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1、猜猜看是做什么用的?占座位用的 產(chǎn)品說明書及其編寫第八章 第1節(jié) 產(chǎn)品說明書是指導(dǎo)用戶選擇產(chǎn)品、使用產(chǎn)品的“路標(biāo)”和“向?qū)А睅椭脩袅私猱a(chǎn)品特性,確保用戶正確、安全地使用產(chǎn)品。一、產(chǎn)品說明書的概念及作用 產(chǎn)品說明書,也稱用戶手冊,它是一種指導(dǎo)用戶消費(fèi)的文書。它必須向消費(fèi)者介紹產(chǎn)品的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、使用方法、操作方法及保養(yǎng)、維修等方面的知識(shí),以幫助消費(fèi)者正確使用、保養(yǎng)產(chǎn)品,有效地發(fā)揮產(chǎn)品的使用價(jià)值。一般由生產(chǎn)單位編寫,印成冊子、單頁或印在包裝、標(biāo)簽上,隨產(chǎn)品發(fā)出。概念:作用:商標(biāo)、型號、貨名以及“說明書”或“使用說明書”一般包括構(gòu)造、性能、適用范圍、技術(shù)參數(shù)、安裝、使用方法、注意事項(xiàng)等商標(biāo)、廠家名稱
2、、地址、電話、郵編、代號或批準(zhǔn)文號、照片或圖片等標(biāo)題正文標(biāo)記二、產(chǎn)品說明書的編寫1、結(jié)構(gòu)產(chǎn)品說明書一般由標(biāo)題、正文和標(biāo)記組成正文標(biāo)記標(biāo)題商標(biāo)、型號、貨名以及“說明書”或“使用說明書”一般包括構(gòu)造、性能、適用范圍、技術(shù)參數(shù)、安裝、使用方法、注意事項(xiàng)等商標(biāo)、廠家名稱、地址、電話、郵編、代號或批準(zhǔn)文號、照片或圖片等請為自己制作的模型編寫產(chǎn)品說明書?;顒?dòng)1這東西怎么用?【批準(zhǔn)文號】 國藥準(zhǔn)字G20041359【產(chǎn)品名稱】 萬通膠囊 【生產(chǎn)企業(yè)】 XXXXXX【功能】破譯并修復(fù)有缺陷的基因。有效治療糖尿病、心臟病、乙肝、痛風(fēng)等所有疾??;長期服用可返老還童。 【主要成分】XXXXXX【適宜人群】 所有病人
3、【不適宜人群】 至今沒有【包裝規(guī)格】100粒瓶200粒瓶500粒瓶【用法用量】【保質(zhì)期】24個(gè)月【貯藏方法】【生產(chǎn)企業(yè)及電話】 案例分析1夸大療效,違背事實(shí)【批準(zhǔn)文號】 國藥準(zhǔn)字G20081759 【產(chǎn)品名稱】 感冒顆粒 【主要成分】XXXXXX【主治】傷風(fēng)感冒、鼻流清涕,頭痛發(fā)熱?!居梅ㄓ昧俊?6克 3次【禁忌】 孕婦【有效期】一年【貯藏方法】 置陰涼干燥處【注意事項(xiàng)】不易與丙磺酮類藥品同時(shí)服用【生產(chǎn)企業(yè)】 XXXXXX案例分析2表達(dá)不準(zhǔn)確,有歧意 在美國讀說明書 去年到美國探望妹妹。妹妹剛生了一個(gè)寶貝,我打算買一張可折疊的嬰兒床送給她。銷售員現(xiàn)場為我演示了如何折疊嬰兒床,等我付完款,銷售員
4、又指著嬰兒床說明書提醒我說: “請注意這一條您在折疊床的時(shí)候,一定要留意床上是否有您的孩子,如果孩子在床上,請一定將他抱走再折疊?!?后來去買電熨斗也遇到類似的事情。那次我買了一個(gè)電熨斗,轉(zhuǎn)身離去時(shí),銷售員居然追了上來提醒我說:“你熨燙衣服前,必須把要熨燙的衣服脫下來,千萬不要熨燙穿在身上的衣服。”說著她拿出包裝盒里說明書指著“注意事項(xiàng)”反復(fù)問我:“UNDERSTAND(明白)?”我一看“注意事項(xiàng)”不禁啞然失笑,除了上面那一條外,還注明“千萬不要把電熨斗當(dāng)取暖器、千萬不要用電熨斗煎雞蛋、千萬不要用電熨斗行使家庭暴力” 小資料李梅半夜發(fā)燒,需要吃退燒藥。李梅媽媽匆匆忙忙到藥店買了退燒藥,回到家卻
