條件連接符選擇為或者;點擊添加行,在選擇項下拉列表中選擇制單人,邏輯運算符選擇為不等于,值設(shè)定為demo。2.4替換設(shè)置替換設(shè)置功能主要用于設(shè)置在導(dǎo)入導(dǎo)出操作中單據(jù)的數(shù)據(jù)項是否需要替換(指有對照關(guān)系的數(shù)據(jù)項)。單據(jù)的替換項目設(shè)定以后,在執(zhí)行時,系統(tǒng)就會根據(jù)數(shù)據(jù)的對照關(guān)系(如編碼、名稱)進行替換操作。系統(tǒng)默認所有有對照關(guān)系的項
33、目都進行替換?!静藛温窂健刻鎿Q設(shè)置【操作流程】1、2、3、4、5、6、進入【替換項目設(shè)置】窗口。在替換項目列表下拉列表中選擇設(shè)置的對象,系統(tǒng)在子項目列表中顯示該對象中可以進行替換的項目。在子項目列表中選擇替換屬性,并確定該項是否替換及按照何種方式進行替換。點擊應(yīng)用保存設(shè)置。要進行多項替換屬性設(shè)置的,重復(fù)3-4 步驟。點擊確定或取消返回。【欄目說明】替換項目設(shè)置欄目替換項目列表:選擇,選擇內(nèi)容為憑證、結(jié)算單、應(yīng)收應(yīng)付單、收付款單、材料消耗數(shù)據(jù)、工資出入庫單。、固定資產(chǎn)卡片、到貨單、采購訂單、采購、銷售訂單、發(fā)貨單、銷售、子項目列表12提示若沒有符合所設(shè)定的導(dǎo)出條件的數(shù)據(jù),則在進行導(dǎo)出操作時所導(dǎo)出
34、的數(shù)據(jù)為空。替換屬性:根據(jù)替換項目帶入,不可修改。對照表:根據(jù)替換項目帶入,不可修改。是否替換:選擇是,則導(dǎo)入導(dǎo)出時按照規(guī)則進行替換,包括替換為名稱、替換為編碼;否則不替換。按編碼還是名稱:選擇,導(dǎo)入導(dǎo)出進行替換時,替換為名稱,還是替換為編碼?!緫?yīng)用舉例】需要在導(dǎo)入導(dǎo)出時按名稱替換憑證中的制單人,則在替換項目列表下拉列表中選擇憑證,在子項目列表中選擇制單人,選擇是否替換為是、選擇按編碼還是名稱為名稱。:導(dǎo)入導(dǎo)出2.5數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出工作的執(zhí)行由【菜單路徑】【操作流程】功能完成,您可以一次導(dǎo)入或?qū)С龆喾N數(shù)據(jù)類型。1、2、3、4、5、6、7、8、進入【】窗口。在可選項目目錄樹中選中需要進行導(dǎo)入導(dǎo)出操
35、作的項目,點擊送到已選項目中??蛇x多個項目。點擊將所選項目送到已選項目中,選中項目作為需要進行導(dǎo)入導(dǎo)出操作的項目。14基礎(chǔ):部門、企業(yè)目錄、外幣、本、地區(qū)分類、發(fā)運方式、倉庫、貨位、客戶分類、客戶、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商、計量組、計量、存貨分類、存貨、結(jié)算方式、付款條件、收發(fā)類別、銷售類型、采購類型、成套件、費用項目、自定義項設(shè)置、自定義項、原因碼、項目、會計科目、匯率、憑證類別、常用摘要??傎~:憑證、結(jié)算中心:。結(jié)算單。應(yīng)收款管理:應(yīng)收單、收款單、銷售應(yīng)付款管理:應(yīng)付單、付款單、采購成本管理:材料消耗數(shù)據(jù)。(銷售管理未啟用時)。(采購管理未啟用時)。薪資管理:工資、工資項目數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn):固定資
