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文檔簡介

1、檔案工作培訓心得精選10篇檔案管理培訓心得篇一6月1日,檔案室派員參加了省檔案局舉行的為期兩天的檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓。對于我,一個剛接觸檔案專業(yè)滿一年的檔案專業(yè)新人來說,這次培訓對從事檔案工作起到了非常有效的指導和幫助。這次培訓我們從檔案信息資源開發(fā)與利用、檔案信息化建設、信息安全及相關法律法規(guī)這三個方面對檔案專業(yè)進行了深度的了解,有利于我在今后的工作中更加科學、規(guī)范的完成檔案工作,并結合到我公司的實際檔案工作中去,我覺得在檔案信息化建設這一點上我公司雖然在近幾年取得了很大的進步,卻和其他院相比有一定的差距,在全面實行檔案信息化建設的道路上還有很長的路要走。在我院未來的信息化建設道路上,我們要

2、本著統籌規(guī)劃、分步實施、安全保密的原則,加快檔案信息化基礎設施建設,加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,推動館藏檔案的數字化和數據庫建設,加快推進人才隊伍建設,逐步實現檔案管理現代化和自動化,逐步實現圖紙自動讀取自動拆分、字體檢查等功能,節(jié)省電子圖檔歸檔時間;電子簽名、數字簽名接口、會簽欄自動填寫、自動插入出圖章等功能,節(jié)省各個崗位人員的時間;自動讀取圖檔信息生成系統條目,節(jié)省圖檔編輯及檢索查詢時間,多向檔案信息化工作走在前列的企業(yè)學習先進經驗。6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓班只有短短的四天

3、,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收獲頗多。一、進一步認識檔案工作的重要性檔案是一種重要信息資源,是機關日?;顒拥恼鎸嵱涗?,是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發(fā)展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。二、對電子公文歸檔的初步認識電子公文是指個地區(qū)、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數據,應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文

4、一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。三、市政府辦公廳檔案管理現狀市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來文分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個類別,再從這六大機構里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務檔案由財務室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統一組織、協調、監(jiān)督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的

5、電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學化的檔案管理,是機關必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。在檔案工作領域,我是一個新手,剛到縣局不久,這次機遇難得,有幸參加了國家局舉辦的培訓班,收獲很多。這次學習讓我對我國檔案事業(yè)建設的重要地位、積極作用、發(fā)展歷程、發(fā)展現狀、發(fā)展前景以及發(fā)展新常態(tài)有了全新的認識,并且對照國家標準、行業(yè)要求、兄弟縣發(fā)展態(tài)勢找到了本縣檔案事業(yè)建設及工作中的差距不足與發(fā)展短板,同時開闊了視野理清了思路,進一步樹立了做好本縣檔案發(fā)展工作的信心與決心。下面,我對這次學習作個小結。一、對這次學習的基本評價這次學習安排,課題設置,國家局可謂高

6、度重視,精心組織。一是領導率先垂范,親自授課;二是教學形式靈活多樣,既有主題授課又有現場教學,還有學員經驗介紹;三是教學內容主題鮮明,前沿務實,緊貼實際,符合基層需要。總之,讓人耳目一新,啟迪思維。二、認識與1、貫徹五大發(fā)展理念是做好檔案事業(yè)的行動指南。把黨的十八屆五中全會提出的“創(chuàng)新、協調、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念全面貫徹落實到檔案事業(yè)工作中去,同時把五大發(fā)展理念作為做好檔案事業(yè)發(fā)展的基本遵循和工作方向,從而使檔案事業(yè)改革發(fā)展的方向更明確,路徑更清晰,補齊發(fā)展短板的認識更到位,舉措更務實。2、抓好三大體系建設是做好檔案事業(yè)的基本支撐。以服務大局和服務民生為中心,全面抓好檔案資源體系、利

