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文檔簡介
1、 Q/HJ-BMZD001保密工作管理制度為保守國家和公司秘密,維護本公司的安全和利益,保障各項工作的順利進行,特制定本制度:一、保密守則(一)不該說的機密,絕對不說。(二二)不該該問的機機密,絕絕對不問問。(三三)不該該的看機機密,絕絕對不看看。(四四)不該該記錄的的機密,絕對不不記錄。(五五)不在在非保密密本上記記錄機密密。(六六)不在在私人通通信中涉涉及機密密。(七七)不在在公共場場所和家家屬、子子女、親親友面前前談論機機密。(八八)不在在不利于于保密的的地方存存放機密密文件、資料。(九九)不在在普通電電話、明明碼電報報、普通通郵局傳傳達機密密事項。(十十)不攜攜帶機密密材料游游覽、參參
2、觀、探探親、訪訪友和出出入公共共場所。二、公司司員工保保密規(guī)定定(一)不得在在非保密密場所閱閱辦、存存放秘密密文件、資料。(二二)不得得擅自或或者指使使他人復復制、摘摘抄、銷銷毀、留留存帶有有密級的的文件、資料。確因工工作需要要復印的的,復印印件應按按同等密密級文件件管理。(三三)不在在非保密密筆記本本或未采采取保密密措施的的電子信信息設備備中記錄錄、傳輸輸和儲存存國家和和公司秘秘密事項項。(四四)不得得攜帶秘秘密文件件、資料料進入公公共場所所或進行行社交。(五五)不準準用無保保密措施施的通訊訊設施和和普通郵郵政傳遞遞國家和和公司秘秘密。(六六)不得得在私人人通信及及公開場場所涉及及國家和和公
3、司秘秘密。(七七)不得得在涉外外活動涉涉及國家家和公司司秘密;確因工工作需要要涉及國國家和公公司秘密密的,應應當事先先報經(jīng)有有相應權(quán)權(quán)限的管管理部門門批準。(八八)實行行保密工工作責任任制。公公司總經(jīng)經(jīng)理對本本單位的的保密工工作負總總責,分分管領導導對分管管人員的的保密工工作負責責,每一一位員工工都要對對自己從從事的工工作負保保密責任任。(九九)堅決決同泄密密行為作作斗爭,對已知知的竊取取或者泄泄露國家家秘密的的行為,要予以以制止并并及時向向有關部部門舉報報。三、保密密工作會會議(一一)保密密委員會會應當定定期聽取取保密工工作匯報報,專題題研究保保密工作作,每年年不少于于2次。(二二)定期期召
4、開保保密工作作會議,學習保保密知識識,每年年不少于于2次。(三三)全體體員工應應當積極極參加保保密工作作會議,并認真真作好保保密工作作會議記記錄。四、涉密密文檔保保密管理理(一一)文檔檔管理員員要模范范遵守保保密法規(guī)規(guī)和各項項保密制制度。(二二)不準準在檔案案室會客客。(三三)凡涉涉及國家家和公司司機密以以及按規(guī)規(guī)定不能能公開的的文件內(nèi)內(nèi)容,不不準以任任何方式式向外散散布。(四四)未經(jīng)經(jīng)公司相相關負責責人批準準,非文文檔管理理人員不不準私自自將文件件帶出檔檔案室。(五五)丟失失文件和和發(fā)生失失、泄密密事件,要及時時向公司司領導報報告,造造成重大大損失的的,要按按有關規(guī)規(guī)定處理理。五、涉密密文件
5、傳傳閱(一)認真執(zhí)執(zhí)行國家家和公司司的保密密規(guī)定,嚴格按按規(guī)定范范圍進行行傳閱,不準將將文件內(nèi)內(nèi)容隨意意泄露給給他人,嚴防失失、泄、竊密事事件的發(fā)發(fā)生。(二二)文件件傳閱一一律由保保密辦負負責。對對公司領領導閱批批的文件件,應根根據(jù)批辦辦意見和和文件規(guī)規(guī)定及時時傳閱,特急件件當日傳傳完,普普通件七七日傳完完。傳閱閱時要本本著先急急后緩、先主后后次的原原則,保保證辦文文質(zhì)量和和效率。(三三)傳閱閱文件要要嚴格手手續(xù),做做到送出出有登記記,收回回要清點點,文件件不橫傳傳。(四四)對公公司領導導有批示示意見的的文件,辦文人人員要及及時催辦辦落實,并將辦辦理結(jié)果果及時向向批文領領導匯報報,做到到事事有
6、有回音,件件有有著落。(五五)閱文文人員應應當在辦辦公室閱閱讀文件件,不得得將文件件隨意帶帶出或亂亂丟亂放放,不準準從文件件傳閱夾夾中擅自自抽走文文件或?qū)⑽募Щ丶抑兄小#ι嫔婷芪募?,必須須做到閱閱后及時時入柜上上鎖,確確保萬無無一失。(七七)傳閱閱文件要要做到勤勤傳、勤勤收、勤勤催辦,不拖、不壓、不誤事事。傳閱閱辦理完完畢后,應分類類保管。六、涉密密文件借借閱(一)嚴格文文件借閱閱手續(xù),建立借借閱文件件登記簿簿。借閱閱文件要要履行簽簽字手續(xù)續(xù),嚴防防丟失。(二二)借閱閱涉密文文件,需需經(jīng)保密密辦同意意。絕密密文件只只能在檔檔案室閱閱讀,不不準攜帶帶外出。借閱時時間一般般不能超超
7、過兩天天,借閱閱期滿,經(jīng)辦人人員應當當及時催催問,以以防丟失失。(三三)不經(jīng)經(jīng)批準,借閱人人員不能能隨意摘摘錄和復復印文件件內(nèi)容。(四四)借閱閱人員必必須愛護護文件,不準在在文件上上隨意涂涂改、勾勾劃、損損壞,凡凡造成文文件損壞壞、丟失失者,按按情節(jié)輕輕重予以以處理。七、上網(wǎng)網(wǎng)信息審審查(一)禁禁止在公公司內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)和涉密密計算機機上連接接公眾互互聯(lián)網(wǎng)。(二二)計算算機管理理員在互互聯(lián)網(wǎng)上上發(fā)布信信息時,應當認認真審查查信息內(nèi)內(nèi)容,確確保信息息內(nèi)容不不涉及國國家和公公司秘密密,經(jīng)分分管領導導審閱后后方可發(fā)發(fā)布。(三三)不得得利用網(wǎng)網(wǎng)絡傳輸輸涉及國國家和公公司秘密密的信息息,利用用網(wǎng)絡傳傳輸涉密密信
8、息而而導致發(fā)發(fā)生泄密密事件的的,依照照有關法法律法規(guī)規(guī)規(guī)定,嚴肅追追究有關關人員的的責任。八、計算算機信息息系統(tǒng)保保密管理理(一一)涉密密計算機機信息系系統(tǒng)管理理人員要要嚴格執(zhí)執(zhí)行國家家有關保保密法律律、法規(guī)規(guī)規(guī)定,嚴格落落實各項項規(guī)章制制度,切切實提高高保密意意識和保保密技能能。(二二)涉密密信息網(wǎng)網(wǎng)絡要與與非涉密密網(wǎng)絡物物理分離離,做到到專機專專用、專專人管理理。(三三)禁止止在與公公眾網(wǎng)絡絡相連的的計算機機上存儲儲、處理理和傳輸輸國家和和公司的的秘密信信息;禁禁止使用用處理涉涉密信息息的計算算機撥號號連接互互聯(lián)網(wǎng)。(四四)禁止止使用處處理涉密密信息的的計算機機玩電子子游戲。(五五)禁止止
