科研平臺管理系統(tǒng)使用說明

1、科研平臺管理系統(tǒng)使用說明中國人民大學(xué)科研處 編制2013年12月11日更新記錄更新日期說明備注2013-11-26完成科研平臺管理系統(tǒng)主體功能，編寫相關(guān)操作說明2013-12-11更新功能：科研秘書、主管科研領(lǐng)導(dǎo)查看本院相關(guān)研究機構(gòu)功能基本信息：共建單位、一級學(xué)科（第3頁功能點6）目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc373252584 1.使用對象 PAGEREF _Toc373252584 h 1 HYPERLINK l _Toc373252585 2.使用操作步驟 PAGEREF _Toc373252585 h 1 HYPERLINK l _Toc373

2、252586 2.1.基本信息維護 PAGEREF _Toc373252586 h 1 HYPERLINK l _Toc373252593 2.2.人員管理維護 PAGEREF _Toc373252593 h 4 HYPERLINK l _Toc373252594 2.3.項目管理維護 PAGEREF _Toc373252594 h 5 HYPERLINK l _Toc373252595 2.4.成果管理維護 PAGEREF _Toc373252595 h 5 HYPERLINK l _Toc373252597 2.5.其他模塊 PAGEREF _Toc373252597 h 7 HYPERL

3、INK l _Toc373252608 3.其他操作 PAGEREF _Toc373252608 h 7 HYPERLINK l _Toc373252609 3.1.機構(gòu)查詢 PAGEREF _Toc373252609 h 7 HYPERLINK l _Toc373252610 3.2.機構(gòu)導(dǎo)出 PAGEREF _Toc373252610 h 8 HYPERLINK l _Toc373252611 4.數(shù)據(jù)維護流程 PAGEREF _Toc373252611 h 9 使用對象科研處管理員、研究機構(gòu)負責(zé)人、研究機構(gòu)管理員。使用操作步驟本節(jié)將詳細介紹如何通過本系統(tǒng)來管理研究機構(gòu)的科研信息?；拘畔?/p>

4、維護操作步驟第一步：（圖1）點擊主菜單“科研平臺”選擇二級菜單三類研究機構(gòu)（如“重點研究基地”）進入機構(gòu)列表界面（如本例中【重點研究基地列表】）。第二步：（圖1）點擊“編輯”鏈接進入研究機構(gòu)的基本信息編輯頁面，對機構(gòu)信息進行維護。第三步：（圖2）填寫基本信息。第四步：（圖2）保存。操作界面科研平臺列表圖科研平臺基本信息界面圖功能點介紹功能點1：（圖1）點擊機構(gòu)名稱的藍色鏈接，即可查看該機構(gòu)的詳細信息。如圖3：瀏覽科研平臺基本信息圖示。瀏覽科研平臺基本信息圖示功能點2：（圖1）列表上數(shù)據(jù)是對研究機構(gòu)人員、項目、成果、獲獎的統(tǒng)計，點擊紅色數(shù)據(jù)即可查看對應(yīng)數(shù)據(jù)信息。比如人員統(tǒng)計如圖4：瀏覽科研平臺人

5、員查看圖示。瀏覽科研平臺人員查看圖示功能點3：（圖1）查詢、導(dǎo)出按鈕，分別可以對該類研究機構(gòu)的平臺數(shù)據(jù)進行查詢和導(dǎo)出。具體操作將在2.2節(jié)進行介紹。功能點4：（圖2）圖中標(biāo)示的是平臺的子模塊，點擊不同子模塊，對其下數(shù)據(jù)進行維護。功能點5：（圖2）信息填寫方面，灰色顯示的數(shù)據(jù)只有權(quán)限更高角色可維護；負責(zé)人、機構(gòu)管理員帶檢索功能。功能點6：（圖5）點擊“選擇一級學(xué)科”，可彈出選擇一級學(xué)科的頁面（圖6），勾選相關(guān)學(xué)科（可多選）。選擇一級學(xué)科圖示選擇一級學(xué)科的頁面圖示功能點7：共建單位（院屬研究機構(gòu)不涉及此功能點），重點基地、跨學(xué)院研究機構(gòu)的基本信息中有“共建單位”字段，在基本信息模塊不能編輯，后面有

6、單獨的“共建單位”模塊（標(biāo)簽），在該模塊下編輯，詳見圖7。共建單位編輯界面圖示表1 基本信息各字段說明字段說明編輯權(quán)限機構(gòu)名稱成立文件中的名稱（省去“中國人民大學(xué)”）科研處機構(gòu)編號分三大類：重點研究基地，包括教育部人文社科重點研究基地ZD1001，北京市重點研究基地ZD2001，教育部重點實驗室ZD3001，北京市重點實驗室ZD4001；跨學(xué)院研究機構(gòu)KY0001；院屬研究機構(gòu)YS0001?；景凑粘闪r間從001往后排序?？蒲刑幯芯糠较蜓芯繖C構(gòu)目前的研究方向、領(lǐng)域科研處、負責(zé)人、機構(gòu)管理員成立日期按照成立文件填寫?？蒲刑庁撠?zé)人職稱必須為教授或其他正高級職稱，錄入姓名后會在教職工庫中檢索，選擇

