邦永科技PM2項(xiàng)目管理軟件之協(xié)同辦公模塊功能說明

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)功能說明TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc212020197 一、整體解決方案說明 PAGEREF _Toc212020197 h 2 HYPERLINK l _Toc212020198 二、部分功能舉例說明 PAGEREF _Toc212020198 h 3 HYPERLINK l _Toc212020199 1.信息息中心 PAGEREF _Toc212020199 h 33 HYPERLINK l _Toc212020200 2.手機(jī)機(jī)短信與與MSNN信息提提醒 PAGEREF _Toc212020200 h 4 HYPERLINK l _Toc

2、212020201 3.郵件件系統(tǒng) PAGEREF _Toc212020201 h 66 HYPERLINK l _Toc212020202 4.公司司公告 PAGEREF _Toc212020202 h 77 HYPERLINK l _Toc212020203 5.公司司討論（BBSS） PAGEREF _Toc212020203 h 9 HYPERLINK l _Toc212020204 6.我的的發(fā)文 PAGEREF _Toc212020204 h 110 HYPERLINK l _Toc212020205 7.我的的收文 PAGEREF _Toc212020205 h 111 HYPE

3、RLINK l _Toc212020206 8.工作作委托 PAGEREF _Toc212020206 h 112 HYPERLINK l _Toc212020207 9.會議議管理 PAGEREF _Toc212020207 h 113 HYPERLINK l _Toc212020208 10.車車輛管理理 PAGEREF _Toc212020208 h 15 HYPERLINK l _Toc212020209 11.工工作計劃劃 PAGEREF _Toc212020209 h 16 HYPERLINK l _Toc212020210 12.即即時通訊訊 PAGEREF _Toc212020

4、210 h 17 HYPERLINK l _Toc212020211 13.工工作備忘忘錄 PAGEREF _Toc212020211 h 188 HYPERLINK l _Toc212020212 14.通通信錄 PAGEREF _Toc212020212 h 119 HYPERLINK l _Toc212020213 15.安安全驗(yàn)證證 PAGEREF _Toc212020213 h 20 HYPERLINK l _Toc212020214 16.工工作流及及表單自自定義功功能 PAGEREF _Toc212020214 h 211 HYPERLINK l _Toc212020215 17

5、.文文檔資料料管理 PAGEREF _Toc212020215 h 224整體解決決方案說說明邦永PMM2協(xié)同同辦公系系統(tǒng)是以以開放、先進(jìn)的的Inttrannet/Webb技術(shù)為為核心的的新一代代信息處處理集成成系統(tǒng)。通過它它的建設(shè)設(shè)將以計計算機(jī)最最新并成成熟的技技術(shù)為依依托，提提高企業(yè)業(yè)信息化化水平，在單位位內(nèi)部實(shí)實(shí)現(xiàn)信息息資源共共享和流流通，為為各級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及時時了解情情況，為為宏觀管管理和科科學(xué)決策策提供高高效便利利的服務(wù)務(wù)，單位位員工及及時掌握握各方面面動態(tài)，改善辦辦公條件件，使得得單位的的管理更更加高效效化、規(guī)規(guī)范化和和科學(xué)化化。PM2協(xié)協(xié)同辦公公系統(tǒng)提提供開放放、安全全和可管管理的信

6、信息共享享、業(yè)務(wù)務(wù)處理和和協(xié)同工工作的平平臺，能能夠滿足足單位內(nèi)內(nèi)部事務(wù)務(wù)處理需需要。它它主要是是面向單單位計算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)規(guī)模在在幾十臺臺到幾百百臺，主主要應(yīng)用用為：信信息共享享、資料料管理、業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)查詢詢、公文文處理、審批處處理、電電子郵件件、報表表數(shù)據(jù)管管理、數(shù)數(shù)據(jù)挖掘掘等業(yè)務(wù)務(wù)處理、內(nèi)部辦辦公和協(xié)協(xié)同工作作，使單單位內(nèi)部部信息管管理和辦辦公水平平更加規(guī)規(guī)范和快快捷，提提高工作作效率。邦永科技技依據(jù)多多年來為為企業(yè)用戶戶實(shí)施企企業(yè)管理理信息化化的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，在總總結(jié)了大大量行政政和企事事業(yè)單位位對日常常辦公、審批流流轉(zhuǎn)、以以及領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)輔助決決策需求求的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，自自主開發(fā)發(fā)出業(yè)界界領(lǐng)先的的協(xié)同