9、在非涉涉密計算算機系統(tǒng)統(tǒng)處理涉涉密信息息。(六六)禁止止將涉密密載體在在涉密網(wǎng)網(wǎng)絡與非非涉密網(wǎng)網(wǎng)絡之間間交替使使用。(七七)禁止止文件接接收計算算機接連連互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)。(八八)涉密密計算機機信息系系統(tǒng)管理理人員要要切實增增強責任任心,一一旦發(fā)生生泄密事事件,嚴嚴肅追究究有關人人員責任任。九、檔案案鑒定、銷毀(一一)鑒定定檔案保保存價值值的原則則、保管管期限的的標準以以及銷毀毀檔案的的程序,按照國國家檔案案行政管管理部門門的有關關規(guī)定執(zhí)執(zhí)行,嚴嚴禁擅自自銷毀檔檔案。(二二)嚴格格執(zhí)行檔案法法要求求,每年年至少一一次全面面檢查檔檔案的保保管情況況,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時解決決。(三三)對各各門類檔檔案的鑒鑒
10、定工作作,要嚴嚴格執(zhí)行行國家有有關檔案案鑒定的的規(guī)定,對保管管期限已已滿的檔檔案,應應當及時時進行鑒鑒定。(四四)鑒定定、銷毀毀檔案,必須統(tǒng)統(tǒng)一標準準,每五五年進行行一次集集中鑒定定、銷毀毀工作。(五)銷毀檔檔案必須須經(jīng)檔案案管理部部門負責責人初審審后,填填寫檔檔案銷毀毀清冊報公司司主管批批準后,派專人人鑒銷,并寫出出專題報報告,由由檔案室室存檔。本制度由由公司保密密辦公室室負責解解釋。本制度自自二零一一四年十十月一日日執(zhí)行。 二二零一四四年九月月五日Q/HJJ-BMMZD0002保密監(jiān)督督檢查制制度第一條 保密密檢查的的基本內(nèi)內(nèi)容(一)保保密領導導責任制制1、是否否按公司司要求建建立了保保密
11、組織織機構(gòu)并并明確職職責分工工。2、保密密領導責責任制的的執(zhí)行情情況。3、公司司負責人人對保密密工作是是否有批批示和要要求。4、是否否為保密密工作提提供了人人力、物物力、財財力的保保障。5、保密密工作是是否有計計劃、有有檢查、有總結(jié)結(jié)。6、負責責保密工工作的領領導是否否及時研研究、解解決保密密工作中中存在的的問題(要有文文字記錄錄)。7、對業(yè)業(yè)務工作作中的保保密工作作重點、國家秘秘密事項項、涉密密人員基基本情況況是否清清楚。8、是否否做到了了保密工工作與業(yè)業(yè)務工作作“同計劃劃、同部部署、同同檢查、同總結(jié)結(jié)、同獎獎懲”(要有文文字記錄錄)。(二)保保密制度度建設1、是否否根據(jù)公公司的有有關規(guī)定定
12、,制定定了公司司的管理理制度。2、制定定的管理理制度是是否有保保障措施施。3、制定定的管理理制度是是否符合合公司的實實際情況況和具備備可操作作性。(三)涉涉密人員員管理1、是否否按照涉密人人員保密密管理制制度對對進入涉涉密部位人員員進行了了資格審審查。2、是否否按照涉密人人員保密密管理制制度對對進入涉涉密崗位位人員進進行了涉涉密等級級界定。3、是否否簽訂了了保密責責任書。4、是否否對涉密密人員離離崗進行行脫密期期管理,并簽訂訂保密承承諾書。5、是否否對涉密密人員進進行保密密教育。6、是否否發(fā)放了了保密補補貼。7、涉密密人員臺臺帳是否否清晰、準確。(四) 涉密載載體管理理1、是否否按照國家秘秘密
13、載體體保密管管理制度度對涉涉密載體體標明密密級和保保密期限限。2、在制制作、收收發(fā)、傳傳遞、使使用、復復制、保保存和銷銷毀各個個環(huán)節(jié)的的管理上上是否有有嚴格的的保密措措施。3、管理理和使用用涉密載載體的人人員是否否符合要要求。4、是否否使用了了各類審審批登記記表,登登記表是是否簽署署完整。(五)涉涉密計算算機管理理1、是否否對涉密密計算機機和涉密密存儲介介質(zhì)進行行密級標標識,是是否對非非涉密計計算機進進行警示示標識。2、是否否嚴格做做到涉密密不上網(wǎng)網(wǎng),上網(wǎng)網(wǎng)不涉密密。3、涉密密存儲介介質(zhì)是否否統(tǒng)一保保管,是是否履行行使用和和外出攜攜帶的審審批手續(xù)續(xù),是否否存儲涉涉密信息息。4、計算算機、涉涉密
14、計算算機和存存儲介質(zhì)質(zhì)是否有有臺帳。(六) 保密要要害部位位管理1、是否否按照要害部部位保密密管理制制度落落實了崗崗位責任任制。2、是否否制定和和落實了了具體的的保密制制度和措措施。3、保密密要害部部位的涉密密人員是是否經(jīng)過過專門培培訓。4、保密密要害部部位的環(huán)境境是否具具備保密密條件。5、人防防、物防防、技防防等安全全防護隔隔離措施施是否符符合要求求。(七) 通信和和辦公自自動化的的管理1、通信信和辦公公自動化化的設備備是否符符合保密密要求。2、是否否制定了了嚴格的的管理制制度并指指定專人人負責管管理。3、通信信和辦公公自動化化設備臺臺帳是否否清晰、準確。第二條 涉密密部門及及涉密人人員要每
15、每個月進進行一次次自查,對發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問題題提出整整改要求求,限期期整改,并復查查,填寫寫涉密密部門每每月保密密自查表表、涉密人人員每月月保密自自查表;第三條 保密辦辦公室每每季度對對涉密部部門負責責人進行行保密檢檢查并記記錄提出出整改要要求,限限期整改改,并復復查,填填寫涉涉密部門門負責人人季度保保密檢查查記錄表表,檢檢查內(nèi)容容如下:(一)是是否認真真學習保保密工作作法規(guī),堅決落落實公司司各項保保密工作作制度; (二)三三個月內(nèi)內(nèi)是否依依據(jù)公司司各項保保密工作作制度,將保密密工作與與業(yè)務工工作同計計劃,同同部署、同檢查查、同總總結(jié)、同同獎懲; (三)是是否對員員工進行行保密宣宣傳、教教育、不不斷