36、產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)變動單。采購管理:采購訂單、采購到貨單、采購銷售管理:銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售、供應(yīng)商存貨價格。、銷售_導(dǎo)入到結(jié)算單。庫存管理:入庫單、出庫單、庫存量、庫存期初。庫存量只支持從U8 系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù),不支持外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入U8 系統(tǒng)。生產(chǎn)制造:時柵資料、時格資料、工作中心、資源資料、班次資料、標(biāo)準(zhǔn)工藝、物料工藝路線、物料資源、物料、物料生產(chǎn)線關(guān)系、生產(chǎn)訂單。已選項目:點擊可將當(dāng)前已選項目清除?!咀⒁馐马棥坎少徆芾怼N售管理、庫存管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理五個產(chǎn)品的單據(jù)導(dǎo)入時,如果出現(xiàn)重號,系統(tǒng)將根據(jù)您在系統(tǒng)控制臺中設(shè)置的重號時自動重取進行操作。若設(shè)置為重號時自動重取,則系統(tǒng)將對導(dǎo)
37、入的單據(jù)重新取號。否則系統(tǒng)認為此單據(jù)已存在,不再導(dǎo)入。總賬系統(tǒng)的憑證導(dǎo)入時是否重新號,N 表示保留原憑證號。,由XML 文件頭部的renewproofno 屬性決定,Y 表示重新編導(dǎo)入庫存的單據(jù)時,根據(jù)其他單據(jù)生成的出入庫單,導(dǎo)入后都作為不是其他單據(jù)生成的出入庫單進行處理,即將導(dǎo)入的出入庫單據(jù)上的相關(guān)單據(jù)信息清除。例如根據(jù)生產(chǎn)訂單生成的材料出庫單,導(dǎo)入后作為手工錄入的普通的材料出庫單處理,與原生產(chǎn)訂單沒有任何關(guān)系。導(dǎo)入庫存的單據(jù)時,有出庫入庫存貨的單據(jù)不能導(dǎo)入。如果導(dǎo)入方庫存管理和銷售管理集成使用,應(yīng)先導(dǎo)入發(fā)貨單或銷售出庫單,不要直接導(dǎo)入銷售出庫單。,再根據(jù)發(fā)貨單或生成【業(yè)務(wù)規(guī)則】基礎(chǔ)1、2、
38、3、4、5、6、7、8、9、導(dǎo)入順序部門、企業(yè)目錄地區(qū)分類、客戶分類、供應(yīng)商分類付款條件自定義項設(shè)置自定義項發(fā)運方式本10、客戶、供應(yīng)商11、存貨分類12、計量13、計量14、存貨組1515、倉庫、貨位16、成套件17、收發(fā)類別18、銷售類型、采購類型19、外幣20、匯率21、會計科目22、結(jié)算方式、費用項目、原因碼導(dǎo)入導(dǎo)出列表、常用摘要、項目、憑證類別(沒有順序,可在任意時刻導(dǎo)入)16模塊類型外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入U8U8 數(shù)據(jù)導(dǎo)出增加修改刪除總賬憑證YYY(僅導(dǎo)入期初)工資管理工資YY工資項目數(shù)據(jù)YY固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)卡片YY成本管理成本材料及外購半成品耗用表YY結(jié)算中心結(jié)算單YY應(yīng)收款管理應(yīng)收單Y(
39、不可導(dǎo)入期初單據(jù))Y收款單Y(不可導(dǎo)入期初單據(jù))Y銷售(不啟用銷售管理)Y(不可導(dǎo)入期初單據(jù))Y應(yīng)付款管理應(yīng)付單Y(不可導(dǎo)入期初單據(jù))Y付款單Y(不可導(dǎo)入期初單據(jù))Y采購(不啟用采購管理)Y(不可導(dǎo)入期初單據(jù))采購管理采購訂單YY采購到貨單YY采購YY供應(yīng)商存貨價格YY銷售管理銷售訂單YY銷售發(fā)貨單YY銷售YY銷售_導(dǎo)入到結(jié)算單Y庫存管理庫存出入庫單YY庫存現(xiàn)存量Y庫存期初YY基礎(chǔ)部門賬套不支持部門的導(dǎo)入(添加、刪除、修改)導(dǎo)出操作YYYY企業(yè)目錄非賬套不支持該檔案的導(dǎo)入導(dǎo)出操作YYYYYYY幣種YY郵件傳輸郵件傳輸在過程中,可以使用郵件傳輸方式進行數(shù)據(jù)的傳遞。對于收到的數(shù)據(jù),可通過功能導(dǎo)入到