7、工工作平臺臺。該系統(tǒng)統(tǒng)的目標(biāo)標(biāo)是建立立一個完完全輻射射公司員工工，覆蓋蓋絕大部部分日常常事務(wù)的的一體化化協(xié)作綜綜合辦公公管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)，以實(shí)實(shí)現(xiàn)辦公公現(xiàn)代化化、信息息資源化化、傳輸輸網(wǎng)絡(luò)化化和決策策科學(xué)化化。協(xié)同辦公公系統(tǒng)在在企業(yè)應(yīng)應(yīng)用和發(fā)發(fā)展定位位上主要要以“辦辦公自動動化”為為核心，傳統(tǒng)OOA系統(tǒng)統(tǒng)主要包包括了公公文審批批、通知知、公告告、會議議管理、車輛管管理等功功能，其特點(diǎn)點(diǎn)是以企企業(yè)在行行政辦公公上審批批、批閱閱文件為為線索，實(shí)現(xiàn)符符合企業(yè)業(yè)行政管管理要求求的審批批結(jié)構(gòu)體體系，達(dá)達(dá)到“審審批自動動化”的的目的，從而節(jié)節(jié)省紙質(zhì)質(zhì)文件傳傳遞在時時間和人人力成本本上的浪浪費(fèi)，提提高審批批

8、的工作作效率。但隨著企企業(yè)信息息化水平平的提高高、應(yīng)用用深度的的增加，客戶往往往對即即時審批批、即時時通信的的提出了了更高的的要求，因此邦邦永PMM2協(xié)同同辦公系系統(tǒng)加大大了對此此類功能能的開發(fā)發(fā)力度，融入了了手機(jī)短短信、騰騰訊通、MSNN等功能能，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了不論論身處何何地，都都能隨時時掌握通知知公告、審批需需求、隨隨時審批批等。靈活，是是PM22協(xié)同辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)的一大大特色，這一特特點(diǎn)很好好的體現(xiàn)現(xiàn)在了強(qiáng)強(qiáng)大的工工作流程程管理功功能方面面，客戶可以以按照公司司業(yè)務(wù)情情況，個個性化設(shè)設(shè)置各類類表單審批批流程的的步驟、審批人人、審批批方式、審批時時限等等等參數(shù)，還可以方方便實(shí)現(xiàn)現(xiàn)順序流流、分支支

9、流、同同步流、雙向流流、任意意流、跨跨節(jié)點(diǎn)回回退等不不同流程程，同時時，針對對日常審審批工作作中經(jīng)常常出現(xiàn)的的授權(quán)委委托、步步驟回退退、臨時時插入審審批人、跳過步步驟等各類情況況，邦永永PM22協(xié)同辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)都提供供了很好好的解決決方案。部分功能能舉例說說明信息中心心信息中心心是一個個針對個個人的信信息提示示中心，只只要用戶戶在線，信息中中心就會會提示各各類與該該用戶有有關(guān)的待待審批信息息或其他他相關(guān)提提示，防防止疏忽忽造成的的工作遺遺漏、工工作拖期期，如公司司公告、新的審批批、審批批回復(fù)、新的郵件件、備忘忘錄提示示等等。系統(tǒng)同同時支持持提示信息息的穿透透處理，直接雙雙擊提示示就可以以處理其