16、提高高員工保保密意識識; (四)是是否認真真做好本本部門產(chǎn)產(chǎn)生的國國家秘密密事項的的確定密密級、保保密期限限和變更更密級及及解密工工作; (五)是是否切實實做好涉涉密載體體的收發(fā)發(fā)、借閱閱、承辦辦、使用用、保管管、歸檔檔等流程程的管理理工作; (六)季季度內(nèi)是是否有涉涉密人員員變動,是否督督促、檢檢查涉密密人員履履行保密密義務; (七)是是否召開開至少一一次部門門保密會會議;是是否傳達達上級及及公司保保密工作作會議精精神;是是否對本本部門保保密工作作進行安安排、部部署和總總結(jié); (八)三三個月內(nèi)內(nèi)有無發(fā)發(fā)生泄密密事件? (九)是是否經(jīng)常常開展保保密檢查查,及時時整改不不安全隱隱患? (十)本本
17、職保密密工作是是否到位位? 第四條 公司司保密委委員會每每6個月月組織保保密檢查查并記錄錄于半半年保密密檢查表表,對對發(fā)現(xiàn)的的問題提提出整改改要求,發(fā)出公司保保密隱患患整改單單,限限期整改改,并復復查;第五條 保密密工作領領導小組組每年對對公司負負責人進進行保密密檢查并并記錄,檢查內(nèi)內(nèi)容如下下:(一)年年度內(nèi)是是否學習習過國家家保密政政策和法法律法規(guī)規(guī); (二)年年度內(nèi)是是否對公公司的保保密工作作做出過過指示; (三)是是否了解解公司的的保密工工作重點點; (四)年年度內(nèi)是是否研究究解決過過保密工工作重要要問題; (五)年年度內(nèi)是是否組織織對公司司內(nèi)的保保密工作作進行考考核; (六)年年度內(nèi)是
18、是否為保保密工作作提供過過人力、物力、財力上上的支持持;(七)年年度內(nèi)是是否組織織進行過過保密工工作總結(jié)結(jié); (八)年年度內(nèi)是是否組織織進行保保密工作作檢查; (九)是是否清楚楚公司各各項保密密工作情情況;(十)是是否了解解公司涉涉密項目目情況; (十一)對公司司保密經(jīng)經(jīng)費預算算及使用用情況是是否清楚楚; (十二)年度內(nèi)內(nèi)是否進進行過保保密獎勵勵; (十三)年度內(nèi)內(nèi)公司是是否發(fā)生生過泄密密事件。 第六條 保密密檢查前前,負責責實施的的組織要要認真研研究確定定檢查的的內(nèi)容、方法和和要求,制訂檢檢查工作作方案并并填寫監(jiān)督檢檢查實施施計劃表表,保保密檢查查后,檢檢查人員員對檢查查結(jié)果要要認真研研究,
19、對對存在問問題的部部門提出出整改意意見并填填寫檢查查表。公公司保密密辦公室室根據(jù)檢檢查人員員提交的的檢查表表,對被被檢部門門或個人人下達保密隱隱患整改改單,限期整整改。第七條 對檢檢查中存存在和出出現(xiàn)的問問題督促促整改,并將檢檢查結(jié)果果和整改改情況記記錄。Q/HJJ-BMMZD0003保密工作作考核與與獎懲制制度第一條 公司司每年對對保密工工作開展展考核,并納入入公司年年度績效效考核。第二條 保密密工作做做得好的的部門或或個人具具備下列列條件之之一的,將由公公司給予予表彰和和獎勵。(一)在在危急情情況下保保護國家家秘密安安全的;(二)對對泄密行行為及時時舉報的的; (三)發(fā)發(fā)現(xiàn)他人人泄密或或可
20、能泄泄密,立立即采取取補救措措施避免免或減輕輕損害后后果的;(四)對對盜竊、搶劫、破壞、刺探、出賣、非法持持有國家家秘密的的行為敢敢于斗爭爭或?qū)蓚善菩姑苊馨讣杏泄Φ模唬ㄎ澹┰谠谏婕皣鴩颐孛苊艿膶m楉椈顒又兄?嚴守守國家秘秘密,對對維護國國家安全全和利益益做出重重要貢獻獻的; (六)對對保密技技術(shù)措施施有發(fā)明明創(chuàng)造或或改進,為保密密工作做做出貢獻獻的; (七)長長期從事事涉密專專業(yè)工作作,未出出現(xiàn)任何何失、泄泄密的;(八)長長期從事事保密工工作,事事跡突出出的;(九)長長期經(jīng)管管秘密的的專職人人員,忠忠于職守守確保國國家秘密密安全的的。第三條 違反反公司保保密規(guī)定定和國家家的保密密法律法法
21、規(guī),對對國家秘秘密和公公司商業(yè)業(yè)秘密的的安全構(gòu)構(gòu)成威脅脅或發(fā)生生失泄密密事件,依照中華人人民共和和國保守守國家秘秘密法和中中華人民民共和國國刑法的規(guī)定定構(gòu)成犯犯罪的依依法追究究刑事責責任;尚尚不夠刑刑事處罰罰,依照照本制度度處理。第四條 對違違反保密密管理規(guī)規(guī)定的組組織或人人員,堅堅持教育育與處罰罰相結(jié)合合的原則則。 第五條 領導導對保密密工作不不研究、不部署署、不檢檢查或?qū)λ苈毬毠げ唤探逃?保保密制度度不全,保密管管理不力力,防范范措施不不落實,尚未造造成后果果的,應應予批評評,限期期整改,屢教不不改,造造成失泄泄密事故故的,在在處罰直直接責任任人外,同時追追究直接接領導者者和主要要領導
22、者者的責任任。 第六條 有以以下違反反保密管管理行為為之一,但未發(fā)發(fā)生泄密密后果,處10000元元以下罰罰款或限限期整改改、通報報批評。(一)秘秘密文件件、圖紙紙資料等等亂丟亂亂放,使使國家秘秘密處于于失控狀狀態(tài)的;(二)未未經(jīng)領導導同意,擅自將將秘密文文件圖紙紙資料或或涉密便便攜式計計算機及及其他涉涉密載體體帶出公公司外的的;(三)未未經(jīng)許可可在公司司攝影、錄像的的; (四)在在非涉密密計算機機設備或或非保密密本上儲儲存和記記錄涉密密信息的的;(五)未未經(jīng)申請請登記對對外聯(lián)機機的;(六)在在涉密計計算機中中運行游游戲、DDVD、VCDD等非工工作活動動的;(七)未未經(jīng)批準準擅自復復印或私私自
23、留存存秘密文文件、圖圖紙資料料的; (八)載載有國家家秘密事事項的文文件、圖圖紙資料料,漏定定密級或或未標明明密級標標識的;(九)在在普通郵郵政和無無保密措措施的通通信設施施中傳遞遞秘密事事項的;(十)攜攜帶秘密密材料游游覽、參參觀、探探親、訪訪友、宴宴請和進進入涉外外場所的的; (十一)將秘密密文件、圖紙資資料和內(nèi)內(nèi)部刊物物等出售售給廢品品回收站站的;(十二)未經(jīng)申申請批準準的,私私自帶領領外單位位人員在在公司保保密要害害部門(位)參參觀的; (十三)保密專專用設施施未按規(guī)規(guī)定安裝裝、使用用、保管管、維護護,經(jīng)指指出后,屢教不不改的,或管理理不嚴遺遺失保密密防范設設施的。第七條 有以以下違反