7、用體系、安全體系建設。確保在檔案資源體系建設方面重增量、重民生、重特色、重信息化、重多樣化;確保在檔案利用體系建設方面重方便、重快捷、重服務、重開發(fā);確保在檔案安全體系建設方面重實體、重信息、重設施安全。3、爭取領導重視是做好檔案事業(yè)的重要環(huán)節(jié)。大環(huán)境下,檔案工作是處于相對弱勢地位的,如何爭取領導重視是做好檔案工作的重要環(huán)節(jié)。一是多匯報檔案事業(yè)發(fā)展新常態(tài)、發(fā)展新機遇;二是多宣傳政策法規(guī)、利用實例;三是多展示檔案業(yè)績成效。4、自己主動作為是做好檔案事業(yè)的基本素養(yǎng)。一般來講,檔案工作上級考核較少,領導過問不多,壓力不大,但是真要做好這項工作,做出特色,做到更好地服務廣大群眾,壓力同樣存在因此,這就

8、要求檔案人自己主動作為,自我加壓,心無旁騖,才能不耽誤檔案事業(yè)發(fā)展,做出一番真正實績來。5、服務人民群眾是做好檔案事業(yè)的立身之本。對歷史負責、為實現服務、替未來著想。檔案工作的根本目的是為民服務,因此在利用檔案方面怎樣才能更好地服務廣大人民群眾是一定要重點考慮的。三、下一步工作基本考慮立足本縣檔案事業(yè)發(fā)展現狀與短板,重點抓好以下幾項工作:1、樹形象。從多方面、多形式、多載體、多內容等入手,把檔案單位、檔案從業(yè)人員、檔案事業(yè)的形象進一步提升,地位進一步提高。2、抓增量。全面系統排查梳理館藏單位及館藏量,找出問題與不足,以縣委政府名義下發(fā)通報通知,做出全面的到期檔案移交接收進館計劃,消滅單位“零開

9、戶”,加快檔案整理進館進程,同時加強執(zhí)法檢查確保增量。3、創(chuàng)特色。在館藏內容、開放開發(fā)、創(chuàng)新管理、體制機制建設等方面努力謀劃新思路、新舉措。4、優(yōu)服務。在檔案資源保障、利用途徑、開放水平、服務方式上下工夫,以便更快捷地服務廣大群眾。5、保安全。著力硬件建設、制度建設,落實責任,強化檢查,守好檔案管理安全底線。篇四基層檔案工作的基礎工作是文件材料歸檔范圍的挑選和檔案保管期限的確定,2006年12月18日,國家檔案局批準發(fā)布“8號令”,即機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定(以下簡稱規(guī)定),因此,規(guī)定是我國檔案事業(yè)發(fā)展中的重要文件,我國檔案界全體同仁均應認真學習,切實貫徹。筆者以為,學習規(guī)

10、定主要應理解和掌握以下要點:一、規(guī)定發(fā)布與實行的重大意義1.規(guī)定頒布實施,是我國檔案工作與時俱進的產物,是全面落實科學發(fā)展觀,堅持以人為本,推進檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,是檔案法制化建設的重要成果。2.規(guī)定的發(fā)布實行將有力促進機關檔案基礎業(yè)務建設。界定機關文件材料歸檔范圍和劃分檔案保管期限是機關檔案工作的基礎性工作,是做好機關檔案工作的前提,關系到機關文件的存毀。規(guī)定的頒布實施為各級機關依法開展文件材料歸檔范圍和保管期限劃定工作提供了保障。所以,規(guī)定不僅對各級機關正確界定文件材料的歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,按時開展檔案價值鑒定工作有著重要指導作用,而且必將促進檔案基礎業(yè)務建設。二

11、、規(guī)定的法律等級規(guī)定以“國家檔案局令”的形式發(fā)布,屬于部門行政規(guī)章,具有法律效力。文件的法律等級具體為:法律法規(guī)規(guī)章規(guī)范性文件“國家檔案局的8號令”屬于部門規(guī)章,它的法律效力低于法律、法規(guī),但大于規(guī)范性文件?!傲睢边@一文種,主要用于國家行政機關依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布實施重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。國家行政機關每年都要制發(fā)數量不等的文件,但以“令”這一文種發(fā)布的文件,其法律地位、行政效力大大高于規(guī)范性文件。1987年國家檔案局頒布的關于機關檔案保管期限的規(guī)定、機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍兩個業(yè)務文件就屬于規(guī)范性文件,規(guī)定就是在這兩個業(yè)務文件基礎上制定的,并以“國家檔案