40、當(dāng)前系統(tǒng)中。系統(tǒng)提供三種傳輸方式:點對點方式:發(fā)送方和接收方通過使用調(diào)制解調(diào)器等設(shè)備,實現(xiàn)雙方的通訊,進行、單據(jù)的傳輸。郵件方式: 雙方通過電子郵件(郵件時必須關(guān)閉瑞星殺毒。),進行單據(jù)、的傳輸。在企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)中接收局域網(wǎng)方式:雙方利用局域網(wǎng),進行單據(jù)、的傳輸?!静藛温窂健苦]件傳輸【操作流程】1、2、3、4、5、對接收方郵件服務(wù)器或局域網(wǎng)郵局進行配置。參見2.6.2 節(jié)“配置系統(tǒng)參數(shù)”。進行存放路徑設(shè)置。參見“路徑設(shè)置”。發(fā)送方選擇要傳輸?shù)腦ML 文件,進行數(shù)據(jù)發(fā)送。參見2.6.3 節(jié)“數(shù)據(jù)發(fā)送”。接收方進行數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)接收。參見2.6.4 節(jié)“數(shù)據(jù)接收”。對現(xiàn)有的發(fā)送數(shù)據(jù)、接收數(shù)據(jù)進
41、行數(shù)據(jù)管理。參見2.6.5 節(jié)“數(shù)據(jù)管理”?!静僮髡f明】路徑設(shè)置1、 進入【郵件傳輸】窗口。17YYYY本YYYY地區(qū)分類YYYY發(fā)運方式Y(jié)YYY倉庫YYYY貨位YYYY客戶分類YYYY客戶YYYY供應(yīng)商分類YYYY供應(yīng)商YYYY計量組YYYY計量YYYY存貨分類YYYY存貨YYYY結(jié)算方式Y(jié)YYY付款條件YYYY收發(fā)類別YYYY銷售類型YYYY采購類型YYYY成套件YYYY費用項目YYYY自定義項設(shè)置YY自定義項YYY原因碼YYYY項目YY會計科目YY匯率YY憑證類別YY常用摘要YY2、 點擊路徑設(shè)置,系統(tǒng)彈出設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出目錄窗口,按數(shù)目錄,并確定進行導(dǎo)出操作時是否導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)文件。3、 點
42、擊確定保存;放棄設(shè)置點擊取消?!景粹o說明】指定導(dǎo)入文件的存放目錄、導(dǎo)出文件的取2.6.2 配置系統(tǒng)參數(shù)對郵件服務(wù)器或局域網(wǎng)郵局進行配置。【菜單路徑】郵件傳輸發(fā)送/接收配置【欄目說明】18圖 標(biāo)說明建立要發(fā)送的新郵件,參見“數(shù)據(jù)發(fā)送”。選擇要發(fā)送的郵件,將郵件發(fā)送到接收方。參見“數(shù)據(jù)發(fā)送”。選擇未接收的郵件,進行數(shù)據(jù)接收。參見“數(shù)據(jù)接收”。刪除無用的郵件。數(shù)據(jù)。參見“數(shù)據(jù)發(fā)送”。選擇發(fā)送、時的傳輸方式。對郵件服務(wù)器或局域網(wǎng)郵局進行配置。參見“配置系統(tǒng)參數(shù)”。進入當(dāng)前界面的,也可按F1 鍵。退出當(dāng)前操作界面。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置郵件傳輸方式,需設(shè)置郵件服務(wù)器的有關(guān)參數(shù):郵件服務(wù)器信息:進行數(shù)據(jù)傳遞郵箱的服
43、務(wù)器。發(fā)送郵件服務(wù)器指郵件發(fā)出去過程中第一個經(jīng)過的轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器(SMTP);接受郵件服務(wù)器指用戶所接收的郵件經(jīng)過的最后一個轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器(POP3)。服務(wù)器端:默認設(shè)置,一般不需改動。SMTP 服務(wù)默認端口為25,POP3 服務(wù)默認端口為110。郵件接收服務(wù)器賬號及:位于所配置郵件服務(wù)器的用戶名和。采用局域網(wǎng)郵局或點對點傳輸方式,需設(shè)置以下內(nèi)容:郵局路徑及賬號名:郵局是一個在網(wǎng)絡(luò)上收發(fā)雙方都能的共享磁盤路徑,賬號名為收發(fā)雙方共同規(guī)定的,具有數(shù)據(jù)接收權(quán)限的操作員的唯一標(biāo)識。如在生成新郵件的時候收件tt,則當(dāng)此賬號配置為 tt 的時候可以接收到所有發(fā)給 aa 的郵件?!静僮髁鞒獭縜a 的通訊地址為1、2