24、反保密管管理行為為之一,處50000元元以下罰罰款或者者行政警警告、記記過。 (一)遺遺失秘密密文件、圖紙、資料的的; (二)漏漏定或未未定密級級造成泄泄密的或或給公司司造成經(jīng)經(jīng)濟損失失的; (三)在在無保密密措施的的通信中中傳遞秘秘密信息息,造成成后果的的; (四)在在公開發(fā)發(fā)表的文文章、報報道或在在公眾網(wǎng)網(wǎng)上泄露露國家秘秘密造成成后果的的; (五)故故意輸入入計算機機病毒以以及其他他有害數(shù)數(shù)據(jù),危危害計算算機信息息安全的的; (六)將將涉密計計算機設設備或網(wǎng)網(wǎng)絡私自自聯(lián)接公公眾網(wǎng)絡絡的;(七)防防范工作作不到位位,而未未能及時時整改,造成泄泄密事故故的。(八)在在工作中中產(chǎn)生重重大泄密密隱
25、患,對國家家秘密、公司商商業(yè)秘密密的安全全產(chǎn)生潛潛在危險險的。第八條 有以以下違反反保密管管理行為為,造成成嚴重后后果的,處1000000元以下下罰款或或者行政政警告、記過、撤職、開除;(一)對對保密工工作不重重視,遺遺失秘密密文件、圖紙資資料二次次以上的的;(二)利利用國家家秘密信信息或公公司商業(yè)業(yè)秘密謀謀取個人人或小團團體利益益的;(三)發(fā)發(fā)生泄密密事件,給公司司生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營和聲聲譽造成成重大損損害的; (四)向向外籍人人員泄露露國家秘秘密,造造成泄密密事故的的。第九條 由于于保密制制度不健健全,防防范措施施不到位位,保密密管理不不嚴密,保密教教育不落落實,而而多次違違反保密密管理規(guī)規(guī)定或發(fā)
26、發(fā)生失泄泄密事件件的,在在處理當當事人的的同時,還將對對部門處處以20000元元至2000000元處罰罰。第十條 對違違反保密密管理行行為的處處罰,由由公司保保密辦公公室裁決決,對違違反保密密管理者者的行政政處分,由所在在部門按按有關規(guī)規(guī)定的程程序,報報公司人人力資源源部處理理。 第十一條條 對對受處罰罰人的罰罰款,在在接到罰罰款通知知后五日日內(nèi)送交交公司保保密辦公公室,無無正當理理由逾期期不交納納的,由由公司直直接從其其工資中中扣除。Q/HJJ-BMMZD0004涉密計算算機管理理制度第一條 涉密密計算機機應當統(tǒng)統(tǒng)一采購購、登記記、標識識、配置置,由保保密辦進進行編號號,并以以其中存存儲數(shù)據(jù)
27、據(jù)的最高高密級確確定密級級;各部部門要嚴嚴格區(qū)分分涉密信信息設備備與非涉涉密信息息設備,建立臺臺帳并明明確涉密密信息設設備的使使用管理理責任人人。第二條 采購購用于存存儲、處處理國家家秘密的的信息設設備,應應當優(yōu)先先選用國國產(chǎn)設備備;確需需選用進進口設備備的,應應當進行行詳細調(diào)調(diào)查和論論證;不不得選用用國家保保密行政政管理部部門規(guī)定定禁用的的設備或或部件。第三條 采購購安全保保密產(chǎn)品品應當選選用經(jīng)過過國家保保密行政政管理部部門授權(quán)權(quán)檢測機機構(gòu)檢測測、符合合國家保保密標準準要求的的產(chǎn)品,計算機機病毒防防護產(chǎn)品品應當選選用公安安機關批批準的國國產(chǎn)產(chǎn)品品,密碼碼產(chǎn)品應應當選用用國家密密碼管理理部門批
28、批準的產(chǎn)產(chǎn)品。第四條 計算算機須在在主機醒醒目位置置粘貼統(tǒng)統(tǒng)一的密密級、編編號、責責任人標標識,標標識由保保密辦統(tǒng)統(tǒng)一制作作發(fā)放。第五條 任何何部門和和個人不不得危害害涉密計計算機的的安全,不得利利用涉密密計算機機危害國國家和公公司安全全、泄露露國家秘秘密和公公司秘密密。第六條 計算算機(含含便攜機機,下同同)和移移動存儲儲介質(zhì)(U盤、移動硬硬盤、軟軟盤、光光盤,下下同)的的安全管管理,堅堅持“誰使用用,誰負負責”的原則則。第七條 連接接互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)的計算算機堅持持“誰上網(wǎng)網(wǎng),誰負負責”的原則則,嚴禁禁在公共共網(wǎng)絡上上處理、存儲和和傳輸國國家秘密密和公司司秘密,做到“涉密事事項不上上網(wǎng),上上網(wǎng)事項
29、項不涉密密”。第八條嚴嚴禁使用用非涉密密計算機機和非涉涉密存儲儲介質(zhì)處處理、存存儲、傳傳輸國家家秘密信信息。第九條 使用用涉密計計算的各各部門領領導對本本部門計計算機保保密管理理負責,并落實實各項管管理辦法法,進行行日常監(jiān)監(jiān)督、檢檢查,發(fā)發(fā)現(xiàn)泄密密事件及及時匯報報。第十條保保密辦公公室職責責保密辦公公室是涉涉密計算算機安全全保密工工作的主主管部門門,負責責全公司司涉密計計算機的的安全保保密工作作。(一)負負責審定定涉密計計算機建建設和安安全運行行的總體體規(guī)劃,并負責責組織好好涉密計計算機安安全保密密法律、法規(guī)的的宣傳;檢查、監(jiān)督涉涉密計算算機產(chǎn)品品的購置置及維修修。(二)負負責組織織全公司司計
30、算機機、存儲儲介質(zhì)的的備案管管理工作作。(三)負負責組織織修訂全全公司計計算機、網(wǎng)絡的的保密規(guī)規(guī)章制度度,并負負責監(jiān)督督、檢查查其落實實情況。(四)加加強對計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡的管管理和監(jiān)監(jiān)控,嚴嚴防非法法入侵、越權(quán)使使用信息息資源,防止各各類事故故的發(fā)生生和泄密密現(xiàn)象,確保網(wǎng)網(wǎng)絡安全全正常運運行。(五)加加強對計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡與信信息安全全保密的的監(jiān)督、檢查和和指導工工作,利利用各種種技術(shù)手手段檢查查有關違違反網(wǎng)絡絡安全保保密管理理的違紀紀、違規(guī)規(guī)行為,積極配配合有關關部門查查處計算算機及網(wǎng)網(wǎng)絡犯罪罪、泄密密的工作作。第十一條條計算機機管理員員職責(一)組組織實施施全公司司計算機機的安全全保密工工作