12、局令”形式發(fā)布實施,反映了國家檔案行政管理機關對確定機關文件材料歸檔范圍和劃分檔案保管期限工作的高度重視,體現了國家檔案行政管理部門的意志,也可以說提高了規(guī)定的法律地位和行政效力,具有強制性和權威性。國家檔案局每年都要制發(fā)數量不等的文件,但以“令”形式發(fā)布的很少。三、規(guī)定的制定背景機關文件材料歸檔范圍與檔案保管期限的五次規(guī)定新中國成立后,關于機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的規(guī)定,迄今為止經歷了五次大的改革。第一次:1956年、1957年中共中央辦公廳、國家檔案局先后制定了黨的機關檔案材料保管期限的一般標準、國家機關一般檔案材料保管期限參考表;第二次:1964年發(fā)布了機關文書檔案保管期限參考

13、表(試行草案),將黨政機關檔案保管期限表合二為一;第三次:1983年國家檔案局頒發(fā)了關于文書檔案保管期限的規(guī)定和文件材料歸檔和不歸檔的范圍;第四次:1987年國家檔案局頒發(fā)了關于機關檔案保管期限的規(guī)定、機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍。這次規(guī)定的制定與發(fā)布,是我國在機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定工作方面的第五次改革,與上次改革時隔近20年。所以,文件材料哪些應當規(guī)定,保管期限應該確定為多長?雖然理論上表述非常簡單,但實際操作卻是較為困難和復雜的,具體規(guī)定也不是一成不變,而是在不斷變化著,因為它是隨著環(huán)境的變化,以及我們認識的深化,而不斷變化的。2.1987年制訂的文件已難以適應實際需

14、要1987年頒發(fā)的關于機關檔案保管期限的規(guī)定、機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍兩個業(yè)務文件,在近20年的實踐和應用過程中,對劃分機關文件材料歸檔范圍和界定檔案保管期限方面發(fā)揮了積極作用。但隨著改革開放不斷深入、檔案工作理論與實踐的發(fā)展以及文件檔案生成環(huán)境的巨大變化,這兩個業(yè)務文件已難以適應新形勢下機關檔案工作和檔案館工作的實際需要,尤其是對檔案的鑒定銷毀工作和檔案移交進館工作帶來了一系列影響,如反映國家、集體,尤其是公民權益等方面具有憑證價值的文件重視不夠。如產權問題、固定資產問題、房產土地問題、人事任免、獎懲、處罰等問題;某些文件材料歸檔范圍界定過寬,導致重復歸檔。如上級機關、同級機關、下級機

15、關的文件歸檔問題;某些文件表述可操性不強,造成對一些文件價值判斷不準確。如對本機關主要職能活動和一般工作形成的文件價值判定問題比較含糊;檔案行政管理部門對機關文件材料歸檔工作缺乏實質性的監(jiān)督和控制手段等。如過去各機關文件材料歸檔與不歸檔以及保管期限劃定由各機關自己制定,報同級檔案行政管理部門備案,檔案行政管理部門處于相對被動地位,缺乏有效的監(jiān)控手段。針對這些情況,各有關部門呼吁對1987年的兩個業(yè)務文件進行改革,以便適應形勢發(fā)展和實際工作需要。四、規(guī)定制定的指導思想和原則規(guī)定制定的指導思想指導思想是以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹科學發(fā)展觀,堅持以人為本,與時俱進,正確界定機

16、關文件材料歸檔范圍準確劃分文書檔案保管期限,大力促進機關檔案基礎工作,努力推進國家檔案資源建設,為構建和諧社會提供有效服務。規(guī)定制定的原則(1)規(guī)定所涉文件要涵蓋在其機關工作活動中形成的所有文件材料,即包括各種門類和載體的歷史記錄。我們必須對機關文件材料有全面、準確的認識。(2)規(guī)定要對機關文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍做出明確界定。為增強可操作性,這一問題必須明確,不能含混不清!(3)規(guī)定在明確界定機關文件材料的歸檔范圍時,采用標時制標明文書檔案的具體保管期限;提出對其他門類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限要按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。(4)要盡量避免機關文件材料重復歸檔。(5)凡涉及與公民權益有關