10、其他功能能模塊的的審批、消息查查看、公公告查看看等所有有業(yè)務(wù)。也可以以看本人人發(fā)起的的相關(guān)審審批，目目前審批批到何種種程度。真正做做到及時時快捷、方便無無憂。手機(jī)短信信與MSSN信息息提醒系統(tǒng)支持持信息中中心的提提示與手手機(jī)短信信的連接接，做到到即使不不在公司司、不啟啟動PMM2系統(tǒng)統(tǒng)，照樣樣輕松處處理業(yè)務(wù)務(wù)，做到到一個不不漏，井井井有條條。如果用戶戶使用了了MSNN這一款款即時通通信工具具，也可可在用戶戶沒有登登錄PMM2系統(tǒng)統(tǒng)的情況況下，將將相關(guān)的的提示信信息發(fā)生生到MSSN上進(jìn)進(jìn)行提醒醒。客戶可自自定義設(shè)設(shè)置允許許手機(jī)或或者M(jìn)SSN進(jìn)行行提醒的的模塊功功能，還還可以設(shè)設(shè)置哪些些人有權(quán)權(quán)限

11、發(fā)送送短信或或者M(jìn)SSN信息息進(jìn)行提提醒，最最大限度度的保證證用戶使使用的靈靈活性。郵件系統(tǒng)統(tǒng)功能強(qiáng)大大的電子子郵件系系統(tǒng)，支支持POOP3、SMTTP等各各種協(xié)議議，擁有有高度的的開放性性和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)性，可可以與各各類郵件件系統(tǒng)互互連互通通。支持持企業(yè)內(nèi)內(nèi)部郵件件、外部部郵件的的統(tǒng)一使使用，實(shí)實(shí)現(xiàn)郵件件的起草草、發(fā)送送、接收收、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)、回復(fù)復(fù)等業(yè)務(wù)務(wù)，同時時也可以以支持手手機(jī)短信信郵件，完全滿滿足用戶戶的各類類需求。其中，郵件提提示功能能可以通通過聲音音、動畫畫等各種種方式主主動告知知用戶，大大降降低了用用戶的勞勞動強(qiáng)度度，廢棄棄以往被被動的文文件共享享方式。 郵郵件接收收人可以以按照部部門、角

12、角色、自自定義組組等分類類方式在在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部選取取，同時時，可以以將郵件件關(guān)聯(lián)到到文檔管管理系統(tǒng)統(tǒng)中，將將相關(guān)文文檔以附附件形式式發(fā)送給給接收人人。公司公告告實(shí)現(xiàn)公司司新聞、公告的的發(fā)布?？梢允故顾袉T員工了解解、查閱閱公司的的新聞、公告等等公開信信息。發(fā)布過程程中，可可以選擇擇公告的的發(fā)布范范圍、指指定有效效期限，并關(guān)聯(lián)聯(lián)文檔資資料作為為附件或或者上傳傳文件作作為附件件。公告查看看界面如如下：公司討論論（BBBS）公司級的的BBSS，讓員工工就某個個話題，充分發(fā)發(fā)表個人人意見，進(jìn)行討討論，可可以粘貼貼圖片，上傳附附件等操操作。我的發(fā)文文我的辦文文處理發(fā)發(fā)起單據(jù)據(jù)審批的的發(fā)起，如行政單單據(jù)、文

13、文件、公公文的發(fā)發(fā)起。支支持模版版表單，用戶可可選擇辦辦文模版版，填寫寫單據(jù)內(nèi)內(nèi)容?；蚧蛘呱陷d載一個文文檔發(fā)出出去讓其其他人審審批、修修改。同同時系統(tǒng)統(tǒng)的一個個特色就就是支持持修改留留痕，讓讓不同的的審批人人針對這這一個文文件的修修改，每每次都能能留痕跡跡，做到到我的文文檔在審審批過程程中被誰誰修改過過，修改改了那些些內(nèi)容，最終的的版本是是什么。目前審審批到那那一步，審批人人什么時時候收到到、什么么時候?qū)弻徟弻徟庖娨娛鞘裁疵?，一目目了然。我的收文文文件按照照流程步步驟提示示給相關(guān)關(guān)的處理理人員，經(jīng)辦人員員處理之之后，會會自動流流轉(zhuǎn)到下下一步驟驟，支持持登記、擬辦、批示、承辦、協(xié)辦、閱知、