31、。(二)做做好涉密密計算機機的日常常運行和和維護工工作。(三) 對涉密密計算機機安全保保密方面面的薄弱弱環(huán)節(jié)進進行評估估,并提提出整改改措施。(四) 升級、更新網(wǎng)網(wǎng)絡和單單機防殺殺毒系統(tǒng)統(tǒng),確保保殺毒軟軟件的有有效性,及時發(fā)發(fā)現(xiàn)、清清除計算算機病毒毒。(五) 承辦指指定部門門的計算算機保密密工作的的具體事事宜。(六) 做好計計算機及及其相關關設備和和信息的的備案登登記工作作。(七) 檢查和和記錄計計算機設設備運行行的異常常情況,并及時時維護。(八)協(xié)協(xié)助計算算機使用用人安裝裝工作需需要的軟軟件和硬硬件。(九) 對計算算機管理理員口令令應嚴格格保密。第十二條條涉密計計算機使使用人員員職責(一)嚴
32、嚴格遵守守公司計計算機安安全保密密管理規(guī)規(guī)定,涉涉密計算算機管理理實行責責任人負負責制。(二)嚴嚴禁將涉涉密計算算機交給給外單位位人員使使用、攜攜帶、保保管并嚴嚴禁將涉涉密設備備作為私私用。(三) 涉密計計算機中中的涉密密文件應應保存在在帶有標標識的固固定文件件夾中。(四)不不得利用用涉密計計算機越越權(quán)查閱閱國家秘秘密。(五) 涉密計計算機不不得在無無人使用用的情況況下長時時間開機機。(六) 使用涉涉密計算算機時必必須實行行嚴格的的口令管管理制度度。(七) 操作人人員調(diào)離離本崗位位后,需需要更換換管理口口令,并并做好記記錄。第十三條條我公司司涉密計計算機采采取單機機管理,不得私私自聯(lián)入入互聯(lián)網(wǎng)
33、網(wǎng)或聯(lián)機機操作。第十四條條涉密計計算機操操作系統(tǒng)統(tǒng)一律由由涉密計計算機信信息系統(tǒng)統(tǒng)管理人人員安裝裝,其他他人員不不得干預預或另行行安裝。第十五條條涉密計計算機必必須有明明確標識識,涉密密計算機機的使用用應確定定責任人人,更換換責任人人時需及及時登記記變更信信息,并并在保密密辦備案案。第十六條條涉密計計算機要要設置開開機口令令,并定定期更換換,口令令的組成成必須由由大小寫寫字母、數(shù)字、特殊字字符三種種形式中中的兩種種以上組組合而成成,口令令長度不不得少于于8位,更換周周期不得得長于11個月;第十七條條涉密計計算機必必須裝有有防病毒毒系統(tǒng)。第十八條條 存儲儲過涉密密信息的的計算機機或媒體體的維修修
34、,應采采取措施施保證秘秘密信息息不被泄泄露,存存儲秘密密信息的的計算機機媒體不不能降低低密級使使用,廢廢棄的涉涉密計算算機硬盤盤、U盤盤、移動動硬盤,由保密密辦回收收、登記記銷毀。第十九條條處理、存儲涉涉密信息息的計算算機及媒媒體應按按所存儲儲、處理理信息的的最高密密級標明明密級,并按照照相應密密級等級級的管理理辦法進進行管理理。涉密電子子文檔應應按照國家秘秘密載體體保密管管理制度度的要要求對文文檔進行行標識,標識方方法為文文件首頁頁文件標標題左上上角和文文件名稱稱兩處,并放在在密級文文件夾中中,密級級標識不不能與正正文分離離。第二十條條計算機機信息系系統(tǒng)打印印輸出的的涉密文文件,應應當按相相
35、應密級級的文件件進行管管理、登登記。第二十一一條移動動存儲介介質(zhì)(一) 專門用用于存儲儲涉密信信息的移移動存儲儲介質(zhì)即即為涉密密存儲介介質(zhì)。嚴嚴禁在非非涉密移移動存儲儲介質(zhì)中中存儲涉涉密信息息。存儲介質(zhì)質(zhì)需統(tǒng)一一編制涉涉密號碼碼,貼有有統(tǒng)一標標識后方方可使用用,并按按相應密密級使用用。保密密辦對公公司移動動存儲介介質(zhì)建立立臺賬。(二)攜攜帶涉密密移動存存儲介質(zhì)質(zhì)出公司司時,必必須填寫寫“攜帶涉涉密存儲儲介質(zhì)出出公司審審批表”,由本本部門領領導審核核,并經(jīng)經(jīng)保密辦辦公室審審查并備備案后方方可離開開公司,返回公公司后需需再次檢檢查并備備案。(三)嚴嚴禁攜帶帶并使用用私有計計算機及及移動存存儲介質(zhì)質(zhì)
36、來處理理和存儲儲國家秘秘密信息息和公司司商業(yè)秘秘密。(四)公公司人員員離崗、離職前前,應清清退其保保存或使使用的移移動存儲儲介質(zhì)。第二十二二條涉密密計算機機維修管管理(一)涉涉密計算算機一般般情況下下指定專專人維修修,維修修要有審審批登記記。(二)外外來人員員協(xié)助在在公司內(nèi)內(nèi)維修涉涉密計算算機時,我公司司人員需需全過程程在場。(三)涉涉密計算算機出現(xiàn)現(xiàn)較大問問題要離離開公司司維修時時,需經(jīng)經(jīng)過保密密辦公室室批準,到國家家保密局局定點維維修單位位維修,并在保保密辦公公室登記記。(四)涉涉密計算算機硬盤盤無法修修復時,應備案案登記,交由保保密辦統(tǒng)統(tǒng)一進行行銷毀。第二十三三條計算算機涉密密存儲介介質(zhì)
37、的報報廢銷毀毀(一)計計算機涉涉密存儲儲器介質(zhì)質(zhì)損壞時時不得自自行銷毀毀。(二)涉涉密存儲儲介質(zhì)的的銷毀,應填寫寫“秘密載載體銷毀毀審批表表”,經(jīng)所所在部門門領導審審核、保保密辦公公室審批批后進行行。(三)涉涉密存儲儲介質(zhì)的的銷毀采采用物理理或化學學的方式式進行銷銷毀,確確保信息息無法還還原。(四)報報廢涉密密存儲介介質(zhì)時需需要辦理理變更手手續(xù),在在未銷毀毀前,一一律由保保密辦公公室統(tǒng)一一保管。第二十四四條非涉涉密計算算機的管管理(一)嚴嚴禁私自自將計算算機接入入互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng),需接接入互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)的計計算機必必須填寫寫“上國際際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)申請表表”,經(jīng)本本部門領領導和保保密委員員會批準準后,到到保密辦辦