17、的文件材料,歸檔和劃分保管期限時要體現“從寬”的原則,這是堅持以人為本管理理念的要求。(6)規(guī)定要明確各級檔案行政管理部門與各級機關在具體執(zhí)行規(guī)定過程中的職責和義務,確保各機關編制的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的實用性和可操性。五、規(guī)定的主要變化規(guī)定與1987年頒發(fā)的二個業(yè)務文件相比,主要有以下變化:1.規(guī)定將1987年頒發(fā)的關于機關檔案保管期限的規(guī)定、機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍兩個業(yè)務文件合二為一。規(guī)定中的附件文書檔案保管期限表實際上既是文書檔案保管期限的具體劃分方法,也是機關文件材料的歸檔范圍,既確定了保管期限的長短,又指出了這些是應當歸檔的,具有一表兩用的功能。改革了文書檔案

18、保管期限劃分方法。規(guī)定將原有的“永久”、“長期”、“短期”保管期限的劃分方法改變?yōu)椤坝谰谩薄ⅰ岸ㄆ凇倍n定期中再實行標時制,一般分為30年、10年。改變了過去短期為115年、長期為1650年的時段劃分方法,本質上就是實行用具體時間來表示保管期限長短的標時制,這種方法既與國際主流一致,更方便檔案部門對到期的定期檔案及時地進行鑒定處置,減少保管壓力,節(jié)省保管空間減少人力、物力、財力消耗。特別注意的是,“定期一般為30年、10年”。需要注意的是,“一般”是指通常這樣,但不是絕對、唯一的,對一份文件具體保管期限的標注,應當根據文件的具體內容和實際工作需要劃定具體期限,也就是說“30年、10年”這兩個時

19、限可以根據實際工作需要進行適當調整。如30年這一檔可以劃分25年、20年、15年等,10年這檔可以劃分為8年、5年、3年等。這是本著實事求是的原則,不再搞一刀切,給立檔單位留下了很大的自由空間。突出了立檔單位的主體地位,在界定機關文件材料的歸檔范圍和文書檔案保管期限方面體現”以我為主“的思想。如“機關聯合召開的會議聯合行文所形成的文件材料,原件由主辦方歸檔,其他機關將其相應的復制件或其他形式的副本歸檔?!倍诒9芷谙薜膭澐稚?,主辦單位劃分的保管期限明顯高于其他聯合辦理單位,通過相關單位對相同內容檔案劃分不同的保管期限,以避免將來檔案的重復進館問題。破除了檔案保管期限完全由其內容決定的思想。充實

20、了一些文件條款。新的文書檔案保管期限表涉及保管期限界定的條款共84項,與1987年規(guī)定的63項保管期限表相比較,增加了21項。在具體內容方面主要充實了如行政執(zhí)法、行政審批、產權關系、公民權益等方面的文件材料,這是改革開放后,隨著政治體制改革、經濟體制改革,政府治理理念的變化,而產生的許多新型文件,是過去不曾開展的活動和不曾涉及的文件。與1987年規(guī)定相比,對一些檔案的保管期限作了適當調整。如凡涉及到公民權益有關的檔案,這次絕大多數調整為永久保管,體現了以人為本的思想。對上級機關和下級機關的來文,本機關歸檔時,其檔案保管期限有所下調,這也有利于避免將來重復進館問題。加大了管理力度,將1987年規(guī)

21、定中的“備案制”改為“審批制”建立機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批制度,即“各機關應根據本規(guī)定,結合本機關職能和各部門工作實際,編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,經同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行?!薄皩徟啤贝妗皞浒钢疲@是一個重要變化,其核心在于要使各級檔案行政管理部門和各級機關明確各自的職責和義務,一方認真編制,一方嚴格把關,發(fā)揮兩者的積極性,通過兩者有機結合,確保各級機關編制的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表具有針對性、實用性、可操行和科學性。六、貫徹實施規(guī)定過程中應注意的幾點1.應分期分批完成。規(guī)定是機關正確界定機關文件材料歸檔范圍和保管期限的依

22、據,作為部門行政規(guī)章,具有強制性和約束性。各級機關要在學習、領會規(guī)定精神的基礎上,按照要求,在同級檔案行政管理部門的指導下,結合本機關實際,規(guī)范有序地開展本機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作。開展編制和實施審批是貫徹實施規(guī)定的核心內容。由于各級機關數量眾多,情況不盡相同,編制審批工作不可能在短期內完成。可以分期分批完成機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制審批工作。2.制訂編制工作方案。制定編制本機關文件材料歸檔范圍和保管期限表的工作方案,是做好編制工作的前提。編制工作方案一般要與機關檔案分類方案結合起來。比如,一個機關的檔案分類采取的是年度機構保管期限的分類方法,在編