44、、進入【郵件傳輸】界面。點擊發(fā)送/接收,系統(tǒng)彈出【數(shù)據(jù)管理】窗口。數(shù)據(jù)管理】窗口,并顯示進程顯示窗口,按返回回到【3、4、點擊配置,進入系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口,進行傳輸參數(shù)設(shè)置。按確認保存設(shè)置,按取消退出。19提示賬號是用戶名,而不是郵件地址。如郵件地址為com,則賬號名為tt。2.6.3 數(shù)據(jù)發(fā)送在【菜單路徑】過程中,可以使用郵件傳輸方式進行數(shù)據(jù)的發(fā)送。U8 數(shù)據(jù)導(dǎo)出XML 文件、郵件發(fā)送導(dǎo)出郵件傳輸發(fā)送/接收發(fā)送【欄目說明】新郵件欄目收件:接收方的名稱。通訊地址:不同的傳輸方式,設(shè)置的通訊地址不同。郵件:錄入接收方的郵件地址,配置系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置內(nèi)容為該郵件地址的設(shè)置。點對點:錄入接收方服務(wù)器的I
45、P 地址,如61。局域網(wǎng)郵局:錄入郵局賬號名,即配置系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置賬號。傳輸方式:單選,選擇內(nèi)容為點對點、從通訊簿中刪除:刪除選中的收件、文件,與通訊地址的設(shè)置相符。設(shè)置。添加到通訊簿:將當(dāng)前設(shè)置的收件設(shè)置加入到通訊簿。本信息:包括名稱、通訊地址,錄入,必填。保存/編輯:按保存則保存錄入的本信息,本信息置灰,同時保存變?yōu)榫庉?;按編輯可以修改保存的?nèi)容,同時編輯變?yōu)楸4?。發(fā)件人:錄入發(fā)件人。備注:錄入備注內(nèi)容。【操作流程】從【】界面進行郵件發(fā)送導(dǎo)出】窗口,選擇導(dǎo)出項目。參見“1、2、3、進入【”。在選項中輸入編碼,選中U8 數(shù)據(jù)導(dǎo)出、郵件發(fā)送導(dǎo)出。選擇是否根據(jù)表轉(zhuǎn)換,按設(shè)置進行【導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置】。
46、204、單擊執(zhí)行,執(zhí)行導(dǎo)出操作。同時導(dǎo)出多個文件的,系統(tǒng)彈出另存窗口,錄入另存文件名,按保存退出。5、6、系統(tǒng)彈出【數(shù)據(jù)管理】窗口,顯示進程顯示窗口,按返回回到【數(shù)據(jù)管理】窗口。單擊工具條上的新郵件按鈕。系統(tǒng)顯示新郵件設(shè)置窗口,用戶可設(shè)置數(shù)據(jù)傳輸方式、收件件方的相關(guān)信息。單擊確定按鈕,系統(tǒng)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成未發(fā)送郵件。發(fā)7、8、單擊窗口左側(cè)的未發(fā)送數(shù)據(jù)文件夾,系統(tǒng)顯示未發(fā)送的數(shù)據(jù)列表信息,列表信息包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備日期、接收日期、接收、經(jīng)手人、備注。9、選擇要發(fā)送的數(shù)據(jù)后,單擊發(fā)送按鈕。系統(tǒng)顯示進程顯示框,單擊開始按鈕,系統(tǒng)則將用戶選擇的待發(fā)送郵件按用戶設(shè)置的傳輸方式發(fā)送到指定的地址。發(fā)送過程中,系統(tǒng)會