38、公室辦辦理上國國際互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)手續(xù)續(xù),并填填寫互互聯(lián)網(wǎng)接接入承諾諾書。(二)連連接互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)的計計算機不不得與涉涉密計算算機相連連,必須須實行物物理隔離離,也不不得在任任何情況況下存儲儲、處理理和傳遞遞國家秘秘密信息息。(三)保保密辦公公室負責責對接入入互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)計算機機進行定定期和不不定期審審查和監(jiān)監(jiān)督。(四)連連接到互互聯(lián)網(wǎng)計計算機必必須安裝裝正版防防病毒軟軟件和防防火墻,并做到到經(jīng)常查查殺毒并并升級病病毒庫。(五)操操作過程程中對來來歷不明明郵件的的附件不不要打開開,對來來歷不明明的軟件件也不要要使用。六)接入入互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)的用戶戶和部門門發(fā)現(xiàn)國國家秘密密泄露或或可能泄泄露時,應當立立即向保保密辦報
39、報告并提提交主管管公司領領導。第二十五五條保密密辦每年年對公司司所有計計算機(重點為為涉密計計算機)至少進進行兩次次專項檢檢查。 第二十六六條 在互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)等外外網(wǎng)上發(fā)發(fā)布公司司信息的的責任單單位為綜綜合部,其他部部門不得得擅自在在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)等外網(wǎng)網(wǎng)上發(fā)布布。在互互聯(lián)網(wǎng)等等外網(wǎng)上上發(fā)布信信息時應應嚴格遵遵守保密密制度,填寫“互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)信息發(fā)發(fā)布審查查表”履行審審批手續(xù)續(xù),不得得涉及國國家和公公司秘密密信息。公司員員工在公公司外互互聯(lián)網(wǎng)各各類網(wǎng)站站、BBBS發(fā)布布信息時時一律不不得涉及及國家和和公司秘秘密。第二十七七條 任任何部門門和個人人不得有有下列行行為:1、將涉涉密設備備接入互互聯(lián)網(wǎng)及及其他公公
40、共信息息網(wǎng)絡;2、使用用非涉密密信息設設備存儲儲、處理理國家秘秘密;3、在涉涉密計算算機與非非涉密計計算機之之間交叉叉使用存存儲介質(zhì)質(zhì);4、使用用低密級級信息設設備存儲儲、處理理高密級級信息;5、在未未采取技技術(shù)防護護措施的的情況下下將互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)及其其他公共共信息網(wǎng)網(wǎng)絡上的的數(shù)據(jù)復復制到涉涉密信息息設備;6、在涉涉密計算算機與非非涉密計計算機之之間共用用打印機機、掃描描儀等信信息設備備;7、在涉涉密場所所連接互互聯(lián)網(wǎng)的的計算機機上配備備或安裝裝麥克風風、攝像像頭等音音頻視頻頻輸入設設備;8、使用用具有無無線互聯(lián)聯(lián)功能或或配備無無線鍵盤盤、無線線鼠標等等無線外外圍裝置置的信息息設備處處理國家家秘密
41、;9、擅自自卸載涉涉密計算算機上的的安全保保密防護護軟件或或設備;10、將將涉密信信息設備備通過普普通郵政政或其他他無保密密措施的的渠道郵郵寄、托托運。Q/HJJ-BMMZD0005保密教育育培訓制制度第一條 培訓訓目的是是使全公公司員工工特別是是涉密人人員,從從保密教教育培訓訓中知悉悉什么是是國家秘秘密,如如何保守守國家秘秘密,增增強保密密意識和和國家意意識,自自覺遵守守保密規(guī)規(guī)章制度度和保密密紀律,履行保保守國家家秘密義義務,確確保國家家秘密安安全。第二條 公司司保密工工作委員員會負責責審批公公司保密密教育和和涉密人人員年度度培訓計計劃,對對公司保保密教育育培訓實實施指導導、監(jiān)督督,確保保
42、全公司司保密教教育得以以實施。第三條 保密密辦公室室:(一)負負責擬制制和實施施我公司司保密教教育和涉涉密人員員培訓計計劃,并并將保密密教育和和涉密人人員培訓訓內(nèi)容納納入年度度保密計計劃工作作中。(二)負負責保密密培訓的的教學管管理和對對學員的的考核工工作,并并負責組組織崗前前、在崗崗、離崗崗和出境境涉密人人員的保保密教育育工作。(三)協(xié)協(xié)同主辦辦部門做做好重大大涉密活活動前的的保密教教育,督督促檢查查各部門門做好日日常保密密教育工工作,并并將保密密宣傳納納入日常常工作管管理。(四)負負責報送送專職人人員接受受上級保保密工作作部門組組織的培培訓和考考核,專專職保密密工作人人員必須須接受上上級保
43、密密工作部部門組織織的培訓訓和考核核,獲得得保密干干部資格格證書后后上崗。第四條 公司司各部門門負責提提出年度度本部門門涉密人人員接受受培訓的的計劃,負責對對本部門門員工進進行經(jīng)常常性保密密教育和和保密提提醒。第五條 教育育培訓內(nèi)內(nèi)容(一)黨黨和國家家關于保保守國家家秘密的的方針政政策、法法律法規(guī)規(guī)、上級級有關保保密工作作的指示示和文件件精神及及我公司司保密規(guī)規(guī)章制度度。(二)保保密與竊竊密斗爭爭形勢及及保密知知識、技技能。(三)案案例的分分析、教教育和應應吸取的的教訓,防止類類似事件件(再)發(fā)生。第六條 培訓訓基本形形式(一)上上崗前保保密教育育:由保保密辦公公室對新新入公司司員工進進行保密
44、密傳統(tǒng)、保密法法規(guī)、公公司保密密管理規(guī)規(guī)章制度度的教育育。(二)在在崗保密密教育:由保密密辦公室室對在崗崗涉密人人員,有有針對性性地進行行保密與與竊密斗斗爭形勢勢、保密密管理制制度、保保密知識識技能等等教育。(三) 離崗保保密教育育:由保保密辦公公室對離離開涉密密崗位人人員進行行保密法法律法規(guī)規(guī)、公司司保密管管理規(guī)章章制度的的教育,使其明明確繼續(xù)續(xù)承擔保保守國家家秘密的的責任和和義務。(四)出出國人員員保密教教育:由由保密辦辦公室對對出國人人員教育育、宣傳傳,在其其離開公公司前進進行外事事紀律、保密事事項、國國家安全全等方面面的教育育。(五)重重大涉密密活動前前保密教教育:對對參與組組織、服服
