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1、Word 檔案管理學(xué)心得體會(通用5篇) 檔案管理學(xué)心得體會(通用5篇) 當(dāng)我們有一些感想時,將其記錄在心得體會里,讓自己牢記于心,它可以關(guān)心我們了解自己的這段時間的學(xué)習(xí)、工作生活狀態(tài)。但是心得體會有什么要求呢?下面是我為大家整理的檔案管理學(xué)心得體會,歡迎大家共享。 檔案管理學(xué)心得體會 篇1 通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本學(xué)問,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的進(jìn)展方向。這次培訓(xùn)
2、我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的學(xué)問: 1、檔案的法制學(xué)問。 在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們敘述了我國及我省的檔案法的制定狀況,并具體地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制學(xué)問進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。 2、立卷歸檔的“三合一”制度。 在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)進(jìn)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主
3、導(dǎo)、便利利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。 3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。 我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、名目封面的填寫、歸檔以及需留意的問題等一系列程序。 4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。 鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進(jìn)行儲存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。 我們參與檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論學(xué)問服務(wù)于實踐。如
4、何把學(xué)習(xí)到的學(xué)問應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)當(dāng)面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的把握,嫻熟地運(yùn)用于實踐中還是有肯定的困難的,也需要一段時間去探究、去實踐。 我認(rèn)真地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。 在聽了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處: 1、檔案盒封面。不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要具體些,排版也稍有差異,但在我個人
5、看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。 2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件名目,每袋首頁都蓋了特地的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我始終存在懷疑,沒有名目,我們將怎么去快速查閱出來?)將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)省空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去許多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。 學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與勝利實例后,我始終在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)分,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)當(dāng)怎么做。對
6、比了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)分。認(rèn)真想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子名目里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)當(dāng)全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探究出適合英才的檔案管理方法。由于學(xué)問水平與閱歷有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學(xué)習(xí)實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點: 1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)力量。仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)問,提高熟悉檔案學(xué)問的水平。不僅要熟識檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)把握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要
7、求,要全面了解和把握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。 2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。 3、檔案的管理從平常做起,養(yǎng)成自覺性。在平常也要仔細(xì)做好收集、整理、管理工作。做到準(zhǔn)時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并常常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,便利查找。 4、要仔細(xì)討論檔案工作中遇到的新狀況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。 以上是我在參與了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的熟悉、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的協(xié)作下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃進(jìn)展奠