14、歸檔等等環(huán)節(jié)。流程到達(dá)達(dá)某經(jīng)辦辦人步驟驟時，可可通過手手機(jī)短信信或者M(jìn)MSN進(jìn)進(jìn)行提醒醒。PM2協(xié)協(xié)同辦公公系統(tǒng)可可詳細(xì)記記錄各步步驟經(jīng)辦辦人的處處理時間間和處理理意見，以方便便后期查查找核對對，永久久保留處處理痕跡跡。工作委托托通過流程程委托規(guī)規(guī)則設(shè)置置，可以以在自己己出差之之前，將將所有工工作自動動委托給給其他人人辦理。這樣如如果在某某段時期期內(nèi)，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交來的的工作，都可以以由被委委托人辦辦理。系系統(tǒng)管理理員還可可以為其其他人設(shè)設(shè)置委托托規(guī)則。會議管理理實(shí)現(xiàn)會議議室管理理、會議議申請、審批、計劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢的的功能。在會議議召開前前可以對對會議的的議題和和內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行審批批和準(zhǔn)備備，準(zhǔn)備

15、備內(nèi)容包包括合理理地安排排會議的的參加人人員、時時間、場場地、內(nèi)內(nèi)容議題題，準(zhǔn)備備會議文文件，發(fā)發(fā)放會議議通知等等。對已已召開的的會議可可以對出出席情況況、議題題討論結(jié)結(jié)果、會會議決議議等內(nèi)容容作記錄錄并整理理會議紀(jì)紀(jì)要，同同時該模模塊還對對所有的的會議室室的規(guī)模模、設(shè)備備服務(wù)配配置和使使用時間間安排進(jìn)進(jìn)行管理理。會議批準(zhǔn)準(zhǔn)之后，可在系系統(tǒng)中對對相關(guān)參參會人員員進(jìn)行提提醒。對指定會會議室在在某一時時間段內(nèi)內(nèi)的狀態(tài)態(tài)作檢索索，指出出了各種種時間某某會議室室的使用用情況，包括空空閑、占占用、沖沖突。由由會議室室管理員員對會議議室的使使用情況況做統(tǒng)一一調(diào)度，根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況對會議議室的申申請做出出處

16、理。車輛管理理車輛管理理主要基基于單位位車輛檔檔案管理理、使用申申請與審審批，調(diào)調(diào)度與車車輛狀態(tài)態(tài)查詢、出車返返回管理理、記錄錄統(tǒng)計、數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)出、打打印、分分類管理理。所有有車輛經(jīng)經(jīng)過檔案案錄入后后即可進(jìn)進(jìn)行車輛輛調(diào)度查查詢與分分配，同同時對日日常維修修記錄與與維修單單及費(fèi)用用統(tǒng)一管管理；同同時支持持車輛數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出出到Exxcell文件，按照部部門使用用情況對對數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行分類類，支持持在線打打印派車車單等辦辦公自動動化處理理。車輛使用用申請：工作計劃劃主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)個人或或者的周周、月、年工作作計劃的的填寫上上報，根根據(jù)公司司組織架架構(gòu)的匯匯報關(guān)系系，使上上級能夠夠看到下下屬員工工的工作作計劃及及

17、工作完完成情況況。通過工作作計劃管管理，計計劃的制制訂人（發(fā)布人人）可以以制訂相相應(yīng)的組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)計劃、部門計計劃、項(xiàng)項(xiàng)目計劃劃等，同同時將這這些計劃劃進(jìn)行分分解、落落實(shí)到具具體的員員工（計計劃執(zhí)行行的負(fù)責(zé)責(zé)人）。發(fā)布人人具有對對計劃進(jìn)進(jìn)行分解解、考評評、核準(zhǔn)準(zhǔn)計劃完完成情況況、終止止計劃執(zhí)執(zhí)行的權(quán)權(quán)限。員員工可以以針對落落實(shí)到自自己的計計劃，分分解制訂訂自己得得計工作作計劃。在計劃執(zhí)執(zhí)行過程程中，計計劃的相相關(guān)人員員可以隨隨時提交交有關(guān)的的計劃執(zhí)執(zhí)行報告告、總結(jié)結(jié)報告或或考評報報告等，同時也也可以上上傳相應(yīng)應(yīng)當(dāng)?shù)母礁郊募?；工作作計劃?zhí)執(zhí)行完時時，計劃劃負(fù)責(zé)人人可以提提交計劃劃完成申申請，