45、務的涉涉密活動動工作人人員由主主辦部門門和保密密辦公室室對其進進行保密密紀律、責任義義務、注注意事項項等教育育。(六)日日常保密密教育:平時利利用各種種載體方方式,進進行保密密宣傳教教育。(七) 專兼職職保密人人員教育育:保密密辦公室室每年組組織對專專兼職保保密人員員進行業(yè)業(yè)務培訓訓和學習習。第七條 培訓訓基本方方法(一)舉舉辦學習習班,集集中學習習。(二)組組織保密密知識考考試。(三)參參加行業(yè)業(yè)培訓班班。(四)利利用我公公司內(nèi)部部局域網(wǎng)網(wǎng)、發(fā)放放保密教教育讀本本等方式式進行教教育。(五)開開展保密密知識問問卷調(diào)查查。(六)舉舉辦保密密工作座座談、交交流會等等。Q/HJJ-BMMZD0006
46、涉密會議議管理制制度第一條 涉密密會議召召開需經(jīng)經(jīng)保密工工作委員員會審批批。第二條 主辦辦、承辦辦部門須須確定一一名領導導負責保保密工作作,明確確一名工工作人員員直接負負責保密密工作;第三條 會前前,主辦辦、承辦辦部門須須填寫涉密會會議保密密審批表表履行行審批手手續(xù),會會議時并并填寫涉密會會議簽到到表和和涉密密會議資資料發(fā)放放回收登登記表。第四條 會議議地點選選擇有安安全保密密保障措措施的內(nèi)內(nèi)部場所所召開,不得在在外資或或中外合合資賓館館召開;第五條 應嚴嚴格控制制與會人人員的范范圍;第六條 會議議使用的的擴音設設備須符符合保密密技術(shù)防防范要求求,嚴禁禁使用手手機和對對講機,未經(jīng)批批準不準準錄
47、音、錄像;第七條 會場場服務人人員須經(jīng)經(jīng)過嚴格格審查,要求其其必須遵遵守會議議保密紀紀律;第八條 會議議文件資資料應本本著“少發(fā)嚴嚴管”原則,標明密密級和編編號,專專人發(fā)放放,專人人收回,發(fā)放和和收回時時要履行行登記簽簽字手續(xù)續(xù);第九條 參會會單位需需要會議議文件資資料的,由主辦辦會議部部門會后后通過機機要郵寄寄,不能能從會議議直接帶帶走;會會后清理理涉密載載體,除除按規(guī)定定存檔外外,其余余應按程程序銷毀毀。第十條 會議議結(jié)束時時,須對對會議場場所及與與會人員員住所(房間)進行保保密檢查查;第十一條條 會會議結(jié)束束后,主主辦部門門須對會會議保密密工作進進行小結(jié)結(jié),交保保密辦公公室存檔檔。Q/H
48、JJ-BMMZD0007涉密人員員管理制制度第一條 涉密密人員是是指在生生產(chǎn)經(jīng)營營中產(chǎn)生生、管理理、掌握握或經(jīng)常常接觸國國家秘密密和公司司重要商商業(yè)秘密密的人員員,公司司涉密人人員根據(jù)據(jù)涉密程程度和密密級不同同,分為為重要要涉密人人員和和一般般涉密人人員。重要涉涉密人員員是指生生產(chǎn)、管管理、掌掌握或經(jīng)經(jīng)常接觸觸機密級級事項的的人員,其所掌掌握的秘秘密一旦旦泄露,將對國國家及公公司的安安全和利利益造成成重大損損失;一一般涉密密人員是是指:除除重要涉涉密人員員外生產(chǎn)產(chǎn)、管理理、掌握握或經(jīng)常常接觸國國家秘密密級事項項的人員員,其所所掌握的的國家秘秘密一旦旦泄露,將給國國家和公公司的安安全和利利益造成
49、成一定損損害。第二條 采取取“以項定定崗、以以崗定人人”的原則則,界定定涉密崗崗位和涉涉密人員員。涉密密崗位由由涉密部部門填寫寫涉密密崗位審審定表,報公公司保密密工作委委員會審審核批準準后確定定。第三條 涉密密人員基基本條件件:(一)具具有中華華人民共共和國國國籍。(二)熱熱愛祖國國,熱愛愛公司,思想進進步,遵遵紀守法法,品行行端正。(三)社社會關系系清楚,無任何何劣跡。(四)配配偶不得得為非中中國公民民。第四條 涉密密人員的的主要職職責:(一)保保守國家家秘密,維護國國家安全全和利益益; (二)涉涉密人員員在制作作、傳遞遞、使用用、攜帶帶、保存存、銷毀毀密品密密件時,必須嚴嚴格遵守守公司保保
50、密制度度規(guī)定,履行保保密義務務; (三)涉涉密人員員在組織織參加涉涉密會議議、社會會交往活活動、離離休、退退休、離離職時,必須嚴嚴格遵守守保密制制度規(guī)定定;(四)涉涉密人員員自己發(fā)發(fā)生泄密密事故或或發(fā)現(xiàn)他他人泄露露國家秘秘密時,必須及及時報告告并立即即采取補補救措施施;(五)涉涉密人員員必須自自覺接受受保密教教育和保保密監(jiān)督督檢查;(六)涉涉密人員員違反保保密規(guī)定定,必須須承擔法法律責任任。第五條 涉密密人員須須經(jīng)保密密辦會同同人事部部進行政政審,填填寫涉涉密人員員資格審審查表,并報報公司保保密工作作委員會會審批,參加公公司組織織的涉密密人員崗崗前培訓訓,經(jīng)考考核合格格后方可可上崗。上崗前前需
51、與公公司需簽簽訂保保密責任任書。第六條 涉密密人員變變更涉密密崗位或或者涉密密等級,需填寫寫涉密密人員崗崗位密級級變更審審批表或涉涉密人員員涉密等等級界定定(變更更)表,經(jīng)保保密工作作領導小小組審批批后進行行。第七條 涉密密人員離離開涉密密崗位,須填寫寫涉密密人員脫脫離涉密密崗位審審批表,經(jīng)保保密工作作委員會會審批后后實行。必須主主動清退退其保存存和使用用的秘密密載體,辦理移移交手續(xù)續(xù),并與與公司簽簽訂保保密承諾諾書,實行脫脫密期管管理。脫脫密期一一般為:重要涉涉密人員員2年,一般涉涉密人員員1年。在脫密密期內(nèi),不得在在外國駐駐華機構(gòu)構(gòu)、外商商獨資企企業(yè)內(nèi)工工作。在在脫密期期內(nèi),違違反本公公司
52、保密密規(guī)定和和國家的的保密法法律法規(guī)規(guī),對國國家秘密密和公司司商業(yè)秘秘密的安安全構(gòu)成成威脅或或發(fā)生失失泄密事事件,依依照中中華人民民共和國國保守國國家秘密密法和和中華華人民共共和國刑刑法的的規(guī)定構(gòu)構(gòu)成犯罪罪的依法法追究刑刑事責任任。 第八條 在崗崗涉密人人員和離離崗脫密密期未滿滿的涉密密人員,原則上上不得因因私出國國(境) ,因因特殊情情況需因私出出國(境境)的,必須填填寫因因私出國國申請表表,報報公司審審批。涉涉密人員員出國(境) ,保密密辦對其其進行行行前保密密教育,并簽訂訂因私私出國保保密承諾諾書。第九條 公司司定期對對涉密人人員進行行保密形形勢、保保密法律律法規(guī)、保密技技術(shù)防范范知識等