47、在屏幕上提示用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)臓顟B(tài)。10、數(shù)據(jù)發(fā)送后,系統(tǒng)將本次操作中發(fā)送成功的數(shù)據(jù)列表從未發(fā)送數(shù)據(jù)列表中移到已發(fā)送數(shù)據(jù)列表中,用戶可查看;無用的郵件可以刪除。根據(jù)XML 文件進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出1、2、進入【郵件傳輸】界面。點擊發(fā)送/接收,系統(tǒng)彈出【數(shù)據(jù)管理】窗口。數(shù)據(jù)管理】窗口,并顯示進程顯示窗口,按返回回到【3、單擊工具條上的新郵件按鈕。系統(tǒng)顯示新郵件設(shè)置窗口,用戶可設(shè)置數(shù)據(jù)傳輸方式、收件件方的相關(guān)信息。發(fā)4、單擊確定按鈕,系統(tǒng)顯示 XML 文件選擇窗口,用戶選擇要導(dǎo)出的文件,按打開將數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成未發(fā)送郵件。單擊窗口左側(cè)的未發(fā)送數(shù)據(jù)文件夾,系統(tǒng)顯示未發(fā)送的數(shù)據(jù)列表信息,列表信息包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備日期、接收
48、日期、接收、經(jīng)手人、備注。5、6、選擇要發(fā)送的數(shù)據(jù)后,單擊發(fā)送按鈕。系統(tǒng)顯示進程顯示框,單擊開始按鈕,系統(tǒng)則將用戶選擇的待發(fā)送郵件按用戶設(shè)置的傳輸方式發(fā)送到指定的地址。發(fā)送過程中,系統(tǒng)會在屏幕上提示用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)臓顟B(tài)。7、數(shù)據(jù)發(fā)送后,系統(tǒng)將本次操作中發(fā)送成功的數(shù)據(jù)列表從未發(fā)送數(shù)據(jù)列表中移到已發(fā)送數(shù)據(jù)列表中,用戶可查看;無用的郵件可以刪除。2.6.4 數(shù)據(jù)接收在【菜單路徑】過程中,可以使用郵件傳輸方式進行數(shù)據(jù)的本地接收操作。郵件傳輸發(fā)送/接收開始郵件傳輸發(fā)送/接收接收【操作步驟】1、2、3、進入【郵件傳輸】界面。點擊發(fā)送/接收,系統(tǒng)彈出【數(shù)據(jù)管理】窗口,并顯示進程顯示窗口。如傳輸方式?jīng)]有改變,則
49、可以直接按開始進行數(shù)據(jù)接收;否則按返回,返回【窗口。數(shù)據(jù)管理】4、單擊工具條上的下拉框,選擇數(shù)據(jù)接收方式后,單擊工具條上的到本地郵箱中;接收方式有點對點、郵件、局域網(wǎng)郵局三種。按鈕,系統(tǒng)將數(shù)據(jù)接收5、單擊主畫面左側(cè)的未接收數(shù)據(jù)文件夾,查看是否有未接收的數(shù)據(jù)。如果有,系統(tǒng)將顯示未接收數(shù)據(jù)的信息,包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備日期、發(fā)送日期、發(fā)送、經(jīng)手人。6、用戶單擊選擇框?qū)⒁邮盏脑谥付ǖ哪夸?。打?Y,點擊工具條上的接收按鈕,進行數(shù)據(jù)接收,將數(shù)據(jù)保存7、數(shù)據(jù)接收后,系統(tǒng)將本次操作中所接收的數(shù)據(jù)列表從未接收數(shù)據(jù)列表中移到已接收數(shù)據(jù)列表中,用戶可點擊主畫面左側(cè)的已接收數(shù)據(jù)文件夾,系統(tǒng)顯示已接收數(shù)據(jù)的信息,包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)