8、定良好的基礎(chǔ)。 檔案管理學(xué)心得體會 篇2 班組長,要么管理著一個小組,要么帶領(lǐng)著一個工班,是兵頭,又是將尾,是指揮者也是監(jiān)督者,起著生產(chǎn)一線的指揮工作,確保工作的質(zhì)量和直接的結(jié)果。班組長要發(fā)揮主動性,充分調(diào)動全班的樂觀性,保證平安第一,提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效益,降低成本,防止事故的消失,為后道工序供應(yīng)高合格率的產(chǎn)品,這是一名班組長最起碼應(yīng)當(dāng)做到的工作。做一名合格的班組長還應(yīng)當(dāng)提高自己的力量,留意自我反思,要幫助上級,完成生產(chǎn)管理職責(zé)。為上級主管理清組織內(nèi)部的關(guān)系,并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使生產(chǎn)工藝更趨合理化,規(guī)范化。 作為一名班組長,我信任自己能夠順當(dāng)有效的開展各項本班工作。但是,這些工作是否真正能得到領(lǐng)
9、導(dǎo)的認(rèn)可,能否得到同事和本班其他人員的歡迎,卻是個值得仔細(xì)思索的問題?下面我談?wù)勛约旱母邢搿?第一、讓上司作選擇題,自己作思索題。這一點我認(rèn)為是很重要。對于一個上級主管來說,他每天要面對很多的問題,根本沒有太多的精力來逐一思索處理來自基層班組的全部問題。這時候作為一名好的班組長,我們就要把班組中遇到的問題先自己認(rèn)真思索并提出一系列行之有效的解決方案,然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)來打算哪個方案更合理,可行性更強(qiáng)。這樣,你本人的力量也在思索解決問題的過程中得到了不斷提高,上司也能在“做選擇題”的過程中逐步認(rèn)可你的力量,從而使你成為一個受到上級歡迎和賞識的下屬。 其次、比別人多做一步,多想一點。我們都知
10、道,管理就是管理者應(yīng)當(dāng)做的事情,一個合格的管理者往往是上下不討好,左右不是人的。企業(yè)(組織)的根本問題,是進(jìn)展的問題。而管理就是去解決這個問題的,即解決組織的目標(biāo)減去現(xiàn)狀而存在的問題。這,往往是有很多有待解決的事情的。在現(xiàn)狀和目標(biāo)之間,存在諸多流程,諸多環(huán)節(jié)。流程和環(huán)節(jié)中就會存在這樣那樣的問題,需要我們作為管理者去規(guī)范,去標(biāo)準(zhǔn)化。從這個意義上來說,我們作為班組長,就應(yīng)當(dāng)比別人多想,多做一點,多走一步。 第三,執(zhí)行力要強(qiáng)。在平常的工作中,我深切體會到執(zhí)行力的重要性。通過這次的培訓(xùn),我了解到執(zhí)行力的提高,有兩個方面的影響。一是標(biāo)化和量化的影響。沒有量化就沒有執(zhí)行。我們的制度(規(guī)程)要盡可能的量化,
11、并形成體系。二是態(tài)度的影響。這方面,就只有我們作為班組長的帶頭,起到示范效應(yīng)。同時,要加強(qiáng)行政功能,加強(qiáng)監(jiān)督力度。 通過這次的培訓(xùn)我深刻的體會到,班組長是生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者,也是直接生產(chǎn)者,他綜合素養(yǎng)的凹凸,將影響班組管理的成敗。所以,班組長不僅要具備擅長溝通、執(zhí)行力要強(qiáng)、具有影響力、關(guān)注細(xì)節(jié)、帶領(lǐng)團(tuán)隊等管理力量,還要把握足夠的技術(shù)技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時,班組長要明確自己在班組中的角色,對自己的定位要清晰,明白工作的主要職責(zé),了解上級對自己的期望和班組員工對自己的期望。要能帶領(lǐng)班組成員,設(shè)定一個共同明確的目標(biāo),朝著這個目標(biāo)制定行動方向,有方案、有步驟的實施。 檔案管理學(xué)
12、心得體會 篇3 培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參與檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論學(xué)問服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的學(xué)問應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)當(dāng)面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建相宜公司業(yè)務(wù)進(jìn)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。 首先,要熟識、把握公司的業(yè)務(wù)狀況和專業(yè)學(xué)問,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目; 其次,還要系統(tǒng)地整理歷史
13、檔案,樂觀開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。 二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失狀況嚴(yán)峻。 三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的進(jìn)展方向 檔案工作很多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了樂觀作用,但結(jié)合我公司詳細(xì)實際狀況來看,有一些傳統(tǒng)做法好像不能適應(yīng)當(dāng)前公司進(jìn)展的需要,必需進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些詳細(xì)的操作手段的革
14、新。 我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的管理規(guī)定,財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特別的部門,其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是肯定機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項討論、會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門擔(dān)當(dāng)?shù)拇罅糠敝氐臉I(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強(qiáng)對學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)隱秘檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合討論院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸
15、檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)峻狀況。同時各部門都要復(fù)制一套名目歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的名目溝通,這樣會更清晰地整體記錄公司進(jìn)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用供應(yīng)便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個事業(yè)部等討論部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影