18、再再由計劃劃的發(fā)布布人進(jìn)行行審核確確認(rèn)。在工作計計劃管理理中，管管理人員員可以隨隨時掌握握計劃的的執(zhí)行進(jìn)進(jìn)度情況況，便于于及時進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)的調(diào)整整和修訂訂。即時通訊訊邦永PMM2協(xié)同同辦公系系統(tǒng)適應(yīng)應(yīng)客戶需需求的發(fā)發(fā)展，在在系統(tǒng)中中加入了了即時通通信工具具，可以以實(shí)時與與在線用用戶進(jìn)行行交談，發(fā)送文文件，遠(yuǎn)遠(yuǎn)程協(xié)助助、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)電話等等。工作備忘忘錄備忘錄功功能用于于記錄個個人的待待辦任務(wù)務(wù)，用來來記錄一一些沒有有限定執(zhí)執(zhí)行時間間的事件件。個人人備忘錄錄由自己己維護(hù)，特性包包括：備忘錄可可按關(guān)鍵鍵字查詢詢，各人人只查看看自己的的備忘錄錄 增加工作作內(nèi)容、修改工工作內(nèi)容容、完成成后對工工作設(shè)置置完成

19、標(biāo)標(biāo)志 能檢索未未完成和和已完成成工作。通信錄可以由用用戶自定定義設(shè)置置分組，可錄入入同事、客戶、好友的的各類通通訊方式式，包括括姓名、部門、類別、地址、郵編、傳真、電話、手機(jī)、小靈通通、emmaill、QQQ、MSSN、擁擁有自己己的通訊訊錄。同同時，可可在線查查看單位位內(nèi)部通通訊錄列列表與部部門通訊訊分類，提供快快速查詢詢通訊信信息服務(wù)務(wù)，建立立企業(yè)級級通訊錄錄。用戶戶可實(shí)時時更新個個人通訊訊方式，部門可可上傳部部門最新新通訊信信息。安全驗(yàn)證證為提高系系統(tǒng)安全全與保密密性，邦邦永PMM2協(xié)同同辦公系系統(tǒng)采用用USBB-KEEY身份份鎖盤，用戶通通過該盤盤并結(jié)合合帳戶密密碼登陸陸軟件系系統(tǒng)，

20、僅僅憑帳戶戶密碼無無法登陸陸，徹底底解決軟軟件的身身份安全全識別。同時，由管理理員控制制是否所所有用戶戶采用這這種與硬硬件安全全登陸模模式，允允許部分分用戶通通過帳戶戶密碼登登陸軟件件，靈活活使用。 同同時，電電子簽名名也可采采用該硬硬件設(shè)備備，保護(hù)護(hù)電子簽簽章安全全使用，單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或用用戶通過過該ukk盤進(jìn)行行電子簽簽章，沒沒有該盤盤將無法法蓋章或或進(jìn)行安安全批注注等操作作。該技技術(shù)類似似于網(wǎng)上上銀行通通過U盾盾轉(zhuǎn)帳方方式，保保護(hù)用戶戶數(shù)據(jù)安安全。工作流及及表單自自定義功功能邦永PMM2協(xié)同同辦公系系統(tǒng)采用用了一種種全新的的設(shè)計理理念，將將工作流流定義與與表單設(shè)設(shè)置完全全結(jié)合在在一起，更加方方便的通通過表單單上的特特定數(shù)據(jù)據(jù)來影響響工作流流的狀態(tài)態(tài)及流向向。這樣樣一來，工作流流可幫助助公司員員工遵守守設(shè)定的的固定的的業(yè)務(wù)流流程，并并通過管管理任務(wù)務(wù)和特定定業(yè)務(wù)流流程涉及及的步驟驟來提升升組織效效率和工工作效率率，使執(zhí)執(zhí)行這些些任務(wù)的的人們將將精力集集中于工工作，而而不是管管理工作作流上。本部分由由工作流流表單設(shè)設(shè)計、工工作流流流程設(shè)計計、工作作流記錄錄、工作作流統(tǒng)