50、備日期,發(fā)送日期,發(fā)送,經(jīng)手人;可刪除無用的數(shù)據(jù)。8、數(shù)據(jù)接收到本地后,用戶使用【】將數(shù)據(jù)導(dǎo)入U8。參見2.5 節(jié)“”。212.6.5 數(shù)據(jù)管理已導(dǎo)入的數(shù)據(jù)存放在“已接收數(shù)據(jù)”文件夾中;已導(dǎo)出的數(shù)據(jù)存放在“已發(fā)送數(shù)據(jù)”文件夾中。如果數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出很頻繁,“已接收數(shù)據(jù)”文件夾和“已發(fā)送數(shù)據(jù)”文件夾中的文件就會很多,而且會占用硬盤空間,因此用戶應(yīng)經(jīng)常對已接收或已發(fā)送的數(shù)據(jù)進行管理,將不需要的文件刪除。【菜單路徑】郵件傳輸發(fā)送/接收“已接收數(shù)據(jù)”或“已發(fā)送數(shù)據(jù)”文件夾【操作流程】1、2、進入【郵件傳輸】界面。點擊發(fā)送/接收,系統(tǒng)彈出【程數(shù)據(jù)管理】窗口。數(shù)據(jù)管理】窗口,并顯示進程顯示窗口,按返回,返回
51、【遠3、用鼠標(biāo)單擊主畫面左側(cè)的“已接收數(shù)據(jù)”或“已發(fā)送數(shù)據(jù)”文件夾,選擇要刪除的數(shù)據(jù)后,用鼠標(biāo)單擊工具條上的刪除按鈕,系統(tǒng)則將用戶選擇的數(shù)據(jù)刪除了。22注意郵件接收一次后,不管接收是否成功,該郵件都將放在“已接收數(shù)據(jù)”文件夾中,如果用戶想再次接收該郵件,可用鼠標(biāo)點擊“已接收數(shù)據(jù)”文件夾中的該郵件,然后按鼠標(biāo)右鍵,系統(tǒng)顯示菜單“恢復(fù)該郵件到收件箱”,用鼠標(biāo)點擊此菜單,系統(tǒng)則將此郵件由“已接收數(shù)據(jù)”文件夾轉(zhuǎn)到“未接收數(shù)據(jù)”文件夾中,用戶可再次對此郵件進行接收。未導(dǎo)入的數(shù)據(jù)存放在“未接收數(shù)據(jù)”文件夾中;未導(dǎo)出的數(shù)據(jù)存放在“未發(fā)送數(shù)據(jù)”文件夾中。如果用戶確實需要刪除未接收的數(shù)據(jù)或未發(fā)送的數(shù)據(jù),應(yīng)在確保
52、數(shù)據(jù)沒用的情況下再刪除。第 3 章的計劃,以便實現(xiàn)在無人值守的情況下,系統(tǒng)按您預(yù)先設(shè)置的計劃自動進行可以設(shè)置【菜單路徑】計劃計劃計劃【功能說明】。計劃設(shè)置計劃執(zhí)行日志1、2、計劃設(shè)置:進行計劃的參數(shù)設(shè)置。計劃執(zhí)行:執(zhí)行用戶已設(shè)置的計劃,在無人值守的情況下,系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)置的計劃自動進行。3、日志:可以查看已執(zhí)行的計劃設(shè)置任務(wù)的相關(guān)及其詳細信息。3.1用戶可以設(shè)置的計劃,以便實現(xiàn)在無人值守的情況下,系統(tǒng)按您預(yù)先設(shè)置的計劃自動進行數(shù)據(jù)交換。一個系統(tǒng)的一個數(shù)據(jù)類型可以設(shè)置多個計劃。您可根據(jù)按年、按月、按、按日等方式設(shè)置各計劃的執(zhí)行規(guī)則,且可設(shè)定時是否按照數(shù)據(jù)【菜單路徑】關(guān)系執(zhí)行。計劃【操作流程】計劃
53、設(shè)置1、2、3、4、5、6、7、進入【在界面右下角的計劃設(shè)置】窗口。編碼選擇外部系統(tǒng)編碼。設(shè)置執(zhí)行頻率、執(zhí)行期間。在可選項目中選擇要導(dǎo)出、導(dǎo)入的項目。設(shè)置導(dǎo)入、導(dǎo)出時是否根據(jù)對照表轉(zhuǎn)換。按設(shè)置按鈕可設(shè)置導(dǎo)入、導(dǎo)出文件的存放路徑及導(dǎo)出的過濾條件。參見2.3 節(jié)導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置。按保存按鈕保存設(shè)置,按退出放棄設(shè)置返回?!緳谀空f明】計劃設(shè)置欄目執(zhí)行頻率:可選擇執(zhí)行的周期。23按年執(zhí)行:若選擇,需設(shè)置計劃在每年中的哪個月份的哪一天執(zhí)行,并確定執(zhí)行時間。按月執(zhí)行:若選擇,需設(shè)置計劃在每月中的哪一天執(zhí)行,并確定執(zhí)行時間。按執(zhí)行:若選擇,需設(shè)置計劃在每中的哪一天執(zhí)行,并確定執(zhí)行時間。按日執(zhí)行:若選擇,需設(shè)置執(zhí)行