23、制工作方案時,就要按機關內部各個部門一個一個地編制,最后形成一個總表。這種編制方法與以往一個機關編制一個籠統的歸檔范圍和檔案保管期限表相比,更具有針對性和實用性。掌握編制工作方法。深入實際、調查研究、系統歸納是做好編制工作的原則和方法。各機關檔案部門要與本機關其他工作部門密切配合,認真調查各工作部門形成的文件材料范圍,確定文件材料的種類,與各工作部門認真研究,結合規(guī)定的內容,確定哪些文件應該歸檔,再按照歸檔文件材料重要程度等因素確定其保管期限。明確編制范圍。這次機關文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制對象僅限于機關文書檔案,其他門類檔案不在此次范圍之內。規(guī)定的附件文書檔案保管期限表是編制各機關文

24、書檔案保管期限表的基本依據在具體編制過程中,應結合本機關工作實際,突出職能特色,決不能照搬照抄。各機關其他門類檔案的保管期限表要按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,即已有國家規(guī)定的按現有規(guī)定執(zhí)行;目前尚無規(guī)定的,待將來由國家檔案局會同有關專業(yè)主管部門共同制定后執(zhí)行。遵守審批程序。以往各機關制定的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表經本機關領導批準后執(zhí)行,報同級檔案行政管理部門備案。規(guī)定實施后,各機關編制的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,需經同級檔案行政管理部門審查同意后才能實施,未經批準同意不得執(zhí)行,如果同級檔案行政管理部門審查后提出修改建議,那么必須溝通后作相應的修改,直至審查同意。規(guī)定實施的動態(tài)性

25、。規(guī)定的實施是一個動態(tài)的過程,如果機關內部機構或工作職能發(fā)生變化,那么機關編制的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表也要作相應調整。調整后的機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表同樣要經同級檔案行政管理部門審查同意后方可執(zhí)行明確實施規(guī)定的根本目的。從整體內容看,規(guī)定具有宏觀性和指導性。作為部門行政規(guī)章,又具有強制性和約束性。規(guī)定是各級機關編制本機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管表的重要依據,同時,各級機關做好本機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作是規(guī)定有效實施的必備條件。各級機關編制的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表是執(zhí)行規(guī)定的具體成果。把規(guī)定的精神落實并體現在每個機關編制

26、的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表中,這才是實施規(guī)定的根本目的。參照執(zhí)行仍是備案制。需要注意的是,參照執(zhí)行規(guī)定的單位,要在同級檔案行政管理部門指導下,開展本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作,編制的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表只需報同級檔案行政管理部門備案便可。篇五大家上午好!我是來自某某縣財政局的某某,這次有幸參加了市檔案局與西北大學聯合舉辦的檔案業(yè)務培訓,我由衷地市縣檔案局給了我們檔案管理人員這次寶貴的學習機會,感謝西北大學繼續(xù)教育學院工作人員這幾天對我們細致周到的關心和照顧。通過這次培訓,我們學習到了新時期檔案管理現狀及趨勢、新媒體與檔案文化傳播、檔案管理現代

27、化檔案歷史文化建設與實踐檔案工作最新前沿知識、心理壓力調適等課程,讓我們更加系統地了解到了檔案工作的重要性、規(guī)范性及保密性,明白了檔案管理人員所要具備的修養(yǎng),看到了以后管理檔案工作發(fā)展的新趨勢,同時為我們更加規(guī)范的整理檔案指明了方向。檔案工作是機關工作的重要組成部分,是提高機關工作效率和工作質量的必要條件,是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作,具有十分重要的憑證和參考作用,人們通過檔案了解過去的歷史,通過檔案借鑒過去的經驗和教訓,從而更好的提高自己的工作質量和工作效率,我在學習中有以下三方面的體會:一是要加強業(yè)務知識學習。學習檔案業(yè)務知識是我們檔案管理工作人員所必須具備的能力,為適應新形勢的需