7、正確職工號對應(yīng)的結(jié)果錄入。院屬研究機構(gòu)負責(zé)人不能同時兼任兩個院屬研究機構(gòu)負責(zé)人?？蒲刑帣C構(gòu)管理員可以編輯修改機構(gòu)的大部分信息，由負責(zé)人任命?？梢允秦撠?zé)人本人、科研秘書、機構(gòu)其他老師或者學(xué)生。機構(gòu)管理員對負責(zé)人負責(zé)?？蒲刑?、負責(zé)人所屬學(xué)院只有院屬研究機構(gòu)有此字段?？蒲刑幑步▎挝恢挥兄攸c研究基地和跨學(xué)院研究機構(gòu)有此字段?？蒲刑幰患墝W(xué)科研究機構(gòu)涉及的一級學(xué)科，跨學(xué)科的研究機構(gòu)可多選。科研處、負責(zé)人、機構(gòu)管理員省部級機構(gòu)類別只有重點研究基地有此字段?？蒲刑幝?lián)系人只有重點研究基地、跨學(xué)院研究機構(gòu)有此字段。科研處、負責(zé)人、機構(gòu)管理員聯(lián)系電話必填，聯(lián)系人電話，確認可以聯(lián)系到具體的人。同上傳真同上地址盡量詳細

8、。同上Email聯(lián)系人郵箱，用于發(fā)布通知等。同上網(wǎng)址同上成立批文正式成立文件的掃描件。科研處機構(gòu)簡介科研處、負責(zé)人、機構(gòu)管理員人員管理維護操作步驟第一步：填寫人員基本信息（人員來源為本校老師和本校學(xué)生的，可以通過姓名檢索出成員姓名及其他信息）。第二步：保存信息，在【平臺成員記錄】中展現(xiàn)新增的數(shù)據(jù)。操作界面人員管理維護界面圖示功能點介紹功能點 1：可點擊人員姓名查看該人員的具體信息。如圖6：機構(gòu)人員查看圖示。功能點2：通過藍色鏈接“編輯”可對已經(jīng)錄入的信息進行調(diào)整。點擊“刪除”，可對已經(jīng)存在的人員進行刪除。機構(gòu)人員查看圖示項目管理維護操作步驟此模塊數(shù)據(jù)的錄入是通過自動導(dǎo)入和刷新導(dǎo)入來實現(xiàn)的。刷新

9、：直接點擊圖7中的“刷新”按鈕，即可將符合條件的橫向項目添加到平臺里，顯示在“平臺項目記錄”。操作界面項目管理維護界面圖功能點介紹研究平臺系統(tǒng)中的項目管理，只涉及橫向項目。在橫向項目管理子系統(tǒng)，基本信息中新增“所屬研究機構(gòu)”字段，在簽訂合同時注明研究機構(gòu)的，需在此處選擇相應(yīng)機構(gòu)。自動導(dǎo)入項目數(shù)據(jù)條件：（1）合同中注明機構(gòu)，項目信息中“所屬研究機構(gòu)”填寫相應(yīng)機構(gòu)名稱；（2）項目成員在項目在研期間為研究機構(gòu)成員；（3）項目審核狀態(tài)為“學(xué)校審核通過”。成果管理維護操作步驟成果管理，分為校內(nèi)和校外成果，校內(nèi)成果可以通過自動導(dǎo)入或刷新功能將數(shù)據(jù)導(dǎo)入。校外成果需要直接錄入數(shù)據(jù)。校內(nèi)成果新增：第一步：在科研

10、成果管理系統(tǒng)中，錄入相應(yīng)科研成果，在“所屬研究機構(gòu)”一欄填寫相應(yīng)機構(gòu)名稱。第二步：確認成果作者中有機構(gòu)成員，并且成果處于“學(xué)校通過”的審核狀態(tài)。第三步：圖8中，自動導(dǎo)入成果數(shù)據(jù)或點擊“刷新”按鈕，將所有屬于該研究機構(gòu)的成果全部導(dǎo)入。校外成果新增：圖8中點擊“校外成果新增”，出現(xiàn)校外成果新增界面。如圖9，按照第一步，第二步提示，填寫完成，保存即可。操作界面成果管理維護界面圖示新增校外成果界面圖示功能點介紹功能點1：校內(nèi)成果數(shù)據(jù)導(dǎo)入條件：（1）科研成果為機構(gòu)成員在研究機構(gòu)期間發(fā)表/出版/提交的科研成果；（2）科研成果機構(gòu)署名中，有研究機構(gòu)名稱，在科研成果基本信息中“所屬研究機構(gòu)”填寫相應(yīng)機構(gòu)名稱；

11、（3）成果審核狀態(tài)為“學(xué)校通過”。功能點2：圖9中作者字段信息，目前是按照姓名檢索產(chǎn)生，檢索對象為該機構(gòu)內(nèi)的所有校外作者。其他模塊獎勵管理、學(xué)術(shù)交流、制度管理、期刊建設(shè)、媒體報道、數(shù)據(jù)庫建設(shè)模塊的維護方式，以錄入方式獲取數(shù)據(jù)，可參考人員管理模塊維護方式進行管理。其他操作機構(gòu)查詢操作步驟第一步：通過列表上的“查詢”按鈕進入【研究機構(gòu)查詢】界面如圖10（點擊一級菜單“研究機構(gòu)” 選擇子菜單“重點研究機構(gòu)列表”），點擊“查詢”按鈕。第二步：錄入查詢的信息，點擊“查詢”按鈕。操作界面機構(gòu)列表界面圖示查詢操作界面圖示操作提示“機構(gòu)名稱”文本框可輸入部分信息進行查詢；例如，您想查詢機構(gòu)名稱為“中國人民大學(xué)測試平臺”，可輸入“測試平臺”進行模糊查詢。機構(gòu)導(dǎo)出操作步驟通過列表上的“導(dǎo)出”按鈕進入【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】界