初中信息技術(shù)安徽版七年級下冊課件第四單元活動(dòng)2家庭開支細(xì)打算

1、活動(dòng)2 家庭開支細(xì)打算目 錄CONTENTS123學(xué)習(xí)前篇 學(xué)習(xí)過程活動(dòng)分析 利用Excel軟件，對家庭開支進(jìn)行了有計(jì)劃的記錄后，可以對開支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算，分析一段時(shí)間內(nèi)家庭開支的狀況和問題，有針對地調(diào)整開支項(xiàng)目，合理地管好家庭開支，提高資金使用效益。學(xué)習(xí)前篇 本活動(dòng)利用Excel軟件，對錄入好的家庭開支表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，分析開支狀況。本活動(dòng)分為以下2個(gè)階段進(jìn)行：1.自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：利用自動(dòng)求和工具，統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的開支總和以及各開支項(xiàng)目的半年平均數(shù)，并利用填充功能復(fù)制公式。2.計(jì)算分析數(shù)據(jù)：利用公式分析教育開支在每個(gè)月所占百分比，利用公式計(jì)算每月開支與半年平均開支的差值?；顒?dòng)分析一、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

2、學(xué)習(xí)過程 對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算是Excel軟件的基本功能，常見的統(tǒng)計(jì)計(jì)算包括求和、求平均數(shù)以及求最大值、求最小值等。研究室 在Excel軟件中，利用函數(shù)可以自動(dòng)計(jì)算每月開支的總和，并能方便地計(jì)算服飾、食物、交通等單項(xiàng)的平均開支。 利用自動(dòng)填充功能，可以快速實(shí)現(xiàn)多行和多列的數(shù)據(jù)計(jì)算，完成的統(tǒng)計(jì)表格如圖4.2.1所示。學(xué)習(xí)過程圖4.2.1完成合計(jì)和平均值的效果圖學(xué)習(xí)過程統(tǒng)計(jì)每月支出： 求和是Excel軟件最常用的計(jì)算統(tǒng)計(jì)功能，利用工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕可以快速求和。加工坊1.使用求和按鈕 打開“家庭日常開支表.xIs”文件，按圖4.2.2所示操作，選中H3單元格，在該單元格中對一月份開支總額進(jìn)行

3、匯總。學(xué)習(xí)過程圖4.2.2使用“自動(dòng)求和”工具按鈕2.匯總當(dāng)月總額 按圖4.2.3操作，檢查求和范圍是否正確，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕 進(jìn)行確認(rèn)。學(xué)習(xí)過程圖4.2.3合計(jì)一月份開支3.求其他月合計(jì) 單擊H3單元格，按圖4.2.4所示操作，利用填充柄快速計(jì)算出二月到六月的開支合計(jì)。學(xué)習(xí)過程圖4.2.4求其他月份的開支合計(jì)計(jì)算單項(xiàng)平均值： 利用函數(shù)不僅可以求和，還可以求平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值等，使用起來與求和一樣方便。學(xué)習(xí)過程1.輸入文字單擊選中A9單元格，輸入文字“平均值”。2.求單項(xiàng)平均開支按圖4.2.5所示操作，在B9單元格中計(jì)算出今年上半年“服飾”項(xiàng)目的平均開支。學(xué)習(xí)過程圖4.2.

4、5計(jì)算服飾的平均開支學(xué)習(xí)過程3.保留一位小數(shù)按圖4.2.6所示操作，使平均值保留一位小數(shù)。圖4.2.6保留一位小數(shù)學(xué)習(xí)過程4.求其他平均值 用同樣的方法，參照圖4.2.4所示操作，先選中B9單元格，利用B9的填充柄，向右填充，計(jì)算出其他項(xiàng)目的平均值，最后的效果如圖4.2.1所示。5.保存計(jì)算結(jié)果單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕 ，保存結(jié)果。1.常用函數(shù) 在數(shù)據(jù)計(jì)算過程中，函數(shù)是最常用的工具之一，它可以方便地對一批數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊的計(jì)算。最常用的函數(shù)有求和、求平均值、求最大值、求最小值等。函數(shù)的一般表達(dá)形式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2）。例如，AVERAGE是“求平均數(shù)”函數(shù)，AVERAGE（Al，A