28、要,必須準確把握檔案管理工作在經濟社會發(fā)展中的重要作用。因此,檔案管理員也面臨著新時期的挑戰(zhàn)和嚴峻考驗,檔案管理需要我們各方面綜合素質過硬、適應變化能力強,具備駕馭工作的創(chuàng)新和改革能力。因此,我們需要不斷學習新的理念、新時期檔案管理的思想及檔案整理的方法,作為一名檔案管理員,更應該把檔案學習作為自身學習的一項重要任務,以扎實工作的作風、認真學習的態(tài)度來做好檔案整理工作。三是今后努力的方向。一是提高檔案管理人員固定性、專業(yè)性。檔案管理人員是管好檔案的最基本條件,要做好檔案管理工作就要有認真的工作態(tài)度,具備一定的檔案方面業(yè)務知識,還要結合單位職能職責制定符合實際情況的檔案管理模式,我們來參加培訓的

29、大多數都是身兼數職的基層檔案人員,既要負責文件的收發(fā)又要負責全局文件的歸檔,有的還要負責黨建宣傳等其他工作,往往由于缺乏相應的檔案方面知識只能應付工作,并不能很好的完成檔案管理工作。而檔案管理是一門學科,就要求從事檔案管理的人員必須專業(yè)化。二是進一步提高檔案管理制度的規(guī)范性。常言道:無規(guī)矩不成方圓,完善的規(guī)章制度是檔案管理工作高效運行的基本保障,當前很多單位沒有形成一套規(guī)范的檔案管理制度。在這種情況下,我們往往簡單的認為只要保證檔案不泄露、不丟失,規(guī)范整理好便是完成了工作,結果造成就像老師講的雜、亂、多,工作效率低下等一系列問題。因此,各單位要按照上級要求制定符合部門實際的各項檔案管理制度。總

30、之,檔案管理不是一項無足輕重的工作,而是在單位發(fā)展中承擔著為領導決策提供參考和依據的重任,我們應該認識到檔案管理工作的重要性。切實從工作態(tài)度和工作質量上改善自身不足,提高自身職業(yè)道德水平、增強服務意識、改善服務質量,在做好本職工作的基礎上力求改革創(chuàng)新,利用新的技術手段加大對信息資源的開發(fā),盡可能發(fā)揮出檔案信息資源的價值,力求成為一名高素質的檔案管理者。篇六各位尊敬的老師,各位領導和各位同學們,大家好!很榮幸,這次能和在座120名來自市、縣、鎮(zhèn)三級,不同行業(yè)不同部門的專兼職檔案工作同仁一道,齊聚西北大學繼續(xù)教育學院,共同參加檔案業(yè)務能力培訓。這要感謝安康市檔案局給予我們這么好的學習機會和精心組織

31、,感謝西北大學教育學院各位老師的精彩講授。這次培訓時間雖然短暫,但我們的學習收獲卻很大,可以說受益匪淺、收獲頗豐?,F將本人這幾天的學習收獲和體會與大家交流分享。一、學習收獲(一)拓展了視野和思路,重塑了對檔案工作的認知。(二)提高了思想認識,進一步認識到檔案工作的重要性。以前我認為,檔案工作主要檔案部門的工作,涉及范圍就是我們經常接觸到的文書檔案、人事檔案、會計檔案等。經過本次學習,認識到檔案工作與各行各業(yè)密不可分,是做好各項工作的基礎,同時也與每個人息息相關。正如檔案的定義所描述“檔案是國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄,是人們從事各種社會實踐活動的真

32、實與客觀記載,是各種社會實踐活動中原生信息的直接積累與物化形態(tài)?!睂τ趪覚C構而言,檔案是一種歷史記錄,具有珍貴的保存價值和研究價值。對于企事業(yè)單位而言,檔案作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,既是信息資源,同時也是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產。對于個人而言,檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,具有憑證、依據和參考的作用,可以說是一個人一生生命軌跡的縮寫。因此,從古至今、與公與私檔案工作都有著特殊重要的地位,發(fā)揮著不可替代的重要作用。二、學習體會(一)不斷加強學習,努力適應新形勢檔案工作的需要。隨著信息化的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新形勢的