5、犯了愁,該給李梅吃多少呢?原來,藥品說明書沒有明確標(biāo)出用法、用量,只是指出每片藥含有效成分0.125g,人體每千克服30-50mg。李梅媽媽花了好半天時(shí)間也沒弄清楚該給李梅服用幾片,心急如焚的她只得出門再去藥店詢問。2、產(chǎn)品說明書寫作要求(1)、充分考慮用戶的閱讀需要2、產(chǎn)品說明書寫作要求(1)、充分考慮用戶的閱讀需要(2)、體現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)特點(diǎn)“瑞士冠軍”是功能最多、應(yīng)用范圍最廣的型號。最適合野外考察、旅行探險(xiǎn)、旅游渡假、宿營駐扎等情況。由于功能全面、設(shè)計(jì)精巧,一刀在手令您仿佛擁有一個(gè)真正的萬能工具箱,需要時(shí)象變魔術(shù)一樣組合出各種應(yīng)用來,是理想的裝備。2、產(chǎn)品說明書寫作要求(1)、充分考慮用戶
6、的閱讀需要(2)、體現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)特點(diǎn)(3)、不必平均用力,而應(yīng)有所側(cè)重李鑫的爸爸買了一臺(tái)微波爐,雖然貨很平常,但說明書卻厚厚一本,僅“烹調(diào)指南”就有十幾頁。因?yàn)槭穷^一次擺弄現(xiàn)代化廚具,李鑫的爸爸耐著性子讀了大半夜,反反復(fù)復(fù)地操作了好多次,微波爐就是沒反應(yīng)。他不得不拿起電話向廠家請教,兩分鐘交談后,再來試用,微波爐就順利地工作了。原來,微波爐的說明書重點(diǎn)不突出,步驟的介紹瑣碎冗長,反而讓李鑫的爸爸茫然不知所措,不知要閱讀什么了。 2、產(chǎn)品說明書寫作要求(1)、充分考慮用戶的閱讀需要(2)、體現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)特點(diǎn)(3)、不必平均用力,而應(yīng)有所側(cè)重(4)、語言準(zhǔn)確、通俗、簡潔,內(nèi)容條理清楚某村村民黃順福
7、買了一種名為“保果靈2號”的農(nóng)藥。農(nóng)藥的說明書上寫著“連續(xù)使用2次,間隔期為20天”。 產(chǎn)品說明書寫作六句“話”2、不說過時(shí)話產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代,說明書也應(yīng)該隨之修 改和補(bǔ)充;3、說好中國話對一些進(jìn)口商品必須有準(zhǔn)確、完備的中文 說明,除了介紹產(chǎn)品的原產(chǎn)地、名稱和規(guī) 格外,還要介紹功能、使用方法、注意事 項(xiàng)、禁忌等關(guān)鍵內(nèi)容,尤其對警示內(nèi)容更 不可掉以輕心;4、不說含糊話要防止以下情況:一是名稱或概念混亂, 有時(shí)產(chǎn)品中涉及的同一個(gè)對象有好幾種名 稱,說明書也未加以說明;二是計(jì)量不明 或計(jì)量單位不統(tǒng)一,讓人無法正確使用;1、不能說空話不能泛泛而談,要針對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)特點(diǎn)進(jìn) 行介紹;6、說好關(guān)鍵話產(chǎn)品的使
8、用說明,一定要設(shè)身處地為消費(fèi)者 著想,如掛衣柜、組合柜等需要安裝、開啟 的產(chǎn)品,應(yīng)將關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作方法用通俗易 懂的語言講清楚,以方便消費(fèi)者使用。5、說清楚提醒話諸如藥品、電器等與使用者的健康、安全 密切相關(guān)的產(chǎn)品,一定要說好提醒話,并 力求詳細(xì)、準(zhǔn)確、明白。條款直述式:把內(nèi)容分成若干類別,然后按一定的順序逐項(xiàng)書寫3、產(chǎn)品說明書的形式條款直述式:自問自答式:把內(nèi)容分成若干類別,然后按一定的順序逐項(xiàng)書寫將要說明的內(nèi)容歸納成問題,按一定順序提出并逐一作答2、產(chǎn)品說明書的形式此外,還經(jīng)常在說明書配上插圖或表格,使抽象說明變得具體直觀 展示自己制作的模型及撰寫的產(chǎn)品說明書。活動(dòng)2 內(nèi)容小結(jié)產(chǎn)品說明書及其編寫一、產(chǎn)品說明書的概念及作用概念:產(chǎn)品說明書,也稱用戶手冊,它是一種指導(dǎo)用戶消費(fèi) 的文書。作用:指導(dǎo)用戶選擇產(chǎn)品、使用產(chǎn)品的“路標(biāo)”和“向?qū)А倍a(chǎn)
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