54、時間所在的小時、分鐘。按時執(zhí)行:若選擇,需設(shè)置執(zhí)行時間為第幾分鐘。執(zhí)行期間:設(shè)定計劃執(zhí)行的起始和終止日期,起始和終止日期系統(tǒng)默認為當(dāng)前時間,可點擊按鈕打開日歷參照選擇。可選項目:根據(jù)可選項目選擇要導(dǎo)入導(dǎo)出的項目。基礎(chǔ):部門、企業(yè)目錄、外幣、本、地區(qū)分類、發(fā)運方式、倉庫、貨位、客戶分類、客戶、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商、計量組、計量、存貨分類、存貨、結(jié)算方式、付款條件、收發(fā)類別、銷售類型、采購類型、成套件、費用項目、自定義項設(shè)置、自定義項、原因碼、項目、會計科目、匯率、憑證類別、常用摘要??傎~:憑證、結(jié)算中心:。 結(jié)算單。應(yīng)收款管理:應(yīng)收單、收款單、銷售應(yīng)付款管理:應(yīng)付單、付款單、采購成本管理:材料消耗
55、數(shù)據(jù)。(銷售管理未啟用時)。(采購管理未啟用時)。薪資管理:工資、工資項目數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)變動單。采購管理:采購訂單、采購到貨單、采購銷售管理:銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售、供應(yīng)商存貨價格。、銷售_導(dǎo)入到結(jié)算單。庫存管理:入庫單、出庫單、庫存量、庫存期初。生產(chǎn)制造:時柵資料、時格資料、工作中心、資源資料、班次資料、標(biāo)準(zhǔn)工藝、物料工藝路線、物料資源、物料、物料生產(chǎn)線關(guān)系、生產(chǎn)訂單。外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入U8 項目:若需執(zhí)行導(dǎo)入操作,則點擊可選項目左邊的按鈕送往“U8 數(shù)據(jù)導(dǎo)出項目”列表。導(dǎo)入時根據(jù)對照表轉(zhuǎn)換:多選項,可為空。若選擇此項,則在導(dǎo)入操作中,系統(tǒng)將根據(jù)在【數(shù)據(jù)】中設(shè)置的關(guān)系進
56、行轉(zhuǎn)換。導(dǎo)出時根據(jù)對照表轉(zhuǎn)換:多選項,可為空。若選擇此項,則在導(dǎo)出操作中,系統(tǒng)將根據(jù)在【數(shù)據(jù)】中設(shè)置的關(guān)系進行轉(zhuǎn)換。編碼:下拉框選擇,選擇內(nèi)容為當(dāng)前年度賬套所對應(yīng)的外部系統(tǒng)交換計劃設(shè)置的外部系統(tǒng)編碼。編碼,用戶設(shè)置需要進行數(shù)據(jù)24提示在設(shè)置導(dǎo)出計劃時,如果選擇了按月、按、按日、按時執(zhí)行,但沒有設(shè)置計劃執(zhí)行的起止日期,則系統(tǒng)默認導(dǎo)出當(dāng)前月、當(dāng)前、當(dāng)日的單據(jù)。3.2計劃執(zhí)行計劃執(zhí)行功能用于執(zhí)行用戶已設(shè)置的計劃,以便實現(xiàn)在無人值守的情況下,系統(tǒng)按您預(yù)先設(shè)置的計劃自動進行【菜單路徑】計劃【操作流程】。計劃執(zhí)行1.點擊【計劃執(zhí)行】菜單,提示“啟動”,點擊“確定”后,在 windows 的狀態(tài)程序】,當(dāng)?shù)?/p>
57、達預(yù)置的計劃時間,系統(tǒng)就會自動執(zhí)行數(shù)欄中顯示一小圖標(biāo),即【據(jù)交換操作。U8EAI 計劃2.若要退出執(zhí)行計劃,只需在圖標(biāo)上點擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇【退出】。日志3.3通過日志,您可查看已執(zhí)行的任務(wù)的相關(guān)及其詳細信息,包括操作的對象、操作的類型、執(zhí)行時間、執(zhí)行結(jié)果、操作失敗原因、對應(yīng)的內(nèi)外部編碼等。【菜單路徑】日志【操作流程】1、 進入【日志】窗口。2、 在界面左側(cè)的目錄樹中選中需要查看日志的項目,右邊的列表中就會顯示有關(guān)該項目的操作【操作說明】查看詳細。在列表中選中需要查看詳細內(nèi)容的操作設(shè)置日志過濾條件,然后雙擊該或點擊列表下面的詳細按鈕。251、2、點擊列表下面的過濾按鈕,進入設(shè)置過濾