33、挑戰(zhàn)和嚴峻考驗,檔案工作急需大批綜合素質過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀人才。作為一名兼職檔案干部,更應該把檔案管理知識作為學習的重要內容,把握重點,堅持不懈,不斷提升檔案業(yè)務工作能力。建議市檔案局多舉辦培訓班,系統培訓檔案管理工作流程及相關檔案軟件的操作使用,注重工作中的幫帶和指導,利用科學化、信息化手段提升檔案管理水平。(三)建章立制,進一步規(guī)范管理。貫徹執(zhí)行檔案法、國家保密法等有關法律、法規(guī)和方針政策,建立和完善文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行檔案查閱借閱制度,建立照片、錄音錄像等收集整理歸檔工作規(guī)則,進一步規(guī)范化檔案

34、管理工作。各位尊敬的老師,各位領導和各位同學們,大家好!很榮幸,這次能和在座120名來自市、縣、鎮(zhèn)三級,不同行業(yè)不同部門的專兼職檔案工作同仁一道,齊聚西北大學繼續(xù)教育學院,共同參加檔案業(yè)務能力培訓。這要感謝安康市檔案局給予我們這么好的學習機會和精心組織,感謝西北大學教育學院各位老師的精彩講授。這次培訓時間雖然短暫,但我們的學習收獲卻很大,可以說受益匪淺、收獲頗豐?,F將本人這幾天的學習收獲和體會與大家交流分享。一、學習收獲(一)拓展了視野和思路,重塑了對檔案工作的認知。(二)提高了思想認識,進一步認識到檔案工作的重要性。以前我認為,檔案工作主要檔案部門的工作,涉及范圍就是我們經常接觸到的文書檔案

35、、人事檔案、會計檔案等。經過本次學習,認識到檔案工作與各行各業(yè)密不可分,是做好各項工作的基礎,同時也與每個人息息相關。正如檔案的定義所描述“檔案是國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄,是人們從事各種社會實踐活動的真實與客觀記載,是各種社會實踐活動中原生信息的直接積累與物化形態(tài)?!睂τ趪覚C構而言,檔案是一種歷史記錄,具有珍貴的保存價值和研究價值。對于企事業(yè)單位而言,檔案作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,既是信息資源,同時也是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產。對于個人而言,檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料

36、,具有憑證、依據和參考的作用,可以說是一個人一生生命軌跡的縮寫。因此,從古至今、與公與私檔案工作都有著特殊重要的地位,發(fā)揮著不可替代的重要作用。二、學習體會(一)不斷加強學習,努力適應新形勢檔案工作的需要。隨著信息化的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新形勢的挑戰(zhàn)和嚴峻考驗,檔案工作急需大批綜合素質過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀人才。作為一名兼職檔案干部,更應該把檔案管理知識作為學習的重要內容,把握重點,堅持不懈,不斷提升檔案業(yè)務工作能力。建議市檔案局多舉辦培訓班,系統培訓檔案管理工作流程及相關檔案軟件的操作使用,注重工作中的幫帶和指導,利用科學化、信息化手段提升檔案管理水

37、平。(三)建章立制,進一步規(guī)范管理。貫徹執(zhí)行檔案法、國家保密法等有關法律、法規(guī)和方針政策,建立和完善文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行檔案查閱借閱制度,建立照片、錄音錄像等收集整理歸檔工作規(guī)則,進一步規(guī)范化檔案管理工作。篇八按合肥經濟圈檔案事業(yè)發(fā)展合作會商會議精神和局領導指示,3月27日至4月3日我與縣市區(qū)同志抵達北京,參加由淮南局牽頭組織的中國人民大學合肥經濟圈首屆檔案領導干部培訓班,培訓由中國人民大學信息資源管理學院承辦。合肥市參訓名額10人,市局和縣市區(qū)局各1人本次學習綜合考慮了局館各方面的業(yè)務,為學員安排了檔案知識管理與領導決策(張斌教授、院長

38、)、信息化時代檔案文獻編研(安清福副教授)、檔案信息化(錢毅副教授)、檔案法規(guī)體系和依法治檔(宮曉東副教授)四門課程,以及前往中央檔案館、中國第一歷史檔案館、北京市檔案館的觀摩學習。授課中,各位老師結合自身研究,給大家全方位了檔案學研究的前沿,具有較強的理論性,很好的彌補了工作研究中理論上的短板。學習期間,合肥市的參訓學員展現出良好的紀律意識和個人素質,上課認真聽講,參觀認真學習,閑暇還自發(fā)進行討論消化,取得了良好的學習效果。以下是我此次學習的幾點體會。一、知識管理是檔案下一階段的發(fā)展重點檔案行業(yè)已經歷從事實(檔案)、數據(目錄)到信息(全文)的發(fā)展,未來將進入到知識階段,最后是智能(智慧)階