53、等教育培培訓。涉涉密人員員必須自自覺接受受保密教教育、遵遵守保密密紀律、接受保保密檢查查。第十條 公司司對涉密密人員履履行保密密義務和和責任情情況進行行監(jiān)督考考核??伎己瞬缓虾细竦模∠嫔婷苋藛T員資格,調(diào)離涉涉密崗位位。違反反保密法法律法規(guī)規(guī)的,依依照國家家有關法法規(guī)和公公司有關關處理規(guī)規(guī)定予以以處罰。第十一條條 涉涉密人員員每月發(fā)發(fā)放保密密津貼1100元元。在保保密工作作中做出出突出貢貢獻的,公司將將按照保保密獎懲懲規(guī)定的的有關條條款給予予表彰和和獎勵。Q/HJJ-BMMZD0008涉密載體體管理制制度第一條 本規(guī)規(guī)定所稱稱國家涉涉密載體體(以下下簡稱涉涉密載體體)是指指以文字字、數(shù)據(jù)據(jù)、
54、符號號、圖形形、圖像像、聲音音等方式式記載國國家秘密密信息的的紙介質(zhì)質(zhì)、磁介介質(zhì)、光光盤等各各類物品品。磁介介質(zhì)載體體包括計計算機硬硬盤、軟軟盤、UU盤等。第二條 本規(guī)規(guī)定適用用于制作作、收發(fā)發(fā)、傳遞遞、使用用、保存存和銷毀毀秘密載載體的所所有部門門,各部部門應當當指定專專門人員員負責部部門涉密密載體的的日常管管理工作作。第三條 涉密密載體的的保密管管理,遵遵循嚴格格管理、嚴密防防范、確確保安全全、方便便工作的的原則。第四條 涉密密載體的的制作(一)制制作涉密密載體,應當依依照有關關規(guī)定標標明密級級和保密密期限,注明發(fā)發(fā)放范圍圍及制作作數(shù)量,機密級級的應標標明順序序號;(二)制制作涉密密載體應
55、應當在公公司內(nèi)部部涉密計計算機上上處理,并登記記備案。制作涉涉密載體體過程中中形成的的不需歸歸檔的材材料,應應當及時時銷毀;(三)各各部門主主要負責責人負責責指導、監(jiān)督、檢查本本部門涉涉密載體體的保密密管理工工作,要要嚴格把把關,避避免定密密過寬、定密過過高和定定密的隨隨意性。第五條 涉密密載體的的收發(fā)與與傳遞(一)收收發(fā)涉密密載體,應當履履行清點點、登記記、編號號、簽收收等手續(xù)續(xù);(二)保保密辦檔檔案室負負責機關關涉密載載體的收收發(fā)與傳傳遞;各各部門應應有專人人負責本本處室涉涉密載體體的收發(fā)發(fā)與傳遞遞。涉密密載體的的管理應應有清晰晰的目錄錄登記;(三)傳傳遞涉密密載體,應當包包裝密封封;涉密
56、密載體的的信封或或者袋牌牌上應當當標明密密級、編編號和收收發(fā)單位位名稱;(四)傳傳遞涉密密載體,應當通通過機要要交通、機要通通信或者者派專人人進行,不得通通過普通通郵政或或非郵政政渠道傳傳遞;第六條 涉密密載體的的使用(一)保保密辦檔檔案室收收到涉密密載體后后,由主主管領導導根據(jù)涉涉密載體體的密級級和制發(fā)發(fā)機關、單位的的要求及及工作的的實際需需要,確確定可知知悉該國國家秘密密人員的的范圍。任何部部門和個個人不得得擅自擴擴大國家家秘密的的知悉范范圍;(二)閱閱讀和使使用涉密密載體應應當在符符合保密密要求的的辦公場場所進行行;閱讀讀和使用用涉密載載體,應應當辦理理登記、簽收手手續(xù),管管理人員員要隨
57、時時掌握涉涉密載體體的去向向。第七條 復制制秘密載載體,應應當按照照下列規(guī)規(guī)定辦理理:(一)復復制制發(fā)發(fā)允許復復制的秘秘密級涉涉密載體體,應當當經(jīng)主管管領導批批準; (二)復復制涉密密載體,不得改改變其密密級、保保密期限限和知悉悉范圍;(三)涉涉密文件件、資料料不得隨隨意復印印和摘抄抄,確因因工作需需要復印印涉密文文件資料料時要嚴嚴格履行行審批登登記手續(xù)續(xù);(四)復復制涉密密載體工工作程序序:復制制人提出出申請,說明復復制涉密密載體的的密級、復印份份數(shù)、發(fā)發(fā)放范圍圍和復印印理由,并按要要求填寫寫陜西西航晶微微電子有有限公司司復印國國家涉密密載體審審批表(附件件);復復制人按按審批要要求履行行審
58、批手手續(xù)。經(jīng)經(jīng)批準同同意后方方可進行行涉密文文件、資資料的復復制;復復制的涉涉密文件件、資料料應視同同原件管管理,并并登記編編號,復復制件應應加蓋相相關印章章。第八條 匯編編涉密文文件、資資料形成成的涉密密載體,應當按按其中的的最高密密級和最最長保密密期限標標志和管管理;經(jīng)經(jīng)批準匯匯編秘密密文件、資料時時,不得得改變原原件的密密級、保保密期限限和知悉悉范圍;摘錄、引用國國家秘密密內(nèi)容形形成的涉涉密載體體,應當當按原件件的密級級、保密密期限和和知悉范范圍管理理。第九條 因工工作需要要攜帶涉涉密載體體外出,應當符符合下列列要求:(一)采采取保護護措施,使涉密密載體始始終處于于攜帶人人的有效效控制之
59、之下;(二)參參加涉外外活動不不得攜帶帶涉密載載體;因因工作確確需攜帶帶的,應應當經(jīng)保保密工作作領導小小組批準準,并采采取嚴格格的安全全保密措措施;禁禁止攜帶帶絕密級級涉密載載體參加加涉外活活動。第十條 涉密密載體的的保存(一)公公司涉密密載體應應統(tǒng)一存存放在保保密室密密碼文件件柜中。(二)工工作人員員離開辦辦公場所所,要做做到清桌桌鎖柜,將涉密密載體存存放入密密碼文件件柜,嚴嚴禁將涉涉密載體體擺放在在桌面上上。(三)各各部門要要定期對對涉密載載體進行行清查、核對。按規(guī)定定應當清清退的涉涉密載體體,應及及時如數(shù)數(shù)清退,不得自自行銷毀毀。(四)因因工作調(diào)調(diào)動或退退休時,必須全全部清理理、移交交自
60、己保保管的涉涉密文件件、資料料,各部部門主要要負責人人負責清清點、造造冊、核核對工作作。(五)需需要歸檔檔的秘密密載體,應當按按照國家家有關檔檔案法律律規(guī)定歸歸檔。第十一條條 涉涉密載體體的銷毀毀 (一)涉涉密文件件資料及及涉密磁磁盤、硬硬盤、光光盤、UU盤的銷銷毀由保保密辦統(tǒng)統(tǒng)一辦理理。銷毀毀前需填填寫涉涉密載體體銷毀審審批登記記表。(二)申申請銷毀毀的載體體,應當當經(jīng)本部部門領導導審核批批準,并并履行清清點、登登記手續(xù)續(xù)后,統(tǒng)統(tǒng)一交省省保密局局指定的的銷毀中中心銷毀毀。Q/HJJ-BMMZD0009 通信、辦公自自動化保保密管理理制度第一條 嚴禁禁通過無無保密保保障措施施的通訊訊設備(如無
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