16、響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。由于無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的溝通,其最終的目的都是關(guān)心解決詳細(xì)問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。 四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)力量 檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理力量和服務(wù)意識。學(xué)問經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。 目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立特地的檔案人員,實行的是兼
17、職的方法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐學(xué)問,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名把握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)力量和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)問,提高熟悉檔案學(xué)問的水平。不僅要熟識檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)把握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、把握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。 五、要仔細(xì)討論檔案工作中遇到的新狀況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管
18、理的規(guī)范化建設(shè),健全各項檔案制度,制定相關(guān)管理制度 檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的珍貴財寶。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順當(dāng)進(jìn)行的保證。 我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)當(dāng)包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進(jìn)行檔案名目匯合和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、精確 和平安。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理
19、、歸檔有序進(jìn)行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。 比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定特地人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。 辦公室檔案管理人員平常也要仔細(xì)做好收集、整理、管理工作。做到準(zhǔn)時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并常常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,便利查找。 要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步
20、”:納入工作方案和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。 以上,是我在參與了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的熟悉、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的協(xié)作下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的關(guān)心,肯定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。 檔案管理學(xué)心得體會 篇4 20 xx年5月4日早晨8點半在集寧區(qū)域指揮部參與為期兩天的視頻資料檔案管理培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。此次培訓(xùn)由鄂爾多斯市資料檔案管理局局長喬局長給我們講授,作為公司一名檔案管理人員,我為能有這樣的
21、學(xué)習(xí)機(jī)會感到特別興奮。 在幾天的學(xué)習(xí)中,我們學(xué)到了資料管理的分類、程序及詳細(xì)的管理方法,它分為文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、會計檔案、人事管理檔案等10項檔案。它的程序有鑒定、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、上架幾道程序。實際工作中,公司給我供應(yīng)了一個特別好的工作平臺,讓我接觸檔案管理工作,并逐步了解檔案工作的實質(zhì),使我從一個對檔案管理一無所知的人成為了公司業(yè)務(wù)檔案資料的管理者。結(jié)合平常的工作實踐,這次的學(xué)習(xí)使我受益匪淺。下面我就此次學(xué)習(xí)結(jié)合公司檔案管理說說我的感想和心得。 我們公司的檔案管理從起步階段,經(jīng)過不斷的進(jìn)展和規(guī)范,現(xiàn)在已經(jīng)建立起了健全的信息化管理平臺。公司相關(guān)部門都有
22、自己相應(yīng)的檔案資料管理員,檔案管理的信息化建設(shè)也隨著局域網(wǎng)應(yīng)用越來越便捷。作為檔案管理部門來說,我們所要做的就是努力為信息與需要信息者之間架起一座橋梁,使檔案資料得以最大化的合理利用,充分發(fā)揮檔案資料的作用。 目前,公司的檔案管理包括財務(wù)部的機(jī)要資料、業(yè)務(wù)資料,項目部、工程技術(shù)部項目工程資料;設(shè)備材料部、配套工程部的有關(guān)材 料設(shè)備的資料;行政辦公室的人事及規(guī)章制度等相關(guān)資料。各部門在資料檔案的收集、整理過程中做了大量工作,各種資料都劃分了歸屬大類,錄入了電子名目清單,通過公司局域網(wǎng)查找起來特別便利,比起以前的手工檔案盒查找方式省時省力。但是也消失了一些問題,比如有時會消失資料收集斷檔,資料傳遞不準(zhǔn)時,各部門之間的信息不對稱等問題,這就需要我們每一個資料檔案管理員不斷學(xué)習(xí)檔案管理的學(xué)問,提高業(yè)務(wù)水平,還要做好與部門、同事之間的溝通,全面整合各類檔案信息資源,促進(jìn)檔案信息資源數(shù)量增加,質(zhì)量提高,結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及檔案信息資源的公開和共享。 在以后的工作中我會結(jié)合實際狀況,仔細(xì)完成規(guī)范資料檔案的收集、分類、編號和歸檔工作,了解和熟識資料的內(nèi)容,提高服務(wù)意識,提高工作效率,我想這樣我們就會和公司一起成長,公司的進(jìn)展也會帶給我們更多的機(jī)會來實現(xiàn)我們的人
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