5、2，A3）表示要對Al，A2，A3三個(gè)單元格中的數(shù)值求平均值。常用函數(shù)的具體用法見表4.2.1。學(xué)習(xí)過程知識庫表4.2.1常用函數(shù)2.單元格區(qū)域的表示 把多個(gè)單元格組成一個(gè)整體，就是單元格區(qū)域，如圖4.2.7左圖所示的區(qū)域，在Excel中表示為“A2C9”，冒號的含義是“從到”。如果是多個(gè)區(qū)域，如圖4.2.7右圖所示，則表示為“A2：A9，B2：C2”，兩個(gè)區(qū)域之間用逗號間隔，其含義是“.和”。學(xué)習(xí)過程圖4.2.7單元格區(qū)域的表示 半年來家庭開支的情況到底如何，可以利用公式進(jìn)行計(jì)算。這里進(jìn)行兩項(xiàng)分析：一是了解教育開支占每個(gè)月的總開支的比例，即教育占比：二是每個(gè)月的總開支與半年月平均開支的差值。

6、學(xué)習(xí)過程二、計(jì)算分析數(shù)據(jù) 教育占比=教育開支每月合計(jì)，結(jié)果用百分?jǐn)?shù)形式顯示：月開支差值=每月合計(jì)-月平均開支（1919.7）。這兩項(xiàng)分析都可以使用公式計(jì)算，效果如圖4.2.8所示。學(xué)習(xí)過程研究室圖4.2.8求教育占比和月開支差值計(jì)算教育占比： 在Excel中，用公式可以方便地進(jìn)行教育占比的計(jì)算，但其結(jié)果是一個(gè)小數(shù)，要利用百分?jǐn)?shù)工具轉(zhuǎn)換顯示方式。學(xué)習(xí)過程加工坊1.輸入表頭文字單擊選中12單元格，輸入表頭文字“教育占比”。2.輸入計(jì)算公式按圖4.2.9所示操作，在13單元格輸入公式。學(xué)習(xí)過程圖4.2.9輸入計(jì)算教育占比的公式學(xué)習(xí)過程3.設(shè)置百分比樣式 按圖4.2.10所示操作，將13單元格結(jié)果設(shè)置

7、成保留兩位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)。圖4.2.10設(shè)置顯示百分比樣式計(jì)算月開支差值： 計(jì)算月開支差值可以分析每月的總開支是多還是少，正負(fù)情況反映其是否超出平均值，數(shù)值大小反映偏離的幅度。學(xué)習(xí)過程學(xué)習(xí)過程1.輸入表頭文字單擊選中J2單元格，輸入表頭文字“差值”。2.輸入計(jì)算公式按圖4.2.11所示操作，在J3單元格輸入公式“=H3-1919.7”。圖4.2.1l輸入計(jì)算離差公式3.求其他差值 利用填充柄，將J3單元格公式，向下一直復(fù)制到J8，求出其他幾個(gè)月的差值，最后的效果如圖4.2.8所示。4.保存計(jì)算結(jié)果 單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕 ，保存結(jié)果，單擊Excel窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 ，退出Ex

8、cel。學(xué)習(xí)過程學(xué)習(xí)過程1.打開光盤中的“一日菜價(jià)清單.xls”文件，如圖4.2.12所示，先使用公式“價(jià)格=單價(jià)重量”，計(jì)算每種菜的價(jià)格，然后使用函數(shù)計(jì)算一日萊價(jià)的合計(jì)。創(chuàng)新園圖4.2.12計(jì)算一日菜價(jià)學(xué)習(xí)過程2.打開光盤中的“燃?xì)赓M(fèi).x1s”文件，如圖4.2.13所示，使用公式計(jì)算本次用量與本次費(fèi)用。圖4.2.13計(jì)算燃?xì)赓M(fèi)用學(xué)習(xí)過程3.打開光盤中的“網(wǎng)購圖書價(jià)格比較表.xls”文件，效果如圖4.2.14所示，使用公式計(jì)算網(wǎng)購圖書的差價(jià)與折扣（差價(jià)=定價(jià)一網(wǎng)購價(jià)，折扣=網(wǎng)購價(jià)/定價(jià)）。圖4.2.14計(jì)算比較購書價(jià)格1.公式 Excel中的公式是由以下幾個(gè)部分組成的：等號“=”、數(shù)值（或單元格地址、區(qū)域地址范圍、函數(shù)）、運(yùn)算符等。公式以等號開頭，例如：“=5+3-2）”，“=A3+12”等都是公式。Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算單元格中的公式，并將結(jié)果顯示在該單元格中。學(xué)習(xí)過程知識庫2.運(yùn)算符 Excel公式中的運(yùn)算符有+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、（