39、段。知識管理不再是檔案信息的堆砌,而是對檔案信息中所蘊含各種規(guī)律的總結和提煉,檔案中所蘊含的價值將逐步被挖掘和開發(fā),檔案行業(yè)將成為資源型行業(yè),為各行各業(yè)發(fā)展提供支撐。以個人的認識而言,從目前各地工作實踐上,加強檔案的開發(fā)、利用和編研已成為共識,但受限于檔案工作人員對專業(yè)部門業(yè)務理論和知識缺乏了解的現狀,行業(yè)離知識管理的要求還相去甚遠,因此大幅度提高檔案人員自身的知識廣度和業(yè)務深度、加強與專業(yè)研究機構的合作是當務之急二、檔案信息化的理論研究與實踐的結合還需加強檔案是一個古老的行業(yè),信息化是對新技術發(fā)展的應用,如何將二者完美結合是檔案行業(yè)一直以來的難題。從此次培訓來看,中國人民大學這方面的研究走在

40、全國前列,檔案信息化的要素總結的非常全面,檔案信息化的階段分析對工作實踐有較強的指導性。但從近一段時間以來接觸的國內實踐來說,檔案信息化理論研究還是落后于實際需要的,在當前各地紛紛摸索信息化和智能化的融合之時,理論界卻還沒有指導性的研究成果,不能不說是一種遺憾。三、法治是對檔案工作最有效的保障和提升在檔案系統工作很自豪的一點是我們有檔案法可依,但美中不足的是檔案法更多的規(guī)定了檔案部門的義務而不是權利。此次培訓我們學習了已提交全國人大審議的新檔案法,從中體會到了國家局的良苦用心。一是實施全流程管理,在新檔案法中把檔案形成和收集納入管理,這將賦予檔案部門將職能前移的權利,使檔案局未來有可能成長為信

41、息資源管理局;二是明確了檔案的責權利和處置辦法,有利于檔案的科學發(fā)展。三是新增了檔案信息化與電子檔案管理部分,推動各行業(yè)信息化“最后一公里”(檔案信息化)的建設。四是新增了檔案工作監(jiān)督管理部分,并首次提出對社會化服務機構的監(jiān)督要求。學習是短暫而充實的,課上我們努力汲取知識,課下我們積極交流工作經驗和思路方法,結下了深厚的師生、同學友誼。我將把此次培訓學習作為職業(yè)旅途的一個加油站和新的起點,把所學和本職工作結合起來,為建設長三角世界級城市群副中心、打造“大湖名城、創(chuàng)新高地”、推動合肥經濟圈檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。篇九某某年9月5日至9日,參加某某市檔案局組織的檔案從業(yè)人員崗位培訓。5天

42、的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我又更深入地了解了檔案服務能力建設的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到今后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還存在著很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。通過學習讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統方式

43、的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:歸檔文件的整理方法由某某市檔案局黃琳老師主講,學習了文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。聽了老師精湛的講解,我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統的則內容要詳細些

44、,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。新媒體與檔案編研由某某市檔案局王會粉老師主講,講述了新媒體環(huán)境下檔案編研工作面臨的問題與發(fā)展空間檔案編研是檔案信息資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié).檔案編研成果是檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要體現.近年來,許多檔案編研成果選題配合熱點事件和熱門話題,或者與公眾關心的民生問題相契合,表現出很強的實用價值和現實意義.技術的進步、傳播環(huán)境的改變以及群眾對文化產品需求的升級,為檔案編研工作尋求新的發(fā)展空間創(chuàng)造了條件.在新媒體環(huán)境下,編研成果更易于推廣和傳播.傳統載體的檔案編研成果可以借助新媒體傳播速度快、傳播范圍廣、互動性強等特點加以有效推廣和宣傳,媒體融合的環(huán)境更加提高了檔案編研成果傳播的有效性.新媒體時代的受眾研究更加受到重視和強化,檔案編研成果面向目標受眾進行推廣的效率更高,編研成果顯性價值和潛在價值可以迅速體現并得到及時反饋.檔案學研究進

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