58、條件窗口。選中需要查看的外部系統(tǒng)號、賬套號、操作員以及操作類型,使其前帶有標(biāo)記。或點擊已帶有此標(biāo)記的項目,以取消標(biāo)記。3、4、5、設(shè)定所要查看的設(shè)定所要查看的的操作時間段。的性質(zhì):操作是否成功,是否經(jīng)過對照轉(zhuǎn)換。點擊確定保存設(shè)置并返回。刪除日志在列表中選中需要刪除的操作,然后點擊刪除按鈕即可。26第 4 章EAI 系統(tǒng)提供管理功能,用戶可以與的U8 數(shù)據(jù)庫所在服務(wù)器建立連接,進行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出操作。如果您在局域網(wǎng)中使用企業(yè)應(yīng)用集成(EAI),您必須在【系統(tǒng)服務(wù)】的【配置】中選擇您需要登錄的服務(wù)器;如果您通過登錄ernet 操作,則只需服務(wù)端使用Win2000 Server 操作系統(tǒng),并安裝了I
59、IS。4.1用戶可以【菜單路徑】登錄服務(wù)器,進行操作。Windows 開始程序【操作步驟】-U8企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)企業(yè)應(yīng)用集成()管理1、2、3、4、進入企業(yè)應(yīng)用集成產(chǎn)品,系統(tǒng)彈出登錄窗口。用戶錄入服務(wù)器、號、用戶名、登錄日期。按登錄進入,若連接成功,進入企業(yè)應(yīng)用集成(按退出返回。)窗口;若連接失敗,系統(tǒng)將給出登錄失敗信息?!緳谀空f明】登錄欄目U8 數(shù)據(jù)庫所在服務(wù)器。號,參見2.1 節(jié)“系統(tǒng)服務(wù)器:必填,輸入需要建立連接的號:必填,指需要登錄的外部系統(tǒng)的”。用戶名:必填,輸入系統(tǒng)管理已設(shè)置的用戶。:錄入,指用戶登錄系統(tǒng)的。登錄日期:默認為系統(tǒng)日期,可修改,錄入或參照。4.2導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置用戶
60、可設(shè)置每個具體項目的導(dǎo)入、導(dǎo)出文件的存放路徑及導(dǎo)出數(shù)據(jù)的過濾條件,在以后的按照預(yù)設(shè)的條件進行操作。欄目說明、操作說明請參見2.3 節(jié)“導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置”。時系統(tǒng)27【菜單路徑】 企業(yè)應(yīng)用集成【操作流程】工具條 導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置1、2、3、4、5、進入【設(shè)置】窗口。在左下角的編碼選擇框,選擇外部系統(tǒng)編碼。在導(dǎo)入導(dǎo)出項目目錄樹中,選中需要進行設(shè)置的項目。在右側(cè)設(shè)置區(qū)域設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的過濾條件。在右下方設(shè)置默認導(dǎo)入文件路徑、默認導(dǎo)出文件路徑。4.3導(dǎo)入導(dǎo)出執(zhí)行用戶根據(jù)【導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置據(jù)交換:導(dǎo)入導(dǎo)出”?!静藛温窂健恐性O(shè)定的條件執(zhí)行導(dǎo)入、導(dǎo)出操作。欄目說明、操作說明請參見2.5 節(jié)“數(shù)企業(yè)應(yīng)用集成【操作步驟】窗口
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